淺談現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理實踐

[摘要]采購的專業(yè)化管理已被企業(yè)當(dāng)成“利潤中心”來經(jīng)營，因為它是企業(yè)核心能力之一。內(nèi)部控制管理作為企業(yè)自律和自我約束的一種管理手段和技術(shù)，已在企業(yè)管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用， 物資采購過程中，如何加強對供方的管理，對于采購活動的有效完成至關(guān)重要。本文從提高物資采購工作的管理水平進行了論述，并著重對采購工作的內(nèi)部控制管理程序進行了說明，以供大家研討。

[關(guān)鍵詞]物資采購 預(yù)算 供應(yīng)商管理

全球經(jīng)濟競爭日趨白熾化，促使企業(yè)經(jīng)營的策略規(guī)劃與管理也愈來愈受到重視，在現(xiàn)代能源企業(yè)經(jīng)營管理中，采購管理是企業(yè)總體戰(zhàn)略的重要組成部分，實施采購策略規(guī)劃之目的是通過策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購環(huán)境的變動，并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長處和抓住外部的機遇，使企業(yè)采購活動由被動變主動，化劣勢為優(yōu)勢，從而實現(xiàn)企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益。

一、采購管理中存在的主要問題

1.預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)，在安排項目支出預(yù)算時存在一定的隨意性和盲目性， 導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行過程中追加預(yù)算比較普遍，影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性。在資金使用中， 支出控制不嚴(yán)，存在超支現(xiàn)象。預(yù)算調(diào)整追加變化較大，削弱了預(yù)算的約束控制力。

2.物資采購未與重點供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系并向上延伸價值鏈，難以獲取以下讓渡價值：增加了使用市場帶來的額外成本；未獲得更多的產(chǎn)品附加值，不能把供應(yīng)商的利潤轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部；對供應(yīng)商的依賴程度較高供應(yīng)不穩(wěn)定。

3.合作的經(jīng)濟性不強，無形資源的積累不夠。同時未找到內(nèi)部價值鏈的關(guān)鍵控制點，逆向物流積壓物資處理不及時等，造成物流系統(tǒng)的全過程優(yōu)化困難。

4.電子化尤其是網(wǎng)絡(luò)化的采購核算和管理有許多新的風(fēng)險。采購信息的安全性降低，開放的互聯(lián)網(wǎng)傳輸存在諸多安全隱患。采購核算系統(tǒng)的邏輯糾錯和綜合判斷能力下降。

二、采購物流管理的對策

1.加強采購人員的管理。要降低采購成本，關(guān)鍵是要加強對采購人員的管理。在市場經(jīng)濟條件下，必須培養(yǎng)和造就一批熟悉現(xiàn)代采購管理規(guī)律、具有開拓精神的專業(yè)人才，在責(zé)權(quán)利一致的原則下，完善人才激勵機制，將個人利益與物流成本管理績效掛鉤，推行市場經(jīng)濟體制下的“年薪制”，克服“月薪制”造成的人員短期行為，對貢獻突出的人員予以精神和物質(zhì)獎勵。

2.建立市場調(diào)研制度，確保價格的真實性。在市場調(diào)研中，價格的浮動比率很難掌握，電話咨詢是一種價格，現(xiàn)場與供應(yīng)商洽談又是一種價格，錢貨即時交易和期貨交易又是一種價格。掌握市場行情建立信息網(wǎng)絡(luò)，在市場信息中優(yōu)選價格，是一項系統(tǒng)的工程。

3.加強供應(yīng)商關(guān)系管理。企業(yè)應(yīng)以降低采購成本為立足點，合理選擇供應(yīng)商，充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購的作用。注重與戰(zhàn)略主力供應(yīng)商合作，著力培育主力供應(yīng)商群體。以“供應(yīng)走向共贏”作為其核心的供應(yīng)商關(guān)系管理理念，尤其重視與主力供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，保證主力供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定。通過與主力供應(yīng)商訂立長期合作協(xié)議、訂貨份額傾斜、聯(lián)合技術(shù)開發(fā)等措施，與主力供應(yīng)商形成了緊密的合作關(guān)系。

4. 成立專門的驗收小組，組建專家?guī)?。設(shè)備、材料、工器具的驗收專業(yè)性比較強，從表面看是看不出實質(zhì)性的問題的，有時還要借助一些工具作一些實驗。成立驗收組，組建專家?guī)?，成員獨立性的開展工作，物資采購部門調(diào)查供方的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、以往業(yè)績，搜集供方的相關(guān)資質(zhì)材料；不受任何組織和團體的干涉，誰驗收的物資，誰對質(zhì)量負(fù)責(zé)任。

三、采購管理模式改進實踐

在經(jīng)濟不確定性的影響下，歐洲債務(wù)危機仍然懸而未決，全球分銷產(chǎn)業(yè)將呈現(xiàn)緩慢向上的銷售態(tài)勢。為了擴大市場機會，諸多企業(yè)開始轉(zhuǎn)戰(zhàn)內(nèi)陸，隨著市場交易量和客戶服務(wù)范圍的不斷擴張，對于溝通供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的物流服務(wù)商來說，必須積極調(diào)整策略，以應(yīng)對新形勢下的物流風(fēng)險。以某能源企業(yè)采購模式的改進實踐為例，確定了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的采購管理制度和流程。

1.建立新的采購商品的分類模式，規(guī)范供應(yīng)渠道。要利用供應(yīng)商的進入和退出機制，加快培育一批戰(zhàn)略供應(yīng)商，并實施ABC三級動態(tài)管理。同時加大電子商務(wù)采購力度，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。嚴(yán)格實行招投標(biāo)、密封報價和詢比價制度，實施“障礙管理”，降低采購成本。

2.構(gòu)筑有效的物資采購成本控制體系。采購成本的高低對物流總成本有著重要影響。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)法降低物料采購的各項費用，強化采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極采用JIT采購、供應(yīng)鏈采購和網(wǎng)上采購、外包采購等現(xiàn)代采購技術(shù)，按照物項采購價值實施ABC技術(shù)分類管理，將集中采購與分散采購、現(xiàn)貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結(jié)合起來。

3.實現(xiàn)物流通暢，提高市場占有率。建立協(xié)作體系。根據(jù)市場需求及時調(diào)整配置計劃，以商情信息為基礎(chǔ)，抓住價格調(diào)整機遇，巧妙利用時間差、價格差，適時調(diào)整配置計劃，并利用計劃、發(fā)運和結(jié)算的時間差采取靈活的結(jié)算方式實現(xiàn)優(yōu)化運作創(chuàng)效。

4.供應(yīng)商管理方法的改進，針對A類或B類商品或服務(wù)的供應(yīng)商，出具詳細的選擇管理辦法和考評管理辦法，并在此管理辦法中也明確了企業(yè)采購管理部與需求部門之間的職責(zé)劃分。

四、結(jié)語

供應(yīng)鏈的管理已成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素，日益突顯，其中，如何有效地運用企業(yè)的物流采購供應(yīng)鏈及其資源是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大難題之一，并且在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中占有攸關(guān)置要的地位，是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。實行采購績效評估制度，加強采購供應(yīng)鏈的科學(xué)管理， 全面改善和大力提升企業(yè)物流采購供應(yīng)鏈管理水平，以降低采購物流等成本。

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