淺談水利工程物資供應

摘 要 水利工程物資供應在水利工程中具有很重要的作用。該文對水利工程物資供應的內容、原則進行闡述，并說明水利工程物資供應的流程和盤點等注意事項。

關鍵詞 水利 工程 物資 供應

一、水利工程物資供應的內容

（一）保質保量地按時將經招標采購、零星采購的材料、設備從生產廠、供應商等處，通過經招標確定的運輸單位，組織運輸到施工現場或業(yè)主指定的庫房。

（二）嚴格按照施工單位提出的經本單位領導、監(jiān)理工程師和項目部領導審核的材料計劃、申請報告，辦理發(fā)放工程材料、設備的出庫手續(xù)。

（三）辦好提貨、運輸、入庫、出庫及對賬結算手續(xù)，報財務支付貨款。

（四）做好材料的倉儲工作。

（五）確保所供應的每車、每批材料的接收單位、項目及出廠檢驗報告單跟蹤明確，查有依據。

二、原則

（一）確保材料供應的質量，要保證材料供應的質量，選生產廠、供應商是關鍵。其行之有效的方法就是要確保選廠合適和加強對生產廠的臺賬檢查及到貨后的抽檢。

（二）確保工作質量，按照各業(yè)務崗位各自的崗位職責，全面實行崗位責任制，即從領導到職工各自對自己所從事的工作負責，層層把關、互為監(jiān)督。要按規(guī)定的管理辦法處理日常業(yè)務。全面實行電算化，用最少的管理人員做到及時、準確、高效地完成材料、設備的收、發(fā)、存、結算等工作，同時使材料的儲備合理化、管理規(guī)范化。

三、流程

（一）采購、運輸

1.合同規(guī)定業(yè)主提供的主要材料：如水泥、鋼材、礦渣粉、機電設備等。2.選生產廠、供應商考慮的主要因素：生產設備的優(yōu)劣、領導的管理水平、員工的技術水平、企業(yè)及其產品的社會信譽等。3.原則上直接從生產廠家訂貨，以減少中間環(huán)節(jié)，確保材料質量。4.按統(tǒng)一招標確定運輸單位，中標的運輸單位方可投入運輸。

（二）倉儲、調撥

1.材料調撥、退貨的基本依據：根據施工單位提出的經過審核認可的當月材料需求計劃。2.調撥材料的基本方法：所供材料要盡可能直供到施工現場，以減少庫存。

（三）材料調撥、退貨的基本程序

1.材料計劃申請。各施工單位在當年提供次年的材料需求計劃。2.組織運輸：查驗計劃申請單、計劃執(zhí)行單以避免超計劃供貨現象的發(fā)生。3.發(fā)貨。供貨單位發(fā)貨時必須開具隨貨同行單。列明物資名稱，規(guī)格型號，數量等相關信息。4.貨到查驗。5.收驗提運單：業(yè)務員檢查收貨單位是否簽證：即單位名稱、實收數量、出廠檢驗報告單及合格證已收，材料員或指定人員的簽名。6.辦理入庫。根據已驗的提運單由保管員開具入庫單，并將入庫單號與提運單號互相注明以備查詢使用。運輸單位承運的貨物發(fā)生短缺或丟失，入庫時保管員需將施工單位實收的數量與短缺和丟失部分的數量分別辦理入庫手續(xù)，實收部分按合同價入庫；短缺和丟失的部分按調撥價入庫。其短缺和丟失部分的運費不予結算。7.辦理出庫。8.對于內部各庫房之間的材料調撥則開具調撥單。調出部門辦理入庫，調入部門組辦理出庫。9.材料計劃執(zhí)行情況。業(yè)務員根據當天開出的出庫單，登記各施工單位材料計劃執(zhí)行單，并審核供應材料是否超出所報計劃量。10.數據管理。每天備份數據，按月將數據刻錄至光盤。

（四）發(fā)票、單據的傳遞。發(fā)票的收、轉須用發(fā)票收轉登記表，經手人在收、轉時必須簽字。

四、盤點

（一）盤點的法律依據，《會計法》規(guī)定，各單位在內部會計監(jiān)督制度中應當規(guī)定財產清查的范圍、期限、組織程序，保證財產清查得以具體落實。

（二）盤點的作用及目的：1.確定物資的現存數量，保證賬實一致。2.檢驗物資管理的績效，進而從中加以改進。例如物資的保管和維護，積壓物資的品名、規(guī)格和數量以及積壓的原因，經過盤點認定，進而總結經驗教訓。3.檢查庫存物資盈虧數量及其原因，以改進倉庫管理。

（三）盤點方法，實地盤存法（又稱定期盤存法） 。

（四）盤點日期，每年定期組織盤點工作。

（五）盤點的步驟。

1.盤點工作事前準備：確定盤點小組人員；培訓盤點人員；清理倉庫，結清賬目；檢查計量器具的誤差是否在規(guī)定范圍之內；備份盤點日賬存數據；打印出空白物料盤點表，盤點人員人手一份。2.定期盤點由材料會計、保管員作為盤點人員組成臨時盤點小組。3.盤點小組的人員必須根據盤點工作程序進行短期的培訓。培訓包括對盤點的程序.盤點的方法、盤點使用的表格、單據以及識別物資等整個過程的培訓。統(tǒng)一認識、統(tǒng)一方法，使每人在盤點工作中確實能夠徹底了解并擔任其應盡的職責。4.盤點前對庫存物資進行一次清理：對已辦理出庫的物資要盡快發(fā)出；對尚未辦理入庫手續(xù)的物資應予以標明，不在盤點之列；對物資的碼垛、貨架進行分類整理，便于計數和清點；保管員于正式盤點前抽時間預盤，發(fā)現問題時應作必要且適當的處理，以利正式盤點工作的進行。5.盤點人員每人都要對庫房物資實存數進行清點、記錄，并相互核對，清點數一致后，記入物料盤點表，簽字確認。6.有重點的檢查庫存物資是否超過保質期限、是否結塊、變質等，并查明積壓原因。7.物料盤點表與倉庫盤點日賬存數核對，發(fā)現賬實不符現象，盤點小組積極查找不符的原因：賬實不符是否確實；盤盈盤虧是否屬錯辦了入、出庫手續(xù)；是否是盤點小組人員不慎多盤或對分放幾處的物資未用心去盤，或盤點人員事先培訓工作進行的不徹底而造成錯誤；是否因未按盤點程序進行盤點造成錯誤。物料盤點報告單與賬存數的差異是否在允許的范圍之內。8.盤點小組根據物資盤點的實際庫存量與賬存數相核對，查明物資盤盈、盤虧和毀損的數量以及造成的原因，并據以編制物料盤點報告單經處領導審查批準后，盤庫項目組做盤盈入庫單、盤虧出庫單，由材料會計做盈虧帳務處理，調整賬存數保持賬實一致。