應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施

摘 要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下，很多企業(yè)為求生存、為做大，都不同程度地運(yùn)用賒銷(xiāo)方式來(lái)擴(kuò)大銷(xiāo)售。但賒銷(xiāo)就像是一把雙刃劍，一方面可以增加企業(yè)的銷(xiāo)售量，另一方面也產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款，并隨之帶來(lái)巨大的回收風(fēng)險(xiǎn)。在論述應(yīng)收賬款的概念及其產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的形成和表現(xiàn)形式，并進(jìn)一步提出了防范企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的具體措施。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；風(fēng)險(xiǎn)；防范措施

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）35-0142-02

一、應(yīng)收賬款的概念及形成原因

（一）企業(yè)應(yīng)收賬款的概念

應(yīng)收賬款是指企業(yè)對(duì)外銷(xiāo)售商品、材料以及提供勞務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨方或接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng)，包括企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中代購(gòu)貨方墊付的包裝費(fèi)用、運(yùn)雜費(fèi)用以及應(yīng)向購(gòu)貨方收取的增值稅款。應(yīng)收賬款是企業(yè)采取信用銷(xiāo)售而形成的債權(quán)性資產(chǎn)，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，其核心目的是為資金不足的買(mǎi)方提供一種信用。

（二）企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

1.擴(kuò)大市場(chǎng)銷(xiāo)售份額的需要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，各企業(yè)為求更好的生存，都在想方設(shè)法地?cái)U(kuò)大市場(chǎng)銷(xiāo)售份額。在硬質(zhì)量、優(yōu)惠價(jià)格、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、廣告宣傳等基本競(jìng)爭(zhēng)條件大體相同的情況下，賒銷(xiāo)就成為最常見(jiàn)、最有效的競(jìng)爭(zhēng)方式。所謂賒銷(xiāo)就是信用銷(xiāo)售，是以信用為基礎(chǔ)的銷(xiāo)售。賣(mài)方與買(mǎi)方簽訂購(gòu)貨協(xié)議后，賣(mài)方讓買(mǎi)方取走貨物，而買(mǎi)方按照協(xié)議在規(guī)定日期內(nèi)以付款或分期付款的形式付清貨款的過(guò)程。賒銷(xiāo)使商品的讓渡和商品價(jià)值的實(shí)現(xiàn)在時(shí)間上分離開(kāi)來(lái)，使貨幣由流通手段轉(zhuǎn)變?yōu)橹Ц妒侄?。賒銷(xiāo)使賣(mài)者成為債權(quán)人，買(mǎi)者成為債務(wù)人，它是形成企業(yè)應(yīng)收賬款的根本原因。

2.銷(xiāo)售和收款的時(shí)間差。商品成交的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間經(jīng)常不一致，導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的發(fā)生。企業(yè)在發(fā)出商品后，向購(gòu)貨單位開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票，并在當(dāng)期確認(rèn)了銷(xiāo)售收入，貨款卻往往沒(méi)有同步收回，導(dǎo)致物流與資金流脫節(jié)。通常，結(jié)算手段越落后，結(jié)算所需的時(shí)間也就越長(zhǎng)。同時(shí)，購(gòu)銷(xiāo)單位之間的距離遠(yuǎn)近、銷(xiāo)售結(jié)算方式的選擇、內(nèi)部結(jié)算單據(jù)傳遞的及時(shí)性，都有可能產(chǎn)生應(yīng)收賬款。

二、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的影響因素

（一）應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)與其規(guī)模呈同比例增長(zhǎng)，信用銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售額越大，承受的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就越高。按照種類，應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)可分為償付風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)效性風(fēng)險(xiǎn)、資金成本高風(fēng)險(xiǎn)和管理成本增大風(fēng)險(xiǎn)。通常，有三種因素會(huì)催生出應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

1.企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。為了擴(kuò)銷(xiāo)，一些企業(yè)事先不對(duì)付款人的資信狀況做深入調(diào)查，缺乏對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的正確評(píng)估，采用過(guò)度寬松的信用政策盲目大面積賒銷(xiāo)。這種只重視賬面高利潤(rùn)的錯(cuò)誤做法，讓大量被拖欠占用的流動(dòng)資金難以及時(shí)收回，成為應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)加大的主要原因。

2.企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)。有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理存在漏洞，要么缺乏基本規(guī)章制度的約束，要么有章不循。此外，銷(xiāo)售和核算脫節(jié)、應(yīng)收賬款催收清理不及時(shí)、賬齡老化，都使

應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)不斷惡化。

3.企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全。某些企業(yè)為調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性，往往將職工工資和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，這就導(dǎo)致銷(xiāo)售人員經(jīng)常采取賒銷(xiāo)手段強(qiáng)銷(xiāo)產(chǎn)品，造成應(yīng)收賬款虛高。面對(duì)這些應(yīng)收賬款，企業(yè)又缺乏對(duì)銷(xiāo)售人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款的監(jiān)督機(jī)制，造成應(yīng)收賬款大量沉積。

4.對(duì)賬不及時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)差。由于部分會(huì)計(jì)人員思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，難以盡快地掌握新準(zhǔn)則和相關(guān)政策。表現(xiàn)為錯(cuò)誤記賬，平時(shí)又不對(duì)賬，導(dǎo)致應(yīng)收賬款虛增；還有一些會(huì)計(jì)人員因利益驅(qū)使，使會(huì)計(jì)的管理與監(jiān)督職能大打折扣，致使一些應(yīng)收賬款長(zhǎng)期被拖欠。

（二）應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)

由于應(yīng)收賬款在回收時(shí)間和回收數(shù)額上的不確定性，勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多風(fēng)險(xiǎn)。

1.加劇企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足的困難。企業(yè)在賒銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)，發(fā)出存貨，貨款卻不能同時(shí)收回，而企業(yè)對(duì)逾期不還款的客戶不能采用相應(yīng)有效的措施，長(zhǎng)此以往勢(shì)必影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，從而影響企業(yè)的正常開(kāi)支和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

2.使企業(yè)出現(xiàn)潛在的虧損。由于應(yīng)收賬款的存在，企業(yè)不可避免地夸大經(jīng)營(yíng)成果，賒銷(xiāo)收入會(huì)全部被計(jì)入當(dāng)期收入中，而這并不能反映真實(shí)的現(xiàn)金收入。即使企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款自行計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，企業(yè)面臨的潛在損失還是會(huì)大大超出預(yù)期。

3.增加了現(xiàn)金流的損失。賒銷(xiāo)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn)，但并未真正使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加，反而使得企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用，從而加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

4.增加了企業(yè)資金的機(jī)會(huì)成本損失。由于應(yīng)收賬款的存在，特別是逾期應(yīng)收賬款的比例不斷上升，導(dǎo)致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了時(shí)間價(jià)值。同時(shí)，因大量資金被沉淀，借款時(shí)間被延長(zhǎng)，也增加了利息費(fèi)用。據(jù)專家測(cè)算，這里耗費(fèi)的成本要高過(guò)壞賬損失10倍，從而使得資金喪失了盈利機(jī)會(huì)，增加了資金的機(jī)會(huì)成本。

三、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)巨大，我們應(yīng)采用諸多的防范措施。

1.盡量避免賒銷(xiāo)。全力啟動(dòng)消費(fèi)者市場(chǎng)，培養(yǎng)自己的強(qiáng)勢(shì)品牌，這是解決應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的根本之法。

2.建立完善的開(kāi)戶制度。企業(yè)應(yīng)該在事先對(duì)客戶資信作深入調(diào)查、正確評(píng)估的情況下，按照行銷(xiāo)意識(shí)、市場(chǎng)能力、管理水平、資金實(shí)力、商業(yè)信譽(yù)等指標(biāo)對(duì)客戶進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇有實(shí)力、有信譽(yù)的客戶作為合作伙伴。

3.設(shè)置專門(mén)的賒銷(xiāo)和征信部門(mén)。其主要作用是：對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)級(jí)；批準(zhǔn)賒銷(xiāo)的對(duì)象及規(guī)模；負(fù)責(zé)賒銷(xiāo)賬款的及時(shí)催收。

4.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)主要應(yīng)在銷(xiāo)貨流程和收款流程上起作用。在銷(xiāo)貨流程上，應(yīng)核查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離、正確的授權(quán)審批、充分的憑證和記錄、憑證的預(yù)先編和按月寄出對(duì)賬單；在收款流程上，應(yīng)檢查收款記錄的合理性、核對(duì)應(yīng)收賬款、分析賬款賬齡和向債務(wù)人函證。

5.合理使用銷(xiāo)售折扣。由于賒銷(xiāo)不可避免，為鼓勵(lì)客戶及時(shí)付款，銷(xiāo)售折扣勢(shì)在必行，但在使用中應(yīng)注意使用的客戶、方式和提供折扣的范圍。

6.準(zhǔn)確使用法律武器。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)同財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和法律部門(mén)共同完善合同內(nèi)容。對(duì)信用級(jí)別較低的客戶，可以采用有擔(dān)保銷(xiāo)售和不賒銷(xiāo)；定期對(duì)賬催賬后要取得具有法律效力的書(shū)面文件；對(duì)陷入債務(wù)危機(jī)的客戶，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)債權(quán)人申請(qǐng)破產(chǎn)程序或債務(wù)重組。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力手段之一，但必須根據(jù)自身的實(shí)際情況嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的數(shù)量和規(guī)模，采取降低應(yīng)收賬款的有效途徑，這樣才能保證企業(yè)的良性運(yùn)營(yíng)，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷壯大。