淺談企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)涉密信息的保密工作

摘要：信息技術(shù)的全球化，加快了計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用。作為一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè)，在企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)涉密信息的保密工作方面必須做到全方位的進(jìn)行信息保密，這對(duì)于我國(guó)當(dāng)前的信息技術(shù)可謂是一個(gè)新課題，還需要我們進(jìn)行更深入的探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；計(jì)算機(jī)；涉密信息；保密工作；KOTA系統(tǒng)軟件

中圖分類號(hào)：TP309 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 22-0000-02

由于微型計(jì)算機(jī)在越來(lái)越多的領(lǐng)域中被普遍使用，目前的計(jì)算機(jī)的信息安全將越來(lái)越被各領(lǐng)域引起重視。在現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)當(dāng)中，信息共享以及有關(guān)涉密信息的保密工作又顯得尤為重要。什么是信息保密工作呢？對(duì)于企業(yè)來(lái)講就是在一定時(shí)期之內(nèi)，為了保障企業(yè)部門的利益和安全，對(duì)重要信息加以隱蔽、保護(hù)和限制的等一系列方式。

1 現(xiàn)代企業(yè)計(jì)算機(jī)辦公發(fā)展現(xiàn)狀

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的二十一世紀(jì)，無(wú)論是對(duì)于個(gè)人還是企業(yè)，互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用幾乎都成為了大家日常生活中必不可少的工具，這也從另一個(gè)側(cè)面反映出我國(guó)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代已經(jīng)從傳動(dòng)信息獲取轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞?jì)算機(jī)的保密安全時(shí)代。當(dāng)代社會(huì)，隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷興起，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)中提供了非常便利及交流的平臺(tái)，當(dāng)然，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，這也成為了在企業(yè)當(dāng)中提高服務(wù)質(zhì)量、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的一種重要方式。在網(wǎng)絡(luò)信息的環(huán)境中，企業(yè)經(jīng)常會(huì)運(yùn)用到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或是一些共享的文件等，這一系列的活動(dòng)都容易暴露企業(yè)公司涉密信息的機(jī)密，導(dǎo)致公司機(jī)密外泄，降低企業(yè)效益，嚴(yán)重的甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。所以，在我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展過(guò)程中，除了要發(fā)展企業(yè)自身的業(yè)務(wù)拓展之外，還應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)涉密信息的保密工作，樹立起堅(jiān)實(shí)的防護(hù)保密體系，讓企業(yè)的發(fā)展無(wú)后患之憂。

2 企業(yè)內(nèi)部對(duì)計(jì)算機(jī)加密的重要性

2.1 有利于保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

企業(yè)的發(fā)展是因?yàn)橛绕渚哂袃?yōu)勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目，而企業(yè)的商業(yè)機(jī)密往往就是這些業(yè)務(wù)的關(guān)鍵內(nèi)容所在，這些為人所不知能夠給企業(yè)帶來(lái)的利益的實(shí)用信息就是需要我們采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，再憑借著企業(yè)自身的技能在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中奪得頭魁。很多企業(yè)及個(gè)人的重要信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、光盤、U盤等被不法分子利用技術(shù)手段所盜取，給企業(yè)及個(gè)人帶來(lái)了不少損失。商業(yè)機(jī)密包括一些企業(yè)中的技術(shù)情報(bào)、知識(shí)、方案、策略以及設(shè)計(jì)圖紙等等，這些商業(yè)機(jī)密都是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的根本，所以對(duì)企業(yè)強(qiáng)化其機(jī)密保護(hù)，有利于保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

2.2 有利于提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平，確保商業(yè)秘密安全

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用在各企業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的地位，尤其是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)加密技術(shù)。在新形勢(shì)下發(fā)展好保密工作，有利于提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平，確保商業(yè)的秘密安全。例如在公司企業(yè)起草一份秘密文件時(shí)，在文件的制定、修改、討論、送審、征求意見等各個(gè)方面都要非常注意保密工作，文件在打印復(fù)制的過(guò)程中其中留有的廢料、殘頁(yè)或是膠片膠版等，不能因?yàn)槠淇此茻o(wú)關(guān)緊要就對(duì)其放松警惕，應(yīng)該按規(guī)定的銷毀或是妥善保管起來(lái)，以絕對(duì)的確保商業(yè)秘密安全。

2.3 有利于加強(qiáng)企業(yè)管理，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力

對(duì)企業(yè)加強(qiáng)其內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的保密工作有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)盜竊機(jī)密的手段越來(lái)高超，手段的不斷增加與科技含量的增強(qiáng)使得一些簡(jiǎn)單的防毒軟件都不能避免其侵入公司網(wǎng)站內(nèi)部，或散布一些不良信息，這都容易造成企業(yè)管理的不穩(wěn)。一些簡(jiǎn)單的開關(guān)機(jī)口令、電子郵件或是移動(dòng)硬盤都可能攜帶著病毒的侵入，所以我們必須制定嚴(yán)格周密的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，制定嚴(yán)細(xì)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系，從根本上找到原因，杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

3 如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)保密工作

3.1 做好企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)保密的宣傳教育工作

互聯(lián)網(wǎng)的用戶主體是人，所以要保護(hù)公司機(jī)密不被泄露，最關(guān)鍵的任務(wù)就是靠人。所以在增強(qiáng)企業(yè)保護(hù)機(jī)密措施的根本就是提高企業(yè)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，多設(shè)置一些培訓(xùn)課程，讓每一個(gè)員工都能了解到基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，這樣才不至于使得員工之間與信息毫無(wú)交流，無(wú)法認(rèn)識(shí)到其重要性。其次，還需要加強(qiáng)保密工作的宣傳力度，是企業(yè)內(nèi)部人員了解認(rèn)識(shí)到公式機(jī)密的重要性，從而自覺遵守規(guī)定，使得其公司內(nèi)部保密工作取得更好地開展。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的涉密進(jìn)程如圖1所示，一定要加強(qiáng)防范。

3.2 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)保密工作且針對(duì)性強(qiáng)的軟件系統(tǒng)—以KOTA系統(tǒng)軟件為例

總所周知，互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用的普及與發(fā)展的同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)上的病毒、木馬也是每天都在大量的產(chǎn)生，防止泄密的確有些困難，需要利用到相應(yīng)的硬件措施，而且效果也不一定很好。針對(duì)目前企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)、局域網(wǎng)，因?yàn)樗麄円突ヂ?lián)網(wǎng)獨(dú)立分開，自成一片的特性，則需要一些專門的對(duì)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密（防泄密）的系統(tǒng)軟件。經(jīng)調(diào)查研究，目前市場(chǎng)上還是有一些較好的軟件，例如KOTA系統(tǒng)軟件。

KOTA系統(tǒng)軟件是一種局域網(wǎng)內(nèi)部使用起來(lái)比較人性化設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)加密軟件，它主要是利用該系統(tǒng)軟件的服務(wù)端控制平臺(tái)對(duì)網(wǎng)內(nèi)的單臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行整體的控制。當(dāng)安裝有該軟件的計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后就自動(dòng)的開啟了加密保護(hù)功能，無(wú)論是進(jìn)行word、Excel操作、還是AutoCAD制圖，都處于一個(gè)自動(dòng)保護(hù)狀態(tài)中。并且根據(jù)軟件自帶的一些標(biāo)準(zhǔn)的安全規(guī)則，對(duì)單臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行權(quán)限的控制，使其不能使用光驅(qū)、不能使用USB接口、不能使用截屏功能、不能使用剪切板功能以及打印功能等等，這樣避免了計(jì)算機(jī)內(nèi)部的資料通過(guò)以上途徑外泄出去。當(dāng)然，如果還有人會(huì)說(shuō)，他能利用一些別的特殊手段將文件拷貝出來(lái)，那文件不久外泄了么？別擔(dān)心，那仍然不會(huì)被外泄，因?yàn)榭截惓鰜?lái)的文件是加密的文件，必須通過(guò)專門的解密工具才能將加密文件進(jìn)行解密，解密后方能正常讀取文件的信息。如此雙重的保護(hù)，非常實(shí)用與當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部對(duì)于計(jì)算機(jī)涉密信息的安全保密工作。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)辦公環(huán)境中，計(jì)算機(jī)已經(jīng)被各行各業(yè)所應(yīng)用，在提高了企業(yè)各個(gè)部門工作效率的同時(shí)，不要忽視對(duì)計(jì)算機(jī)的保護(hù)特別是保密工作。尤其在涉密企業(yè)中，對(duì)于防止企業(yè)的機(jī)密文件、數(shù)據(jù)、信息的丟失或者篡改有積極的意義。

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