試論公文中模糊詞語(yǔ)的重要作用

摘 要：眾所周知，準(zhǔn)確性是公文寫作的第一要義，但在實(shí)際的公文寫作中，由于模糊詞語(yǔ)具有精確詞語(yǔ)不能替代的獨(dú)特作用，使得模糊詞語(yǔ)在公文中具有了不可替代的重要作用。

關(guān)鍵詞：公文；模糊詞語(yǔ)；作用

作者簡(jiǎn)介：史文娜，女，四川師范大學(xué)文學(xué)院2010級(jí)語(yǔ)言學(xué)及應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)專業(yè)研究生。

[中圖分類號(hào)]：H042 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139(2012)-15-0200-01

公文作為我國(guó)各級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)往來(lái)的重要工具，準(zhǔn)確性是公文語(yǔ)言的第一要義。因此在很多人看來(lái)，公文中模糊詞語(yǔ)的使用是有悖于公文語(yǔ)言準(zhǔn)確性的要求的。然而在實(shí)際的公文寫作中，由于模糊詞語(yǔ)具有概括性、靈活性和委婉性的特點(diǎn)，使得模糊詞語(yǔ)在公文中具有了其他精確語(yǔ)言所不能替代的獨(dú)特作用。本文主要通過(guò)舉例、對(duì)比，分析在公文中的模糊詞語(yǔ)的重要作用。

一、模糊詞語(yǔ)能提高公文語(yǔ)言的概括性

在公文中使用精確的詞語(yǔ)，雖然能夠?qū)κ录鞒鲈敿?xì)的描述，但有時(shí)我們卻不需要如此的詳細(xì)具體。模糊詞語(yǔ)的第一大特點(diǎn)就是具有概括性。所以，在公文中運(yùn)用模糊詞語(yǔ)能使公文變得高度的概括、簡(jiǎn)潔和精煉，同時(shí)還能達(dá)到準(zhǔn)確深刻的效果。因此在公文中恰當(dāng)?shù)厥褂媚：~語(yǔ)，能提高公文語(yǔ)言的概括性，具體舉例如下：

①評(píng)議考核的標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程和結(jié)果要以適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)公開?！秶?guó)務(wù)院公報(bào)（2005年第24號(hào)）》：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于推行行政執(zhí)法責(zé)任制的若干意見(jiàn)（國(guó)辦發(fā)〔2005〕37號(hào)）》。

②一些重點(diǎn)流域、海域水污染嚴(yán)重，部分區(qū)域和城市大氣灰霾現(xiàn)象突出，許多地區(qū)主要污染物排放量超過(guò)環(huán)境容量。——《國(guó)務(wù)院公報(bào)（2012年第01號(hào)）》：《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)國(guó)家環(huán)境保護(hù)“十二五”規(guī)劃的通知（國(guó)發(fā)〔2011〕42號(hào)）》。

在以上的兩個(gè)例子中，發(fā)文機(jī)關(guān)通過(guò)添加“一定范圍內(nèi)”、“一些”、“部分”和“許多”等模糊詞語(yǔ)，使被其修飾、限制的詞語(yǔ)的意義變得更為確切，從而提高了公文語(yǔ)言的概括性和準(zhǔn)確性。如在例 中發(fā)文機(jī)關(guān)只是說(shuō)“將評(píng)議考核的標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程和結(jié)果要以適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)公開”，卻沒(méi)有再詳細(xì)的說(shuō)，這個(gè)“一定范圍內(nèi)”是指在部門內(nèi)部、單位內(nèi)部還是本地區(qū)。試想如果發(fā)文機(jī)關(guān)不使用模糊詞語(yǔ)，而選擇使用精確詞語(yǔ)將這個(gè)“一定范圍內(nèi)”一一的列舉出來(lái)，不僅使公文顯得冗長(zhǎng)繁瑣，也很有可能會(huì)掉漏內(nèi)容，影響公文的準(zhǔn)確性。

二、模糊詞語(yǔ)能提高公文執(zhí)行的靈活性

在公文寫作中，作者通過(guò)使用模糊詞語(yǔ)，在提高公文語(yǔ)言的概括性的同時(shí)，也避免了公文表達(dá)得絕對(duì)化，為公文的執(zhí)行者留有了一定的余地，提高了公文執(zhí)行的靈活性，使公文的表達(dá)更加得體、周密。因此在公文中恰當(dāng)?shù)厥褂媚：~語(yǔ)，能能提高公文執(zhí)行的靈活性，具體舉例如下：

①按照現(xiàn)行企業(yè)利潤(rùn)分配體制，除個(gè)別企業(yè)以外，國(guó)有企業(yè)目前仍暫不向國(guó)家上繳利潤(rùn)，企業(yè)的國(guó)有產(chǎn)權(quán)處置收益主要由國(guó)有企業(yè)按規(guī)定自行支配使用?！秶?guó)務(wù)院公報(bào)（2005年第12號(hào)）》：《關(guān)于2004年中央和地方預(yù)算執(zhí)行情況及2005年中央和地方預(yù)算草案的報(bào)告》。

②黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件，由秘書部門統(tǒng)一處理，除特殊情況外，不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志閱批?！吨袊?guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》

在以上兩個(gè)例子中，發(fā)文機(jī)關(guān)通過(guò)添加“除個(gè)別企業(yè)以外”、“除特殊情況外”等模糊詞語(yǔ)，使得有關(guān)部門在執(zhí)行公文要求的時(shí)候，能夠做到既有據(jù)可循，又能結(jié)合實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，提高了公文執(zhí)行的靈活性。如在例②中，作者通過(guò)添加“除特殊情況外”這個(gè)模糊詞語(yǔ)，將決定權(quán)交到了秘書部門的手中，什么情況屬于特殊情況，而什么情況不能算作特殊情況，都由秘書部門自行裁定，提高了秘書部門執(zhí)行的靈活性。

三、模糊詞語(yǔ)能使公文的語(yǔ)氣更加委婉

在公文中，如果恰當(dāng)?shù)厥褂媚：~語(yǔ)，可以收到“委婉”的效果。這是因?yàn)槟：~語(yǔ)具有一定的委婉性，使表達(dá)“剛中帶柔，威而不露”。如公文的結(jié)束語(yǔ)就常常使用到模糊詞語(yǔ)：“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)及時(shí)函告”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”等，這樣不僅使公文的語(yǔ)氣更加委婉，而且使收文機(jī)關(guān)不敢敷衍推脫。因此在公文中恰當(dāng)?shù)厥褂媚：~語(yǔ)，能使公文的語(yǔ)氣更加委婉，具體舉例如下：

①20個(gè)工作日內(nèi)不能出具審查意見(jiàn)的，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長(zhǎng)10個(gè)工作日?！秶?guó)務(wù)院公報(bào)（2012年第18號(hào)）》：《國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令（第45號(hào)）》。

②正確發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用，已經(jīng)認(rèn)定的學(xué)術(shù)不端行為，應(yīng)該公開事實(shí)和處理結(jié)果，接受社會(huì)力量和新聞媒體的監(jiān)督。——《國(guó)務(wù)院公報(bào)（2012年第15號(hào)）》：《教育部關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)高等學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)（教技〔2011〕1號(hào)）》。

③一些領(lǐng)導(dǎo)干部和領(lǐng)導(dǎo)班子思想理論水平不高、依法執(zhí)政能力不強(qiáng)、解決復(fù)雜矛盾本領(lǐng)不大，素質(zhì)和能力同貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想、全面建設(shè)小康社會(huì)的要求還不適應(yīng)?！吨泄仓醒腙P(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》

在以上三個(gè)例子中，發(fā)文機(jī)關(guān)通過(guò)添加“可以”、“應(yīng)該”等模糊詞語(yǔ)，使公文的語(yǔ)氣更加委婉，實(shí)現(xiàn)了“剛中帶柔，威而不露”的效果，但我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，當(dāng)公文中出現(xiàn)需要直言不諱的時(shí)候，發(fā)文機(jī)關(guān)也不應(yīng)為了刻意追求委婉的效果而亂用模糊詞語(yǔ)，這樣反而會(huì)使公文的準(zhǔn)確性受到影響。如在上文的例③中，我們可以看出這段公文的表達(dá)是非常準(zhǔn)確的，但如果我們?cè)凇安桓摺薄ⅰ安粡?qiáng)”、“不大”中間都加上模糊詞語(yǔ)“很”，使其變?yōu)榱恕安缓芨摺?、“不很?qiáng)”、“不很大”。這樣一來(lái)，發(fā)文機(jī)關(guān)雖然達(dá)到了委婉含蓄的效果，但卻缺乏了批評(píng)的力度，容易使存在問(wèn)題的那部分干部對(duì)自己的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)不到位，阻礙了黨執(zhí)政能力建設(shè)的步伐。所以當(dāng)我們面對(duì)這些大是大非的問(wèn)題時(shí)，要勇于直言不諱的提出批評(píng)意見(jiàn)。

綜述所述，通過(guò)舉例、對(duì)比，我們分析出了模糊詞語(yǔ)在公文寫作中的重要作用。因此，在實(shí)際的公文寫作中我們要更加注重模糊詞語(yǔ)的正確使用，這樣不僅可以能提高公文語(yǔ)言的概括性、公文執(zhí)行的靈活性，而且能使公文的語(yǔ)氣更加委婉，收到意想不到的效果，這對(duì)于提高公文寫作水平具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]、伍鐵平，《模糊語(yǔ)言學(xué)》，上海：上海外語(yǔ)教育出版，2002.

[2]、夏海波，《公文寫作》，鄭州:河南人民出版社，2006.

[3]、董娜，模糊限制語(yǔ)的界定及分類，《北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)報(bào)》，2003第4期.