江 華
理論上而言成本費用是利潤總額的直接沖減項,在收入以及營業(yè)外收入總額既定的情況下,成本費用越高,利潤總額越低。因此,在既定的收入總額條件下減少成本是提高利潤的最有效措施。
成本控制是企業(yè)抵抗競爭壓力,求得生存的保障。行業(yè)的競爭首先表現(xiàn)為產(chǎn)品價格和服務的競爭,其次是質(zhì)量的競爭。在信息高度流動性的市場中,產(chǎn)品的技術普及化,再加上技術的外溢性,使得各企業(yè)質(zhì)量差別逐漸縮小,使企業(yè)價格和服務的競爭更加激烈。低成本可以使企業(yè)產(chǎn)品的價格保持靈活的調(diào)整空間,更好地應對企業(yè)競爭的壓力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。
提高企業(yè)經(jīng)營管理水平必須尋找有效的突破口,成本控制便是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的有效途徑。如果成本控制不嚴,不但難以實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標,還有可能造成企業(yè)資金短缺,破壞原有的生產(chǎn)循環(huán),使企業(yè)陷入困境。成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)得以進行的關鍵環(huán)節(jié),也是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的突破口。
部分企業(yè)缺乏進行成本控制的動力,片面認為高收入才是實現(xiàn)高利潤和高效益的有效途徑,何況成本是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的支出,一旦形成既定的支出規(guī)模便很難減少,與其面對重重阻力降低成本,不如集中精力提高收入,通過高收入來保證高利潤。在這種片面意識的指導下,企業(yè)成本居高不下,激烈的市場競爭導致企業(yè)收入增長乏力,往往會使企業(yè)陷入經(jīng)營困境。
部分企業(yè)雖然進行了成本控制,但是只注重生產(chǎn)成本的控制,忽視了經(jīng)營運作成本,這種情況在工業(yè)企業(yè)領域尤為突出。只控制生產(chǎn)成本雖然提高了企業(yè)產(chǎn)品價格變動的靈活性,提高了產(chǎn)品的市場競爭力,但是仍然無法實現(xiàn)利潤提高的目的。有的企業(yè)以產(chǎn)品生產(chǎn)成本低作為憑借,提高了產(chǎn)品的銷售等運營環(huán)節(jié)的支出,導致生產(chǎn)成本控制的努力白費。
首先,成本控制做法簡單。部分企業(yè)成本控制采用降低原材料質(zhì)量,縮減人工成本等方法控制成本,這種做法雖然能夠?qū)崿F(xiàn)利潤目標,但是代價巨大,甚至是自我毀滅式的成本控制法,會影響企業(yè)的長遠發(fā)展,即使縮減了成本也沒有任何意義。
其次,過分依賴財務部門的作用。很多企業(yè)人為成本控制是財務部門的事情,與自身沒有關系,沒有形成自上而下的成本控制氛圍,造成計劃制定與執(zhí)行的脫節(jié)。
第三,成本控制缺少預算。很多企業(yè)的成本控制都停留在事后分析原因、以后經(jīng)營注意的階段,缺少對經(jīng)營管理過程的成本控制,也沒有進行成本控制的預算。缺少了預算的指導,成本過程控制準確性和嚴格性大大降低,很難達到總成本控制的目標。
(1)深化企業(yè)對成本控制的認識,重視成本控制。企業(yè)應該加強成本控制意識的教育,對全員進行培訓,使企業(yè)全員職工自覺貫徹成本控制的理念,成本控制措施的執(zhí)行必然事半功倍。企業(yè)需要將成本控制看成是提高經(jīng)濟效益和市場競爭力的有效途徑,通過降低成本的相對比重提高利潤。
(2)全員參與成本控制活動。按照現(xiàn)代理論,企業(yè)是節(jié)約交易成本的整體,不是孤立部門的集合,企業(yè)任何決策都需要各部門相互配合,共同實現(xiàn)目標。企業(yè)的成本控制不是一個或者幾個部門的事情,而是整個企業(yè)的事情,缺少了部門之間的配合,即使有再好的措施也達不到預期的效果。
(3)建立健全的管理制度。在市場經(jīng)濟條件下,成本已經(jīng)遠遠超出了生產(chǎn)成本的概念,成本控制貫穿于產(chǎn)品的研發(fā)直至售后客戶維護的全過程,沒有健全的管理制度,成本管理難以有效開展。
(4)結(jié)合企業(yè)實際與市場需要進行成本控制。企業(yè)成本管理要考慮企業(yè)自身經(jīng)營狀況和市場狀況,不能脫離企業(yè)實際盲目追求成本控制的目標,更不能脫離市場追求低成本。脫離了自身實際難以達到成本控制的目標,脫離了市場的需要,成本控制的再好也無法獲得較高的市場效益。
(1)建立成本控制預算。企業(yè)要加強經(jīng)營管理,引入全面預算管理是必然選擇。企業(yè)應該細化成本預算,使成本預算成為全面預算管理不可分割的組成部分,提高企業(yè)預算管理的宏觀性和整體性。完善成本控制的預算,形成事前預算、事中監(jiān)督執(zhí)行、事后評價改善的完善的成本預算管理。成本控制預算管理能夠提高成本控制的可操作性和科學性,有利于成本控制目標的實現(xiàn)。
(2)合理控制生產(chǎn)成本。企業(yè)應該在維持產(chǎn)品質(zhì)量不變的前提下,降低生產(chǎn)成本。企業(yè)應該從長遠著手,在適應市場需要的前提下,加大科研投入,優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程,應用技術改變投入產(chǎn)出關系,在既定的產(chǎn)品質(zhì)量下降低生產(chǎn)成本,或者相同的原材料產(chǎn)出更高的質(zhì)量,達到變相降低生產(chǎn)成本的目的。
(3)努力降低企業(yè)運營成本。在維持產(chǎn)品質(zhì)量不變的情況下,生產(chǎn)成本存在投入產(chǎn)出的技術型硬約束,降低的空間不大。而運營成本涉及的領域多,問題突出,成本控制存在較大空間,需要加大對企業(yè)運營的全程控制,著力降低運營成本。第一,控制研究設計成本。研究設計占產(chǎn)品成本的比例較大,需要重視這一階段成本的控制。工程技術人員都要樹立成本控制的思想,加強與銷售部門、財務部門的協(xié)調(diào)合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,考慮設計的合理性和延續(xù)性,降低成本。第二,嚴控采購成本。企業(yè)應該建立原材料、輔料、辦公用品等采購平臺,共享價格、供應商等資源,同時建立采購責任制,強化采購人員的責任意識,企業(yè)應該建立有效的獎懲制度,激烈采購人員降低成本。第三,降低銷售成本。企業(yè)應積極探索建立銷售、服務的營銷體系,合理進行稅收籌劃降低稅收負擔,同時要合理控制庫存降低運輸儲存成本,適度運用廣告策略,降低廣告費用支出。
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