武漢高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

摘 要：該文從高校實(shí)際教學(xué)管理情況出發(fā)，以基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的信息管理設(shè)計(jì)為研究對(duì)象，分析了信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程，指出原有學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題，完善功能設(shè)計(jì)。為高校方便、快捷的管理學(xué)生信息提供了新的方法。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 信息管理系統(tǒng) 功能設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2012）12（c）-00-02

高等教育是我國(guó)教育體系的最高層次，它直接影響了我國(guó)培養(yǎng)高層次人才的水平。近幾年隨著我國(guó)各個(gè)行業(yè)改革步伐的加快，高等教育的改革也在逐年加快，招生規(guī)模日益擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)也在穩(wěn)步增加。高層次人才培養(yǎng)的水平不應(yīng)該只表現(xiàn)在數(shù)量上面，更加重要的是質(zhì)量上的高標(biāo)準(zhǔn)。這必然對(duì)管理上提出了更加高的要求。全國(guó)已經(jīng)有許多高校研究開(kāi)發(fā)了各自的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，但是市場(chǎng)上面還沒(méi)有一種非常靈活非常實(shí)用的學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件。因此該文研究的基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的學(xué)生信息管理系統(tǒng)有一定的市場(chǎng)價(jià)值，下面首先介紹信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要過(guò)程，然后結(jié)合基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的具體系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面的需求分析、數(shù)據(jù)建模、功能設(shè)計(jì)方面進(jìn)行一定的探討。

1 信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程

開(kāi)發(fā)一個(gè)信息管理系統(tǒng)，通常需要經(jīng)歷下列幾個(gè)階段：

（l）階段1：調(diào)查與分析。獲得軟件的需求信息和基本功能定義，形成基本的軟件功能描述。（2）階段2：數(shù)據(jù)建模。根據(jù)應(yīng)用調(diào)查分析得到的信息，建立應(yīng)用中涉及的數(shù)據(jù)以及操作數(shù)據(jù)的方法、流程，形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)圖表。（3）階段3：功能設(shè)計(jì)。針對(duì)應(yīng)用調(diào)查與分析結(jié)果和數(shù)據(jù)建模，進(jìn)行應(yīng)用的詳細(xì)功能設(shè)計(jì)，形成應(yīng)用的軟件設(shè)計(jì)文檔。（4）階段4：選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。選擇適合應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。（5）階段5：選擇網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。（6）階段6：選擇數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)技術(shù)。選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)技術(shù)。（7）階段7：代碼設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)應(yīng)用的軟件代碼。（8）階段8：測(cè)試與調(diào)試。發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的問(wèn)題并及時(shí)更改，直到能穩(wěn)定運(yùn)行。（9）階段9：發(fā)行應(yīng)用軟件。（10）階段10：軟件維護(hù)與升級(jí)。主要是對(duì)發(fā)布的軟件系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決，并根據(jù)實(shí)際應(yīng)用環(huán)境的變化對(duì)軟件進(jìn)行改進(jìn)升級(jí)。

2 調(diào)查與分析

對(duì)軟件需求的深入了解識(shí)是軟件開(kāi)發(fā)工作至關(guān)重要的一個(gè)步驟，不論開(kāi)發(fā)人員設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng)如何的好，代碼編寫(xiě)如何的高效，沒(méi)有很好的需求分析，這個(gè)軟件工程會(huì)在應(yīng)用過(guò)程中給用戶(hù)帶來(lái)失望，給開(kāi)發(fā)者造成很大的麻煩。調(diào)查與分析也就是需求分析，該文研究的基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)在武漢工程大學(xué)進(jìn)行內(nèi)部運(yùn)行的關(guān)于學(xué)生管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，它基于學(xué)生綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)，涉及學(xué)生基本信息、班級(jí)信息、獎(jiǎng)勵(lì)處分、獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)籍異動(dòng)等信息以及學(xué)工處正常運(yùn)轉(zhuǎn)等信息的綜合處理，為學(xué)生、學(xué)校老師提供及時(shí)周到的信息服務(wù)，同時(shí)也是保證學(xué)生管理工作正常運(yùn)行的重要輔助手段之一。隨著全國(guó)高校的迅速發(fā)展，以及各個(gè)兄弟院校信息化進(jìn)程的加快，學(xué)生與老師、老師與學(xué)校、學(xué)校與學(xué)校之間的網(wǎng)絡(luò)互連，以及與Internet的互連都成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。

該項(xiàng)目在需求上具有以下特點(diǎn)：

（1）信息種類(lèi)較多，處理流程較復(fù)雜，為學(xué)校和師生提供全過(guò)程及時(shí)周到的信息、服務(wù)，是本系統(tǒng)最基本也是最重要的任務(wù)，因此學(xué)生信息必須全面細(xì)致準(zhǔn)確，記錄時(shí)間進(jìn)程清晰，信息數(shù)據(jù)的變化能及時(shí)地反映到學(xué)校各相關(guān)部門(mén)和所有執(zhí)行人員。（2）不同學(xué)生，其信息內(nèi)容、表達(dá)方式和處理方式有一定差異，不同學(xué)院的組織機(jī)構(gòu)形式不同，其工作的模式也不盡相同，因此必須將所有信息納入學(xué)校的統(tǒng)一管理，而且也必須具有一定的靈活性。（3）學(xué)生信息來(lái)源應(yīng)同時(shí)包括人工和自動(dòng)兩種方式。（4）使用方便，易學(xué)易用。學(xué)生信息管理系統(tǒng)需要很多人并行操作使用，或者一人操作多個(gè)子系統(tǒng)。同時(shí)，考慮到學(xué)校現(xiàn)有部分工作人員和維護(hù)人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì)還不太高，因此系統(tǒng)應(yīng)具有友好的人機(jī)界面，操作簡(jiǎn)便靈活，各子系統(tǒng)的用戶(hù)界面在外觀和操作方式上必須協(xié)調(diào)一致，并提供方便快捷的在線(xiàn)幫助。（5）具有較高的可靠性和可用性。系統(tǒng)應(yīng)能長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)無(wú)故障運(yùn)行，其核心設(shè)備網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器應(yīng)配備備份服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期復(fù)制和備份，當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)意外故障時(shí)，整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)能自動(dòng)切換到備份服務(wù)器上繼續(xù)工作，不至于數(shù)據(jù)丟失。（6）系統(tǒng)易于管理維護(hù)，應(yīng)具有簡(jiǎn)單方便的系統(tǒng)管理工具，包括：用戶(hù)權(quán)限管理、各工作站功能管理、系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)管理、運(yùn)行日志管理、集成的網(wǎng)絡(luò)管理和系統(tǒng)監(jiān)控、調(diào)試、診斷工具。（7）良好的系統(tǒng)伸縮性。系統(tǒng)可以建設(shè)在不同的系統(tǒng)中，客戶(hù)端的系統(tǒng)伸縮性較好。（8）良好的性能價(jià)格比。由于學(xué)校項(xiàng)目資金有限，因此在充分滿(mǎn)足系統(tǒng)應(yīng)用功能需求、系統(tǒng)性能和保證系統(tǒng)安全可靠性的前提下，必須選用價(jià)廉物美，經(jīng)濟(jì)實(shí)用的系統(tǒng)和產(chǎn)品，提高性能價(jià)格比，這樣對(duì)軟件的可靠性和健壯性也就提出了更高的要求。（9）系統(tǒng)應(yīng)具有良好的開(kāi)放性，外部接口清晰而標(biāo)準(zhǔn)。

3 功能設(shè)計(jì)

這里的功能設(shè)計(jì)是指詳細(xì)的功能設(shè)計(jì)，在需求分析完成后，設(shè)計(jì)人員已經(jīng)有了一個(gè)概要設(shè)計(jì)的功能描述，但是這個(gè)并不是軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中可以使用的功能設(shè)計(jì)文檔，還需要對(duì)軟件的功能進(jìn)行更加詳細(xì)的定義。本系統(tǒng)主要有下列功能模塊，如圖1。

3.1 用戶(hù)信息管理模塊

在用戶(hù)信息和用戶(hù)權(quán)限管理方面，學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用了一套比較嚴(yán)格的用戶(hù)信息管理辦法。主要是采用三級(jí)權(quán)限分配機(jī)制，給不同級(jí)別用戶(hù)分配不同的權(quán)限，這樣可以防止非法用戶(hù)對(duì)學(xué)生信息的修改、刪除，保持學(xué)生信息的穩(wěn)定和安全。

3.2 學(xué)生基本信息管理模塊

學(xué)生基本信息管理是比較重要的信息管理模塊，學(xué)生基本信息管理包括學(xué)生的基本信息（姓名、性別、出生日期等）和社會(huì)關(guān)系信息、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷信息的錄入、修改和刪除等，每屆學(xué)生畢業(yè)以后，需要對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行基本信息的轉(zhuǎn)換，將在校生信息轉(zhuǎn)換成校友信息，在每年新生開(kāi)學(xué)的時(shí)候，需要新生的信息導(dǎo)入，并錄入學(xué)生的社會(huì)關(guān)系和學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷信息，為學(xué)生在校信息的管理提供基本數(shù)據(jù)信息支持。

3.3 學(xué)生在校信息管理模塊

學(xué)生在校信息管理是學(xué)生在校各項(xiàng)信息管理的集合，包括

（1）學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)

學(xué)生學(xué)籍信息記錄了每個(gè)在校學(xué)生的學(xué)籍情況，由于入學(xué)時(shí)學(xué)生的基礎(chǔ)、愛(ài)好和特長(zhǎng)不一樣，基礎(chǔ)知識(shí)掌握的水平不一樣，那么領(lǐng)悟知識(shí)的能力和學(xué)生的基本素質(zhì)也就不一樣，這難免存在個(gè)別學(xué)生的升降級(jí)、轉(zhuǎn)院系、專(zhuān)業(yè)等情況，學(xué)籍異動(dòng)管理模塊具有處理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)記錄的功能。

（2）學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處分管理

這個(gè)模塊用于管理學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)和處分的信息，通過(guò)學(xué)生管理部分的信息錄入和撤銷(xiāo)，對(duì)學(xué)生在校期間的行為表現(xiàn)可以有一個(gè)明了的輪廓。

（3）學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金信息管理

隨著高等教育逐步實(shí)現(xiàn)收費(fèi)上學(xué)，學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放種類(lèi)較多，獎(jiǎng)學(xué)金管理模塊用于管理學(xué)生獲得獎(jiǎng)學(xué)金的信息，對(duì)于學(xué)生操行評(píng)定的登記確定和學(xué)生就業(yè)的信息檢索有重要的作用。

（4）學(xué)生綜合測(cè)評(píng)信息管理

在學(xué)生交費(fèi)上學(xué)的同時(shí)，學(xué)校綜合測(cè)評(píng)的范圍占學(xué)生人數(shù)的60%，為了準(zhǔn)確地將綜合測(cè)評(píng)獲得學(xué)生的登記、人數(shù)統(tǒng)計(jì)分析準(zhǔn)確，并將現(xiàn)金通過(guò)銀行支付到“一卡通”上，要做到準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)管理。

（5）學(xué)生上網(wǎng)登記信息管理

為了讓在校學(xué)生充分享受學(xué)校的豐富網(wǎng)絡(luò)資源，學(xué)校在學(xué)生宿舍為學(xué)生安裝了校園寬帶網(wǎng)絡(luò)，學(xué)生通過(guò)到網(wǎng)管中心申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)以及交費(fèi)的過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和網(wǎng)絡(luò)資源的充分利用。

（6）學(xué)生宿舍信息管理

學(xué)生宿舍管理屬于后勤管理的一部分，宿舍管理信息包括學(xué)生宿舍樓棟信息、宿舍信息，以及學(xué)生在宿舍的入住信息，宿舍信息的準(zhǔn)確采集，為學(xué)校后勤人員對(duì)宿舍進(jìn)行合理分配，新生入學(xué)宿舍的合理安排，以及學(xué)生所在宿舍信息的檢索提供了有益的幫助。

3.4 學(xué)生信息檢索與統(tǒng)計(jì)模塊

學(xué)生信息檢索是學(xué)生信息管理系統(tǒng)中開(kāi)放的信息管理模塊，學(xué)生管理人員通過(guò)對(duì)學(xué)生信息檢索達(dá)到查詢(xún)學(xué)生信息的目的。

用戶(hù)檢索學(xué)生信息的方法：可以通過(guò)院系、班級(jí)來(lái)檢索，也可以通過(guò)學(xué)生生源地區(qū)、學(xué)生宿舍來(lái)檢索，還可以通過(guò)輸入學(xué)生學(xué)號(hào)檢索，檢索的方便性極大地提高了檢索的效率。檢索信息的完整，可以了解學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活、獎(jiǎng)懲等情況。

3.5 系統(tǒng)附件

系統(tǒng)附件是用戶(hù)和用戶(hù)之間以及用戶(hù)本人進(jìn)行信息傳送和信息記錄的模塊，包括短信發(fā)送和閱讀，記事本，通訊錄，公眾論壇和單獨(dú)聊天室等。這些功能的開(kāi)發(fā)大大方便了用戶(hù)之間的信息傳送，權(quán)限的分級(jí)管理，使信息安全得到了充分的保障。

3.6 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與事件記錄模塊

系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和事件記錄包含以下三個(gè)方面的內(nèi)容。

（l）數(shù)據(jù)備份和回復(fù)：這方面采用的有四個(gè)辦法：一是在服務(wù)器上安裝正版的操作系統(tǒng)，并保持服務(wù)器操作系統(tǒng)的及時(shí)更新；二是在服務(wù)器上安裝防火墻和防病毒軟件，拒絕和記錄非法用戶(hù)攻擊的記錄；三是利用軟件ghost，將操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在不同的驅(qū)動(dòng)器上，在操作系統(tǒng)受到攻擊而癱瘓的時(shí)候，可以在20分鐘以?xún)?nèi)將操作系統(tǒng)恢復(fù)成受到攻擊以前的狀態(tài)；四是采用雙機(jī)備份的技術(shù)，在另外一個(gè)服務(wù)器上安裝相同的數(shù)據(jù)庫(kù)，這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)重要信息進(jìn)行備份，在主數(shù)據(jù)庫(kù)受到攻擊后能在5分鐘將數(shù)據(jù)恢復(fù)完成。

（2）用戶(hù)事件記錄：由于客戶(hù)端的使用人數(shù)逐步增加，目前用戶(hù)人數(shù)已經(jīng)達(dá)到9000多人，預(yù)計(jì)在2010年可以超過(guò)10000人，這其中不包括學(xué)生通過(guò)網(wǎng)頁(yè)訪(fǎng)問(wèn)的人數(shù)，為了記錄用戶(hù)在登陸學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的事件信息，軟件設(shè)計(jì)了事件記錄器，記錄用戶(hù)在管理重要事件時(shí)的時(shí)間、計(jì)算機(jī)IP和時(shí)間內(nèi)容。事件記錄器的應(yīng)用大大方便了用戶(hù)的事件查詢(xún)和非法用戶(hù)的登陸。

（3）程序文件的自動(dòng)更新：由于登陸的用戶(hù)較多，而程序在設(shè)計(jì)的過(guò)程中需要修改，如何將修改的文件及時(shí)更新到用戶(hù)的本地計(jì)算機(jī)上，如果采用ftp文件傳輸?shù)霓k法，很難到位，畢竟會(huì)使用ftp的用戶(hù)不多，在設(shè)計(jì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的時(shí)候可以設(shè)計(jì)程序自動(dòng)更新的方法：當(dāng)用戶(hù)合法登陸時(shí)，會(huì)根據(jù)本地程序的版本號(hào)與服務(wù)器上版本號(hào)進(jìn)行對(duì)比，如果發(fā)現(xiàn)服務(wù)器的版本號(hào)高于本地計(jì)算機(jī)上的版本號(hào)，程序會(huì)自動(dòng)提示啟動(dòng)更新程序，并將更新后的文件存放與客戶(hù)端所在的目錄中，大大方便了程序的更新和上傳，提高了工作效率。

4 結(jié)語(yǔ)

該文結(jié)合武漢工程大學(xué)學(xué)生管理工作的實(shí)際，討論了基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程，給出系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的定義。旨在解決傳統(tǒng)的學(xué)生工作信息管理所存在的問(wèn)題和現(xiàn)有學(xué)生信息管理系統(tǒng)存在的不足。為學(xué)生工作管理處理學(xué)生信息提供了一條方便、快捷的途徑，并為高校學(xué)生工作信息化管理提供了新的

方法。

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