如何提高倉儲管理工作

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國企業(yè)的發(fā)展模式有了很大的轉(zhuǎn)變，在市場競爭中，企業(yè)要想占有一定的地位，就必須進(jìn)行很好的企業(yè)管理工作，這其中的倉儲工作是十分重要的，倉儲管理工作會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和成本，企業(yè)要想發(fā)展的更好就一定要提高倉儲管理工作。在實(shí)際的工作中，要盡快解決所面臨的問題，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞：庫房；倉儲；管理

1 企業(yè)提高倉儲管理的目的

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)在，企業(yè)在市場中競爭日益加劇，企業(yè)要想在市場競爭中取得有利的地位，就一定要加強(qiáng)自身的管理。在企業(yè)的管理中，庫房的倉儲管理工作是十分的重要的，在企業(yè)發(fā)展過程中，對庫房的倉儲進(jìn)行管理，是為了保障企業(yè)的正常發(fā)展，同時也是保障企業(yè)的生產(chǎn)和成本。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)的時候一定要保證最低的庫存量進(jìn)行生產(chǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)的時候，只有這樣才能使得企業(yè)在生產(chǎn)中做到不浪費(fèi)和降低成本的目的，這樣對于企業(yè)的發(fā)展也是十分有利的。

2 企業(yè)進(jìn)行倉儲管理的分類

庫房的倉儲管理工作是企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，倉儲的管理工作是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和成本管理的保障，在企業(yè)進(jìn)行倉儲管理工作的時候，要根據(jù)庫房中實(shí)際要保管的物品進(jìn)行倉儲管理的具體分類。首先，可以要將保管的物品按價值進(jìn)行分類，主要是按照不同的物資進(jìn)行不同的管理方法，對于價值較高的物品要特殊進(jìn)行管理工作。其次，可以按照產(chǎn)品的不同形態(tài)進(jìn)行分類，具體可以分為耐火材料、輔助材料等，這樣就可以對物資的形態(tài)進(jìn)行直觀的管理。再次，可以根據(jù)物品的不同的用途進(jìn)行不同的管理，這其中可以分為安全、儲備、在途和周轉(zhuǎn)等方面的物品，針對不同的用途進(jìn)行不同的倉儲的管理工作。在提高倉儲的管理工作的時候，企業(yè)一定要對要管理的物品進(jìn)行很好的分類，只有這樣企業(yè)才能夠更好的發(fā)展。

3 提高倉儲管理的具體內(nèi)容和方法

3.1 入庫和驗(yàn)收方面的管理

物資的入庫和驗(yàn)收的工作是倉儲管理工作的基礎(chǔ)工作，一旦有物資運(yùn)抵倉庫，倉儲的管理人員要在現(xiàn)場對于物資進(jìn)行檢驗(yàn)的工作，特別是同時有多種物資運(yùn)抵的情況。在進(jìn)行物資的入庫的時候，要根據(jù)貨運(yùn)的單據(jù)、檢驗(yàn)單據(jù)和入庫登記的單據(jù)進(jìn)行數(shù)目的點(diǎn)驗(yàn)，在確定無誤后才可以進(jìn)行入庫的工作。在物資進(jìn)入倉庫后，要將物資存放在指定的位置，避免在運(yùn)輸?shù)倪^程中出現(xiàn)物資破損的情況，而且在存放的時候要盡量避免多種物資混合放在一起。在物資進(jìn)行入庫的時候，對于未經(jīng)驗(yàn)收的物資一律不得進(jìn)入倉庫，而且在入庫的時候一旦發(fā)現(xiàn)單據(jù)不全或者是數(shù)量短缺和包裝破損的情況發(fā)生也是不能進(jìn)行驗(yàn)收入庫的。一旦出現(xiàn)這種情況一定做好記錄，及時通知相關(guān)的部門進(jìn)行處理。針對質(zhì)量不合格和待檢驗(yàn)的物資，也要進(jìn)行妥善的保管工作，這樣做到目的就是為了以后對于物資可以進(jìn)行很好的處理。

3.2 物資的保管和保養(yǎng)的工作

在進(jìn)行物資的入庫和驗(yàn)收以后，就是要進(jìn)行物資的保管和保養(yǎng)的工作，在進(jìn)行物資的保管的時候，可以根據(jù)物資的名稱、規(guī)格和類別進(jìn)行不同的存放，便于以后的查找工作。企業(yè)的倉庫一定要保證進(jìn)行良好的通風(fēng)，這樣是為了防止存放的物資出現(xiàn)受潮、變質(zhì)和損壞的情況，以確保存在物資的質(zhì)量。而且，保管的物資一定要保證數(shù)量和規(guī)格是十分清楚的，這樣對于企業(yè)的發(fā)展是十分的有利的，在企業(yè)進(jìn)行倉庫的管理工作的時候，一定要保證倉庫的整潔和整齊。而且對于倉庫的物資要做到物盡其用，在倉庫中要合理的利用倉庫的容積進(jìn)行物資的擺放，在使用的時候要做到，倉庫中的物資一定要做到合理的使用，避免浪費(fèi)的情況發(fā)生。

3.3 物資出庫方面的管理

物資出庫要做到手續(xù)完備，發(fā)料要做到認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確及時，杜絕多發(fā)、漏發(fā)和錯發(fā)。對出庫物資，保管工必需在現(xiàn)場點(diǎn)驗(yàn)發(fā)放。遇特殊情況，沒有正常手續(xù)，且生產(chǎn)急需使用的出庫材料，必需由部門主管負(fù)責(zé)人了解具體情況后，反饋相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，盡快進(jìn)行補(bǔ)辦出庫的手續(xù)。當(dāng)日內(nèi)結(jié)算出庫物資，將出、入庫材料輸入微機(jī)，以便有關(guān)部門及時準(zhǔn)確了解物資動態(tài)庫存情況。倉儲計劃員對沒有采購計劃的到貨物資，有權(quán)拒絕辦理入庫驗(yàn)收。若該材料經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)屬臨時急用，由倉儲計劃員核實(shí)具體情況后，及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可進(jìn)行檢查員、保管工、倉儲計劃員三方驗(yàn)收。杜絕物資材料未入先發(fā)，如確需未入先發(fā)，由保管工及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可發(fā)放，并及時辦理到貨物資入庫手續(xù)。若遇特殊情況，由主管負(fù)責(zé)人指定專人督促相關(guān)單位在三日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫手續(xù)。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放管理規(guī)定，決不允許以借條或打白條方式發(fā)料。

3.4 倉庫的安全防護(hù)工作

倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火、施工、動火等，如需要，要事先報批做好防范措施，要有專人負(fù)責(zé)管理。庫房必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防塵等工作。嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫房。對應(yīng)進(jìn)庫管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。未經(jīng)許可，非庫房管理人員不得隨意進(jìn)出庫房。下班離開前，應(yīng)巡視庫房門、窗及電源、水源是否開閉，確保庫房安全。

4 倉儲作業(yè)與信息處理

企業(yè)倉儲管理業(yè)務(wù)主要有對物資的收發(fā)管理工作，根據(jù)物資的不同物理與化學(xué)屬性做好物資存儲與防護(hù)工作，降低各種倉儲管理費(fèi)用，分析并提供倉儲管理所需的各種數(shù)據(jù)報表等。

4.1 物資的出入庫和移動管理

入庫業(yè)務(wù)包括采購訂單的生產(chǎn)材料入庫、勞保用品入庫等。這幾種入庫在倉儲系統(tǒng)中分別按不同的流程來處理。物資的出庫有生產(chǎn)領(lǐng)料、保管用品與勞保用品。物資的移動是倉儲之間的物資調(diào)撥，這種物資可以不經(jīng)過檢驗(yàn)。

4.2 倉儲盤點(diǎn)

倉儲盤點(diǎn)是對倉儲物品的清查，是對每一種倉儲物資進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤點(diǎn)表的倉儲管理過程，其目的主要是為了清查倉儲的實(shí)物是否與賬面數(shù)量相符合以及倉儲物資的質(zhì)量狀態(tài)，做到賬、物、卡相符，并且應(yīng)遵守相應(yīng)的管理流程。每種倉儲物資都設(shè)立相應(yīng)的盤點(diǎn)周期，并可以通過系統(tǒng)自動輸出到期應(yīng)盤點(diǎn)的物資。

4.3 倉儲物資管理信息分析

倉儲管理子系統(tǒng)通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理倉儲物品，以達(dá)到降低倉儲，減少資金占用，杜絕物資積壓與短缺現(xiàn)象，提高管理水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。

5 結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國企業(yè)的發(fā)展模式也有了很大的轉(zhuǎn)變，在市場競爭中，企業(yè)要想占有一定的地位，就必須進(jìn)行很好的企業(yè)的管理工作，這其中企業(yè)庫房的倉儲工作是十分的重要的，倉儲的管理工作會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和成本，企業(yè)要想發(fā)展的更好就一定要做好倉儲管理的工作。在實(shí)際的工作中，要盡快解決所面臨的問題，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。在企業(yè)發(fā)展過程中，對庫房的倉儲進(jìn)行管理，是為了保障企業(yè)的正常發(fā)展，同時也是保障企業(yè)的生產(chǎn)和成本。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)的時候一定要參考企業(yè)的庫存量進(jìn)行生產(chǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)的時候，只有這樣才能使得企業(yè)在生產(chǎn)中做到不浪費(fèi)和降低成本的目的，這樣對于企業(yè)的發(fā)展也是十分有利的。

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