工資管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告

摘 要：工資管理是公司管理的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展，人員數(shù)量增加，企業(yè)的工資管理工作也越來(lái)越復(fù)雜，本文通過(guò)一個(gè)公司實(shí)例，來(lái)說(shuō)明工資管理信息系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。

關(guān)鍵詞：工資管理；管理信息系統(tǒng)；分析；數(shù)據(jù)庫(kù)

[中圖分類號(hào)]：C931.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139(2012)-15-0337-02

工資管理是企業(yè)日常管理的一項(xiàng)重要工作，它涉及面廣，時(shí)間性強(qiáng)，與職工的切身利益息息相關(guān)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行工資發(fā)放工作，不僅能保證工資核算準(zhǔn)確無(wú)誤，快速輸出，而且還可以通過(guò)銀行代發(fā)工資，利用工資數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)其他方面的核算及賬務(wù)處理。下面以河北科加電子有限公司為例來(lái)說(shuō)明工資管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。

一、總體規(guī)劃說(shuō)明書(shū)

系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)生命周期的第一階段，這一階段的主要目標(biāo)是明確系統(tǒng)整個(gè)生命周期內(nèi)的發(fā)展方向、系統(tǒng)規(guī)模和開(kāi)發(fā)計(jì)劃。做好系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵之一，它比具體項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)更為重要。

1、系統(tǒng)背景

河北科加電子有限公司是一家中型高科技民營(yíng)企業(yè)，公司主要生產(chǎn)消費(fèi)類電子產(chǎn)品器件，如彩電，組合音響等零部件。目前，該公司擁有計(jì)算機(jī)數(shù)約200臺(tái)，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還處于初級(jí)階段，其主要功能有信息發(fā)布、宣傳專欄、員工通訊錄、軟件下載和公共信息查詢。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采用C/S（客戶端／服務(wù)器）形式，數(shù)據(jù)實(shí)行集中化管理和維護(hù)，來(lái)降低企業(yè)的維護(hù)成本。

公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是面向公司內(nèi)各部門(mén)和全體員工的，所以對(duì)系統(tǒng)人機(jī)界面要求不高，只要操作簡(jiǎn)單，方便員工使用即可。在硬件接口方面，由于該系統(tǒng)要與各部門(mén)聯(lián)網(wǎng)，如人事部，財(cái)務(wù)部，各車間科室等，所以各部門(mén)的計(jì)算機(jī)要串行連接。軟件接口方面，操作系統(tǒng)要求 Windows平臺(tái)，如：Windows98/Me、Windows NT/2000/XP；數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具要求：SQL Server 2000 、PB 8.0、ORACLE 8.0 ；文檔數(shù)據(jù)環(huán)境：Microsoft Word 2000、Execl2000等。與系統(tǒng)相關(guān)的外部接口主要有：銀行賬號(hào)、公基金賬號(hào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)賬號(hào)、失業(yè)保險(xiǎn)賬號(hào)等。

現(xiàn)有系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中存在著一些問(wèn)題，例如某個(gè)職工的某扣款項(xiàng)目，上月有發(fā)生額，而本月沒(méi)有發(fā)生額，若本月開(kāi)始時(shí)不清零，月末計(jì)算工資時(shí)，將會(huì)發(fā)生扣款多扣現(xiàn)象，造成錯(cuò)誤。這體現(xiàn)了系統(tǒng)功能的不完善，其局限性主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）數(shù)據(jù)處理能力低。在錄入大量工資項(xiàng)目記錄的過(guò)程中，由于格式的不統(tǒng)一，系統(tǒng)只能在手工操作下逐條錄入信息，無(wú)法批量處理，導(dǎo)致了效率的低下。

（2）缺乏與其他系統(tǒng)間可擴(kuò)展的接口以及規(guī)范化的數(shù)據(jù)傳輸格式，限制了其他工具和系統(tǒng)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行共享（如銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù)中與銀行的數(shù)據(jù)交換）。

（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限以及保密機(jī)制過(guò)于簡(jiǎn)單，系統(tǒng)安全性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

通過(guò)以上分析，新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該盡量克服以上缺陷，使現(xiàn)有系統(tǒng)得到改進(jìn)。

2、系統(tǒng)的可行性分析

在總體規(guī)劃的后期，要對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究，可以從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和社會(huì)可行性三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行論證。這對(duì)于保證資源的合理使用，避免浪費(fèi)是十分必要的，也是項(xiàng)目一旦開(kāi)始以后能順利進(jìn)行的必要保證。

由于對(duì)工資管理系統(tǒng)這一類的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)已有一定的時(shí)期，有很多成功的實(shí)例，技術(shù)基礎(chǔ)也已經(jīng)非常雄厚，因而技術(shù)上的準(zhǔn)備應(yīng)該不成問(wèn)題，即該系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。

新系統(tǒng)的建設(shè)投入，包括要添置一些硬件、軟件設(shè)備，還要招聘一些高級(jí)系統(tǒng)分析員。但是新系統(tǒng)可以減少人力，同時(shí)提高處理效率，降低錯(cuò)誤率，這樣就降低了成本，使業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化。所以該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有經(jīng)濟(jì)可行性。

該系統(tǒng)的性質(zhì)是軟件開(kāi)發(fā)，對(duì)象是公司內(nèi)部工資管理，因此在法律上是可行的；由于現(xiàn)在許多企事業(yè)單位都在著力構(gòu)建一套完整的信息化管理系統(tǒng)，以適應(yīng)時(shí)代信息化發(fā)展的要求，該工資系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)會(huì)更體現(xiàn)其使用價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，具有社會(huì)可行性。

綜上所述，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)立項(xiàng)是可行的。

3、系統(tǒng)建設(shè)步驟

3.1 組織現(xiàn)狀分析

了解組織現(xiàn)狀，明確組織的職責(zé)以及組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的各種關(guān)系，是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的前提，它幫助我們確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)。這一過(guò)程要通過(guò)實(shí)地考察搜集資料，需要30天左右的時(shí)間完成。

3.2 系統(tǒng)調(diào)查分析

這一過(guò)程要對(duì)企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行全面的了解，分析其在實(shí)際操作中存在的問(wèn)題，以及對(duì)各部門(mén)和公司整體的影響，根據(jù)系統(tǒng)存在的缺陷，對(duì)新系統(tǒng)提出目標(biāo)和任務(wù)，進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能，盡量消除其局限性。并且對(duì)新系統(tǒng)的構(gòu)建從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會(huì)三方面進(jìn)行可行性分析，證實(shí)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是確實(shí)可行的。這一環(huán)節(jié)需要一個(gè)月的時(shí)間。

3.3 原系統(tǒng)改進(jìn)意見(jiàn)的提出

通過(guò)對(duì)原系統(tǒng)的調(diào)查，已得出原系統(tǒng)的缺陷，針對(duì)系統(tǒng)所存在的問(wèn)題，要提出改進(jìn)的意見(jiàn)，也就是新系統(tǒng)的要求，即新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的發(fā)展方向。這一過(guò)程在一周內(nèi)就可以完成。

3.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

這一階段要在對(duì)原系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出新系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，包括邏輯模塊設(shè)計(jì)和功能模塊設(shè)計(jì)，表示方法要用ＥＲ圖，業(yè)務(wù)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。該過(guò)程是設(shè)計(jì)報(bào)告的主體，必須詳細(xì)的說(shuō)明，所以花費(fèi)的時(shí)間也較長(zhǎng)，大概需要兩個(gè)月的時(shí)間。

3.5 系統(tǒng)方案的實(shí)施

系統(tǒng)實(shí)施階段的任務(wù)，是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段提出的物理模型，完成一個(gè)可以實(shí)際運(yùn)行的信息系統(tǒng)，交付用戶使用。這一階段與前幾個(gè)階段相比，工作量大，投入的人力、物力多。時(shí)間上安排兩個(gè)月來(lái)實(shí)現(xiàn)。

3.6 系統(tǒng)的檢測(cè)

測(cè)試階段是把該系統(tǒng)交付使用前的最后一個(gè)過(guò)程，我們需要用一些測(cè)試手段來(lái)檢測(cè)系統(tǒng)功能能否實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步判斷系統(tǒng)目標(biāo)是否能達(dá)到。這一過(guò)程需要20天左右的時(shí)間。

二、工資管理系統(tǒng)分析報(bào)告

1、系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的功能如下圖所示。

圖1 工資系統(tǒng)功能模塊圖

2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)說(shuō)明

新系統(tǒng)設(shè)計(jì)很多數(shù)據(jù)處理過(guò)程，因?yàn)楣べY的匯總核算是一個(gè)繁瑣的過(guò)程，所以有效的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是十分重要的。一個(gè)好的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不僅能對(duì)系統(tǒng)功能提供支持，還可以使系統(tǒng)在現(xiàn)有條件下，具有處理速度快、占用存儲(chǔ)空間少、系統(tǒng)開(kāi)銷和費(fèi)用低等特點(diǎn)。

本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)時(shí)選用了穩(wěn)定性較強(qiáng)的Windows XP中文專業(yè)版和Visual Basic6.0作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，同時(shí)選用了Access數(shù)據(jù)庫(kù)，由于這些軟件產(chǎn)品都是Microsoft公司的產(chǎn)品，因此彼此之間的兼容性較好，開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。Visual Basic 6.0具有可視化的開(kāi)發(fā)環(huán)境，可以快速完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，內(nèi)部集成的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)通道，使得可以輕松方便的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。

三、系統(tǒng)試運(yùn)行及監(jiān)測(cè)報(bào)告

在MIS開(kāi)發(fā)過(guò)程中采用了多種措施保證軟件質(zhì)量，但是實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中還是不可避免地會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò)，系統(tǒng)中通?？赡茈[藏著錯(cuò)誤和缺陷，如果將沒(méi)有通過(guò)周密測(cè)試的系統(tǒng)投入運(yùn)行，將會(huì)造成難以想象的后果，因此系統(tǒng)測(cè)試是MIS開(kāi)發(fā)過(guò)程中為保證軟件質(zhì)量必須進(jìn)行的工作。軟件測(cè)試的目標(biāo)應(yīng)該是以盡可能少的代價(jià)和時(shí)間找出軟件系統(tǒng)中潛在的錯(cuò)誤和缺陷。

經(jīng)過(guò)試運(yùn)行，得出以下結(jié)論：該系統(tǒng)流程符合企業(yè)內(nèi)部工資管理的要求，界面友好，既面向開(kāi)發(fā)人員，又面向用戶，系統(tǒng)輸入信息方便（好多信息，系統(tǒng)自動(dòng)生成），用戶使用起來(lái)簡(jiǎn)單，方便。但是由于時(shí)間有限，資料有限，有些地方還設(shè)計(jì)的不夠詳細(xì)，還需要更好地完善。

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