石化企業(yè)ERP中會(huì)計(jì)電算規(guī)范化研究

【摘要】 隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，在會(huì)計(jì)工作中大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，是深化會(huì)計(jì)核算體制改革、進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一場革命。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在諸多方面體現(xiàn)出了不足之處，ERP是其規(guī)范化發(fā)展的方向，本文結(jié)合石化企業(yè)就此進(jìn)行了相關(guān)闡述與分析。

【關(guān)鍵詞】 ERP 會(huì)計(jì)電算化 規(guī)范化 管理制度

一、ERP與會(huì)計(jì)電算化

ERP（Enterprise Resource Plan）即企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，是關(guān)系到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的，為企業(yè)規(guī)劃和管理而用，在MRP（Material Requirement Planning）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，是把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)與供應(yīng)商的制造資源整合在一起，體現(xiàn)了完全按用戶需求來制造產(chǎn)品的思想，實(shí)現(xiàn)ERP的基本思路將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個(gè)緊密連接著的供應(yīng)鏈，整合進(jìn)了供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶資源，同時(shí)將企業(yè)內(nèi)部劃分成若干個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的財(cái)務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等子系統(tǒng)，并包括了對(duì)競爭對(duì)手的監(jiān)視管理等方面，對(duì)該鏈條上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，從而產(chǎn)生出采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理等多個(gè)具體項(xiàng)目。

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為工具，來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的處理；或者說，是利用電子計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化甩掉了手工賬本，完全依靠電子計(jì)算機(jī)有效地運(yùn)行來完成記賬、算賬、報(bào)賬和記賬憑證的管理等任務(wù)。從而把會(huì)計(jì)人員從抄抄寫寫的手工計(jì)算勞動(dòng)中解脫出來，使他們可以把主要精力轉(zhuǎn)而對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析，預(yù)測和日常管理，從而提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

簡單地說：ERP就是“企業(yè)電算化”，“會(huì)計(jì)電算化”是企業(yè)子部門（會(huì)計(jì)部門）的電算化。會(huì)計(jì)電算化是針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而言的，包括使用各種軟件來替代手工記賬的過程，可以認(rèn)為包括ERP中的財(cái)務(wù)模塊。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化在石化企業(yè)中的弊端

第一，在石化企業(yè)中成品生產(chǎn)、材料采購、成本管理、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有各自的管理子系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)彼此孤立，沒有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來，使得這些系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為石化企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。

第二，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大多數(shù)是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機(jī)制，而當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢，要求石化企業(yè)中會(huì)計(jì)信息必須高度透明，會(huì)計(jì)信息資源能夠通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而強(qiáng)化石化企業(yè)中財(cái)務(wù)制度管理。

第三，目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與石化企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，所有的外部交易還是必須要通過人工手動(dòng)方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再根據(jù)單據(jù)輸入電腦，造成人力資源極大地浪費(fèi)，這在當(dāng)今計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展、競爭激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。

第四，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是人工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模擬，沒有很好地利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)，也沒有對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則進(jìn)行改進(jìn)，所以嚴(yán)重滯后于現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，因此石化企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會(huì)因信息不能充分及時(shí)地傳遞而使決策延誤。

三、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

第一，對(duì)記賬規(guī)則的影響。手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊(cè)，明細(xì)賬要使用活頁式賬冊(cè)，通過若干個(gè)套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對(duì)。記錄錯(cuò)誤之處必須用劃線和紅字更正。電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁則是打印輸出的，可裝訂成活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表，明細(xì)賬涉及大量的二級(jí)科目、三級(jí)科目。對(duì)于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理，為了保證監(jiān)督審核，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那一定是合理性問題，采用輸入“更正憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下更改的痕跡。

第二，對(duì)賬務(wù)處理程序的影響。手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序中“記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”等，在組織會(huì)計(jì)核算時(shí)，無論采用哪一種處理程序，都有“序時(shí)、平行登記”的特點(diǎn)，即來源于記賬憑證的會(huì)計(jì)信息總是序時(shí)、等量、平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中。這就造成一方面各有側(cè)重地反映會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，發(fā)揮總分類賬對(duì)明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用，通過二者之間的對(duì)賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯(cuò)誤，及時(shí)加以糾正。但會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理程序中，所考慮的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的目標(biāo)，即獲得管理所需的各種會(huì)計(jì)信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認(rèn)為是源于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理，因此，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，一切的中間加工過程都由計(jì)算機(jī)控制，上一過程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源，整個(gè)處理過程在會(huì)計(jì)軟件程序的安排下完成，具有數(shù)據(jù)處理“集中化”和“自動(dòng)化”的特點(diǎn)。存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中的會(huì)計(jì)信息，可以根據(jù)需要按總賬或明細(xì)賬的格式輸出。

第三，對(duì)內(nèi)部控制制度的影響。ERP系統(tǒng)的管理思路是企業(yè)的組織形式以“流程導(dǎo)向”替代原有的“職能導(dǎo)向”，具體方法是，依靠信息技術(shù)的支持，按照企業(yè)各自管理的內(nèi)在規(guī)律性、特點(diǎn)和信息流向進(jìn)行總體的分析和設(shè)計(jì)，把分管人、財(cái)、物不同權(quán)限的部門的信息整合起來，即實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的集成。通過崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度來保證手工核算下會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全，在計(jì)算機(jī)的引入后，使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了變化。ERP系統(tǒng)的實(shí)施必然大大強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制力度，減少控制成本，提高企業(yè)整體管理效益。可從內(nèi)部控制制度的五個(gè)要素進(jìn)行分析：一是控制環(huán)境：ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)整體最優(yōu)及合作、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)觀念，將決策點(diǎn)置于流程內(nèi)部，充分發(fā)揮每一位員工在整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的效果。二是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：ERP的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中可嵌入業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)則，能實(shí)施各業(yè)務(wù)活動(dòng)的事中控制。三是控制活動(dòng)：ERP的系統(tǒng)設(shè)計(jì)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)循環(huán)中的業(yè)務(wù)流程按照新的思路加以改造，形成新的業(yè)務(wù)流程，重組后的業(yè)務(wù)流程使用了共享信息處理系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)信息來源單一，信息流向順暢，有利于提高企業(yè)控制活動(dòng)的高效性和正確性。四是信息活動(dòng)與溝通：ERP系統(tǒng)將企業(yè)的物流、資金流和信息流進(jìn)行集成，使生產(chǎn)過程信息與管理層信息集成，實(shí)行信息資源共享，使企業(yè)的管理層和員工都能清楚、及時(shí)地了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。五是監(jiān)督：企業(yè)要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行且執(zhí)行效果良好，內(nèi)部控制能夠隨時(shí)適應(yīng)情況等，內(nèi)部控制就必須被監(jiān)督。內(nèi)部控制的監(jiān)督主要包括內(nèi)部審計(jì)和控制自我評(píng)估。

ERP系統(tǒng)的實(shí)施依賴于信息技術(shù)，它使得企業(yè)的所有信息資源具有透明性和可追溯性，有利于審計(jì)人員對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的獲取和分析。同時(shí)通過自我評(píng)估系統(tǒng)定期或不定期地對(duì)企業(yè)的運(yùn)行和實(shí)施狀況進(jìn)行測試，也可達(dá)到監(jiān)督企業(yè)控制制度執(zhí)行的效果。

四、ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代石化企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的作用

在當(dāng)今日益激烈的市場競爭和內(nèi)外環(huán)境的壓力下，石化企業(yè)若要達(dá)到預(yù)期的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高石化企業(yè)的市場應(yīng)變能力和核心競爭能力，就必須在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等多個(gè)方面加強(qiáng)自身優(yōu)勢。在國際化市場的大環(huán)境之下，提高競爭力的主要方法就是加強(qiáng)石化企業(yè)管理，在管理模式、方法、手段和工具等方面進(jìn)行改革。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代石化企業(yè)大型集成化管理信息系統(tǒng)的典型代表，它不僅充分體現(xiàn)先進(jìn)信息技術(shù)的綜合運(yùn)用，還實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和石化資源的集成外，更為重要的是能充分體現(xiàn)現(xiàn)代石化企業(yè)管理思想與方法的綜合運(yùn)用。

石化企業(yè)應(yīng)用ERP的目的是為了學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國際現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法，建立起一套符合市場經(jīng)濟(jì)的石化企業(yè)管理模式。石化企業(yè)應(yīng)用ERP過程中需要花大力氣促進(jìn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化，努力實(shí)現(xiàn)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。大量的研究與實(shí)踐已經(jīng)充分表明，ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法與社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系和社會(huì)生產(chǎn)制度沒有直接關(guān)系，因此，大力推廣應(yīng)用ERP，并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，乃是世界各國企業(yè)所共同追求的目標(biāo)，不受任何國界、國情的影響和限制。事實(shí)上，推廣應(yīng)用ERP就是有效的促使我國企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。

基于現(xiàn)代管理制度、中國模式、價(jià)值化、系統(tǒng)化、電腦化、國際化和普遍化管理的時(shí)代，實(shí)施ERP是新世紀(jì)中國企業(yè)管理的必由之路。新管理時(shí)代的中國管理以建立競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)競爭力為核心，要提高企業(yè)的競爭力就必須整合企業(yè)資源，全面強(qiáng)化管理，形成持久發(fā)展的“內(nèi)功”。越來越多的企業(yè)在管理系統(tǒng)上投資的舉動(dòng)，足以說明這一趨勢。在能源市場競爭日益激烈，人們需求不斷趨向多樣化，石化企業(yè)間關(guān)聯(lián)程度越來越密切的今天，要求我們行動(dòng)必須快捷、靈敏，在管理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新。人力已經(jīng)很難完全達(dá)到要求，必須借助當(dāng)代信息技術(shù)的最新成果，優(yōu)化和加強(qiáng)石化企業(yè)的運(yùn)營和管理。ERP浪潮來勢兇猛，因?yàn)镋RP體現(xiàn)了以市場為核心的現(xiàn)代石化企業(yè)管理思想，它必將成為新世紀(jì)中國石化企業(yè)管理的基石。中國石化企業(yè)ERP事業(yè)前途光明，但任重道遠(yuǎn)，實(shí)施ERP是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨、耗資巨大的工程，成功實(shí)施必須樹立正確的應(yīng)用理念，還要有良好的方法論作指導(dǎo)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 周玉清、劉伯瑩、周強(qiáng)：ERP原理與應(yīng)用教程[M].清華大學(xué)出版社，2010.

[2] Arshad Khan著，倪颙、冉暉譯：企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）實(shí)施方法論：SAP加速實(shí)施篇[M].中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.

[3] 馬勇：從會(huì)計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理[J].財(cái)會(huì)研究，2011（9）.

[4] 沈亞國：論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算制的完善[J].國際商務(wù)財(cái)會(huì)，2010（9）.