信息環(huán)境下多媒體教室建設(shè)、管理及升級改造

黨保生 敖立鼎

廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息資源中心 廣東廣州 511450

隨著科技發(fā)展，信息化技術(shù)在生活中的運(yùn)用越來越廣泛，在教學(xué)中，多媒體技術(shù)的運(yùn)用也愈加廣泛，因為自身的教學(xué)特色，讓多媒體教學(xué)成為現(xiàn)今的“時尚教學(xué)”，但由于多媒體教學(xué)本身的技術(shù)性較強(qiáng)，因此，在建設(shè)多媒體教室時要符合多媒體教育的要求，管理上也要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

1 多媒體功能

在建設(shè)多媒體教室之前，對多媒體設(shè)備的功能要清楚，只有這樣才能讓多媒體設(shè)備發(fā)揮其最大效用，滿足教學(xué)需要，一般學(xué)校都有專用多媒體教室，但是也有利用階梯教室或大教室改建成的多媒體教室，也有一些是建在大會議室內(nèi)兼作學(xué)術(shù)報告廳的，綜合上述應(yīng)用條件，多媒體教室具有以下功能：(1)在進(jìn)行計算機(jī)授課時，為了讓學(xué)生更好地理解計算機(jī)的應(yīng)用，會進(jìn)行相應(yīng)計算機(jī)輔件的多媒體教學(xué)與演示，也會進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)軟件的運(yùn)行與演示，教會學(xué)生相應(yīng)的軟件功能。(2)教師在教學(xué)中播放DVD、最新網(wǎng)絡(luò)影像等內(nèi)容讓教學(xué)更容易被學(xué)生接受。(3)具有擴(kuò)音系統(tǒng)，方便教學(xué)時學(xué)生聽課，另外要求多媒體授課時教師配備有線話筒。(4)能夠進(jìn)行實(shí)物、文本資料及膠片的投影，便于教師進(jìn)行實(shí)物演示。(5)能與傳統(tǒng)授課相結(jié)合，在進(jìn)行多媒體授課時還可以進(jìn)行常規(guī)板書講解和掛圖講解。(6)要求所有的設(shè)備控制簡單、易操作，讓教師在授課時容易操作，方便使用，另外設(shè)備性能及多媒體教學(xué)的視覺、聽覺效果都要符合要求。

2 多媒體教室的建設(shè)

多媒體教室的建設(shè)只有在了解多媒體應(yīng)用功能的基礎(chǔ)上才能夠完成，在實(shí)際多媒體教室建設(shè)中，可以避免出現(xiàn)各種問題，因此，在建設(shè)多媒體教室之前，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)了解，仔細(xì)規(guī)劃，科學(xué)合理的建設(shè)，筆者結(jié)合多媒體功能對如何合理建設(shè)多媒體教室提出自己的見解。

2.1 科學(xué)地選擇多媒體環(huán)境

在選擇和建設(shè)多媒體教室時，既要考慮教室建筑結(jié)構(gòu)能否滿足多媒體設(shè)備的安裝要求，又要考慮到多媒體設(shè)備各種接口位置和相應(yīng)管線的合理預(yù)埋，另外，講臺和電動掛幕要根據(jù)教室本身的特色進(jìn)行合理安排，保證采光效果。

在教室選擇和建設(shè)時還要考慮多媒體教學(xué)本身對采光的要求，太亮影響多媒體教學(xué)效果，太暗又不能滿足學(xué)生學(xué)習(xí)時對照明的要求，因此多媒體教室的燈光設(shè)置要合理，不能出現(xiàn)眩光影響，以保證學(xué)生學(xué)習(xí)效果，同時也能夠滿足多媒體教學(xué)的正常進(jìn)行，必要時還可以在教室前排多媒體電動掛幕旁的窗戶上加裝遮光窗簾。

2.2 合理地選擇多媒體教學(xué)設(shè)備

為了滿足多媒體教學(xué)需要，投影機(jī)、銀幕等設(shè)備不可或缺，以保證多媒體教學(xué)的正常進(jìn)行；而功放機(jī)、音箱等擴(kuò)音設(shè)備也是保證教學(xué)的必要設(shè)備，另外一些信號源設(shè)備，如DVD機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、視頻展示臺、多媒體計算機(jī)、話筒等都應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)合理的選擇。

在選擇多媒體教室設(shè)備時，應(yīng)該盡量減少不合時宜的配置，在避免浪費(fèi)的同時也方便了教師教學(xué)，例如，多媒體教室建設(shè)時可以取消錄像機(jī)和DVD等設(shè)備，將主機(jī)的光驅(qū)轉(zhuǎn)換成DVD光驅(qū)，還可以用USB攝像頭替代視頻實(shí)物展示臺，這些細(xì)節(jié)的改變不僅大大簡化了多媒體配置，降低了建設(shè)成本，并且也方便了教師的使用，讓教師在教學(xué)時能夠節(jié)省時間，提高課堂效率。在此基礎(chǔ)上適當(dāng)添加一些計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)功能會給教學(xué)帶來意想不到的效果，例如在一些學(xué)校中，將多媒體教室的計算機(jī)與校園網(wǎng)相連，這種教學(xué)方式的創(chuàng)新在很大程度上實(shí)現(xiàn)了教育信息資源的高度共享。

2.3 人性化建設(shè)多媒體教學(xué)使用環(huán)境

多媒體控制臺的設(shè)計要符合人機(jī)工程學(xué)原理，計算機(jī)顯示器的安裝要和控制臺的高度相協(xié)調(diào)，讓所有教師都能夠舒適進(jìn)行操作并看清楚顯示器上的教學(xué)內(nèi)容，控制臺蓋板也要進(jìn)行人性化處理，保證教師在打開蓋板之后即可進(jìn)行方便操作。

控制系統(tǒng)的面板要盡量簡單化，保證教師都能夠理解并操作，避免不恰當(dāng)?shù)拿姘逶O(shè)計而影響正常使用，在進(jìn)行多媒體建設(shè)時，筆記本接口和預(yù)留電源插口很重要，因為一些教師為了方便教學(xué)或者其他情況，也會用到自己的筆記本電腦，只有充分考慮到各種情況，才能保證多媒體教室建設(shè)符合教師教學(xué)的要求。

在多媒體計算機(jī)程序設(shè)定之初，計算機(jī)的運(yùn)行環(huán)境要統(tǒng)一，這不僅方便教師進(jìn)行課件準(zhǔn)備，同時也方便計算機(jī)維修人員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。為了保證計算機(jī)的運(yùn)行安全，在計算機(jī)操作系統(tǒng)區(qū)和應(yīng)用系統(tǒng)區(qū)安裝硬盤保護(hù)卡，通過開機(jī)自動恢復(fù)的方式，實(shí)現(xiàn)計算機(jī)的自我保護(hù)功能。

3 多媒體教室的控制管理

對多媒體教室進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)管理是一項重要的任務(wù)，只有規(guī)范多媒體教室的使用，對多媒體設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)，才能保證多媒體教室的正常使用和運(yùn)行。

3.1 完善多媒體管理制度

在多媒體教室建成之后，相應(yīng)完善的管理制度必不可少，學(xué)校通過制定多媒體使用規(guī)定，對教師進(jìn)行約束和規(guī)范，讓教師明確多媒體使用的基本條件和要求。教師應(yīng)掌握基本的多媒體使用技能，讓教師建立保護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)文件的意識，同時多媒體教室中的設(shè)備不可隨意損毀或挪用，違者進(jìn)行相應(yīng)懲罰，管理規(guī)定的實(shí)施在一定程度上保證了多媒體教室的正常運(yùn)行。多媒體教室的建設(shè)主要目的是提高教學(xué)質(zhì)量，因此，在設(shè)備的采購和領(lǐng)用上要做到明確管理，使維修工作效率化、規(guī)范化，保證維修工作有條不紊的進(jìn)行。

3.2 定期維護(hù)

多媒體教室是現(xiàn)代化信息產(chǎn)品的集合，對于多媒體教室的維護(hù)和保養(yǎng)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，多媒體教室需要定期保養(yǎng)才能實(shí)現(xiàn)長期正常使用，保證多媒體教室的維護(hù)日?；?、定期化，防止多媒體設(shè)備損壞，提高其使用年限和利用率。對于多媒體教室的維護(hù)一般是在教學(xué)之始，電教人員對多媒體教室的各種設(shè)備進(jìn)行全面檢查，防止在使用中出現(xiàn)故障，影響正常教學(xué)。另外，在日常教學(xué)中，對多媒體設(shè)備也要進(jìn)行即時維護(hù)，如清理計算機(jī)硬盤臨時文件，給投影機(jī)除塵，為話筒更換電池，這些細(xì)節(jié)性的維護(hù)措施都能夠延長多媒體設(shè)備使用壽命，減少不必要的開支。

3.3 使用者的專業(yè)培訓(xùn)

多媒體教室的使用主體是教師，有些教師由于沒有接觸過多媒體設(shè)備，在教學(xué)應(yīng)用之初不熟悉計算機(jī)的使用，也不注意對多媒體設(shè)備的維護(hù)，在使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題，這樣不僅影響正常的授課效率，也會影響多媒體設(shè)備的使用壽命，要想有效解決這個問題，學(xué)校應(yīng)定期對教師進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計算機(jī)軟硬件基本操作、投影機(jī)、屏幕、實(shí)物投影儀的使用以及其他設(shè)備的正確操作。在培訓(xùn)過程中，還要培養(yǎng)使用者對多媒體設(shè)備的維護(hù)意識，讓他們在授課時能夠自覺愛護(hù)多媒體設(shè)備，不隨意毀壞、拆裝及挪用。

綜上所述，多媒體設(shè)備只有做到科學(xué)的管理，正確的使用及定期的維修保養(yǎng)，才能在教學(xué)中提高使用效率，延長使用壽命，為學(xué)校節(jié)省多媒體設(shè)備運(yùn)行、更新與購置經(jīng)費(fèi)的開支。

4 多媒體教室的展望

多媒體教室如果能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，即能實(shí)現(xiàn)多媒體設(shè)備遠(yuǎn)程管理，這不僅是對多媒體教室未來的展望，同時也是多媒體教室發(fā)展的趨勢，在一些學(xué)校中，這種網(wǎng)絡(luò)化多媒體教室已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，并取得了良好的運(yùn)行效果，筆者認(rèn)為創(chuàng)建多媒體教室網(wǎng)絡(luò)化管理要做到：

4.1 創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)門禁系統(tǒng)

多媒體教室建設(shè)網(wǎng)絡(luò)門禁系統(tǒng)，即在專用服務(wù)器上輸入使用者信息，服務(wù)器根據(jù)不同時間段和使用地對不同使用人員進(jìn)行刷卡辨認(rèn)，只有符合專用服務(wù)器的信息要求，才能夠進(jìn)行多媒體系統(tǒng)操作，這樣可以有效防止多媒體設(shè)備濫用和亂用。

4.2 實(shí)現(xiàn)多媒體教室網(wǎng)絡(luò)化管理

學(xué)校多媒體教室均有相應(yīng)的中央控制器進(jìn)行控制，一旦多媒體設(shè)備出現(xiàn)意外情況，與總服務(wù)器相連接的中央控制器就會進(jìn)行相應(yīng)的信息傳遞，方便管理維護(hù)人員及時對多媒體教室的情況進(jìn)行詳細(xì)了解，這種管理方式也就是多媒體教室的網(wǎng)絡(luò)化管理。例如，總服務(wù)器可以控制中央控制器的電控鎖，實(shí)現(xiàn)開啟關(guān)閉其指令，對多媒體教室投影儀燈泡使用時間進(jìn)行統(tǒng)計，方便維修人員對燈泡進(jìn)行及時更換，這些細(xì)節(jié)控制在很大程度上方便了多媒體教室的管理維護(hù)工作。

4.3 紅外線攝像頭的使用

裝配紅外線探頭實(shí)現(xiàn)多媒體教室的自動化管理和遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)多媒體教室的無人管理，另外，也可以對一些優(yōu)秀的課程、講座和報告進(jìn)行清晰錄制，實(shí)現(xiàn)真正的教育資源共享。

5 結(jié)束語

多媒體教學(xué)深受學(xué)校師生的喜愛，它不僅方便了教師授課，同時也能夠在一定程度上增加學(xué)生對學(xué)習(xí)的興趣，這種現(xiàn)代化教學(xué)方式也必將成為今后教學(xué)的主流，促進(jìn)學(xué)校信息技術(shù)的發(fā)展。以上介紹了多媒體教室及設(shè)備的功能，并對合理規(guī)劃、建設(shè)及科學(xué)管理多媒體教室提出了自己的見解，希望對相關(guān)電教工作人員有所幫助。

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