淺談信息化在企業(yè)管理中的意義\t

摘要：落后的管理方式會(huì)成為企業(yè)生存與發(fā)展的瓶頸，面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的沖擊，形式就更加嚴(yán)峻。因此，我們的企業(yè)迫切需要最新的管理科學(xué)理論與方法。隨著信息技術(shù)的推廣和利用，信息資源不斷得到開發(fā)和利用，管理信息化正朝向廣度和深度發(fā)展，已經(jīng)進(jìn)入了管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)綜合信息化的階段。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化 建設(shè)平臺(tái) 管理原則

一、企業(yè)信息化是指將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、資金流動(dòng)、客戶交易等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化

通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工聲稱新的信息資源，使各層次的人民掌握各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息，以做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，從而可以使用瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，求的最大的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)要想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中求的生存和發(fā)展，就必須從生產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)向市場(chǎng)導(dǎo)向，實(shí)行科學(xué)決策制度，推行顯得現(xiàn)代管理科學(xué)?？茖W(xué)管理和決策的實(shí)現(xiàn)必須依靠適時(shí)、有用的信息。同時(shí)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)要想快速地作出反應(yīng)，必須依賴各種有效信息的支持，而網(wǎng)絡(luò)在此時(shí)便當(dāng)仁不讓的滿足企業(yè)對(duì)管理信息提出的新的要求。

二、信息技術(shù)的發(fā)展要求我們的加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè)

這主要指的是企業(yè)額信息化建設(shè)所依賴的軟件、硬件環(huán)境。它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境;二是運(yùn)行企業(yè)管理系統(tǒng)的軟件環(huán)境，包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。

1.硬件平臺(tái)的建設(shè)

硬件環(huán)境是指企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，是企業(yè)管理系統(tǒng)賴以運(yùn)行的平臺(tái)。目前，企業(yè)硬件環(huán)境的建設(shè)主要是指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，使網(wǎng)絡(luò)得到了廣泛的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和建設(shè)是企業(yè)信息化硬件環(huán)境首先要考慮的問題之一。

在企業(yè)的信息化建設(shè)中，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要考慮諸多因素，如特定技術(shù)發(fā)展策略、企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和布局、企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程等眾多因素。不同的企業(yè)具有不同的特點(diǎn)，可以說(shuō)，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境解決方案是針對(duì)每個(gè)企業(yè)而言的，不可能讓許多企業(yè)使用一個(gè)通用的標(biāo)準(zhǔn)方案。缺乏經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)可以平起專業(yè)的咨詢公司或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集成商為其提供服務(wù)。

2.軟件平臺(tái)建設(shè)

軟件平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)容主要包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、工作站操作系統(tǒng)、瀏覽器以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等的選擇。

分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，技術(shù)已經(jīng)非常成熟。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一般可分為：數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、通訊服務(wù)器。企業(yè)應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的要求來(lái)購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和選擇網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。IBM、DELL等廠商都提供專業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。目前，流行的操作系統(tǒng)包括Unix、Windows、NT、Novell NetWare等。Unix比較適合大型企業(yè)，可以作為主要的服務(wù)器操作系統(tǒng)，它也非常適合于基于內(nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng)開發(fā)。但是，建立和維護(hù)Unix 平臺(tái)存在一定困難，而且選擇基于Unix 平臺(tái)的計(jì)算機(jī)也會(huì)存在限制各種流行的應(yīng)用開發(fā)工具，如VB和Delphi等。由于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)支持多種硬件平臺(tái)，可運(yùn)行多種操作系統(tǒng)。因此，如果需要，也可以選擇多種產(chǎn)品，組成混合性的多種平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)。

三、在制定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方案時(shí)，應(yīng)該考慮幾個(gè)原則

1.先進(jìn)性原則

先進(jìn)性原則是指制定網(wǎng)絡(luò)方案要有一定的前瞻性，也就實(shí)說(shuō)，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上要采用的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想。

2.實(shí)用性和可維護(hù)性原則

指企業(yè)信息化建設(shè)要從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā)，不求最新但要采用成熟的技術(shù)和高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這些設(shè)備必須能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理一體化的思想服務(wù)要求。特別是網(wǎng)絡(luò)寬帶必須足夠大，以減少傳輸延遲。而且，作為一個(gè)系統(tǒng)，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)是由多種設(shè)備組成的較為復(fù)雜的系統(tǒng)。這就必須保證所選產(chǎn)品具有良好的可管理性和可維護(hù)性。

3.安全性原則

這里強(qiáng)調(diào)的是網(wǎng)絡(luò)的安全性。在原則上通常表現(xiàn)為兩方面，一是采用各種有效的技術(shù)安全措施（如防火墻、加密、認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份和鏡像等），確保網(wǎng)絡(luò)的安全性，保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)不收攻擊。二是對(duì)網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備（如服務(wù)器、交換機(jī)等）要采取備份措施，保證網(wǎng)絡(luò)不間斷地工作。

4.經(jīng)濟(jì)性原則

這個(gè)主要從企業(yè)的投資來(lái)看，通過(guò)高度可伸縮的、靈活的互聯(lián)解決方案，使現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)能夠平滑過(guò)渡到未來(lái)的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，從而有效的保護(hù)現(xiàn)有的投資。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要面向應(yīng)用，面向需求，照顧到前后步驟的銜接，既要充分利用現(xiàn)有資源，又要使現(xiàn)在的投入成為明天的有機(jī)組成部分。在滿足上述條件的前提，追求最小投資額。

4.開放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇應(yīng)該基于開放的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議，應(yīng)具有良好的兼容性和可擴(kuò)展性。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)應(yīng)能提供單一來(lái)源的、標(biāo)準(zhǔn)的、開放的技術(shù)，以滿足高性能、可用性和操作性需求。

四、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、信息化、知識(shí)化，學(xué)習(xí)、消化、吸收與應(yīng)用當(dāng)代管理科學(xué)的最新成果十分重要。企業(yè)只有在更好的運(yùn)用信息化解決問題，企業(yè)才可以更多的在業(yè)務(wù)流程中改進(jìn)，績(jī)效會(huì)得到更多的改善，從而為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

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