試談企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理的意義

[摘 要]企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理信息化，是人類社會(huì)進(jìn)入一個(gè)以信息為標(biāo)志的新階段的必然趨勢(shì)。財(cái)會(huì)信息化管理可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)很好地實(shí)現(xiàn)事前監(jiān)督、事中控制以及事后分析。對(duì)企業(yè)錢、財(cái)、物的流向進(jìn)行良好的監(jiān)控，精確進(jìn)行各項(xiàng)成本的分析，有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，防止壞賬死賬，對(duì)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐，杜絕“拍腦袋”決策。本文以理論結(jié)合實(shí)踐的形式對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理的意義作了闡述。

[關(guān)鍵詞]財(cái)會(huì) 信息化管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，各個(gè)領(lǐng)域逐漸以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎(chǔ)，進(jìn)入了一個(gè)變革的新時(shí)代。企業(yè)財(cái)會(huì)正在由傳統(tǒng)的手工作業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)變，并在開放、動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，給企業(yè)成長(zhǎng)帶來(lái)了實(shí)惠和好處。

一、提高了財(cái)會(huì)工作的效率

1.日常事務(wù)工作效率大大提高

財(cái)會(huì)工作的信息化，改變了原來(lái)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、記帳方法、賬薄的內(nèi)容和形式。原始的信息，如采購(gòu)憑證、庫(kù)存信息、銷售憑證、費(fèi)用憑證等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入計(jì)算機(jī)并保存起來(lái)。財(cái)務(wù)軟件的廣泛使用，使無(wú)紙化辦公成為可能。原來(lái)堆積如山的賬本和頻繁的現(xiàn)金支付被電腦鍵盤、電子圖形畫面和網(wǎng)上交易憑證所取代。通過(guò)網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)，可以快速完成當(dāng)月會(huì)計(jì)報(bào)表、開支計(jì)劃表的編報(bào)等工作，將財(cái)會(huì)人員從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，使他們有時(shí)間從管理的角度思考問(wèn)題，理解企業(yè)的決策。

2.提高了財(cái)務(wù)管理效率

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)是管理現(xiàn)代化、規(guī)范化的有力手段。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中增加了自動(dòng)控制機(jī)制，“網(wǎng)上財(cái)務(wù)”提高了辦事效率。當(dāng)審批人暫時(shí)沒(méi)在時(shí)，需要審批的都排在待審批隊(duì)列里。審批人回來(lái)或在異地登錄網(wǎng)絡(luò)便可隨時(shí)看到，或根據(jù)軟件設(shè)置的流程，可以交由臨時(shí)待辦人處理，節(jié)約了管理時(shí)間。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件建立的資金監(jiān)控系統(tǒng)、消費(fèi)審核系統(tǒng)、信息結(jié)算管理系統(tǒng)等，預(yù)算、采購(gòu)、支付、監(jiān)控完全實(shí)現(xiàn)信息化，所有預(yù)算結(jié)算、收支明細(xì)、消費(fèi)情況能通過(guò)一臺(tái)電腦的屏幕一目了然。

3.有助于提高決策效率

通過(guò)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和使用，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的信息可以實(shí)時(shí)地共享，企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)將更敏捷，有助于提高管理層決策效率和質(zhì)量，利于提高公司收入規(guī)模和利潤(rùn)水平。企業(yè)物流、人才流、資金流、信息流都集成、實(shí)時(shí)地展現(xiàn)在決策層面前。有的財(cái)務(wù)軟件里還有決策支持模塊，通過(guò)對(duì)已錄入的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)分析，自動(dòng)提出圖表和決策，給決策者對(duì)現(xiàn)狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)提供參考。

二、便于及時(shí)掌握企業(yè)的資金狀況、成本核算等

財(cái)會(huì)信息化后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段以超越時(shí)空的方式全天候全方位地運(yùn)作，企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、經(jīng)營(yíng)、調(diào)、存每一個(gè)環(huán)金都在財(cái)務(wù)軟件上有反映，企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)都可以在一個(gè)系統(tǒng)里全部看到，如果沒(méi)有信息化的手段是難以做到的。如支持憑證的集中式審核，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)達(dá)到無(wú)縫集成，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。不僅是事后算賬、做賬、結(jié)算和統(tǒng)計(jì)，還必須把財(cái)務(wù)資金管理作為整個(gè)企業(yè)管理的核心，從洽談合同、拿到訂單，甚至從市場(chǎng)調(diào)查、可行性論證開始，就可以認(rèn)真考慮企業(yè)的運(yùn)作和贏利能力，以確保企業(yè)獲得最雙的經(jīng)濟(jì)效益。

成本核算是財(cái)務(wù)管理的重中之重，在財(cái)務(wù)信息化后，伴隨每一步流程，采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)房的全過(guò)程在財(cái)務(wù)上都有相應(yīng)的反映。當(dāng)有危機(jī)出現(xiàn)時(shí)，能夠快速反應(yīng)給決策者，避免因信息不暢而造成決策失誤。

財(cái)會(huì)信息化使數(shù)據(jù)流集中管理，強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基于活動(dòng)的成本控制，對(duì)財(cái)務(wù)信息提供得更全面。

三、提高了監(jiān)管效率

財(cái)會(huì)信息化較之手工操作大減輕了會(huì)計(jì)的工作量，節(jié)約出的工作時(shí)間，可以把工作重心由原來(lái)的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)到財(cái)會(huì)監(jiān)督上。財(cái)會(huì)信息化也包含著把企業(yè)合理的一些流程以軟件程序的形式固定下來(lái)，在軟件的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中設(shè)置好自動(dòng)控制機(jī)制，而不是人為的可以隨便去改變，便于對(duì)企業(yè)進(jìn)行連續(xù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和快速的調(diào)整，保證企業(yè)運(yùn)行在正常的軌道上。

財(cái)會(huì)信息化管理加強(qiáng)了與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與合作，整合資源，形成合力，積極構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)相關(guān)信息平臺(tái)。原來(lái)各層重疊的管理信息傳遞，現(xiàn)在可以在一定的權(quán)限控制下，實(shí)現(xiàn)縱向、橫向和即時(shí)的數(shù)據(jù)共享。如減少了采購(gòu)與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來(lái)，但是財(cái)務(wù)卻能夠掌握采購(gòu)計(jì)劃的全部信息，實(shí)時(shí)地知道每一個(gè)客戶給企業(yè)帶來(lái)的效益。不僅做好資金和付款計(jì)劃，而且使采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無(wú)縫連接起來(lái)，加強(qiáng)約束制度、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，防范資金的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的共享，全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，而不是產(chǎn)生“信息孤島”，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。

結(jié)語(yǔ)：

隨著我國(guó)金融體制改革的日益深化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入信息化數(shù)據(jù)的時(shí)代了，我們要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的步伐，提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理的效率和水平，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確完整和可依賴的基礎(chǔ)信息，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。

參考文獻(xiàn)：

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[2]譚恒.信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理探索[J].會(huì)計(jì)之友，2006，（6）：25—26.