企業(yè)合理控制成本小議

江 華

一、企業(yè)成本控制的必要性

1.成本控制是提高利潤的有效措施

理論上而言成本費用是利潤總額的直接沖減項，在收入以及營業(yè)外收入總額既定的情況下，成本費用越高，利潤總額越低。因此，在既定的收入總額條件下減少成本是提高利潤的最有效措施。

2.成本控制是企業(yè)生存的保障和發(fā)展的基礎

成本控制是企業(yè)抵抗競爭壓力，求得生存的保障。行業(yè)的競爭首先表現(xiàn)為產(chǎn)品價格和服務的競爭，其次是質(zhì)量的競爭。在信息高度流動性的市場中，產(chǎn)品的技術普及化，再加上技術的外溢性，使得各企業(yè)質(zhì)量差別逐漸縮小，使企業(yè)價格和服務的競爭更加激烈。低成本可以使企業(yè)產(chǎn)品的價格保持靈活的調(diào)整空間，更好地應對企業(yè)競爭的壓力，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。

3.成本控制是提高企業(yè)管理水平的有效途徑

提高企業(yè)經(jīng)營管理水平必須尋找有效的突破口，成本控制便是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的有效途徑。如果成本控制不嚴，不但難以實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標，還有可能造成企業(yè)資金短缺，破壞原有的生產(chǎn)循環(huán)，使企業(yè)陷入困境。成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)得以進行的關鍵環(huán)節(jié)，也是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的突破口。

二、企業(yè)成本控制存在的問題

1.缺乏對成本控制的正確認識

部分企業(yè)缺乏進行成本控制的動力，片面認為高收入才是實現(xiàn)高利潤和高效益的有效途徑，何況成本是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的支出，一旦形成既定的支出規(guī)模便很難減少，與其面對重重阻力降低成本，不如集中精力提高收入，通過高收入來保證高利潤。在這種片面意識的指導下，企業(yè)成本居高不下，激烈的市場競爭導致企業(yè)收入增長乏力，往往會使企業(yè)陷入經(jīng)營困境。

2.成本控制不全面，無法實現(xiàn)降低成本的目的

部分企業(yè)雖然進行了成本控制，但是只注重生產(chǎn)成本的控制，忽視了經(jīng)營運作成本，這種情況在工業(yè)企業(yè)領域尤為突出。只控制生產(chǎn)成本雖然提高了企業(yè)產(chǎn)品價格變動的靈活性，提高了產(chǎn)品的市場競爭力，但是仍然無法實現(xiàn)利潤提高的目的。有的企業(yè)以產(chǎn)品生產(chǎn)成本低作為憑借，提高了產(chǎn)品的銷售等運營環(huán)節(jié)的支出，導致生產(chǎn)成本控制的努力白費。

3.成本控制過程手段單一

首先，成本控制做法簡單。部分企業(yè)成本控制采用降低原材料質(zhì)量，縮減人工成本等方法控制成本，這種做法雖然能夠?qū)崿F(xiàn)利潤目標，但是代價巨大，甚至是自我毀滅式的成本控制法，會影響企業(yè)的長遠發(fā)展，即使縮減了成本也沒有任何意義。

其次，過分依賴財務部門的作用。很多企業(yè)人為成本控制是財務部門的事情，與自身沒有關系，沒有形成自上而下的成本控制氛圍，造成計劃制定與執(zhí)行的脫節(jié)。

第三，成本控制缺少預算。很多企業(yè)的成本控制都停留在事后分析原因、以后經(jīng)營注意的階段，缺少對經(jīng)營管理過程的成本控制，也沒有進行成本控制的預算。缺少了預算的指導，成本過程控制準確性和嚴格性大大降低，很難達到總成本控制的目標。

三、企業(yè)加強成本控制的對策

1.優(yōu)化企業(yè)成本控制環(huán)境的建議

（1）深化企業(yè)對成本控制的認識，重視成本控制。企業(yè)應該加強成本控制意識的教育，對全員進行培訓，使企業(yè)全員職工自覺貫徹成本控制的理念，成本控制措施的執(zhí)行必然事半功倍。企業(yè)需要將成本控制看成是提高經(jīng)濟效益和市場競爭力的有效途徑，通過降低成本的相對比重提高利潤。

（2）全員參與成本控制活動。按照現(xiàn)代理論，企業(yè)是節(jié)約交易成本的整體，不是孤立部門的集合，企業(yè)任何決策都需要各部門相互配合，共同實現(xiàn)目標。企業(yè)的成本控制不是一個或者幾個部門的事情，而是整個企業(yè)的事情，缺少了部門之間的配合，即使有再好的措施也達不到預期的效果。

（3）建立健全的管理制度。在市場經(jīng)濟條件下，成本已經(jīng)遠遠超出了生產(chǎn)成本的概念，成本控制貫穿于產(chǎn)品的研發(fā)直至售后客戶維護的全過程，沒有健全的管理制度，成本管理難以有效開展。

（4）結(jié)合企業(yè)實際與市場需要進行成本控制。企業(yè)成本管理要考慮企業(yè)自身經(jīng)營狀況和市場狀況，不能脫離企業(yè)實際盲目追求成本控制的目標，更不能脫離市場追求低成本。脫離了自身實際難以達到成本控制的目標，脫離了市場的需要，成本控制的再好也無法獲得較高的市場效益。

2.企業(yè)加強成本控制的措施

（1）建立成本控制預算。企業(yè)要加強經(jīng)營管理，引入全面預算管理是必然選擇。企業(yè)應該細化成本預算，使成本預算成為全面預算管理不可分割的組成部分，提高企業(yè)預算管理的宏觀性和整體性。完善成本控制的預算，形成事前預算、事中監(jiān)督執(zhí)行、事后評價改善的完善的成本預算管理。成本控制預算管理能夠提高成本控制的可操作性和科學性，有利于成本控制目標的實現(xiàn)。

（2）合理控制生產(chǎn)成本。企業(yè)應該在維持產(chǎn)品質(zhì)量不變的前提下，降低生產(chǎn)成本。企業(yè)應該從長遠著手，在適應市場需要的前提下，加大科研投入，優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程，應用技術改變投入產(chǎn)出關系，在既定的產(chǎn)品質(zhì)量下降低生產(chǎn)成本，或者相同的原材料產(chǎn)出更高的質(zhì)量，達到變相降低生產(chǎn)成本的目的。

（3）努力降低企業(yè)運營成本。在維持產(chǎn)品質(zhì)量不變的情況下，生產(chǎn)成本存在投入產(chǎn)出的技術型硬約束，降低的空間不大。而運營成本涉及的領域多，問題突出，成本控制存在較大空間，需要加大對企業(yè)運營的全程控制，著力降低運營成本。第一，控制研究設計成本。研究設計占產(chǎn)品成本的比例較大，需要重視這一階段成本的控制。工程技術人員都要樹立成本控制的思想，加強與銷售部門、財務部門的協(xié)調(diào)合作，全面熟悉客戶需求、了解市場價格，考慮設計的合理性和延續(xù)性，降低成本。第二，嚴控采購成本。企業(yè)應該建立原材料、輔料、辦公用品等采購平臺，共享價格、供應商等資源，同時建立采購責任制，強化采購人員的責任意識，企業(yè)應該建立有效的獎懲制度，激烈采購人員降低成本。第三，降低銷售成本。企業(yè)應積極探索建立銷售、服務的營銷體系，合理進行稅收籌劃降低稅收負擔，同時要合理控制庫存降低運輸儲存成本，適度運用廣告策略，降低廣告費用支出。

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