芻議電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策

劉秀建

一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概述

企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)控制管理的基礎(chǔ)組成部分，是為了確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和資料的完整而制定的一套完整的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的本質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部管理工作制定的一系列自我約束和協(xié)調(diào)的控制程序和方法，能夠有效的明確企業(yè)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)使企業(yè)在日常管理及業(yè)務(wù)處理過(guò)程中具有縝密性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

為保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作正常的、及時(shí)的、有效的進(jìn)行，首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面實(shí)施全方位、多角度的控制，也就是說(shuō)把企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都納入內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍，并用合理的會(huì)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行核算；其次是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的可操作性，使其成為企業(yè)管理者的行動(dòng)指南，成為企業(yè)工作人員的行為規(guī)范；還有，要形成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的科學(xué)的、規(guī)范的工作機(jī)制，最后是有效的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效果，使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用得到及時(shí)有效的發(fā)揮。

二、電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)展現(xiàn)狀

1.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的配套設(shè)施不夠完善

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高科技產(chǎn)品也層出不窮，在電算化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)體系建立等管理工作中，一些企業(yè)因自身實(shí)際情況的局限性，未能更新企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的配套設(shè)施，滿(mǎn)足不了時(shí)代發(fā)展的需求，因此造成企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的效率和質(zhì)量低下。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制電算化數(shù)據(jù)安全性能低

由于企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中廣泛的使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理工作，因此容易造成由于內(nèi)部防范意識(shí)弱而導(dǎo)致外部影響擴(kuò)大造成的嚴(yán)重?fù)p害，比如計(jì)算機(jī)遭受病毒侵害或者是突然斷電等，容易造成會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)信息的丟失，從而為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作帶來(lái)安全隱患。另外，還有一些企業(yè)由于自身?xiàng)l件的限制，在計(jì)算機(jī)的安裝和管理方面存在風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足，從而造成企業(yè)電算化落后的不良局面，降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性和企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作效率。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不夠完善

隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在企業(yè)工作管理中被廣泛應(yīng)用，促使企業(yè)健康有序的運(yùn)行和發(fā)展，與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用范圍和深度的擴(kuò)大，也給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)新的契機(jī)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了更高的要求。因此要建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，并確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的時(shí)效性和合理性，為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理工作的進(jìn)行提供依據(jù)。

三、電算化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效策略

1.更新企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理理念，提高會(huì)計(jì)電算化水平

對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作管理理念進(jìn)一步創(chuàng)新，把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作看做一種創(chuàng)造價(jià)值的方法：做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作，減少企業(yè)損失，就是增加了價(jià)值，反之，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的不到位，就是造成了企業(yè)的損失。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理工作中，要提高會(huì)計(jì)電算化水平，增加電算化的配套設(shè)備，例如對(duì)計(jì)算機(jī)的有效利用。合理的利用高新的技術(shù)產(chǎn)品，為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理工作效率的進(jìn)一步提高提供良好的平臺(tái)。

2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作人員的思想教育，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的宣傳，提高工作人員內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)，通過(guò)積極宣傳和營(yíng)造和諧工作氛圍以及建立監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，贏得員工對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度及管理工作的肯定和支持。在電算化環(huán)境下，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，會(huì)計(jì)人員是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要載體，所以只有建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的工作人員才能從根本上保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度得以實(shí)施和發(fā)展。因此在電算化環(huán)境下要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作人員的思想教育，提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)，使會(huì)計(jì)人員能夠合理的、有效的利用計(jì)算機(jī)等高新技術(shù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作，并且要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí)的教育，以保證在電算化環(huán)境下企業(yè)資產(chǎn)和資料的完整安全。

3.健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的管理機(jī)構(gòu)，成立綜合的管理部門(mén)

在電算化環(huán)境下，要健全和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的管理機(jī)構(gòu)，建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)收支審批制度，明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容，全面協(xié)調(diào)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制管理、業(yè)務(wù)核算以及監(jiān)督檢查，以消除電算化環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)管方面帶來(lái)的負(fù)面影響。對(duì)各級(jí)內(nèi)部控制工作人員的工作職責(zé)做好細(xì)致的分工，成立綜合的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理部門(mén)，增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理的能力。

4.完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系

在電算化環(huán)境下企業(yè)樹(shù)立正確的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀(guān)念，逐步建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作人員的主觀(guān)能動(dòng)性，以及企業(yè)廣大工作人員的參與管理、配合管理的積極性。建立控制水平的高低與其所得的績(jī)效成正比的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，達(dá)到激勵(lì)員工努力工作的效果，并且嚴(yán)格落實(shí)權(quán)責(zé)匹配，從根本上消除電算化環(huán)境下一人兼任多職的不良情況，針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，定期的查漏補(bǔ)缺，及時(shí)的整理和完善，把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作作為一項(xiàng)重要的、經(jīng)常性的工作。同時(shí)將企業(yè)的部分收入與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相聯(lián)系，建立風(fēng)險(xiǎn)管理考核小組，利用監(jiān)督考核體系對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢測(cè)和督促，加強(qiáng)對(duì)電算化環(huán)境下計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)人員的審計(jì)力度，從而建立和完善一個(gè)動(dòng)態(tài)的、科學(xué)的、及時(shí)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制模式。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持自身的優(yōu)勢(shì)和提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是根本性措施。目前，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要將電算化環(huán)境帶來(lái)的正面的、積極的影響不斷的發(fā)展和擴(kuò)大，并且建立和完善一套適合在電算化環(huán)境下發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度和方法，以消除電算化環(huán)境為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)的負(fù)面的、消極的影響。通過(guò)在電算化環(huán)境下實(shí)施有效的策略，使企業(yè)明確內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理工作中的不足并及時(shí)改正，以保證企業(yè)資產(chǎn)和資料的安全和完整，才能確保企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)價(jià)值最大化。

[1]郭煒.會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的影響[J].山西青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào).2002(04).

[2]孫愛(ài)蓮.試論加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度[J].開(kāi)封教育學(xué)院學(xué)報(bào).2004(03).