數(shù)字環(huán)境下圖書館編目工作的演變探析

施 婧

（畢節(jié)學(xué)院，貴州 畢節(jié) 551700）

圖書館的歷史十分悠久，但公共圖書館的出現(xiàn)卻是近代的事情.圖書館的一項(xiàng)重要工作就是編目.編目的歷史已經(jīng)有兩千多年了，其最早的編著者是西漢末年的劉向、劉歆父子，他們?cè)谡砦鳚h政府藏書的過程中開創(chuàng)了編目的先河.隨著社會(huì)的發(fā)展,知識(shí)的增加，書籍越來越多,人們對(duì)文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)也逐步加深,并不斷去完善它的編目方式.

1 編目工作

人類在認(rèn)識(shí)客觀世界的過程中積累了大量的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為了把這些知識(shí)記錄下來傳之后世，就把它們記錄在一定的載體之上，這樣文獻(xiàn)就產(chǎn)生了.在幾千年的歷史長(zhǎng)河中，人類創(chuàng)造了浩如煙海的文獻(xiàn)，而且隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，文獻(xiàn)的數(shù)量會(huì)成幾何倍增長(zhǎng).為了方便人們查閱，就產(chǎn)生了專門收集、整理文獻(xiàn)并向社會(huì)提供文獻(xiàn)服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)——圖書館①.

圖書館的重要工作之一就是給這些文獻(xiàn)編目，以便于讀者快速準(zhǔn)確地找到自己需要的信息.文獻(xiàn)編目工作又稱文獻(xiàn)的描述與組織，是將文獻(xiàn)的形式與內(nèi)容按一定規(guī)則從不同角度進(jìn)行記錄,并按照一定的次序編制成目錄的過程，它包括兩個(gè)環(huán)節(jié)，一是對(duì)文獻(xiàn)的各種特征進(jìn)行分析、選擇和記錄，二是將記錄的結(jié)果按一定的順序集合在一起，即文獻(xiàn)著錄和目錄組織②，編目工作對(duì)圖書館職能的有效發(fā)揮起著十分重要的作用.

公共圖書館的歷史并不長(zhǎng)，但編目工作早在兩千年前就開始了，并且隨著社會(huì)的進(jìn)步，讀者需求的變化而不斷地改進(jìn)和完善.從最初的記賬似的簡(jiǎn)單按類編目，到現(xiàn)在的按照版本、出版機(jī)構(gòu)、時(shí)間、題名等多種內(nèi)容特征的綜合記錄進(jìn)行卡片式目錄的標(biāo)準(zhǔn)化編目.工作的標(biāo)準(zhǔn)、方法、流程日臻完善.但是目前我們正處在一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，電腦和網(wǎng)絡(luò)迅速普及，鋪天蓋地的信息快速傳遞，這些都給圖書館編目工作帶來了很大挑戰(zhàn).

2 編目工作的數(shù)字環(huán)境

20世紀(jì)是一個(gè)科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的信息時(shí)代.以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為代表的信息技術(shù)給整個(gè)社會(huì)帶來了翻天覆地的變化.信息技術(shù)使得圖像、文字、影視、聲音、都可以用二進(jìn)制表示，二進(jìn)制成為通用的信息表達(dá)符號(hào)，標(biāo)志著一個(gè)嶄新的信息時(shí)代的到來.短短幾十年，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)就走入了千家萬戶，各行各業(yè).可以這么說“數(shù)字化”的觸角已經(jīng)伸入到我們生活的方方面面，離開它我們簡(jiǎn)直寸步難行.

我們正處于一個(gè)前所未有的數(shù)字化時(shí)代，在這種背景下，產(chǎn)生了大量形態(tài)多樣的數(shù)字文獻(xiàn)，所謂數(shù)字文獻(xiàn)就是用二進(jìn)制代碼表述的二進(jìn)制信息形成的文獻(xiàn)，比如電子文獻(xiàn)，虛擬文獻(xiàn)等.目前數(shù)字文獻(xiàn)在數(shù)量、種類、表現(xiàn)形式上都在快速發(fā)展，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)文獻(xiàn)為編目對(duì)象的方式早已不適應(yīng)目前多種多樣的文獻(xiàn)形式.那么數(shù)字環(huán)境下圖書館編目工作發(fā)生了什么改變呢？這是我們每一個(gè)圖書館從業(yè)人員都應(yīng)該考慮的一個(gè)問題.

3 數(shù)字環(huán)境下圖書館的編目工作變化

3.1 對(duì)編目人員要求的變化

傳統(tǒng)的編目對(duì)象是紙質(zhì)的材料，而且每所圖書館藏書的數(shù)目都是有限的，所以對(duì)編目人員的要求不是很高.能認(rèn)字的，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的基本上就能承擔(dān)起這一工作.但在數(shù)字環(huán)境下，圖書館編目工作有了較高的技術(shù)性、專業(yè)性和綜合性.首先書目的檢索從傳統(tǒng)的卡片變?yōu)殡娔X搜索，所以懂電腦就成了圖書館編目人員必須具備的條件之一.其次圖書館除了自身的紙質(zhì)藏書外，還從數(shù)據(jù)庫購買了大量的網(wǎng)上資料，使得編目對(duì)象大大增加；再次為了擴(kuò)充資源，方便讀者查閱，一些圖書館相互之間進(jìn)行合作，建立了更大的聯(lián)合圖書館，這些都對(duì)從事編目工作人員提出了更高的要求.

一是編目工作人員一定要細(xì)心認(rèn)真，因?yàn)榫幠抗ぷ鞑粌H技術(shù)性強(qiáng)，還需要?jiǎng)邮植僮?，是一?xiàng)細(xì)致活.二是編目工作人員不僅要專業(yè)知識(shí)過硬，而且知識(shí)面要寬，同時(shí)精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù).三是編目人員的責(zé)任心一定要強(qiáng).因?yàn)槿绻徽J(rèn)真，缺乏責(zé)任心，著錄時(shí)就會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，比如錯(cuò)字、漏字、主題分類錯(cuò)誤，錄入不規(guī)范等等方面的錯(cuò)誤，給讀者查閱帶來不便.

圖書館在招錄工作人員時(shí)，一定要提高要求，其次，對(duì)于在職的工作人員，一定要采取各種方法，提高他們的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，比如送他們?nèi)ヅ嘤?xùn)，鼓勵(lì)他們參加自考或資格考試來提高自身的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、集體討論等等.編目人員的素質(zhì)直接決定著編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,如果他們的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)不高，就無法應(yīng)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)浩如煙海的文獻(xiàn)信息資源和要求越來越高的讀者.

3.2 編目對(duì)象的變化

數(shù)字技術(shù)對(duì)圖書館的最大影響就是越來越多的人開始看電子書，而不需要大費(fèi)周折地去圖書館，何況圖書館的藏書遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有網(wǎng)絡(luò)上的多，而且內(nèi)容也遠(yuǎn)沒有網(wǎng)絡(luò)上的豐富，更新快，以致很多學(xué)者斷言，在不久的將來，圖書館就會(huì)消亡.其實(shí)，當(dāng)前圖書館已經(jīng)有被邊緣化的傾向.因而很多圖書館就從數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商那里購買文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的有限使用權(quán)限，比如知網(wǎng)、維普、超星等等都幾乎成了很多大學(xué)圖書館必備的數(shù)據(jù)庫.在購買數(shù)據(jù)庫后，圖書館也開始探索給網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)編目的方法.這種購買有限使用權(quán)限的方法的確為讀者帶來了很大便利，使他們足不出戶就可以閱讀古今中外的各種文獻(xiàn).另一方面也使圖書館的文獻(xiàn)資源得到了極大的擴(kuò)充和豐富.

那么對(duì)這些海量易變的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)是否有編目的可能和必要呢？我們認(rèn)為，傳統(tǒng)意義上的圖書館編目的對(duì)象是紙質(zhì)或者光盤等有實(shí)體的資源，但是在數(shù)字化的現(xiàn)代社會(huì)，我們面對(duì)的是一個(gè)全新的信息時(shí)代，傳統(tǒng)意義上的圖書館編目對(duì)象應(yīng)該有所改變，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和讀者的需求.人們到圖書館無非是為了獲得知識(shí)和信息，而不用管它的介質(zhì)是什么，編目的目的無非是為了檢索的快速和準(zhǔn)確，為了讀者查詢的方便，而不管信息的載體是紙質(zhì)的還是數(shù)字的，如果我們?nèi)匀还淌爻梢?guī)，把圖書館的職能限定為對(duì)有限實(shí)體資源的編目，那么對(duì)于更新、更多的數(shù)字文獻(xiàn)，讀者又怎能知道某個(gè)圖書館是否收錄，能否查得到呢？如果圖書館不緊緊跟上時(shí)代的步伐，那么將會(huì)有更多的人從其他數(shù)據(jù)庫去尋求資源，那才真正把圖書館邊緣化.

總之，現(xiàn)在的圖書館正在向既有紙質(zhì)的有形資源又有無形的網(wǎng)絡(luò)資源的復(fù)合型圖書館發(fā)展，所以圖書館編目必須考慮對(duì)這些網(wǎng)絡(luò)資源的編目，以滿足讀者的需求.

3.3 編目方方式的變化

書籍編目的歷史有兩千多年，編目的方式也經(jīng)歷了三次重大的變化，手工編目，計(jì)算機(jī)脫節(jié)編目，計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)編目.

3.3.1 手工編目方式

在計(jì)算機(jī)成為普遍的編目工具之前，圖書館采用的是由各館獨(dú)自進(jìn)行的手工編目方式，這種方式是在一定規(guī)則指導(dǎo)下將文獻(xiàn)的各種特征按一定格式記錄下來，記在書本上的是書本目錄，記在卡片上的，是卡片式目錄.比較常見的是卡片式目錄.卡片式目錄是先記錄在卡片上，再按照一定方式比如類目、首字母或者作者、出版年代等不同特征排列起來.制作卡片需要大量的編目人員，而且在編制過程中打印、抄寫、整理都需要大量的時(shí)間和精力.手工編目方式費(fèi)事費(fèi)力而且很容易出錯(cuò)，難以做到標(biāo)準(zhǔn)化.

3.3.2 計(jì)算機(jī)脫機(jī)編目方式

20世紀(jì)80年代后，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展及其在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，引起了文獻(xiàn)編目工作的重大變革.編目工作開始走向網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化.1998年以前,我國(guó)圖書館的編目工作主要是各個(gè)圖書館利用計(jì)算機(jī)獨(dú)自進(jìn)行編目，其直接產(chǎn)物就是機(jī)讀目錄——機(jī)器能夠識(shí)別和處理的目錄.機(jī)讀目錄比卡片目錄更容易保存、維護(hù)和管理，大大節(jié)省了空間，加快了讀者查閱的速度，而且編目質(zhì)量更高，其優(yōu)勢(shì)顯而易見.

3.3.3 聯(lián)機(jī)編目方式

在數(shù)字環(huán)境下，圖書館不僅擁有自己的紙質(zhì)的館藏書目，光盤，還有從數(shù)據(jù)庫商家訂購的網(wǎng)絡(luò)資源.另外還有很多圖書館聯(lián)合起來，組成更大的網(wǎng)上圖書館，實(shí)現(xiàn)資源共享，這些都要求各個(gè)圖書館不能各自為政，必須利用網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行聯(lián)機(jī)編目，這也是目前圖書館編目方式的發(fā)展趨勢(shì).所謂的聯(lián)機(jī)編目簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)一家編目，多家共享，或者是大家合作編目，共享成果.如今我國(guó)已經(jīng)形成全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心OLCC、地方版文獻(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)Cellnet和中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障統(tǒng)Calais三大編目中心.我們相信隨著科技的發(fā)展，時(shí)機(jī)的成熟，全國(guó)統(tǒng)一的圖書編目中心必將會(huì)很快成立.

聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的方法主要以網(wǎng)絡(luò)為依托，以標(biāo)準(zhǔn)的信息檢索標(biāo)準(zhǔn)為指南，采用通用網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議實(shí)現(xiàn)編目工作的分布處理、集中規(guī)范與共享使用.其過程是這樣的，我們首先檢索所需書目，如果有的話就可以直接下載，沒的話就編原始編目，存盤，然后對(duì)標(biāo)準(zhǔn)記錄進(jìn)行更新，產(chǎn)生新的記錄，最后再下載，退出系統(tǒng)，經(jīng)過檢驗(yàn),添加館藏項(xiàng)，這樣就完成了一個(gè)完整的編目流程.Calais聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)如今已集成于各圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)之中.聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目方式是圖書館編目工作的發(fā)展得相對(duì)比較成熟，是現(xiàn)在圖書館編目的主要方式.

總之，從傳統(tǒng)的手工編制方式到計(jì)算機(jī)脫節(jié)編目再到計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)編目方式，圖書館的編目方式隨著整個(gè)社會(huì)的發(fā)展發(fā)生了革命性的變革，但是在方便讀者的同時(shí)，也增加了計(jì)算機(jī)處理的技術(shù)難度.計(jì)算機(jī)編目時(shí)要處理一些原來所沒有的代碼字段，業(yè)務(wù)術(shù)語也發(fā)生了很大變化.可以這樣說計(jì)算機(jī)編目的復(fù)雜性換來的是讀者查閱的方便性、快速性和準(zhǔn)確性.隨著計(jì)算機(jī)編目由單機(jī)操作發(fā)展到局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)操作，圖書館之間實(shí)行聯(lián)合建庫和聯(lián)機(jī)編目，編目工作成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的開放的系統(tǒng)，我們有理由相信，將來的編目工作將會(huì)更加復(fù)雜，但讀者操作也會(huì)更加方便和人性化.

4 結(jié)語

在數(shù)字環(huán)境下，隨著新的文獻(xiàn)載體的大量出現(xiàn)和編目技術(shù)的發(fā)展，圖書館的編目工作遇到了很大的挑戰(zhàn).作為文化公益事業(yè)的圖書館對(duì)知識(shí)、信息、及其他們的載體的科學(xué)組織和高效利用是自己的職責(zé)所在.所以圖書館一定要轉(zhuǎn)變觀念，緊跟時(shí)代步伐，本著為讀者服務(wù)的理念，改變自己的編目方式，以適應(yīng)時(shí)代對(duì)我們的要求，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量.

注 釋：

①朱錳鋼.數(shù)字環(huán)境下圖書館編目工作的演變探析，內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2009（12）：142.

②朱錳鋼.數(shù)字環(huán)境下圖書館編目工作的演變探析.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2009（12）142

〔1〕朱錳鋼.數(shù)字環(huán)境下圖書館編目工作的演變探析.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2009（12）：142-143.

〔2〕林愛鮮.信息化背景下圖書館編目工作與編目員角色變化.太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（3）：154-155.

〔3〕孫露.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館編目工作探索.天津市財(cái)貿(mào)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（1）：75-76.

〔4〕謝亞燕.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館聯(lián)機(jī)編目工作的研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008（6）.

〔5〕孫立杰.對(duì)做好新時(shí)期圖書館編目工作的探討.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010（10）：16-17.

〔6〕梁學(xué)青.淺議圖書館編目工作.青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)，2010（3）.