加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

摘 要：目前我國(guó)的教育事業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)非常良好，在教育活動(dòng)中有一項(xiàng)關(guān)鍵的活動(dòng)，即學(xué)校的檔案管理活動(dòng)。它是開(kāi)展許多教學(xué)內(nèi)容以及科研活動(dòng)等必備的參考信息，文章重點(diǎn)的分析了與之相關(guān)的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案；管理現(xiàn)狀；對(duì)策

學(xué)校檔案是一個(gè)學(xué)校的廣大教職工在從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料，其體現(xiàn)出的是具體的學(xué)校在不同的發(fā)展階段的工作以及其他的一些事情的狀態(tài)，其在學(xué)校工作中扮演的地位非常的關(guān)鍵，通過(guò)對(duì)其開(kāi)展詳細(xì)的探索，對(duì)于提升管控力度等有著非常顯著地成就，怎樣開(kāi)展好檔案管控活動(dòng)，對(duì)于有效地開(kāi)展教學(xué)以及研究等工作都具有非常顯著的功效特征。

1 意義講述

1.1 它記錄的是學(xué)校的每個(gè)成長(zhǎng)階段

它能夠非常細(xì)致，全面的記錄一個(gè)學(xué)校的成長(zhǎng)時(shí)期經(jīng)歷的所有事項(xiàng)，比如對(duì)于資料等的分析，對(duì)于老師資格的研究，對(duì)于同學(xué)們開(kāi)展的管理工作等等的一系列內(nèi)容，它是該校老師和同學(xué)們的各項(xiàng)相關(guān)要素的綜合，其體現(xiàn)的內(nèi)容非常的逼真有效。與此同時(shí)，它非常詳細(xì)的記載該校在成長(zhǎng)時(shí)期經(jīng)歷的一些發(fā)展內(nèi)容，它是非常寶貴的資源要素，對(duì)于促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展來(lái)講，意義非常的關(guān)鍵。

1.2 它是教學(xué)活動(dòng)的歸納

其總結(jié)了該校目前全部的知識(shí)要素，是一個(gè)學(xué)校發(fā)展和前進(jìn)時(shí)期面對(duì)的各項(xiàng)進(jìn)步的沉淀，它有著非常積極地研究意義，對(duì)其開(kāi)展全面的探索，能夠幫助我們了解學(xué)校相關(guān)的活動(dòng)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對(duì)于后續(xù)發(fā)展提供必要的參考內(nèi)容，進(jìn)而可以提升學(xué)校的綜合面貌。

2 當(dāng)前的管控狀態(tài)

在當(dāng)今時(shí)期，我們發(fā)現(xiàn)非常讀懂學(xué)校并不是很關(guān)注這項(xiàng)管控活動(dòng)，具體的講管控資源非常的匱乏，而起管控方式有限，它的關(guān)鍵體現(xiàn)有如下的一些要素。

2.1 不具備高效的管控思想，使用情況很低

在很長(zhǎng)時(shí)間之中，因?yàn)榫用駥?duì)檔案活動(dòng)的意識(shí)不是非常良好，他們并沒(méi)有關(guān)注到該項(xiàng)活動(dòng)在發(fā)展中所占據(jù)的位置以及意義，這點(diǎn)內(nèi)容是導(dǎo)致其沒(méi)有受到應(yīng)有的關(guān)注到關(guān)鍵要素。

2.2 工作者的綜合素養(yǎng)不是非常有效，管控活動(dòng)常會(huì)遇到許多的不利現(xiàn)象。

很多學(xué)校并未留有專門(mén)的進(jìn)行管控工作的職務(wù)，而一些雖然具有這個(gè)職位，但是是通過(guò)一人多任的方式或者是短暫性的。除此，就算是配有這個(gè)職務(wù)的區(qū)域，我們也常常會(huì)發(fā)現(xiàn)其并非是專門(mén)的員工，或者是就職前并未積極地訓(xùn)練，沒(méi)有綜合的培養(yǎng)，管控方式不先進(jìn)，在很大程度上影響了單位管控活動(dòng)的進(jìn)步。

2.3 在硬件方面弊端較大，信息缺失現(xiàn)象存在

我們應(yīng)該確保其能夠真實(shí)全面的記載發(fā)生的內(nèi)容，進(jìn)而為學(xué)校的進(jìn)步做好傳承工作。不過(guò)，在現(xiàn)在的大部分學(xué)校中會(huì)面臨兩個(gè)問(wèn)題。一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全，規(guī)格不一，不能滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要。

3 針對(duì)問(wèn)題提出的應(yīng)對(duì)方法

3.1 增強(qiáng)檔案意識(shí)，健全各項(xiàng)制度。增強(qiáng)全員檔案意識(shí)是搞好檔案工作的重要保證。首先，領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常向全體教職工宣傳《檔案法》，通過(guò)舉辦檔案法講座、開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽來(lái)提高教職工的檔案意識(shí)。其次，制定明確的崗位目標(biāo)責(zé)任制，從而使各部門(mén)重視檔案的收集、整理、歸檔。第三，建立檔案的收集、保管、立卷歸檔和借閱制度，使檔案資料進(jìn)、出（室）及時(shí)，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.2 認(rèn)真開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作。檔案工作是一項(xiàng)積累性工作，這首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類材料的收集和整理。檔案工作者要加強(qiáng)宣傳，密切保持與學(xué)校各科室、部門(mén)的聯(lián)系，全方位收集學(xué)校本身產(chǎn)生的檔案，同時(shí)，努力拓寬檔案收集范圍，挖掘檔案資源，比如收集分散的知名校友檔案等，使室藏檔案內(nèi)容豐富充實(shí)起來(lái)。二是制定符合中小學(xué)校檔案特點(diǎn)的管理規(guī)范，包括歸檔范圍、立卷程序、保管期限及密級(jí)規(guī)定；三是將檔案信息及時(shí)提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會(huì)有關(guān)部門(mén)，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門(mén)做好建檔工作。

業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí)；另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，跟上辦公自動(dòng)化步伐。

3.3 全民參與，增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)

通過(guò)向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性，舉辦檔案法規(guī)和制度的講座、開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽，來(lái)提高教職工的檔案意識(shí)，促使各科室人員都重視并支持學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校各科（組、處）室設(shè)兼職檔案員，積極參與和配合學(xué)校檔案管理工作，開(kāi)展檔案的收集、整理、歸檔，從組織上保證檔案工作的順利開(kāi)展。

3.4 硬件支柱，保證檔案管理工作質(zhì)量

硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障，同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門(mén)設(shè)立綜合檔案室，添購(gòu)檔案管理設(shè)施設(shè)備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

3.5 積極地運(yùn)行當(dāng)今的工藝科技。由于科技高速發(fā)展，該項(xiàng)管控活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)很顯然就變成了不斷的朝著現(xiàn)代化的層次進(jìn)步。這種變化關(guān)鍵的反映為如下的一些要素。首先是通過(guò)當(dāng)今的先進(jìn)的方法切實(shí)提升活動(dòng)功效，積極地應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)活動(dòng)中的不合理現(xiàn)象，有效地添加一些具有當(dāng)代特設(shè)的裝置內(nèi)容。其次，積極地發(fā)揮當(dāng)今的管控措施的優(yōu)勢(shì)，切實(shí)的帶動(dòng)文檔活動(dòng)的發(fā)展，積極地應(yīng)對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)間的信息連接無(wú)效等的內(nèi)容，確保檔案室并非是淡出的管控機(jī)構(gòu)，而是應(yīng)該不斷的朝著信息傳遞機(jī)構(gòu)的作用。

3.6 積極的和學(xué)校的文化活動(dòng)融為一體。它是體現(xiàn)該校面貌的關(guān)鍵要素，因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍，最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌。為更好的滿足校園文化建設(shè)的需要，確保相關(guān)的內(nèi)容可以在形式多樣的方式和措施中傳承給使用人，進(jìn)而確保信息內(nèi)容高度的共有，檔案工作者要爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，進(jìn)一步完善學(xué)校檔案室的功能建設(shè)，努力與德育教育各類活動(dòng)相結(jié)合，把檔案室建設(shè)成集宣傳、教育、信息服務(wù)和學(xué)術(shù)交流于一體的文化機(jī)構(gòu)，成為校園文化建設(shè)的重要基地。

3.7 設(shè)立專門(mén)的管控工作者，做好前提活動(dòng)

我們?cè)谂袛嘁粋€(gè)工作者是否業(yè)績(jī)突出的時(shí)候，首先就要分析它的綜合素養(yǎng)以及道德等要素，只有這樣才可以確保其活動(dòng)順利開(kāi)展。所以，一定要選擇合適的管控工作者，而且要開(kāi)展全方位的培訓(xùn)等活動(dòng)，切實(shí)提升他們的能力。

通過(guò)上面的敘述，我們發(fā)現(xiàn)，檔案管控活動(dòng)是學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)基礎(chǔ)活動(dòng)的關(guān)鍵前提，在開(kāi)展好與之相關(guān)的收集等活動(dòng)的時(shí)候，還要確保其得到全面的使用，確保管控活動(dòng)開(kāi)展順暢，確保管控措施有效，形成合理的機(jī)制模式，確保價(jià)值得以有效地發(fā)揮，進(jìn)而帶動(dòng)教育活動(dòng)的順利開(kāi)展。

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