圖書(shū)館多元合作基礎(chǔ)上的地方文獻(xiàn)工作探討

俞國(guó)玉

（寧波市圖書(shū)館，浙江 寧波 315010）

〔作者信息〕俞國(guó)玉，女，副研究館員。

地方文獻(xiàn)工作是圖書(shū)館重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)與社會(huì)服務(wù)特色化、個(gè)性化和優(yōu)質(zhì)化的重要體現(xiàn)。多元合作基礎(chǔ)上的地方文獻(xiàn)工作，在服務(wù)區(qū)域文化建設(shè)和社會(huì)發(fā)展，體現(xiàn)圖書(shū)館的內(nèi)涵實(shí)力、獨(dú)特價(jià)值與影響力方面，發(fā)揮重要的作用。

1 地方文獻(xiàn)工作的重要性

地方文獻(xiàn)即闡述、研究地方文化歷史的文獻(xiàn)，內(nèi)容涉及地區(qū)的自然面貌、自然資源以及政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事活動(dòng)等各方面的歷史，具有鮮明的地方特色，在館藏體系中具有特殊性。其獨(dú)有的文獻(xiàn)價(jià)值和社會(huì)作用使之成為圖書(shū)館特色館藏的理想資源。隨著社會(huì)的發(fā)展和區(qū)域文化研究的深入，地方文獻(xiàn)的建設(shè)以及對(duì)其潛在價(jià)值的挖掘與研究有助于傳承地方文化并促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)本地區(qū)的科學(xué)研究和領(lǐng)導(dǎo)決策具有較高的參考價(jià)值和使用價(jià)值，是本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科研工作中不可缺少的珍貴歷史資料。近年來(lái)，地方文獻(xiàn)工作受到越來(lái)越多圖書(shū)館的關(guān)注和重視。這是因?yàn)椋?/p>

1.1 地方文獻(xiàn)工作能夠保存與傳承、開(kāi)發(fā)與利用本地的優(yōu)秀文化資源

地方文獻(xiàn)工作就是對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用的過(guò)程，即通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、加工整理，將地方文獻(xiàn)保存下來(lái)；讀者通過(guò)閱讀使用，而傳承下來(lái)。開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源，更是方便讀者使用，其整個(gè)過(guò)程，實(shí)質(zhì)就是對(duì)地域文化的揭示和交流，就是承擔(dān)著傳承、創(chuàng)新、發(fā)展地域文化的責(zé)任。

1.2 地方文獻(xiàn)工作能為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供信息支撐

地方文獻(xiàn)反映的是當(dāng)?shù)氐淖匀毁Y源、社會(huì)結(jié)構(gòu)、文化風(fēng)俗等各個(gè)方面，如地方志、專業(yè)志、部門志以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志，具有較強(qiáng)的歷史和現(xiàn)實(shí)的資源價(jià)值，因此可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)，為地方政府的決策提供參考依據(jù)，為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供信息支撐。

2 地方文獻(xiàn)多元合作的研究策略

地方文獻(xiàn)工作不僅僅關(guān)系到某一圖書(shū)館的發(fā)展，同時(shí)關(guān)系到這個(gè)地區(qū)乃至整個(gè)圖書(shū)館界地方文獻(xiàn)資源的合理配置及社會(huì)的軟實(shí)力。社會(huì)各界都應(yīng)重視地方文獻(xiàn)工作，聯(lián)起手來(lái)，建立多元合作體系，共同應(yīng)對(duì)。

2.1 地方文獻(xiàn)多元合作的原則及平臺(tái)

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，信息技術(shù)也越來(lái)越成熟，地方文獻(xiàn)工作應(yīng)當(dāng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，搭建一個(gè)多元合作的平臺(tái)。在創(chuàng)建及合作的過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持以下原則：

2.1.1 平等互利原則。建立多元合作體系一定要堅(jiān)持平等互利原則。在多元合作體系中，各成員單位之間的交流必須建立在相互尊重、互惠互利的基礎(chǔ)上，也就是在合作時(shí)，應(yīng)從有利于發(fā)展地方文獻(xiàn)工作的角度出發(fā)，在地位上平等，在利益上互惠。

2.1.2 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)原則。多元合作體系的各方分屬于不同領(lǐng)域，在地方文獻(xiàn)這項(xiàng)工作上有著不同的資源優(yōu)勢(shì)，遵循優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則，可以更好地整合資源，更好地推動(dòng)地方文獻(xiàn)事業(yè)的發(fā)展。例如，在多元合作體系中，公共圖書(shū)館有著豐富的本地地方文獻(xiàn)資源，可以進(jìn)行地方文獻(xiàn)的指導(dǎo)和咨詢；高校圖書(shū)館可以利用地方文獻(xiàn)的研究成果，提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，加速地方文化社會(huì)化的進(jìn)程；出版社可以使用出版地方文獻(xiàn)的研究成果等等。

2.1.3 資源共享原則。資源共享是構(gòu)建多元合作體系的主要目的和重要原則。各成員單位，應(yīng)發(fā)揮其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域及優(yōu)勢(shì)，為共同的目標(biāo)而不吝付出。這需要各方根據(jù)實(shí)際情況，建立地方文獻(xiàn)資源共享協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，制定相關(guān)政策，積極參與地方文獻(xiàn)資源的共享，促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展，讓讀者受益更廣。

2.2 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)多元合作體系的建設(shè)

由于各圖書(shū)館的規(guī)模和發(fā)展重點(diǎn)有所不同，在相互合作時(shí)選擇的方式和合作的領(lǐng)域也會(huì)互不相同，這就要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)多元合作體系的建設(shè)。

2.2.1 政府要發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用。在地方文獻(xiàn)多元合作體系中，政府對(duì)自己的角色要有定位，雖不需要包攬工作中的一切問(wèn)題，但是需要推動(dòng)、組織和協(xié)調(diào)，有利于整個(gè)合作體系的建設(shè)和運(yùn)行?？梢猿闪⒌胤轿墨I(xiàn)的權(quán)威行政機(jī)構(gòu)，制定相關(guān)政策措施，改善和建立地方文獻(xiàn)工作的環(huán)境及經(jīng)費(fèi)保障，促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化發(fā)展。

2.2.2 建立具有服務(wù)主體多元化、服務(wù)方式多樣化、服務(wù)隊(duì)伍專業(yè)化特點(diǎn)的地方文獻(xiàn)工作社會(huì)化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作所涉及的機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，不斷完善服務(wù)主體。即加強(qiáng)圖書(shū)館間的合作，明確各成員館在合作體系中的權(quán)利與義務(wù)、收藏范圍和重點(diǎn)，互通有無(wú)，資源共享，形成一個(gè)地區(qū)的文獻(xiàn)資源在總體上完備，各成員館又獨(dú)具館藏特色的收藏模式；加強(qiáng)圖書(shū)館與博物館、檔案館、出版局、史志辦等部門的合作，促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的共建與共享；與機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、科研院所、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人建立起廣泛的社會(huì)聯(lián)系，便于獲取地方文獻(xiàn)的原始資料，便于掌握地方文獻(xiàn)出版情況。

2.2.3 積極構(gòu)建多元合作平臺(tái)，努力創(chuàng)造多元合作的條件，提高地方文獻(xiàn)工作的有效性。多元合作平臺(tái)，可以讓各個(gè)單位都能夠聚集在這個(gè)平臺(tái)上，促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作研究，可以根據(jù)各館的實(shí)際情況以及地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)特點(diǎn)和社會(huì)需求情況，建設(shè)以地方特產(chǎn)、文化名人、地方法律法規(guī)、地方概況等為內(nèi)容的專題全文數(shù)據(jù)庫(kù)，互惠互利，相互作用，相互影響，產(chǎn)生“系統(tǒng)化”、“產(chǎn)業(yè)化”的協(xié)同效應(yīng)，來(lái)提高地方文獻(xiàn)工作的有效性。

2.2.4 地方文獻(xiàn)工作不僅是圖書(shū)館的責(zé)任、政府的責(zé)任，也是社會(huì)的責(zé)任，因此要讓社會(huì)力量（包括個(gè)人）廣泛參與進(jìn)來(lái)，把地方文獻(xiàn)工作不僅變成一種政府行為，也要變成一種社會(huì)行為，制定配套的優(yōu)惠措施來(lái)提高他們的參與意愿和積極性，讓更多的專業(yè)化組織和專業(yè)人員加入進(jìn)來(lái)，擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步完善地方文獻(xiàn)社會(huì)化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。社會(huì)各界對(duì)地方文獻(xiàn)工作的理解和支持，是建立多元合作體系堅(jiān)實(shí)的社會(huì)基礎(chǔ)。

2.2.5 地方文獻(xiàn)工作除了可以采用政府下?lián)芙?jīng)費(fèi)外，還可以拓寬某些研究項(xiàng)目如專題數(shù)據(jù)庫(kù)的資金籌措渠道。通過(guò)與企事業(yè)單位合作的方式，如為企事業(yè)單位提供信息來(lái)源、為旅游單位的景點(diǎn)不斷完善其歷史文化內(nèi)涵的信息資料、為企業(yè)提供產(chǎn)品供貨信息渠道等等的方式，引進(jìn)民間資金或個(gè)人捐贈(zèng)等社會(huì)力量解決經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。

2.2.6 為促進(jìn)交流合作，應(yīng)共同舉辦學(xué)術(shù)論壇及定期或不定期的專題講座等學(xué)術(shù)活動(dòng)，有利于探討合作中共同感興趣的熱點(diǎn)問(wèn)題，拓寬地方文獻(xiàn)工作人員的思路，為今后更好地交流合作以及規(guī)范學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)演講積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

總之，地方文獻(xiàn)工作通過(guò)多元合作體系的構(gòu)建，發(fā)展地方文獻(xiàn)工作的社會(huì)化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，建立多元合作平臺(tái)，加強(qiáng)交流溝通，吸引民間資本、社會(huì)力量，促進(jìn)地方文獻(xiàn)綜合收集與利用，提升地方文獻(xiàn)的收藏、研究與利用水平，打破歷來(lái)圖書(shū)館界、學(xué)術(shù)界各自為政的界限束縛，使得地方文獻(xiàn)的收藏者、研究者和利用者聚集到一個(gè)平臺(tái)上，相互交流，相互促進(jìn)，也為讀者更方便快捷地獲取各種載體的地方文獻(xiàn)資料提供條件。

〔1〕淺談美國(guó)大學(xué)出版社與圖書(shū)館的多元化合作〔EB／OL〕.http：／／www.docin.com／p-276080342.html

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