定置理念下如何實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理人、物、場(chǎng)所一體化

丁莎莎

北京航空航天大學(xué)儀器科學(xué)與光電工程學(xué)院 北京 100191

1 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，社會(huì)對(duì)高水平人才的需求越來(lái)越大，而高水平人才需要高水平的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行培養(yǎng)，一流的實(shí)驗(yàn)室則需要一流的管理。但目前實(shí)驗(yàn)室管理仍然存在很大問(wèn)題。本文就從定置管理出發(fā)，通過(guò)研究定置管理的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人、物、場(chǎng)所的一體化進(jìn)行了研究和探討，以期達(dá)到使實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作更加規(guī)范化、制度化的目的。

2 定置管理

2.1 定置管理的基本內(nèi)容

定置管理由是日本青木能率（工業(yè)工程）研究所的青木龜男先生首創(chuàng)的。他從20世紀(jì)50年代開(kāi)始，根據(jù)日本企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐，經(jīng)過(guò)潛心鉆研，提出了定置管理這一新的概念[1]。

定置管理是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的可移動(dòng)物進(jìn)行科學(xué)安置以及持續(xù)地開(kāi)展整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）和素養(yǎng)（SHITSUKE）活動(dòng)，使人、物、場(chǎng)所處于最佳結(jié)合狀態(tài)的科學(xué)管理方法。

2.2 定置管理的特征和意義

首先，定置管理能夠最大程度地利用空間。通過(guò)開(kāi)展“5S”活動(dòng)，不管是存放物品的地面還是地面以上的空間，都能被科學(xué)地利用[2]。

其次，定置管理能夠達(dá)到方便簡(jiǎn)單操作的目的。因?yàn)槲锲贩胖梦恢玫母咝市?，操作者能保持旺盛的精力，提高工作效率?/p>

再次，定置管理能減少運(yùn)輸距離和裝卸次數(shù)。通過(guò)縮短物體移動(dòng)的時(shí)間和距離，定制管理能減少事故發(fā)生的可能性。

最后，定置管理能創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境。因?yàn)楦黝愇锲贩胖玫奈恢煤透叨榷季哂懈叨鹊陌踩€(wěn)定性，人和物品發(fā)生碰撞的幾率也就大大降低。

3 實(shí)驗(yàn)室管理的內(nèi)容

3.1 硬件管理

硬件設(shè)施的定期檢查、維護(hù)與及時(shí)維修是保持硬件處于最佳狀態(tài)的最好方法。沒(méi)有硬件設(shè)施的支持，實(shí)驗(yàn)無(wú)法開(kāi)展。因此，管理者必須建立一套完整且有效的硬件管理措施。例如，管理者可以建立易損物品和常用耗材的備用庫(kù)[3]，及時(shí)更新有損物品，以避免因機(jī)器損壞而延誤實(shí)驗(yàn)的現(xiàn)象。

3.2 軟件管理

在實(shí)驗(yàn)室管理中，因?yàn)楣芾碇贫炔煌晟贫a(chǎn)生的問(wèn)題層出不窮，這也就要求大力開(kāi)展人力資源建設(shè)，培養(yǎng)高專業(yè)素養(yǎng)和高管理水平的人才。實(shí)驗(yàn)室管理者除了要具備責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室管理制度外，必須要掌握隨著科技發(fā)展日新月異的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的管理者也必須進(jìn)行學(xué)習(xí)和鍛煉。

3.3 安全管理

不同的實(shí)驗(yàn)室有不同的工作器材，有不同的工作范圍，但是他們都有共同的安全威脅。由于實(shí)驗(yàn)室的器材大都比較先進(jìn)，所以人為的損壞和偷竊行為也是屢見(jiàn)不鮮的。同時(shí)，因?yàn)槟承?shí)驗(yàn)室有可能存在某些有毒物質(zhì)和電動(dòng)儀器較多，消防和安全措施也必須做到位。除了這些可見(jiàn)的安全管理之外，學(xué)生的數(shù)據(jù)安全管理也很重要，所以，在某些實(shí)驗(yàn)有結(jié)果和進(jìn)步的時(shí)候，最好能夠?qū)Y料進(jìn)行拷貝，防止因數(shù)據(jù)丟失而帶來(lái)更多的問(wèn)題。

4 定置管理下實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理人、物、場(chǎng)所一體化的方法

4.1 定置管理在硬件管理中的實(shí)施要點(diǎn)

1）在擺放實(shí)驗(yàn)物品時(shí)，管理人員必須以儀器設(shè)備、工具工件與標(biāo)準(zhǔn)件、原材料、技術(shù)文件資料這四大類物品來(lái)進(jìn)行分類并整理出清楚詳細(xì)的清單，清單上必須要標(biāo)明物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等[4]。例如，可以存放在試驗(yàn)臺(tái)上的物品應(yīng)盡量擺放在試驗(yàn)臺(tái)上，這樣可以節(jié)省操作者從置物架上取放儀器的時(shí)間與勞動(dòng)力。其次，能夠堆放的物品也必須堆放在合適的位置和高度，實(shí)驗(yàn)過(guò)程中最常用到的工作臺(tái)、凳椅、腳踏板和資料架等也都應(yīng)該放在適當(dāng)?shù)奈恢蒙虾捅３诌m當(dāng)?shù)母叨?，這樣操作者在操作或取放物品時(shí)，既方便又省時(shí)省力，人、物、場(chǎng)所也能達(dá)到最佳合作狀態(tài)。

2）根據(jù)定制管理的要求，管理者應(yīng)該根據(jù)物品分類的狀態(tài)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行徹底的清掃和整理，已經(jīng)被報(bào)廢的材料和垃圾等應(yīng)該被完全清除。根據(jù)物品的不同性質(zhì)和數(shù)量，要購(gòu)買(mǎi)適合其使用的貨架和儲(chǔ)物柜等，擺放整齊。同時(shí)，要明確標(biāo)注物品的名稱、分類場(chǎng)所和編號(hào)等，對(duì)于不同狀態(tài)的物品也要分檔放置，這樣不僅便于目視管理，而且因?yàn)槊鞔_、明朗的空間擺放，實(shí)驗(yàn)室也會(huì)顯得更加寬敞明亮。

3）工作環(huán)境對(duì)于操作者的影響是不容小覷的，為了使人、物、場(chǎng)所合而為一，管理者必須創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，實(shí)驗(yàn)室也必須有科學(xué)合理的采光與照明，保持適宜的溫度、適度和潔凈度[2]，這樣不僅能讓操作者有良好的工作狀態(tài)，也能防止因環(huán)境原因而影響儀器設(shè)備以及原材料的使用。

4.2 定置管理在安全管理中的實(shí)施要點(diǎn)

定制管理下的實(shí)驗(yàn)室有明確的空間擺放和總體布局，因此必須安置在貨架上的物品應(yīng)該盡量用貨架放置。以化學(xué)實(shí)驗(yàn)材料為例，有些易灰化或者有害的物質(zhì)必須用專業(yè)器皿存放在專門(mén)位置，以避免在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中因操作失誤而發(fā)生意外。同時(shí)，標(biāo)記有安全標(biāo)志、消防安全常識(shí)的展板會(huì)貼在實(shí)驗(yàn)室的墻上，消防器材也會(huì)擺放在顯眼且易于取得的位置。除此以外，管理者也應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行例行檢查，發(fā)現(xiàn)及解決可能存在的安全隱患。

4.3 繪制定置圖

定置圖是實(shí)施以上要點(diǎn)的重要輔助工具。實(shí)驗(yàn)室管理人員必須在了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)施、設(shè)備現(xiàn)今存放位置前提下，依據(jù)實(shí)驗(yàn)工作的具體內(nèi)容對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理中現(xiàn)存的主要問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究，然后按照定置管理的原則，擬定合理有效的定置方案，繪制定置圖。

定置圖必須包括以下內(nèi)容：

1）在列出來(lái)的清單中的儀器設(shè)備、工具工件等的相對(duì)位必須清晰體現(xiàn)；

2）根據(jù)工作性質(zhì)的不同，實(shí)驗(yàn)室可以劃分為不同的區(qū)域，如原材料存放區(qū)、工具備用區(qū)、雜品堆放區(qū)等，這些區(qū)域可以用不同的顏色在定置圖上面予以表現(xiàn)；

3）定置圖上盡量顯示所做實(shí)驗(yàn)的操作程序，如用數(shù)字顯示大致操作順序；

4）在顯示上面所提到的設(shè)備、工作區(qū)域等時(shí)，定置圖必須對(duì)設(shè)備和區(qū)域進(jìn)行一定的簡(jiǎn)要標(biāo)注，如危險(xiǎn)物品可以用骷髏頭表示；

5）定置圖上面也必須有必要的說(shuō)明[4]。

4.4 通過(guò)定置管理，實(shí)驗(yàn)室管理達(dá)到的效果

通過(guò)定置管理，實(shí)驗(yàn)室的空間資源能夠得到最大限度的利用，管理者和操作者在了解實(shí)驗(yàn)室的框架后，能夠用最短的時(shí)間找到最需要的東西，避免因?yàn)椴恢牢锲反娣盼恢枚a(chǎn)生的額外的時(shí)間和勞力。同時(shí)，因?yàn)楦黜?xiàng)物品都有一定的標(biāo)注，也可以防止操作者在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中誤食或誤用實(shí)驗(yàn)原材料而造成事故。在良好的工作環(huán)境和清晰明確的物品擺放前提下，操作者的效率能有所提高，實(shí)驗(yàn)室也會(huì)越來(lái)越好，定置管理下的實(shí)驗(yàn)室也就達(dá)到了人、物、場(chǎng)所的最佳合作狀態(tài)。

5 結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理是一項(xiàng)艱巨又復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在實(shí)驗(yàn)室管理有問(wèn)題存在的情況下推行定置管理，一方面能夠提升實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平，提高管理效率，另一方面能規(guī)范管理制度和管理方式。推行和維護(hù)定置管理下的實(shí)驗(yàn)室管理，是使實(shí)驗(yàn)室管理達(dá)到更完善的規(guī)劃和建設(shè)的要求，也是需要繼續(xù)努力的目標(biāo)。

[1]汪雅棋,沈超明,趙虹.基于定置管理理念的實(shí)驗(yàn)室日常管理與實(shí)現(xiàn)[J].價(jià)值工程,2011(33):176-177.

[2]周善華.實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)定置管理 營(yíng)造安全文化氛圍[J].現(xiàn)代職業(yè)安全,2009(12):102-103.

[3]丁喆.高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)淺談[J].教育論叢,2011(2):35-36.

[4]劉旭,田金明.農(nóng)機(jī)試驗(yàn)室定置管理實(shí)踐點(diǎn)滴[J].農(nóng)機(jī)質(zhì)量與監(jiān)督,1995(1):35.