胡德英, 劉義蘭, 魯才紅, 顏巧元, 耿力, 許娟, 羅凱燕
護(hù)理剛性管理是以制度為中心,憑借各種制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎(jiǎng)懲規(guī)則等手段對(duì)護(hù)士進(jìn)行的理性科學(xué)管理,具有制度至上、組織嚴(yán)密、權(quán)力集中、管理的物化與理性化等特征,在提高工作效率、提高管理成效等方面具有不可替代的作用,它對(duì)今天的組織管理仍然有著較大的指導(dǎo)作用[1]。柔性管理是相對(duì)于剛性管理而言的,是指在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,重視人的心理、個(gè)性、情感、欲望、能力等因素的作用,采取非強(qiáng)制性的方式,在人的心目中產(chǎn)生一種潛在的說服力,從而把組織意志變?yōu)閭€(gè)人的自覺行動(dòng)的管理[2~3]。在社會(huì)發(fā)展的不同時(shí)期,剛性管理與柔性管理發(fā)揮了各自的價(jià)值。探討哪種護(hù)理管理方式更受護(hù)理人員期待,本研究通過深入訪談法的質(zhì)性研究,了解護(hù)理人員對(duì)護(hù)士長管理方式的真實(shí)體驗(yàn),為護(hù)理管理者改進(jìn)管理方式,提高護(hù)理管理水平提供參考依據(jù)。
于2009年1月~2010年12月采用立意抽樣法,抽取武漢市3所三級(jí)甲等醫(yī)院的25名護(hù)理人員為研究對(duì)象,均為臨床一線護(hù)理人員,以受訪者的資料達(dá)到飽和為準(zhǔn)。性別均為女性,副主任護(hù)師4人、主管護(hù)師5名,護(hù)師9名,護(hù)士7名;科別為內(nèi)科6名、外科8名、婦產(chǎn)科4名、兒科3名、綜合科2名、其他2名;年齡為24~50歲,平均年齡(29.6±1.45)歲;文化程度為大專7名,本科15名,碩士及以上3名。
1.2.1 資料收集 采用半結(jié)構(gòu)方式訪談的深入訪談法(in depth interview),訪談前與被訪者取得聯(lián)系,介紹本研究的目的、內(nèi)容及其意義,在征得同意后,雙方約定訪談時(shí)間和地點(diǎn),訪談現(xiàn)場只有研究者及訪談對(duì)象,以編碼的形式保證其隱私,取得理解與配合。根據(jù)事先擬定的訪談提綱進(jìn)行訪談,訪談內(nèi)容:主要包含對(duì)3種護(hù)理管理模式的真實(shí)體驗(yàn)與看法,即贊成柔性管理為主,剛性管理為輔;或者剛性管理為主,柔性管理為輔;還是剛?cè)嵯酀?jì)的管理;每次訪談以“您從事護(hù)理這個(gè)職業(yè)多久了”開始,以緩解被訪者的緊張不安情緒。在訪談過程中,運(yùn)用引導(dǎo)的方法,使訪談對(duì)象更深入地表達(dá)出自己的思想、感情和看法,但不把自身的價(jià)值觀念等強(qiáng)加給訪談對(duì)象。訪談時(shí)間每名護(hù)理人員45分鐘。
1.2.2 資料分析 訪談結(jié)束后,訪談員及時(shí)將訪談筆錄逐字逐句進(jìn)行分析,并記錄受訪者非語言行為。根據(jù)定性資料的整理分析過程完成資料的分析,包括:將記錄的資料進(jìn)行整理、反復(fù)閱讀;提取有重要意義的陳述;對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的有意義的觀點(diǎn)進(jìn)行編碼;將編碼后的觀點(diǎn)進(jìn)行匯集;寫出詳細(xì)、無遺漏的描述;鑒別相似觀點(diǎn),提煉主要觀點(diǎn)。研究者按照一定的順序,并插入研究者反思,使各主題間有一定的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。
本次共調(diào)查護(hù)理人員25名,通過對(duì)訪談結(jié)果反復(fù)分析、整理、歸類,贊成柔性管理為主,剛性管理為輔16名,占64%;剛?cè)嵯酀?jì)管理5名,占20%;剛性管理為主,柔性管理為輔4名,占16%。
贊成以柔性為主,剛性為輔的管理方式的護(hù)士認(rèn)為:管理者具有人情味,護(hù)士受到尊重,發(fā)揮了護(hù)士的潛力,提高了工作積極性和創(chuàng)造性。
2.1.1 管理具有人情味 柔性管理采用激勵(lì)、信任、關(guān)愛的方式進(jìn)行管理,是一種人性化的管理,具有人情味。代表性觀點(diǎn):N1認(rèn)為“以激勵(lì)為主的管理方式,提高了護(hù)士自信心,激發(fā)工作積極性,保持良好的工作心”。N9認(rèn)為“管理者具有親和力,護(hù)士容易接受,可以緩解緊張的心理,護(hù)士充滿活力”。N19認(rèn)為“這是一種高層次的管理,剛性管理則按制度管理,比較生硬、機(jī)械,缺乏人情味”。
2.1.2 護(hù)士受到尊重 柔性管理以人為本,注重尊重護(hù)士,護(hù)士被尊重、肯定和褒獎(jiǎng)后工作熱情增加,主人翁責(zé)任增感,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。代表性觀點(diǎn):N6認(rèn)為“柔性管理讓護(hù)士有一種被尊重、被重視、被認(rèn)可的感覺,護(hù)士更有責(zé)任感,更愿意付出努力”。N25認(rèn)為“柔性管理尊重護(hù)士的自主權(quán),讓護(hù)士感到很寬松而不受過多的限制”。
2.1.3 發(fā)揮了護(hù)士潛力 柔性管理是一種非強(qiáng)制的以自我控制為主的管理,可以發(fā)揮護(hù)士潛力,提高工作積極性和創(chuàng)造性。代表性觀點(diǎn):N7認(rèn)為“剛性管理有一種捆綁感、束縛感,感覺害怕做錯(cuò)事,工作不求有功、但求無過,不利于護(hù)士創(chuàng)造性的發(fā)揮,而柔性管理可以讓護(hù)士大膽工作,開拓創(chuàng)新”。N24認(rèn)為“柔性管理以自我管理為主,能夠發(fā)揮護(hù)士的潛能,提高護(hù)士工作積極性和創(chuàng)造性”。
贊成剛?cè)嵯酀?jì)管理方式的護(hù)士認(rèn)為,剛性管理和柔性管理不可分割,具體情況具體對(duì)待,靈活使用。
2.2.1 剛?cè)嵯酀?jì),不可分割 剛性管理和柔性管理各有利弊,應(yīng)該相互補(bǔ)充,代表性觀點(diǎn):N3及N8認(rèn)為“柔性管理也有其局限性,缺乏明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)分工,工作績效不易考核、評(píng)估等;剛性管理則制定了一定的工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)護(hù)士工作績效進(jìn)行量化考核,但嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度降低了組織活動(dòng)的靈活性,將護(hù)士置于消極被管理的狀態(tài),限制了其積極性與創(chuàng)造性的發(fā)揮,應(yīng)該兩者結(jié)合使用”。
2.2.2 剛?cè)嵯酀?jì),靈活應(yīng)變 管理者要根據(jù)自身的性格特征、特長能力、工作崗位性質(zhì)、護(hù)士的構(gòu)成情況和成熟度、當(dāng)時(shí)情境等采取靈活的管理方式來對(duì)待處理問題,讓護(hù)士樂于接受,代表性觀點(diǎn):N18及N 23認(rèn)為“一般來說,對(duì)情況緊急、不允許拖延的事情,要果斷處理,以剛性管理為主;對(duì)違反原則的問題、不合理的要求,要堅(jiān)決否決,同樣要?jiǎng)傂怨芾怼O喾?,?duì)情況尚未明朗、待查的事情,以柔性管理為主;對(duì)一般誤解、過失等無關(guān)大局、無關(guān)痛癢的事情不要糾纏不清,也要柔性管理”。
贊成以剛性為主,柔性為輔管理方式的護(hù)士認(rèn)為,護(hù)理工作的性質(zhì)是高風(fēng)險(xiǎn)、嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)肅的工作,需要?jiǎng)傂詾橹鞯墓芾?;某些特殊個(gè)性的護(hù)士也需要?jiǎng)傂怨芾砑右约s束;另外,剛性管理是一種以制度為中心的管理,可以做到公平、公正、公開。
2.3.1 為護(hù)理工作性質(zhì)所決定的 護(hù)理職業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)性決定了剛性管理應(yīng)該占主要地位,認(rèn)為醫(yī)院是關(guān)乎人的生命的地方,需要制度嚴(yán)格約束。代表性觀點(diǎn):N4和N13認(rèn)為“嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度是護(hù)士的天職,剛性管理是必要的。制度是在長期的護(hù)理實(shí)踐中總結(jié)出來的,以制度為中心的剛性管理應(yīng)該重視。護(hù)理與醫(yī)療事故的發(fā)生絕大多數(shù)是由于醫(yī)護(hù)人員未嚴(yán)格遵守操作規(guī)程造成的,只有嚴(yán)格的制度和管理,才能使整體工作規(guī)范有序,才能最大限度降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)病人安全”。
2.3.2 特殊個(gè)性的護(hù)士需要?jiǎng)傂怨芾?人的個(gè)性是千差萬別的,對(duì)特殊個(gè)性的護(hù)士需要?jiǎng)傂怨芾?。代表性觀點(diǎn):N2認(rèn)為“護(hù)士大多數(shù)是自覺的,但對(duì)于個(gè)別個(gè)性散漫、懶散,或者自律性差、成熟度低的護(hù)士更需要?jiǎng)傂怨芾?,?duì)其不良習(xí)慣能起到一定約束和警示作用”。
2.3.3 制度面前人人平等 調(diào)查護(hù)士認(rèn)為,制度管理是管理的基礎(chǔ)和前提,有了制度的保障工作才能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。代表性觀點(diǎn):N20認(rèn)為“沒有規(guī)矩,不成方圓,制度是完成組織目標(biāo)的保證,科學(xué)的制度和管理使整個(gè)護(hù)理工作條理化、有序化,在這樣剛性管理環(huán)境中工作,給護(hù)士一種安全感和依托感,不必花更多精力去處理人際關(guān)系,而把重心放在工作上,因?yàn)橹灰压ぷ髯龊昧司蜁?huì)得到應(yīng)有的肯定”。
柔性管理的理論基礎(chǔ)是從梅奧人際關(guān)系理論發(fā)展起來的各種行為科學(xué)觀點(diǎn),即行為科學(xué)派別。強(qiáng)調(diào)從社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等角度來研究管理,它強(qiáng)調(diào)管理的思想和方法,突破剛性的思維模式和運(yùn)作方式,不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理方式的人性化和柔性化,從而在人的心理上產(chǎn)生強(qiáng)大的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,這些非剛性管理權(quán)力和強(qiáng)制手段所能達(dá)到。實(shí)施人性化的柔性管理,可以讓護(hù)士有被重視和被尊重感,提高護(hù)士工作的積極性和自信心,減輕心理壓力,讓護(hù)士在鼓勵(lì)中成長和進(jìn)步,最大限度地發(fā)揮護(hù)士的潛能。柔性管理還可以緩和管理者與護(hù)士的人際關(guān)系,減少矛盾和沖突,促進(jìn)彼此關(guān)系的融洽與和諧,從而減少護(hù)理人才的離職和流失,促進(jìn)護(hù)理隊(duì)伍的穩(wěn)定與繁榮。以柔性管理為主的管理是大多數(shù)護(hù)士期待的一種管理模式。
柔性管理是21世紀(jì)護(hù)理管理發(fā)展的趨勢,但是并不代表要拋棄護(hù)理剛性管理。護(hù)理剛性管理注重制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、量化管理,側(cè)重宏觀性、整體性、普遍性,而忽視了人的特性、人的精神領(lǐng)域、人的個(gè)體差異,是一種硬管理;而護(hù)理柔性管理強(qiáng)調(diào)從人的心理、精神、思想、感情、需要、發(fā)展的角度來理解管理,側(cè)重微觀的、具體的、差異性的方面,體現(xiàn)的是一種人文精神,是一種軟管理[4]。護(hù)理剛性管理和護(hù)理柔性管理是兩種完全不同的管理模式,但在護(hù)理管理工作中剛?cè)峤Y(jié)合是必然的趨勢。護(hù)理剛性與柔性管理的出發(fā)點(diǎn)都是通過一定的手段與方法,完成組織目標(biāo);護(hù)理剛性和護(hù)理柔性管理有各自的優(yōu)點(diǎn)和長處,但也有各自無法彌補(bǔ)的缺點(diǎn)和短處;兩者相互補(bǔ)充,不但不相互排斥,而且必須互相結(jié)合、相輔相成、剛?cè)岵?jì)。
在剛性管理中,制度是它的核心,在護(hù)理組織中,要使護(hù)理人員協(xié)調(diào)一致朝著組織目標(biāo)奮進(jìn),建立一套規(guī)范的行為標(biāo)準(zhǔn)及管理程序是非常有效的;同時(shí),在護(hù)理組織中,存在著眾多的關(guān)系、矛盾,這些關(guān)系的處理、矛盾的解決,需要有一定的規(guī)范。這些規(guī)范,有的可以通過醫(yī)院文化層面來解決,但更多的還需要通過規(guī)章制度、條例、紀(jì)律、指令等來解決。缺乏必要的制度、程序和量化標(biāo)準(zhǔn)作基礎(chǔ),任何護(hù)理管理都不會(huì)起到好的作用??梢?,剛性管理是組織存在和發(fā)展的前提和保障。
通過質(zhì)性訪談,大多數(shù)護(hù)理人員贊成臨床工作中開展以柔性為主的護(hù)理管理,其次是剛?cè)嵯酀?jì)的管理,最后是以剛性為主的護(hù)理管理模式,這驗(yàn)證了管理“先以剛性為主,然后剛?cè)峤Y(jié)合,最后以柔性為主”的管理柔性化趨勢[5]。說明了隨著社會(huì)進(jìn)步、各項(xiàng)制度健全、護(hù)士自身素質(zhì)提高、自律性提高,外在的約束已經(jīng)變得不像以前那么重要,絕大多數(shù)護(hù)士能夠自我管理,追求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。在以制度為中心的剛性管理前提下,管理者實(shí)施柔性管理,盡顯人格魅力,彰顯人性本色,最大限度地理解、尊重、關(guān)愛員工,引導(dǎo)、激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性,達(dá)到個(gè)人和組織雙贏的目的。柔性管理的局限性在于它對(duì)管理者素質(zhì)和能力要求較高,它要求管理者創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境[6~7]。針對(duì)每一個(gè)護(hù)士的個(gè)性特征、能力特長等不同“因才施管”,挖掘護(hù)士潛能,調(diào)動(dòng)其積極性,這對(duì)廣大管理者的管理能力和水平提出了挑戰(zhàn),因而普遍推廣還要假以時(shí)日[8]。
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