顧晶晶
摘 要:8S管理作為一種企業(yè)管理方法,其管理的精髓可以合理地運用到班級的管理中。教師可以通過對8個S和班級管理特征進行分析,將兩者相融合,將8S管理方法的成功之處引入到職業(yè)學校的班級管理中,從而提高班級管理的效率,培養(yǎng)出適合現代企業(yè)發(fā)展的學生。
關鍵詞:8S管理;班級管理;素養(yǎng);引入
8S管理方法,是由5S管理方法擴展而來的,具體為整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVE)、學習(STUDY)八個項目,因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭,簡稱為8S。 8S管理法目前在企業(yè)管理中運用最成功,它的目的是使企業(yè)在現場管理的基礎上,通過創(chuàng)建學習型組織不斷提升企業(yè)文化的素養(yǎng),消除安全隱患、節(jié)約成本和時間,使企業(yè)在激烈的競爭中,永遠立于不敗之地。雖然班級管理不同于企業(yè)管理,但是管理本質都是相通的,將8S管理方法的精髓合理地運用到班級的日常管理中,將會促進班級學生個人素質的養(yǎng)成,以便學生畢業(yè)后更快地適應企業(yè)工作。
一、整理(SEIRI)
整理的定義是區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉,目的是把“空間”騰出來使用。這個“S”運用到職業(yè)學校的班級管理中有兩個方面:第一,在空間上將學習、生活、實訓場所的所有物品區(qū)分為“有必要的”和“沒有必要的”,除了有必要的留下來,其他的存放別處或消除掉。目的是騰出空間,活用空間,防止誤用,塑造清爽的學習場所。這可以通過每天學生的自查、班委的周查和老師的月查進行考核。第二,在時間上做好合理安排,將以往浪費掉的時間合理運用,目的是讓學生在每一天都有充實的安排,不虛度光陰。這一方面,需要學生自己考量,老師進行督促。
二、整頓(SEITON)
整頓的定義是要用的東西依據規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標示,目的是不要浪費時間找東西。這個“S”運用到職業(yè)學校的班級管理中,主要要求學生將自己留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放整齊,并加以標示,目的是學習場所和宿舍一目了然、整整齊齊,避免因尋找物品而浪費時間。這一項工作可以放在班級量化考核中對學生進行考量,尤其是宿舍物品的擺放可以計入到宿舍衛(wèi)生檢查中。
三、清掃(SEISO)
清掃定義為清除工作場所內的臟污,并防止污染的發(fā)生,目的為消除“臟污”,保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。這個“S”運用到職業(yè)學校班級管理中主要要求學生將學習、宿舍、實訓場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持學習和生活環(huán)境干凈、美觀。在日常的衛(wèi)生打掃中,多數學生流于表面打掃忽略掉一些拐角的地方,通這個“S”的管理,希望學生能夠對學習、生活的場所進行細致打掃,并把這種素養(yǎng)延伸到其他方面,培養(yǎng)學生一種仔細、全面的做事方法。
四、清潔(SEIKETSU)
清潔定義為將上面3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并維持成果,目的為通過制度化來維持成果,并顯現“異?!敝?。這個“S”運用到職業(yè)學校班級管理中,主要要求學生關注自己在學習、生活、實訓場所的行為,自我約束。從整個班級的角度來說將前面的三個“S”作為一種慣例和制度,將其融入到班級文化中來。通過班級文化的養(yǎng)成,促使學生個體的成長,從而讓班級文化影響個體,個體的養(yǎng)成又能提升班級文化的質量。這個“S”的效果,可以通過學生和班主任以及任課老師的評價進行檢查。
五、素養(yǎng)(SHITSUKE)
素養(yǎng)的定義為人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習慣。要養(yǎng)成工作認真的習慣,培養(yǎng)具有良好習慣、遵守規(guī)范的素質,營造團隊精神,增強核心競爭力。這個“S”,是8S管理方法的核心,沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,開始“8S”管理活動時,要始終提高人的素質。在職業(yè)學校里,學生的個人素養(yǎng)的養(yǎng)成顯得更為重要。這就要求要求每位學生養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)范做事。班級學生素養(yǎng)的養(yǎng)成,可以通過班級的德育量化考核來考查。同時,有些素養(yǎng)是無法用分數表達的,所以還要結合班主任、老師、同學及家長的評價,進行綜合考量,希望給學生一個公平、合理的評價。此外,在對學生素養(yǎng)的養(yǎng)成過程中,需要給學生一個較為寬松的環(huán)境。對于職業(yè)學校的學生來說,有些學生行為習慣不是特別好,他們正處于人生觀和價值觀的形成時期,這需要老師和家長耐心細致地引導。無論學生怎樣,但是人的素養(yǎng)卻能直接影響到人的一生。所以,形成一個良好的班級氛圍以及展示出老師良好的做人素養(yǎng),將會對學生有巨大的影響。
六、安全(SAFETY)
安全定義為消除隱患、排除險情,預防事故的發(fā)生,目的是預知危險,防患于未然。這個“S”主要是對學生進行安全教育,每時每刻樹立“安全第一”觀念,防患于未然。目的為建立安全的學習和生活的環(huán)境,保證學生健康成長。一方面,學校努力給學生在校園設施方面提供一個安全的保障,另一方面,對學生定期進行安全教育,引導學生學會如何避免和應對一些危害。同時在班級設立一個安全委員,讓他時刻關注班級學生的動態(tài),有情況及時告知班主任。通過這些措施,減少校園危害的產生,給同學們營造一個安全的校園環(huán)境。
七、節(jié)約(SAVE)
節(jié)約定義為減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素,合理利用時間、空間、能源等,發(fā)揮最大的效能,創(chuàng)造一個高效率的物盡其用的場所,目的為養(yǎng)成降低成本習慣,加強作業(yè)人員節(jié)約意識教育。這個“S”,主要從兩個方面對學生進行管理教育:一是教育學生合理利用學校的各種學習和生活的資源,懂得勤儉節(jié)約;二是要求學生珍惜時間,懂得一寸光陰一寸金的道理。尤其是第二個方面,目前很多學生無法合理安排時間,做事拖拉,浪費美好的時光。這個方面的教育,可以通過主題班會等形式對學生進行專題教育,并且在班級中樹立典型,給其他人一個學習的榜樣。對于一些問題較大的學生,班主任可以通過重點幫助、定時督促等方法加以引導,同時及時和家長溝通,得到家長的配合,以期取得好的效果。
八、學習(STUDY)
學習定義為深入學習各項專業(yè)技術知識,從實踐和書本獲取知識,同時不斷地向同事及上級主管學習,從而達到完善自我,提升自己綜合素質的目的,目的是使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學習性組織。作為學生來說,學習是他們最基本的職責,讓學生重視自己的職責,其實就是培養(yǎng)學生責任心。對于職業(yè)學校的學生來說,有一些人把學習當做是給父母學習,沒有絲毫責任感。所以,在這項的管理教育中,可以把對學生責任感的培養(yǎng)和樹立認真學習的態(tài)度結合起來,首先讓學生認識到學習是為自己學,樹立主動學習的思想觀念。此外,對于職業(yè)學校的學生來說,他們有了更多的課余時間,除了把學校的知識學好以外,還可以根據自己的興趣愛好學習更多的東西,不僅包括技能和知識的學習,同時也是做人態(tài)度、做事方法的學習。這需要同學多與他人接觸,學會發(fā)現他人的長處,取長補短。在這個“S”的管理教育中,可以采取主題班會、社會實踐活動等來對學生進行引導。
通過以上分析可以發(fā)現,“8S”這個企業(yè)的管理方法雖然在企業(yè)的管理取得了成功,但是運用到班級管理中來,還是要進行合理嫁接。畢竟,采用什么的管理方法主要取決管理的對象。而作為學校班級的管理,管理對象是一群未走向社會,未成年的孩子,對他們來說管理中更多的是教育和引導。根據班級中不同的個人,教育和引導的方法也是有所差別的。所以,將“8S”管理方法引入到班級管理中,需要在充分了解班級學生的基礎上,進行合理改良,才會有較好的效果。
(江蘇省蘇州旅游與財經高等職業(yè)技術學校)