企業(yè)合同審核和合同管理的應(yīng)用分析

李晶晶

【摘 要】合同是企業(yè)和勞動力之間形成的一條具有一定經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的連接線，它是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素，合同審核是合同管理工作的基礎(chǔ)，合同管理是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個重要的推動力量。本文主要對合同審核和合同管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；合同審核；管理工作；應(yīng)用分析

一、前言

企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系需要合同審核和合同管理等工作來實現(xiàn)，所以，合同管理工作成為企業(yè)發(fā)展中一項非常重要的任務(wù)。企業(yè)在合同管理工作中，需要先經(jīng)過合同審核程序，通過審核程序來發(fā)現(xiàn)問題，以此來確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

二、對企業(yè)中合同審核與合同管理的概念的分析

1.合同審核的概念：合同審核是指企業(yè)在簽訂合同之前對合同形式的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢查的過程。其目的是確保合同格式以及內(nèi)容的正確性，檢查合同內(nèi)容存在的漏洞，從而有效避免因某些內(nèi)容而侵犯到一方的利益。審核的內(nèi)容通常包括：合同格式是否規(guī)范，合同中的內(nèi)容是否真實、合法，合同的終止方法等。在審核的過程中，要考慮后果，這是因為合同一經(jīng)簽訂就生效，一旦出現(xiàn)問題就需要承擔(dān)法律責(zé)任。

2.合同管理的概念：合同管理是針對當(dāng)事方的合同進(jìn)行的更改、使用、保存、終止等合同行為的總稱。其管理過程是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重中之重，管理工作對合同作用的發(fā)揮起到?jīng)Q定性的影響作用，同時它還具有動態(tài)的特征。

三、企業(yè)中合同審核和合同管理的應(yīng)用研究

1.企業(yè)中合同審核的應(yīng)用分析

（1）合同審核內(nèi)容的分析

通常情況下，企業(yè)的相關(guān)人員在簽訂合同之前，應(yīng)先對合同的內(nèi)容進(jìn)行了解，仔細(xì)檢查合同的具體內(nèi)容是否合法，這是合同當(dāng)事人擁有的最基本的民事權(quán)利。檢查合同的格式是否規(guī)范，形式是否合法，還需要檢查最基本書面形式之外的電子形式是否合法。只有保證合同內(nèi)容合法，才能夠使合同發(fā)揮出它本該具有的作用，才可以體現(xiàn)出合同簽訂的意義與價值。合同審核的主要目的是保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動不受到外界干擾，利益不會受到損害，使企業(yè)勞動力得到保障。可是在合同中如果有損害個人利益、集體利益，合同內(nèi)容有掩蓋犯罪嫌疑等情況，這樣的合同一定不能簽訂，即使簽訂了，這份合同也是不合法的，不能產(chǎn)生法律效力。選擇合同相對方的時候，要盡量避免由自然人單獨簽訂合同的情況，確保合同相對方合規(guī)。為了實現(xiàn)合同的合法、合規(guī)性，相關(guān)合同管理人員在簽訂合同的環(huán)節(jié)，有必要查看合同制作的具體流程，也就是檢查該合同有沒有經(jīng)過審查部門審批，有無當(dāng)事人的簽字或者蓋章、檢查當(dāng)事人的名稱與實際蓋章的名稱是否一致。同時還需要檢查合同違約的責(zé)任條款是否合理，合同審批的程序是否達(dá)到了相關(guān)要求，合同內(nèi)容的文字部分的敘述是否得當(dāng)，付款條款是否具有合理性等內(nèi)容。

（2）在合同審核過程中需要注意的地方：①起草人員要加強(qiáng)對合同審核人員提出的補(bǔ)充意見的重視，確保合同審核工作的有效性。②制定合同審核制度，并要求合同管理部門對合同做嚴(yán)格審查。③合同審核人員必須具有豐富的實踐經(jīng)驗和專業(yè)的法律知識，對于合同審核人員要定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以此提高企業(yè)工作人員的技能水平。④合同審核人員要仔細(xì)審查合同形式、合同具體內(nèi)容、審批程序、違約責(zé)任條款、爭議解決方式條款等內(nèi)容，確保合同合法、合規(guī)。⑤明確相關(guān)工作人員的職責(zé)：審核人員負(fù)責(zé)對企業(yè)管理、合法合規(guī)專業(yè)方面的內(nèi)容做出審核，財務(wù)人員負(fù)責(zé)對合同賬面常見問題和票據(jù)方面的內(nèi)容作出審核，合同主辦部門對合同相對方的履約能力及資質(zhì)等方面進(jìn)行把關(guān)。

2.企業(yè)中合同管理的應(yīng)用分析

合同管理在企業(yè)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）建立完善的合同管理制度：企業(yè)能否實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化還要取決于企業(yè)內(nèi)部有無完善合同管理制度。企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行與合同的制定、審批、登記、保管等工作息息相關(guān)。因此企業(yè)應(yīng)該在簽訂合同前，及時建立合同管理制度，并不斷完善。合同管理工作要嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行，使合同簽訂過程更具制度化、規(guī)范化，確保合同符合法律要求，從而有效減少合同漏洞問題，也能更好地保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（2）確定內(nèi)部法律顧問部門：由于企業(yè)簽訂的合同具有民事責(zé)任，并且合同一旦簽訂是不允許任何一方單方做出更改的，從一定程度上說，它脫離了企業(yè)內(nèi)部的界限，所以對于合同的具體內(nèi)容需要管理人員及時組建企業(yè)內(nèi)部法律顧問部門，并制定相應(yīng)的法律顧問管理制度，加強(qiáng)對合同的管理，從而使合同更具法律效力。

（3）提升管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平：合同管理工作之所以能夠得到有序進(jìn)行，這與管理人員日常工作中知識經(jīng)驗的積累是分不開的。針對目前在企業(yè)中存在合同管理人員綜合素質(zhì)較低的情況，企業(yè)應(yīng)該采用聘請專業(yè)合同管理員并經(jīng)常組織人員進(jìn)行培訓(xùn)等方式有效提高合同管理員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平，促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。

四、結(jié)束語

如上所述，合同審核是合同管理工作的基礎(chǔ)，合同管理工作與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展息息相關(guān)。因此，相關(guān)人員一定要加強(qiáng)對合同審核和合同管理的高度重視，通過建立合同審核、合同管理等制度實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理，減少因合同漏洞而給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

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