ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理探討

一 ERP系統(tǒng)的概念

企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP），是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存與發(fā)展的基石。

1.ERP系統(tǒng)的成本管理原則

ERP的一個(gè)重大的改進(jìn)就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)的同步，也就是資金流和物流的集成。

從系統(tǒng)本身來看，ERP強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三部曲”的統(tǒng)一，一套預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中。

從具體的管理方法來看，常見的ERP系統(tǒng)成本管理是采用標(biāo)準(zhǔn)成本體系，系統(tǒng)可以自動計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本，并將差異自動結(jié)轉(zhuǎn)、計(jì)算出來，還可以將差異細(xì)分，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭，而這些都是管理會計(jì)的重要內(nèi)容。

2.ERP環(huán)境下成本管理的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的事務(wù)處理由相對封閉走向開放，信息處理由事后控制走向適時(shí)控制，管理方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。成本核算和管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)和難題，也是ERP系統(tǒng)的核心和樞紐。ERP系統(tǒng)通過將財(cái)務(wù)和成本管理納入系統(tǒng)，按照管理會計(jì)原理對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析與考核來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理。ERP系統(tǒng)采用的標(biāo)準(zhǔn)成本體系，具有成本信息多樣、真實(shí)而詳盡、實(shí)現(xiàn)全過程的成本管理、成本控制更加有效、便于成本的持續(xù)改進(jìn)、簡化會計(jì)工作、增強(qiáng)員工的成本意識的優(yōu)點(diǎn)。ERP的一個(gè)重要特點(diǎn)是集成性，能將先進(jìn)的管理思想用信息化平臺表現(xiàn)出來，它在企業(yè)的實(shí)施過程中不僅僅是信息化改造過程，更重要的是企業(yè)管理思想用信息化平臺表現(xiàn)出來，是企業(yè)管理思想的改進(jìn)。ERP成本管理的特點(diǎn)一方面通過成本管理系統(tǒng)，企業(yè)的資源（物料和人工、設(shè)備）能統(tǒng)一成貨幣形式，以便于企業(yè)資源統(tǒng)一平衡與協(xié)調(diào)，以真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的融合；另一方面成本管理能用于計(jì)劃及模擬預(yù)測等方面，大大跨越了傳統(tǒng)成本會計(jì)的界限。

二 ERP對企業(yè)成本管理的影響

1.傳統(tǒng)成本管理存在的問題

傳統(tǒng)成本核算過于籠統(tǒng)化，成本核算的不精確性使得成本控制缺乏依據(jù)，決策缺乏重要的成本數(shù)據(jù)支持。而且原始數(shù)據(jù)的收集困難，因?yàn)楫a(chǎn)品成本的計(jì)算，大量數(shù)據(jù)來自物流部門。部門間的協(xié)調(diào)和溝通，在任何企業(yè)里都是一個(gè)難題。原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品成本信息的質(zhì)量。另外，成本信息的共享和整合程度不高，從而未能對各種成本信息進(jìn)行有效的利用。在傳統(tǒng)成本管理體系下，部門之間的信息溝通常常出現(xiàn)障礙，各部門的成本信息往往難以相互共享，并且很少對信息進(jìn)行加工、分析和整合，因此難以對企業(yè)決策提供有力支持。致使企業(yè)成本控制工作流于形式，未能發(fā)揮其應(yīng)有的功效，成本控制質(zhì)量普遍不高。

傳統(tǒng)成本控制在較高層次上就使用了分?jǐn)偟姆椒?，而不是認(rèn)定的方法，使得數(shù)據(jù)只具有總量上的意義，而缺乏明細(xì)分析的意義?，F(xiàn)代成本管理越來越趨于精細(xì)化，常常需要了解各種產(chǎn)品、各個(gè)生產(chǎn)批次的準(zhǔn)確成本，有時(shí)管理者甚至需要清楚地了解在每一工序和環(huán)節(jié)上發(fā)生的成本。而對這些信息，傳統(tǒng)成本管理是無法提供的。同時(shí)傳統(tǒng)成本控制采用的方法是事后分?jǐn)?，無法提供適時(shí)的成本信息，而且通常表現(xiàn)為時(shí)間的滯后性，而滯后得出的成本數(shù)據(jù)，只是過去情況的財(cái)務(wù)歷史記錄，對生產(chǎn)中資源的控制根本起不到指導(dǎo)與控制作用。

傳統(tǒng)成本管理偏重于事后核算，而不注重事前的預(yù)算和事中的監(jiān)控，對于成本的波動無法提供有力的解釋，無法量化各種因素對成本的影響。而且權(quán)責(zé)利的落實(shí)不到位，部門和員工個(gè)人沒有明確的成本責(zé)任。

2.ERP對傳統(tǒng)成本管理的改進(jìn)

ERP 在進(jìn)行成本核算和財(cái)務(wù)預(yù)決算時(shí)的最大優(yōu)勢是：在財(cái)務(wù)成本模塊與系統(tǒng)的其他模塊之間創(chuàng)造接口，使之能夠相互集成。

從設(shè)計(jì)原理上來看， ERP通過成本對象控制子模塊來完成生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品成本的控制，使實(shí)際成本隨著生產(chǎn)過程的進(jìn)展，自動地跟蹤累計(jì)。該系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)運(yùn)作的所有領(lǐng)域，是企業(yè)各部門的共同平臺，數(shù)據(jù)在各部門之間實(shí)現(xiàn)了集成共享，提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性、一致性和準(zhǔn)確性，也適應(yīng)了明細(xì)分析的需要。ERP系統(tǒng)將各項(xiàng)成本差異細(xì)分，可以直接落實(shí)到各部門，乃至各個(gè)班組和個(gè)人，責(zé)權(quán)利明確。

另外，ERP系統(tǒng)也保留了傳統(tǒng)成本管理中的科學(xué)性原理，并將其有效地發(fā)揮出來。比如運(yùn)用成本對象和成本流、標(biāo)準(zhǔn)成本和差異分析等管理會計(jì)中較成熟的技術(shù)。

3.ERP對成本管理的積極影響

第一，ERP降低企業(yè)的運(yùn)營成本，它可以幫助企業(yè)最合理地利用內(nèi)、外部的資源，提高生產(chǎn)效率，加快信息流通，以避免無謂的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效成本控制。

第二，ERP依托其高度的數(shù)據(jù)集成性、共享性，形成強(qiáng)大的信息平臺，從而優(yōu)化成本控制，提升成本管理水平。

第三，ERP為企業(yè)成本管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的核算、分析和控制功能。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。依托ERP 環(huán)境，成本管理應(yīng)用程序與其他接口模塊的數(shù)據(jù)均來源于同一數(shù)據(jù)庫，并使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門，差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

第四，ERP對企業(yè)資源進(jìn)行有效的管理和整合。產(chǎn)品成本控制是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要模塊。它引入了成本流的理念，運(yùn)用管理會計(jì)和系統(tǒng)集成技術(shù)，對產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進(jìn)行全面監(jiān)控，并對各種成本信息進(jìn)行加工和分析，為企業(yè)各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支持。

參考文獻(xiàn)

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕