淺談?lì)A(yù)結(jié)算管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要性

摘 要：在施工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)中，工程預(yù)結(jié)算管理是企業(yè)經(jīng)營成果取得的重要組成部分。抓好工程預(yù)結(jié)算管理工作，對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理、降低施工項(xiàng)目的工程成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化有著十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：預(yù)結(jié)算；管理；企業(yè)生產(chǎn)

一個(gè)企業(yè)要想真正做好施工項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算管理工作，應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面抓起。

1 企業(yè)要有完善的預(yù)結(jié)算管理體系

預(yù)結(jié)算編制審批是比較繁瑣的一項(xiàng)工作，需要的是預(yù)算人員細(xì)致、認(rèn)真，一絲不茍，同時(shí)還要有強(qiáng)烈的責(zé)怪心。這就要求預(yù)結(jié)算人員要有較高的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)又要熟知一定的施工技術(shù)規(guī)范，現(xiàn)場施工過程及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這樣才能營造一支懂技術(shù)熟業(yè)務(wù)會(huì)管理的預(yù)結(jié)算隊(duì)伍。健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)制，從而充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算管理在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的職能作用。

2 人員及素質(zhì)管理

預(yù)結(jié)算人員要選拔培養(yǎng)一批有責(zé)任心，有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的，并具有一定專業(yè)知識人員到該崗位上從事這項(xiàng)工作。最好是有現(xiàn)場技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)的人員，只有這樣才能使工人同志們辛苦勞作的果實(shí)得以結(jié)回。預(yù)結(jié)算管理工作成果的好壞，取決于預(yù)算人員素質(zhì)的高低，取決于他的責(zé)任心。由于預(yù)結(jié)算管理工作的專業(yè)性較強(qiáng)，對預(yù)算員的培養(yǎng)要在專業(yè)知識上下功夫，應(yīng)按專業(yè)分類，對有代表性的施工項(xiàng)目，由公司牽頭編制一整套的子母類別的預(yù)算，便于新入行的預(yù)算員可以借鑒，以便能準(zhǔn)確套用定額子目，這樣就避免因單位人員素質(zhì)高低造成預(yù)算丟失。于此同時(shí)要不斷豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，深入施工現(xiàn)場，了解實(shí)際情況和施工方法，搜集第一手資料，做到預(yù)結(jié)算不丟不漏。

3 抓好施工圖預(yù)算的編制管理

首先要熟悉施工圖紙，了解施工圖預(yù)算的編制程序，扒圖算量是關(guān)鍵，同時(shí)還要將圖紙與現(xiàn)場實(shí)際相結(jié)合。只有充分了解現(xiàn)場，掌握詳盡的基礎(chǔ)資料和信息，例如圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等，才能真正做好施工圖預(yù)算的編制工作。一個(gè)好的預(yù)算員要時(shí)刻與負(fù)責(zé)現(xiàn)場的技術(shù)員溝通，設(shè)變和簽證的語言組織是否利于結(jié)算，施工中哪些需要辦簽證，各種結(jié)算依據(jù)是否充分，這些工作都要做到施工中和結(jié)算前，有問題可以及時(shí)補(bǔ)救，避免結(jié)算時(shí)造成不必要的損失。

4 抓好預(yù)結(jié)算的審核管理

一個(gè)施工項(xiàng)目的預(yù)算編制完成之后，必須反復(fù)推敲，認(rèn)真復(fù)核，嚴(yán)格審查，圖紙工程量的扒圖算量一定要有準(zhǔn)確性，甲供材價(jià)格核對的準(zhǔn)確性，套用的定額子目是否合理，費(fèi)用的計(jì)取是否準(zhǔn)確，是否有丟漏的子目等，已保證施工圖結(jié)算真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。如果圖紙與現(xiàn)場實(shí)際施工不相符的話，要想辦法補(bǔ)充一些必要的資料，出具一些結(jié)算依據(jù)，保證所施工的項(xiàng)目結(jié)算取得最佳效果，為企業(yè)獲取利潤最大化。

5 抓好工程竣工結(jié)算的管理

在按甲方要求的時(shí)間內(nèi)上報(bào)工程結(jié)算書的同時(shí)，將所有結(jié)算資料整理好，各種結(jié)算依據(jù)、文件、合同等一并上報(bào)監(jiān)理及甲方結(jié)算中心，對你所做的結(jié)算書的編制過程要心中有數(shù)，計(jì)算底稿要準(zhǔn)確，所套子目在工程量計(jì)算上要吻合，有說服力，對現(xiàn)場實(shí)際情況要了如指掌，在對外結(jié)算對量時(shí)要謙虛、耐心細(xì)致，能言善變，出現(xiàn)分歧時(shí)要以理服人，既要堅(jiān)持原則，同時(shí)又要講究方式方法，盡最大的努力獲取最好的結(jié)算效果。要真正做到這一點(diǎn)不是很容易的，除了要有扎實(shí)的專業(yè)業(yè)務(wù)外，還要在工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)和磨練。

6 合同管理

合同管理是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要組成部分，合同審批、簽訂、履行、變更、終止、違約每一環(huán)節(jié)都關(guān)系到企業(yè)效益，合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測一定要謹(jǐn)慎。預(yù)算加簽證的合同條款一定要仔細(xì)認(rèn)真，該爭取的條款一定要爭取，尤其是總價(jià)包干項(xiàng)目，要留意廠家提供的設(shè)備部分，這部分隨機(jī)所附帶的一些施工項(xiàng)目，往往設(shè)計(jì)藍(lán)圖中并未包含，在合同中一定要額外標(biāo)注，包括進(jìn)口設(shè)備的資料也要齊全，以便在結(jié)算時(shí)要回，避免已施工沒有結(jié)算，造成單位經(jīng)濟(jì)效益的損失。

7 項(xiàng)目成本管理

一個(gè)施工項(xiàng)目，要想盈利，并做到效益最大化。項(xiàng)目成本管理尤為重要，該項(xiàng)目的承包人要有責(zé)任心，負(fù)責(zé)任。怎樣才能知道這個(gè)項(xiàng)目是否盈利，首先要做好勞動(dòng)定額的測算工作，人員的安排要合理，消耗材料的使用和控制，各項(xiàng)成本指標(biāo)的下發(fā)，過程的跟蹤，途中成本的及時(shí)入賬，對在項(xiàng)目上所發(fā)生的成本要及時(shí)統(tǒng)計(jì)，做到心中有數(shù)，這樣能隨時(shí)做到對承包隊(duì)的成本情況有個(gè)事先預(yù)警，確保項(xiàng)目成本處于受控狀態(tài)。在項(xiàng)目管理上要加強(qiáng)機(jī)械臺班集中使用，各種甲供材的發(fā)放和使用要有專人負(fù)責(zé)，限額領(lǐng)料要嚴(yán)格把關(guān)，技術(shù)員在技術(shù)管理上要細(xì)心，縝密，優(yōu)化技術(shù)方案，對所提材料計(jì)劃要在扒圖算量的基礎(chǔ)上，并經(jīng)預(yù)算員審核后再提出，已保證材料計(jì)劃的準(zhǔn)確無誤。施工中只要圖紙有變化的要及時(shí)索要變更和簽證，已保證預(yù)算外的收入不丟失。材料員在領(lǐng)取材料時(shí)要根據(jù)技術(shù)員的材料計(jì)劃所提數(shù)量領(lǐng)取，如有材料代用的一定要及時(shí)反饋給預(yù)算員，以備結(jié)算時(shí)要回。只要各個(gè)部門溝通協(xié)調(diào)好，就會(huì)避免不必要的損失發(fā)生，也只有這樣才能保證施工項(xiàng)目的成本管理取得最佳的效果，確保項(xiàng)目效益最大化。

8 投標(biāo)管理

在接到招標(biāo)書后，要組織相關(guān)人員熟悉招標(biāo)文件，研究投標(biāo)策略，根據(jù)清單工程量測算本單位在這個(gè)項(xiàng)目中所投入的人力、機(jī)具、耗材等各項(xiàng)成本，現(xiàn)場人工費(fèi)用要依據(jù)勞動(dòng)定額進(jìn)行測算，確保人工費(fèi)用的準(zhǔn)確性，其它費(fèi)用要根據(jù)以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行測算，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也考慮全面，當(dāng)?shù)氐囊恍┙Y(jié)算文件也要了解透徹，做到萬無一失。根據(jù)這些可以適中考慮利潤指標(biāo)，投出準(zhǔn)確的標(biāo)底。中標(biāo)之后的現(xiàn)場管理是項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵，也是經(jīng)營管理的重中之重，總而言之，一切經(jīng)營活動(dòng)中的過程控制非常關(guān)鍵，也是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好壞的關(guān)鍵所在。