發(fā)揮檔案文化功能，服務大學文化建設

【摘 要】大學文化是社會先進文化的重要組成部分，是大學的靈魂。檔案記載和延續(xù)著高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神，是大學文化建設的重要內容。本文闡述了檔案的文化屬性，檔案文化在大學文化建設中的作用，以及提升檔案文化功能的途徑。

【關鍵詞】檔案文化 大學文化 文化建設

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2012）24-0007-02

一 檔案的文化屬性

關于檔案的定義，《中華人民共和國檔案法》第二條這樣規(guī)定：是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的、對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。高校檔案是高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的、以各種文字、圖表、聲像等表現(xiàn)形式的歷史。是高校各項活動的歷史再現(xiàn)，具有真實性、教育性、積淀性、傳播性和創(chuàng)新性的特點。

第一，真實性。高校檔案是由師生員工從事教學及相關社會實踐活動的記錄材料轉化而來的，是歷史的原始記錄，它直接、客觀地記錄了形成者的真實活動情況。歷史是怎樣發(fā)展的，人們是怎樣活動的，檔案就怎樣記載。所以無論從形式上還是內容上，檔案都表現(xiàn)了真實性，包括文字筆跡、印信、照片、聲音，都客觀、真實地記載著當時人的思想、立場、活動的真實情況。不同國家、不同民族、不同高校在不同的時代有著不同的文化傳統(tǒng)，檔案就是它的歷史記錄、真實見證，不會隨時間的推移而變化。

第二，教育性。高校檔案詳實地記載了歷屆校領導集體帶領全校師生員工為學校各項事業(yè)發(fā)展的歷程和奮斗足跡。尤其是記錄了為創(chuàng)建學校、擴大辦學規(guī)范、提高辦學質量所進行的艱苦的斗爭和所取得的業(yè)績，這些對所有的師生員工都是很好的教育素材，具有強烈的說服力和感召力。

第三，積淀性。人類文化的不斷創(chuàng)造和積累，使得任何現(xiàn)成的社會文化都飽含著歷代人們的文化創(chuàng)造成果，所以文化才日趨豐富多彩。沒有歷史文化的積淀，現(xiàn)代文化就成了無源之水，無本之木。檔案作為人類社會實踐和認識活動的原始記錄，決定了其是人類積淀文化的有效手段，檔案實體是人類文化的存儲器。

第四，傳播性。檔案實體是文化傳播的一種重要媒介。學校檔案館的一項常規(guī)工作就是提供檔案查借閱者利用，查借閱者通過閱覽檔案原件獲得檔案中記載的歷史文化知識信息，文化得以傳播、傳遞。檔案館的一項重要工作是檔案編研，檔案編研把“死檔案”變成“活資源”，挖掘資源，讓檔案“發(fā)聲”，文化才能得以傳播放大。

第五，創(chuàng)新性。檔案不是簡單地將各種載體的資料堆放在一起，而是檔案工作人員按照一定的規(guī)則進行了分類、整理等過程形成的歷史記錄，是人類再創(chuàng)造的結果，更具有系統(tǒng)性、啟迪性。檔案更突出的表現(xiàn)是高校檔案編研，編研是對檔案內涵的進一步挖掘和提升，編研的過程體現(xiàn)了創(chuàng)新，編研形式的多樣化體現(xiàn)了創(chuàng)新。

二 檔案文化在大學文化建設中的作用

第一，發(fā)揮檔案文化功能，服務大學精神文化建設。大學精神文化是大學文化的深層內涵，是反映廣大師生醫(yī)護員工共同的理想目標、精神信念、文化傳統(tǒng)、學術風范和行為準則的價值觀念體系和群體意識，是大學文化的核心。檔案是在辦學過程中產生的，為大學精神文化建設提供豐富的素材，尤其是依托大量的檔案史料建設的校史展覽館，通過文字、圖片、聲像發(fā)揮巨大的育人和展示宣傳作用，通過對檔案史料的編研，這樣既拓展了學校文化資源又豐富了大學文化建設的內涵。

第二，發(fā)揮檔案文化功能，服務大學制度文化建設。高校檔案是建設大學制度文化的重要依據。檔案詳細記錄了學校在各個歷史時期建立的各項規(guī)章制度、工作目標、組織作風和辦事風格。各項規(guī)章制度的立、改、廢體現(xiàn)了學校不同時期的管理理念、管理體制和工作機制的變化，是學校建設制度文化、規(guī)范師生道德觀念和價值標準的寶貴財富。

第三，發(fā)揮檔案文化功能，服務大學環(huán)境文化建設。大學環(huán)境文化是大學文化的物質層面，是大學精神文化的物質表現(xiàn)，它直接體現(xiàn)出一所高校深厚的文化背景。校史館、檔案館往往是一所學校富有學校特色、主題鮮明的標志性文化景觀，還有依據檔案記載建設的展現(xiàn)深厚文化背景和歷史淵源的建筑、雕像等豐富了校園環(huán)境文化，而校友石林、校友樹等更是大學環(huán)境文化的傳承。

三 提升檔案文化服務功能的途徑

第一，加強檔案館資源建設，充實檔案文化服務功能的內涵。大力加強檔案資源建設是發(fā)揮檔案文化功能，提升為大學文化建設服務能力的基礎。沒有豐富的、具有文化特色的館藏，檔案工作就無法發(fā)揮其應有的文化作用，其文化意義也就無從談起。為豐富館藏，高校檔案工作者應認真貫徹教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》，加大檔案征集力度，做到“應收盡收，應留盡留”。要按照檔案“為歷史負責，為現(xiàn)實服務、為未來著想”的要求，增強使命感，增強工作主動性，深入學校的各個層面，以宏觀的、文化的視角面向社會、學校、師生，對各種載體、形態(tài)和專業(yè)的材料進行收集。而網絡環(huán)境在檔案系統(tǒng)的廣泛應用，使檔案資源實現(xiàn)了共建與共享，切實地充實了檔案文化服務功能的內涵。

第二，加強檔案館基礎設施建設，擴大檔案文化服務功能的外延。當我們到一所高校特別是國內外有影響力的高校時，最值得去而且一定要去的地方就是這所學校的檔案館，因為它是這所學校發(fā)展歷史的濃縮和見證，在它的檔案館、校史館里，我們能看到這所學校所經歷的風雨滄桑和發(fā)展歷程。因此高校檔案館要加強基礎設施建設，建成以檔案館為主體，檔案館、校史館、博物館、特色館連成一體的檔博文史館，這將拓展這所學校的辦學思路，提升這所學校的知名度和社會影響力。

3.加強檔案館檔案編研工作，拓展放大檔案文化服務功能

要發(fā)揮高校檔案館文化服務功能，只是提供孤立零散的數據、文件是遠遠不夠的，需要對大量的檔案資源進行科學的整理加工和系統(tǒng)的深層次編纂、研究，發(fā)揮高校的文化資源優(yōu)勢，通過推出圖書、檔案文獻、專題展覽等成果形式，產出具有高校特色的檔案文化精品。檔案編研具有層次高、生動、方便、廣泛、集中、長期的優(yōu)點，可以收集學校發(fā)展過程中的重大史實、歷史沿革和機構變更、學科及專業(yè)發(fā)展、畢業(yè)生情況等一系列學校發(fā)展的縱向信息，有利于激勵學生嚴謹治學、開拓創(chuàng)新，有利于提高師生對于學校的自豪感和使命感，有利于提升學校在社會上的地位，有利于高?？蒲邢蛏a力轉化，服務民生。

高校檔案文化是大學文化的重要組成部分，高校檔案館應順應形勢的發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案的文化功能，服務大學文化建設，為學?！皟群健卑l(fā)展戰(zhàn)略作出貢獻。

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〔責任編輯：李錦雯〕