叢編項著錄問題探析

羅志軍

(江西省圖書館，江西 南昌 330046)

在文獻(xiàn)信息著錄中， 由于編目員對中國文獻(xiàn)編目規(guī)則的理解差異， 以及編目規(guī)則自身的局限性和修訂不及時， 還有編目規(guī)則和新版機(jī)讀目錄格式的應(yīng)用沖突等， 書目數(shù)據(jù)中叢編項225 字段時常出現(xiàn)著錄信息不準(zhǔn)確、不規(guī)范，不能正確反映圖書的叢編信息。 本文擬結(jié)合實(shí)例對叢編項225字段著錄中出現(xiàn)的問題作一探討。

1 叢編信息應(yīng)在叢編項著錄而不是附注項著錄

1.1 叢編項信息的判定

叢編項的規(guī)定信息源依次為： 題名頁、 版權(quán)頁、封面、書脊、封底［1］。 叢編項的規(guī)定信息源是相對廣泛的， 任何在上述地方出現(xiàn)的叢編信息都應(yīng)著錄于叢編項，如例1 的叢編項信息出現(xiàn)在封底，例2 的版權(quán)頁也出現(xiàn)“戰(zhàn)典叢書”信息，但優(yōu)先著錄題名頁的叢編信息。

例1：200 1#@a 晚安，晚安

225 2#@a 我·心喜閱·繪本館

例2：200 #1@a 會戰(zhàn)

225 2#@戰(zhàn)典

那么， 如何判定出現(xiàn)在上述地方的信息是叢編信息，還是一般附注信息？《普通圖書著錄規(guī)則》（GB/T3792.2-2006）（以下簡稱國標(biāo)） 中對叢編的定義是這樣的：一組相互關(guān)聯(lián)的單獨(dú)出版物，每種出版物除有自身的正題名外， 還有一個適用于整組的總題名，即叢編正題名。各單獨(dú)出版物可能有編號，也可能沒有編號。從定義里可以解讀出以下關(guān)鍵詞：一組、相互關(guān)聯(lián)、單獨(dú)出版物，獨(dú)立正題名、總題名。因此，判斷文獻(xiàn)是否屬叢編，其所含信息是否為叢編信息， 要從上述叢編概念的幾個關(guān)鍵詞入手。 在著錄實(shí)踐中，編目員可以從前言、出版說明和后記等內(nèi)容中判斷文獻(xiàn)的叢編信息，必要時還可以借助文獻(xiàn)之外的相關(guān)參考信息來判定。 如例3，錯誤地將題名頁上的叢編信息著錄在一般附注300 字段。 首先，此書題名頁出現(xiàn)叢編性質(zhì)的“系列”文字。 再次，圖書封底的說明文字表明復(fù)旦博學(xué)·MPA 系列為公共管理教材體系。 最后，經(jīng)查復(fù)旦大學(xué)出版社網(wǎng)站， 可以明確此書為該出版社出版發(fā)行的MPA 系列叢書之一。 因此，應(yīng)該如例4 將該書叢編信息著錄在叢編項225 字段。

（1）叢編錯誤著錄。

例3：200 1#@a 領(lǐng)導(dǎo)學(xué)原理

300 @a 復(fù)旦博學(xué)·MPA 系列

（2）叢編正確著錄。

例4：200 1#@a 領(lǐng)導(dǎo)學(xué)原理

225 2#@a 復(fù)旦博學(xué)·MPA 系列

1.2 教材系列圖書應(yīng)著錄叢編項

全國聯(lián)合編目中心關(guān)于叢書的問題是這樣規(guī)定的，如果是說明寫作緣由、目的、意義、用途、著作性質(zhì)、編輯方式等，其匯集整套出版的意義不大的，不宜做叢書，如：大學(xué)、中學(xué)、小學(xué)、成人、職業(yè)教育等用的成套教材、教參［2］。按該機(jī)構(gòu)規(guī)定，教材系列圖書不被認(rèn)為是叢書， 其所含叢編信息只在附注項300 里著錄即可。 這是一個非常值得商榷的規(guī)定。 從前文所述的國標(biāo)和規(guī)則對叢編的定義，對叢編的判斷依據(jù)看，如果具備叢編的特性，那么就可以判定出現(xiàn)在題名頁上信息為叢編信息，而不是舍本逐末， 依據(jù)該叢編信息所表達(dá)的內(nèi)容及表述方式， 或依據(jù)該叢編信息是否具有檢索價值來確定。 如果出現(xiàn)在規(guī)定信息源的文獻(xiàn)信息具有叢編特性，即使未標(biāo)明“叢書”“系列”字樣、即使沒有檢索意義也應(yīng)著錄在叢編項［3］。 很明顯，教材系列圖書符合叢書的所有特性， 其所含叢編信息應(yīng)選擇叢編項而不是附注項著錄。 如例5、例6。

例5：200 1#@a 證券投資基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)

225 2#@a 高職高專金融投資專業(yè)教材@i 證券理財系列

例6：200 1#@a 高級財務(wù)會計

225 2#@a21 世紀(jì)經(jīng)濟(jì)學(xué)類管理學(xué)類專業(yè)主干課程系列教材

2 叢編項的叢編編號著錄規(guī)范

2.1 分叢編題名標(biāo)識應(yīng)按原題著錄

國標(biāo)規(guī)定：叢編或分叢編內(nèi)部的編號，按其在出版物上出現(xiàn)的形式著錄， 但要使用阿拉伯?dāng)?shù)字代替原題的其他數(shù)字或文字拼寫的數(shù)字。 《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（以下簡稱《規(guī)則》）規(guī)定：叢編編號用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄于相應(yīng)叢編著錄事項之后［4］。上述規(guī)定都欠周詳， 前者沒有考慮到分叢編題名標(biāo)識的規(guī)范，后者不但未考慮分叢編的題名標(biāo)識規(guī)范，而且對叢編編號的規(guī)范描述也太過簡單、武斷。 因此，筆者建議叢編編號的規(guī)范參照國標(biāo)規(guī)定，同時補(bǔ)充：分叢編題名標(biāo)識按原題形式著錄。 這一規(guī)定和題名與責(zé)任說明項中關(guān)于從屬題名標(biāo)識的規(guī)范一致，易于被編目員理解。如例7，該書的分叢編標(biāo)識按原題“壹”著錄，而分叢編編號將原題“⑤”轉(zhuǎn)換為阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。

例7: 200 1#@a 胭脂井

225 2#@a 高陽作品@h 壹@i 慈禧全傳@v5

2.2 編項225 字段的子字段$h 和$v 的使用區(qū)分

《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》（以下簡稱《手冊》）關(guān)于叢編項225 字段的子字段$h 和$v是這樣定義區(qū)分的：@h 附屬叢編號，@a 子字段中的叢編題名的附屬叢編號；@v 卷標(biāo)識， 在編文獻(xiàn)在所屬叢編中的編號或其他標(biāo)識［5］。 對照國標(biāo)和《規(guī)則》， 可以這樣理解：@h 對應(yīng)的是分叢編題名標(biāo)識，為處于叢編中間層次的編號或標(biāo)識，分叢編往往還包含多冊或多卷文獻(xiàn)；@v 對應(yīng)的是所屬叢編或分叢編的編號， 為叢書里的最小單元即單冊或單卷文獻(xiàn)的編號。 因此， 沒有分叢編的叢編項225 字段著錄不會出現(xiàn)子字段@h, 叢編的編號只能著錄在子字段@v。 如例8，該書沒有分叢編，叢編編號用原題形式著錄在子字段@v。 而有分叢編的叢編項225 字段著錄才可能同時涉及@h 子字段和@v 子字段的著錄，如前面例7 和例9。

例8：200 1#@a 錢多多掌柜奮斗記

225 2#@商業(yè)風(fēng)書叢@v004

例9：200 1#@a 衛(wèi)星熱控制技術(shù)

225 2#@a 導(dǎo)彈與航天叢書@hV@i 衛(wèi)星工程系列@v130

3 分叢編題名著錄釋疑

3.1 叢編項225 字段不能單獨(dú)出現(xiàn)分叢編題名

《規(guī)則》規(guī)定：由主叢編題名和分叢編題名組成的叢編正題名按共同題名與從屬題名組成的正題名著錄。 同時又規(guī)定：如果分叢編題名有獨(dú)立識別意義，將其作為叢編正題名著錄于叢編項，主叢編題名著錄在附注項。 兩者似有沖突之嫌，給225字段的著錄帶來分歧，同時也帶來選擇46-連接字段的著錄困惑。 因此，筆者建議刪掉后者的規(guī)定，也就是說，無論分叢編題名是否有獨(dú)立識別意義，都不能獨(dú)立著錄在225 字段，同時，《手冊》中的叢編項225 字段說明， 如果分叢編題名有獨(dú)立識別意義，可以直接用462 字段連接。 如例10，盡管分叢編題名“慕容雪村文集”有獨(dú)立識別意義，也必須和主叢編題名“崇文館”一起組成叢編正題名著錄在225 字段，同時，啟用462 連接字段著錄分叢編題名。

例10：200 1#@a 天堂向左，深圳往右

225 0#@a 崇文館@i 慕容雪村文集@v2

462 #0@a 慕容雪村文集@v2

3.2 叢編項225 字段和46-字段的對應(yīng)問題

叢編著錄的通常做法是選擇多層次著錄，既要進(jìn)行綜合著錄又要進(jìn)行分散著錄。 在機(jī)讀目錄環(huán)境下，通常啟用461 或462 字段來連接，反映不同層級的數(shù)據(jù)記錄之間的關(guān)系。 因此，編目員要注意叢編項225 字段和46-字段的對應(yīng)問題，正確選擇461 或462 字段來著錄。 首先，按照手冊對連接字段461 和462 的定義， 一般情況下，461 字段與462 字段是不應(yīng)該在同一條記錄中同時出現(xiàn)的［6］。但是， 如果在一條記錄有多種叢編情況下，461 字段和462 字段是有可能同時出現(xiàn)的。如例11，第一個叢編項屬兩層級關(guān)系， 直接啟用461 字段連接叢編記錄； 第二個叢編項的分叢編題名有獨(dú)立標(biāo)識意義，啟用462 字段上連子叢編記錄。 其次，當(dāng)叢編項225 字段著錄的叢編題名與46-字段的形式不相符時，叢編項225 字段指示符應(yīng)取“0”，如例11 中，第二個叢編項的叢編題名和連接字段的檢索點(diǎn)形式不相同，225 字段第一個指示符設(shè)置為0。 最后，叢編項如果有其他題名信息，對應(yīng)的46-字段著錄中要省略，如例12，461 字段不再著錄叢編題名的其他題名信息。

例11：200 1#@a 小豆豆和小豆豆們

225 2#@a 小豆豆系列

225 0#@a 新經(jīng)典文庫@i 巴學(xué)園@v32

308 文庫編號483

461 #0@a 小豆豆系列

462 #0@a 巴學(xué)園@v32

例12：200 1#@a 未來十年的世界

225 2#@a 東方學(xué)術(shù)文庫

225 2#@a 上海市社會科學(xué)界第八屆學(xué)術(shù)年會文集@e2011 年度@i世界經(jīng)濟(jì)·國際政治·國際關(guān)系學(xué)科卷

461 #0@a 東方學(xué)術(shù)文庫

461 #0@a 上海市社會科學(xué)界第八屆學(xué)術(shù)年會文集@i 世界經(jīng)濟(jì)·國際政治·國際關(guān)系學(xué)科卷

[1] 胡廣翔.普通圖書著錄指南[M].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2007:159,168,181.

[2] 中國國家圖書館. 全國圖書館聯(lián)合編目中心2010 年工作會議資料匯編[M],北京:2010:8.

[3] 凌麗君,許桂華.談教材系列圖書信息的著錄[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2007(9):179-181.

[4] 國家圖書館《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）[M].北京:北京圖書館出版社,2005：45.

[5] 國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004：191.

[6] 杜石.機(jī)讀目錄環(huán)境下叢書著錄應(yīng)注意的若干問題[J].圖書館建設(shè),2011(9):46.