繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)在提高護理學分管理中的應用

武松麗

（河南省蘭考縣人民醫(yī)院，蘭考475300）

繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)在提高護理學分管理中的應用

武松麗

（河南省蘭考縣人民醫(yī)院，蘭考475300）

繼續(xù)教育；管理系統(tǒng)；護理學分

隨著醫(yī)學知識的不斷更新和發(fā)展，繼續(xù)醫(yī)學教育已成為我國衛(wèi)生專業(yè)技術人員終身學習的途徑之一，也是衛(wèi)生專業(yè)技術人員晉升職稱及年度考核、護士執(zhí)業(yè)再注冊的必要條件。而繼續(xù)醫(yī)學教育學習及學分的管理又是一項既繁瑣又枯燥的工作。以往傳統(tǒng)的學習培訓及學分登記方法存在諸多弊端，如工作量大：不分?？铺攸c、集中統(tǒng)一培訓；效率低：培訓專業(yè)不對稱、受益?。蝗藶橐蛩囟啵航o臨床工作帶來諸多不便；統(tǒng)計困難、學習效果欠佳、反饋信息慢、不利于保存和攜帶等。

我院自2008年以來，推行應用計算機繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)（ICME），全院在職衛(wèi)生專業(yè)技術人員，能夠通過多種渠道來加強自身業(yè)務知識的學習，并能逐步提高其專業(yè)技能水平。特別是在?？浦R學習上更能凸顯其專業(yè)特點，使學習內(nèi)容與臨床工作實踐緊密結合，不但提升了專業(yè)服務水平，也給臨床工作注入了新的能量，使其學有所獲，學有所用，同時受到了臨床一線衛(wèi)生專業(yè)技術人員的一致稱贊，極大地提高了業(yè)務人員學習的積極性。對繼續(xù)醫(yī)學教育學分進行了快速、簡捷、高效、規(guī)范化管理。在應用過程中，該系統(tǒng)較傳統(tǒng)手工填寫學分（紙制學分證）方法既節(jié)省了人力、物力又便于攜帶，現(xiàn)將工作中的一些心得與體會淺談如下。

1 對象

凡本院在職衛(wèi)生專業(yè)技術人員均需辦理IC卡?？平炭泼磕昴昴獙ξ以盒逻M的大專、本科生進行專業(yè)技術資格報名統(tǒng)計，并按照每年度所取得的衛(wèi)生專業(yè)技術資格考試成績通知相關的人員，把個人的基本信息、身份證號、一張近期免冠2寸照片及所需費用上報科教科，為辦理IC卡提供準確信息。

2 方法

由科教科專人負責全院衛(wèi)生專業(yè)技術人員的信息統(tǒng)計、收集，并將信息打印在相應表格內(nèi)，個人照片粘貼在其信息上方。信息內(nèi)容包括：姓名、專業(yè)、學歷、職稱、身份證號、近期彩色免冠2寸照片一張。建立我院衛(wèi)生專業(yè)技術人員基本信息網(wǎng)，整理完善后上報縣衛(wèi)生局醫(yī)政股。網(wǎng)站根據(jù)遞交人員信息情況，為每一位衛(wèi)生專業(yè)技術人員制作一張帶有個人照片、卡號、姓名的IC卡，以供繼續(xù)醫(yī)學教育學習積分時使用。我院主要采取遠程教育學習卡答題的方式，來取得所需學分。其一種為I類學習卡，另一種為II類學習卡，兩種學習卡均可為兩年使用，即當年8月31日前答題所獲得的學分為本年度的學分，9月1日以后至12月31日之間獲得的學分為次年所需學分，所有答題提交后所得學分均應與個人IC卡關聯(lián)，并在一周后可通過IC卡信息查到相關學分。

3 管理

IC卡相當于以往的紙質(zhì)學分證，由科教科專人管理，以科室為單位統(tǒng)一將其妥善保管。為了領取方便，科教科讓后勤制作了一個帶翻蓋不銹鋼的方盒，里面加有十六個隔層，每個隔層貼有科室標簽，如遇有學習班或參加專業(yè)知識培訓需要刷學分的，本人到科教科領?。ú豢纱骖I取），并在IC卡領取登記本上簽名、用途、領取日期等逐項填寫，確保IC卡保管規(guī)范便于取用。

4 錄入

我院的繼續(xù)醫(yī)學教育項目學分為兩種，一種是開封市級繼續(xù)醫(yī)學教育項目，另一種是縣衛(wèi)生局申請獲批的繼續(xù)醫(yī)學教育項目。在授予學分前，將該項目名稱或授課名稱輸入網(wǎng)絡版ICME系統(tǒng)，不同的培訓項目其項目編號也不一樣。如；開封市繼續(xù)醫(yī)學教育委員會項目《護理風險與病人安全管理研討班》其項目編號為2012120525；衛(wèi)生局獲批準的繼續(xù)醫(yī)學教育項目編號用授課當天日期加以分別，如：2012-11-21-01。年度學分統(tǒng)計還包括紙質(zhì)學分、發(fā)表論文、科研、進修半年以上、下鄉(xiāng)支農(nóng)一年、在職成人高等教育、遠程學習等均屬于繼續(xù)醫(yī)學教育學分項目。根據(jù)繼續(xù)醫(yī)學教育相關規(guī)定，全年不能低于所需學分25分（其中I類6分，Ⅱ類19分）。

5 刷卡方式

由培訓主辦方負責對參培人員進行IC卡刷卡，參培人員培訓結束后，持個人IC卡經(jīng)POS機刷卡，學分錄入，極大的方便專業(yè)技術人員，操作簡捷，攜帶方便。

一人一卡一刷的操作程序，嚴格控制了未參加人員刷IC卡的弊端，使繼續(xù)醫(yī)學教育管理趨于合理化、人性化，為專業(yè)技術人員今后積極參加繼續(xù)醫(yī)學教育學習提供了良好平臺。

6 效果

POS機便于攜帶、操作簡單、使用方便，可在授課現(xiàn)場刷卡授分。無論參加學習的人數(shù)多少均能在學習期間、休息的時間、會議結束后將學分錄入。此外IC卡印有電腦掃描照片，刷卡的同時可審核聽課人員的身份，避免了代替聽課的現(xiàn)象，克服了以往紙質(zhì)學分的操作復雜及繁瑣。通過一人一卡的實施，加大了醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育管理力度，規(guī)范了繼續(xù)醫(yī)學教育管理流程，嚴格落實學分管理和登記制度，提高了工作的透明度，杜絕了人情分、關系分的出現(xiàn)，使繼續(xù)醫(yī)學教育管理質(zhì)量得到了顯著提高。

7 查詢

個人學分查詢，將個人信息上傳至繼續(xù)醫(yī)學教育管理信息中心網(wǎng)站，專業(yè)技術人員按照個人學分查詢下面的要求，逐項輸入個人相關信息、個人IC卡號、相應時間段、點擊查詢后，就可導出你所需要時間段內(nèi)的繼續(xù)醫(yī)學教育學分明細。上面有個人的姓名、時間、課題名稱、級別、學科、活動形式、學時、學分等，可一目了然總學時多少、I類學分多少、Ⅱ類學分多少。對照繼續(xù)醫(yī)學教育學分管理辦法，便于更好的安排個人的學習內(nèi)容，大大地提高了學習的主動性。

8 統(tǒng)計

利用繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)，可以較好的掌握全員護理人員繼續(xù)醫(yī)學教育學分達標情況?？平炭泼磕暝诮y(tǒng)計個人所需學分前，于8月初將IC卡以科室為單位發(fā)給各科護士長，由護士長負責將本科室護理人員IC卡上的學分，按照個人信息要求進行網(wǎng)上查詢，并詳細統(tǒng)計每一個人的學分，及各類學分完成情況等，及時上報科教科以便早發(fā)現(xiàn)、早改進、早采取措施。從中可全面掌握學分完成明細，對尚未完成學分要求的人員可針對性的給予指導，促使其能按時完成所需學時。

9 監(jiān)督

推行使用計算機繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)（ICME），實現(xiàn)了上級對下級繼續(xù)醫(yī)學教育工作的監(jiān)督管理，使學分的審核工作流程更趨規(guī)范化，合理化，提高了工作效率。做為負責繼續(xù)醫(yī)學教育管理的科教科的相關人員，每季度對各科專業(yè)技術人員隨機抽取3～5名，查看學習卡答題完成情況，對答題進度慢的人員給以詳細統(tǒng)計，并通知相關科室護士長在科室周會上給予反饋，督促大家及時完成繼續(xù)醫(yī)學教育學習。避免大家平時忙工作而忽視學習的弊端。

10 體會

以往的繼續(xù)醫(yī)學教育培訓（紙質(zhì)學分證）存在著工作量大、專業(yè)不對稱、流程繁瑣、準確率低、易出差錯、耗人力、物力、費時、信息難統(tǒng)計、重復勞動、信息反饋不準確、不便于保存和攜帶等諸多弊端。應用了ICME系統(tǒng)后，節(jié)省了大批衛(wèi)生專業(yè)技術人員因外出培訓學習給臨床工作帶來的不便?？筛鶕?jù)臨床需求，學習本專業(yè)的新知識、新技能，保證了繼續(xù)醫(yī)學教育學習的實效性，確保所積學分錄入的準確性，同時又減少了繁瑣的操作程序，提高了工作效率和學習效果，減少了人力物力等資源的消耗，方便了學分查詢、統(tǒng)計和監(jiān)管，能及時反映出繼續(xù)醫(yī)學教育學習及學分積累的動態(tài)信息，是廣大專業(yè)技術人員值得推廣和使用的一種較為理想的繼續(xù)醫(yī)學教育學習管理系統(tǒng)。

［1］王云娟，楊淑潔，孫傈鴻，等．繼續(xù)醫(yī)學教育管理系統(tǒng)在護理學分管理中的作用［J］．臨床護理雜志，2010，2，20：65-66．

［2］徐波，劉揚．繼續(xù)醫(yī)學管理矽統(tǒng)的應用［J］．護理管理雜志，2004，4（4）：39-40．

10.3969／j.issn.1672-2779.2013.11.091

1672-2779（2013）-11-0136-02

??張文娟

2013-05-30）