新形勢下信息化對會計工作的推動研究

摘 要：新形勢下，會計工作受到全方位信息化建設的高度影響，體現(xiàn)在快捷科目的改造、會計分錄信息化改造、會計報表的信息化改造等諸多方面。本文從這三個方面深入闡釋了信息化對會計工作的推動作用和變革方向，以饗廣大會計從業(yè)者。

關鍵詞：信息化；會計；變革

1 信息化對會計工作的推動概述

會計工作，是一項綜合性的工作，受到內(nèi)外部環(huán)境各種因素的影響，但其自身在逐漸完善和發(fā)展的同時，也對周圍各種因素起著一定的影響和作用。總管會計工作的發(fā)展史以及會計規(guī)則的延展變遷，會計工作所處的環(huán)境及其變化都對會計準則產(chǎn)生了非常重要的影響。綜合來看，會計準則不是被動適應環(huán)境的產(chǎn)物。相反，會計準則會在一定程度上影響和左右著會計工作環(huán)境的變化?，F(xiàn)在社會已發(fā)展到信息經(jīng)濟時代，會計工作信息化和會計之間的關系充分體現(xiàn)出相互作用的影響力。

2 會計制度現(xiàn)代化的內(nèi)涵

會計制度從它派生的那一天起，已經(jīng)經(jīng)歷了巨大的變化。每一次變化都受到環(huán)境的變化影響。會計制度改革，直接影響著社會、經(jīng)濟環(huán)境和其他相關環(huán)境。社會、經(jīng)濟環(huán)境是一個廣泛的、動態(tài)的、不斷發(fā)展和逐步完善的概念。信息技術已越來越深入地融入社會生活的多個層面，信息化也誠然影響了規(guī)范的財務會計和報告。所以，為了緩解緊張的會計制度和信息環(huán)境的，跟上信息時代發(fā)展的步伐，我們必須緊跟形勢，從形式到內(nèi)容到結(jié)構的諸多方面，對“新系統(tǒng)”的信息化改造，構造適應社會發(fā)展的現(xiàn)代化的會計制度。

3 會計科目的信息化變革

會計科目是會計憑證、設置賬戶的基礎上的分類。在會計工作中，會計科目擔任著很好的紐帶作用。所以，如果不進行科學設置會計科目，就會產(chǎn)生嚴重的負面影響，造成不好的反映。會計科目的科學設置，要對制證、編表及單向核算的基本要求逐一滿足。但“新系統(tǒng)”有著其固有的缺憾，只有進行改良設計，才能使科目與報表形成良性互動。

3.1 科目分類的信息化推進和變革

會計科目的分類，在一定層面上，深刻體現(xiàn)了會計確認規(guī)則。同時，會計科目分類也展現(xiàn)出會計環(huán)境的作用。對會計分類進行科學設置，可以對科目性質(zhì)進一步完善和把握，有助于恰當使用會計科目。

3.2 總賬科目設置的信息化改造

國內(nèi)的會計科目設置有著一定的歷史變遷，會計科目設置和使用不能無章無法。應該至少要遵循以下原則：反映資金運動，體現(xiàn)了會計的環(huán)境要求，符合現(xiàn)代社會要求的經(jīng)濟管理，以滿足會計核算的報告要求。作為一個標準，著眼于信息化環(huán)境的基礎，我們進行了以下總帳的改造。

A.補充“現(xiàn)金等價物”科目

B.增加“未分配利潤”科目

C.增加“非貨幣交換清算”科目

D.設置雙重性往來科目

E.降低成本科目的設置水平

3.3 明細科目設置的信息化改造

在會計信息化建設框架下，詳細的科目設置恰當與否直接關系到會計數(shù)據(jù)處理能夠順利進行，以及所提供的會計信息水平的詳細資料及財務報表（特別是動態(tài)會計報表的一部分）的精確的編譯，是制度規(guī)范的關鍵問題，不能被忽視。“新系統(tǒng)”缺乏詳細的科目設置，我們進行了以下的信息化改造。

A.單向科目的設置

B.中轉(zhuǎn)科目的設置

C.多維科目的設置

D.年內(nèi)到期科目的設置

E.區(qū)分經(jīng)營、投資與籌資活動

4 會計分錄信息化變革

會計分錄作為一種會計語言，講究對會計事項進行標準化描述。特別對于會計分錄中的借貸復式記賬法，有其作為全球性的商業(yè)語言角色的一面。承載著紐帶作用的會計分錄，一邊連接會計，一邊連接會計報表，同時還對所有分類中的賬戶表的源數(shù)據(jù)進行整理。會計分錄兼有切換器的作用，通過這個切換器來確認所有會計事項后，數(shù)據(jù)才統(tǒng)計到會計報表系統(tǒng)中去。所以，會計信息質(zhì)量的高低也會受會計分錄的影響，這是信息數(shù)據(jù)處理的重要步驟?；跁嫹咒浀臅嬓畔⒌幕玖觯贫纫?guī)范的會計分錄應遵循嚴格的標準，應至少滿足兩個基本條件：清晰的對應關系，以便正確反映賬戶的對應關系，然后提取精確計算的聚合關系，并提高數(shù)據(jù)的分析和利用效率；二是分錄編制的規(guī)范性，有利于后續(xù)的數(shù)據(jù)處理，從而進行賬表系統(tǒng)正確數(shù)據(jù)源的提供。

5 會計報表的信息化改造

我們現(xiàn)在正處于一個大擴張的新經(jīng)濟時代，面對信息化，全球化，市場化三股勢力匯合挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的會計報表的窘境。一維結(jié)構的會計信息含量的信息幾乎干涸了，總報告模式和多個用戶的信息需求嚴重脫節(jié)，經(jīng)常性的“回顧式”會計決策有用性漸漸失去。因此，為滿足信息使用者對會計信息“饑渴”般的需求，我們必須在三個方面改變內(nèi)容，會計報表和表現(xiàn)形式、報表的結(jié)構、報告模式及時效性方面進行全面信息化改造。

5.1 報表結(jié)構的信息化改造

1494年記賬法的發(fā)明，表明人類進入了現(xiàn)代會計的時代。在過去的500年中，傳統(tǒng)的財務報告，最顯著的特征就是一維結(jié)構，即每一個語句中使用統(tǒng)一的填報口徑，這仍然是世界主流風格的財務報告。新中國成立以來，我國已頒布的會計法規(guī)和會計制度，在所有這些法規(guī)和規(guī)章的財務報告，也沒有跳出傳統(tǒng)的一維結(jié)構模型。財務報告從一維結(jié)構到兩維結(jié)構，從而形成棋盤式財務報告，它是傳統(tǒng)的財務報告根本的結(jié)構性變化。

5.2 報表模式的信息化改造

如前所述，財務報告在當前常見的報告模式，不僅忽視了不同信息用戶的需求，也很難在整個經(jīng)濟活動中統(tǒng)攬全局，很難滿足用戶個性化信息需求的迫切，一種由用戶按需定制財務報告模式，確保會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生靈活的財務報告。幸好，信息技術革命為財務報告模式的多元化發(fā)展提供了技術支持，我們可以通過傳播媒介來轉(zhuǎn)輸財務報告信息，通過圖像表述、文字表述、語言表述等多種形式來豐富財務報告模式。因此，我們可以對現(xiàn)行通用報告模式進行信息化改造，將其改造成一種全新的報告模式──適需組合報告模式。

6 結(jié)語

在科技蓬勃發(fā)展的今天，信息化正高速助推會計工作的深刻變革，這為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的環(huán)境保障和載體保證。會計改革和發(fā)展需要會計信息化，會計信息化與傳統(tǒng)手工會計相比產(chǎn)生了很多前所未有的優(yōu)點。會計信息化將有助于提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

參考文獻

[1]王秋瑤.探討會計信息化對會計工作發(fā)展的影響.中國科技博覽.2011.26

[2]喬雅輝.探討企業(yè)會計信息化建設存在的問題及對策.中國經(jīng)貿(mào).2011.8

[3]程遠英.會計信息化發(fā)展問題探討.商情.2010.7