強化技工院校校辦企業(yè)倉儲管理之我見

摘 要：本文對技工院校校辦企業(yè)如何在倉儲管理中進行科學(xué)管理、保證物資儲存操作可控、流動順暢等方面進行分析，探討提高效率、降低成本之法。

關(guān)鍵詞：技工院校 校辦企業(yè) 倉儲管理

一、做好倉儲系統(tǒng)的規(guī)劃，建立倉儲工作分解結(jié)構(gòu)

1.做好倉儲系統(tǒng)規(guī)劃工作

企業(yè)的倉儲活動應(yīng)針對倉儲系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)的不同管理要求制訂相應(yīng)的規(guī)劃，將其規(guī)劃成能發(fā)揮綜合功效、相互聯(lián)系的有機整體，以達到減小倉儲成本、提高企業(yè)倉儲運行效率的目標(biāo)。

2.建立倉儲管理分解結(jié)構(gòu)

倉儲物資管理系統(tǒng)由若干個相互聯(lián)系的子系統(tǒng)組成，各系統(tǒng)都存在著總的運行結(jié)果、總的目標(biāo)和總的費用。企業(yè)可以通過運用里程碑圖、簡單條狀圖、項目圖和平衡線等技術(shù)做好倉儲管理工作的逐層分解，對倉儲任務(wù)進行合理的安排。

二、充分利用信息技術(shù)，提高倉儲管理效率

1.利用信息技術(shù)對進倉物資進行管理

物資從進倉時就被貼上物資標(biāo)簽，通過射頻技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)等實現(xiàn)物資入庫，使采集數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)化、聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，從源頭上對物資進行管理。

2.利用信息技術(shù)對物資貨位進行管理

為了便于物資的收發(fā)管理，通過采用信息技術(shù)對所有貨位進行編碼并存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，使系統(tǒng)能有效地追蹤商品所處位置，及時對貨位進行優(yōu)化，確保倉儲部門在物資配送管理上有一個最佳的倉庫平面、貨架區(qū)劃和貨品定位，使物資定位最優(yōu)化，提高物資儲存的空間利用率。

3.利用信息技術(shù)對物資儲運作業(yè)進行管理

通過把射頻數(shù)據(jù)通信、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)應(yīng)用于倉庫自動導(dǎo)引車和傳送帶等運輸設(shè)備上， 建立一個初步的自動化庫房，從而實現(xiàn)訂單錄入、處理、跟蹤、結(jié)算等業(yè)務(wù)處理的無紙化，運用倉儲管理系統(tǒng)和運輸管理系統(tǒng)來提高運輸與倉儲效率。

三、做好倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)管理，降低倉儲成本

1.做好物資的出入庫管理工作

物資入庫業(yè)務(wù)包括采購訂單的生產(chǎn)材料、采購的辦公用品、勞保用品等。這幾種入庫在倉儲系統(tǒng)中分別按不同的流程來處理。物資的出庫有生產(chǎn)領(lǐng)料、辦公用品、保管用品與勞保用品。倉儲人員應(yīng)根據(jù)物資的入庫、出庫等活動做好管理工作，防止物資在移動過程中出現(xiàn)損失。

2.做好物資的盤點工作

物資盤點是對倉儲物品的清查，是對每一種倉儲物資進行清點數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤點表的倉儲管理過程，其目的主要是為了清查倉儲的實物是否與賬面數(shù)量相符合以及倉儲物資的質(zhì)量狀態(tài)，確保物資的賬面數(shù)量，做到賬物相符。若出現(xiàn)實物數(shù)與賬面數(shù)有出入，就要查明原因，根據(jù)相應(yīng)的管理流程做好報批工作。

3.做好倉儲物資作業(yè)環(huán)節(jié)的信息分析

對倉儲物資作業(yè)環(huán)節(jié)的信息做分析，即是對物資日常的進、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及物資占用資金分析、來源和去向分析、分類構(gòu)成分析等，以便對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，以降低倉儲，減少資金占用，杜絕物資積壓與短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。

四、做好對物資貨位的管理工作，提高貨位的利用率

院辦企業(yè)采用定位儲存方式管理物資，有利于物資進入倉庫之后進行處置、放置，進行合理有效的規(guī)劃和管理。所以，在規(guī)劃貨位時，每一項貨物的貨位容量不得小于其可能的最大在庫量。但在實際的操作中，定位儲存一般會根據(jù)情況不同而做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，根據(jù)實際情況而做改變。因此，院辦企業(yè)應(yīng)該按照物資的不同特點與存儲要求，對物資進行管理，以提高貨位的利用率。

五、應(yīng)用ABC分類管理法，對存貨進行科學(xué)分類

院辦企業(yè)對存貨采用ABC分類的辦法實施管理，可有效地利用原倉庫的空間和貨位。譬如按照物資價值、銷售量、缺貨成本或訂購提前期等指標(biāo)進行分類，其中A類產(chǎn)品是屬于價值最高的物資，一般它的庫存占總庫存的15％，而它的價值卻占總數(shù)的70％～80％，應(yīng)進行重點管理，每周盤查；B類產(chǎn)品是屬于價值中等的物資，這些品種占全部庫存的30％，價值占總價值的15％～25％，應(yīng)進行次重點管理，每月盤查；而C類產(chǎn)品是價值最低的物資，它的價值只占總價值的5％，但它的庫存卻占了總庫存的55％，可以采用抽查方式進行管理。這樣，倉庫通過對貨物分類并針對每一類不同的產(chǎn)品制定不同的管理策略，從而實施不同的控制措施。

參考文獻 ：

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[2]張曉川.現(xiàn)代倉儲物流技術(shù)與裝備[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2003.

（作者單位：肇慶市技師學(xué)院）