加強(qiáng)圖書館電子出版物管理的思考

摘要：電子出版物以其科技含量高、信息量大、傳播速度快等特點(diǎn)，已經(jīng)為圖書館所利用，成為現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分。但是，在圖書館電子出版物管理工作中卻存在許多問題。為解決這些問題，加強(qiáng)圖書館電子出版物的管理，必須提高思想認(rèn)識(shí)，必須建立健全管理機(jī)制，必須設(shè)置電子出版物專職管理員，必須加強(qiáng)對(duì)電子出版物的宣傳，必須改善電子出版物的閱讀環(huán)境。

關(guān)鍵詞：圖書館；電子出版物；管理

長(zhǎng)期以來(lái)，圖書館是以印刷載體的形式發(fā)揮傳播知識(shí)的作用，為讀者服務(wù)的。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，種類繁多的電子出版物大量涌現(xiàn)，圖書館工作在迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何加強(qiáng)圖書館電子出版物管理，充分地利用電子出版物促進(jìn)圖書館的發(fā)展，愈來(lái)愈被人們所關(guān)注。

一、電子出版物的特點(diǎn)

電子出版物，是以數(shù)字代碼的形式把圖、文、表、聲、像、動(dòng)畫等信息存儲(chǔ)在磁光等介質(zhì)上，通過計(jì)算機(jī)或其他閱讀設(shè)備進(jìn)行讀取使用，以積累文化、表達(dá)思想、普及知識(shí)并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播媒體，是電子文獻(xiàn)的集合。電子出版物按信息服務(wù)方式、文獻(xiàn)類型劃分，主要包括電子期刊、電子圖書、文章數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體出版物以及光盤、磁盤等軟件出版物。圖書館屬于信息服務(wù)行業(yè)，電子出版物已經(jīng)成為館藏?cái)?shù)字化信息資源的重要組成部分。

電子出版物與傳統(tǒng)印刷型出版物相比，是以磁、光、電等材料作為信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，充分利用多媒體技術(shù)，將紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行智能化存儲(chǔ)和數(shù)字化傳播，達(dá)到文字、聲音和圖像的完美結(jié)合，具有科技含量高、信息量大、傳播速度快等特點(diǎn)。首先，電子出版物可以極大地節(jié)省圖書館庫(kù)存空間，現(xiàn)在的紙質(zhì)文獻(xiàn)圖書館的文史資料不但體積大，占地面積廣，而且給讀者帶來(lái)諸多不便。而電子出版物體積小，信息量大，還便于讀者查閱。如一張普通光盤容量可達(dá)600MB以上，可存儲(chǔ)50萬(wàn)字的著作200-300本。其次，電子出版物傳播速度快，可以方便地采用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，使人們能夠超時(shí)空地交流。紙質(zhì)文獻(xiàn)要進(jìn)行印刷、銷售等環(huán)節(jié)才能被讀者閱讀利用，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)工。而對(duì)于電子出版物信息只要放在網(wǎng)頁(yè)上，通過網(wǎng)絡(luò)就可以傳播到所有可以上網(wǎng)的終端。在網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)軟件的支持下，一個(gè)電子出版物資源可以滿足多名讀者同時(shí)閱讀、打印或下載。其三，電子出版物是非線性式的，可以方便地進(jìn)行檢索、摘錄和轉(zhuǎn)錄。紙質(zhì)文獻(xiàn)是線性式的，讀者是按頁(yè)碼的順序進(jìn)行閱讀的。而電子出版物則不然，它是非線性式的，讀者在讀到某一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，如果想了解其相關(guān)內(nèi)容，只要點(diǎn)擊鍵即可?？梢?，電子出版物改變了讀者按順序閱讀的習(xí)慣，使讀者獲取信息更為靈活、快捷，充分利用和發(fā)揮微機(jī)的潛能，提高利用率。其四，電子出版物可以方便地拷貝、下載或打印?？梢噪S著讀者的需求方便地進(jìn)行修改，也不像紙質(zhì)文獻(xiàn)那樣需要購(gòu)置復(fù)本，并且，電子出版物不用擔(dān)心出現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)絕版或期刊漏訂后無(wú)法補(bǔ)齊等情況，也不必?fù)?dān)心因書刊破損或遺失造成館藏不完整，而導(dǎo)致無(wú)法補(bǔ)全的問題。從這個(gè)意義上說，電子出版物與紙質(zhì)文獻(xiàn)相比，可以節(jié)省勞動(dòng)時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。

二、圖書館電子出版物管理工作中存在的主要問題

圖書館屬于信息服務(wù)行業(yè)。隨著電子出版物的發(fā)展，要求圖書館加快信息化進(jìn)程，根據(jù)讀者對(duì)電子出版物的需求實(shí)施針對(duì)性的服務(wù)。然而，在圖書館電子出版物管理工作中卻存在著各種各樣的問題，對(duì)于這些問題，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸納、總結(jié)和分析。

1.思想上忽視，管理制度不完善

長(zhǎng)期以來(lái)，圖書館對(duì)電子出版物的管理一直沒有得到應(yīng)有的重視，被相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看作是可有可無(wú)的工作，甚至有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為電子出版物的管理工作很容易，任何人都可以做，這就導(dǎo)致了用人上的隨意性，進(jìn)而影響了其管理水平和效率。由于對(duì)電子出版物管理沒有高度重視，造成電子出版物管理制度不健全，也缺少電子出版物的組織機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。對(duì)各類電子出版物應(yīng)如何整理，如何保存，沒有統(tǒng)一的管理要求。正因?yàn)檫@樣，目前，大多圖書館對(duì)電子出版物的管理還停留在紙質(zhì)出版物的管理層面，而傳統(tǒng)的出版物管理是不能完全適應(yīng)電子出版物的管理的，因而制約了電子出版物的利用率。

2.宣傳力度不夠，影響普及

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和電子計(jì)算機(jī)的普及，數(shù)字生活已逐步深入到千家萬(wàn)戶，在軟件專賣店或網(wǎng)上銷售的光盤類產(chǎn)品則被大量游戲軟件或其他軟件所包圍，而通常情況下在大多數(shù)圖書館乃至?xí)甑碾娮映霭嫖飫t是被置于計(jì)算機(jī)印刷型文獻(xiàn)中，“淹沒”于紙質(zhì)文獻(xiàn)書籍或其他音像制品中。之所以是這種情況，說明對(duì)電子出版物營(yíng)銷宣傳力度不夠，致使電子出版商尚未抓住上互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的商機(jī)，未能使人們更深入地了解電子出版物，從而影響了電子出版物的普及。

3.傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣，影響使用

對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的閱讀，或坐或蹲或躺的閱讀姿勢(shì)。這種閱讀姿勢(shì)，經(jīng)過數(shù)千年的歷程，早已形成習(xí)慣，深入人心。而對(duì)電子出版物的閱讀，則要求讀者端坐于計(jì)算機(jī)前，注視顯示屏。由于電子出版物無(wú)法超越其固有的特點(diǎn)，必須迎對(duì)傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣及紙質(zhì)文獻(xiàn)資料無(wú)所不在的閱讀場(chǎng)合的挑戰(zhàn)，這毫無(wú)疑問地增加了讀者接受的難度，使知識(shí)密集型高科技電子出版物令讀者特別是年長(zhǎng)的讀者有使用非常困難的感覺。

4.質(zhì)量欠佳，制約發(fā)展

圖書館電子出版物管理工作的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是，目前館藏電子出版物基礎(chǔ)差，表現(xiàn)在低水平重復(fù)較多，技術(shù)含量不高，資源共享、綜合利用不夠。從電子出版物的質(zhì)量而言也存在很大問題，比如，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)上傳輸格、軟件功能智能化、圖形存儲(chǔ)壓縮和電子文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)等都有待進(jìn)一步完善。而且，各類電子出版物的相容性差，系統(tǒng)軟件移植性不強(qiáng)，管理還不能自動(dòng)化，僅著眼于某一個(gè)圖書館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，這也制約了圖書館電子出版物事業(yè)的發(fā)展。

三、加強(qiáng)圖書館電子出版物管理的措施

1.更新觀念，提高思想認(rèn)識(shí)

圖書館作為信息搜集、整理、傳播的中心之一，已成為社會(huì)生活中不可缺少的科學(xué)教育文化設(shè)施。目前，圖書館已經(jīng)成為人們獲取知識(shí)信息的重要場(chǎng)所。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，未來(lái)圖書館工作重心將轉(zhuǎn)移到信息資源的搜集、加工和利用上來(lái)，同時(shí)還要注重適應(yīng)人們終身教育的圖書需求。特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和信息技術(shù)革命的發(fā)展，圖書館電子出版物的管理正朝著自動(dòng)化的方向發(fā)展，因此，要求圖書館工作人員必須更新觀念，提高思想認(rèn)識(shí)，不斷更新圖書館電子出版物的業(yè)務(wù)知識(shí)，更新電子出版物傳播知識(shí)，了解不同層次服務(wù)對(duì)象對(duì)電子出版物的心理需求，使圖書館成為利用電子出版物對(duì)大眾進(jìn)行教育的天堂。

2.配備專職管理員，提高管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

許多圖書館對(duì)電子出版物的管理沒有設(shè)置專職電子出版物管理員的崗位，而是由紙質(zhì)文獻(xiàn)資料圖書管理員兼任。隨著電子出版物的出現(xiàn)和發(fā)展，對(duì)它的組織和管理都需要一定的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和外語(yǔ)知識(shí)基礎(chǔ)，也需要具有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、檢索較強(qiáng)的圖書館信息篩選、分類等方面的能力。這就決定了必須設(shè)置電子出版物專職管理員，要求他們不斷地學(xué)習(xí)和掌握電子出版物數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)，能夠獨(dú)立地開展讀者服務(wù)工作，向讀者介紹電子出版物的特點(diǎn)，幫助讀者了解和利用各類電子出版物，提高讀者的閱讀興趣，引導(dǎo)讀者使用數(shù)字閱讀方式。

3.加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)工作流程管理的現(xiàn)代化

隨著圖書館對(duì)電子出版物的收藏和利用，圖書館工作也逐步向電子出版物傾斜，圖書館資源共享除了紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的共享外，也新增加了電子出版物的內(nèi)容，并且電子出版物資源愈來(lái)愈成為共享的主要內(nèi)容。目前，一些圖書館已將電子出版物納入到正常的采購(gòu)范圍，圖書的編目和分類也更多地通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。不可否認(rèn)，圖書館自動(dòng)集成系統(tǒng)、光盤檢索系統(tǒng)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及虛擬圖書館系統(tǒng)，已經(jīng)成為圖書館事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。這就要求圖書館必須借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，了解信息，搜集資料，處理數(shù)據(jù)，資源共享，努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)區(qū)域化，閱覽電子化。因此，對(duì)電子出版物的管理工作，必須加強(qiáng)制度建設(shè)，形成合理的完善的，管理體系，實(shí)現(xiàn)電子出版物工作流程管理的現(xiàn)代化，以適應(yīng)圖書館電子出版物發(fā)展的需求。

4.改變服務(wù)方式，調(diào)整電子出版物的閱讀環(huán)境

對(duì)于紙質(zhì)圖書因?yàn)槠漭d體是實(shí)物的，因而借還需要到圖書館完成。但是，對(duì)于電子出版物來(lái)說，只要是有網(wǎng)絡(luò)的地方，隨時(shí)隨地都可以借還。這樣，圖書館對(duì)于電子出版物的借還在很大程度上擺脫了時(shí)間和地域的限制，電子出版物管理人員的職責(zé)也逐步向信息咨詢、信息導(dǎo)航等服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。改變服務(wù)方式，以適應(yīng)和推進(jìn)電子出版物發(fā)展的需要，這既關(guān)系到圖書館電子化管理水平，也直接關(guān)系到整個(gè)電子出版物的長(zhǎng)期存放和開發(fā)利用。由于每一種電子出版物都有硬件要求和相關(guān)技術(shù)的支持，因此，教師必須調(diào)整閱覽布局，適當(dāng)添置設(shè)備，注重創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境舒適、設(shè)施完備的電子出版物的閱讀環(huán)境。

作者簡(jiǎn)介：趙玉宏，女，1973年出生，本科學(xué)歷，現(xiàn)在長(zhǎng)治學(xué)院附屬太行中學(xué)圖書館工作。

(作者單位長(zhǎng)治學(xué)院附屬太行中學(xué))