淺析檔案信息資源在社會發(fā)展中的作用

摘 要 本文通過列舉一些具體的實例，論述了檔案信息資源在社會發(fā)展中的作用。檔案信息資源在維護國家統(tǒng)一和加強民族團結(jié)方面具有重要作用，在經(jīng)濟建設(shè)領(lǐng)域同樣可以間接創(chuàng)造經(jīng)濟效益；在文化發(fā)展和傳承中的作用不可取代；其功能日益表現(xiàn)為為社會公民服務(wù)已經(jīng)是大勢所趨。

關(guān)鍵詞 檔案 信息資源 愛國主義 經(jīng)濟建設(shè) 文化發(fā)展

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A

作為國家信息資源的最重要組成部分，檔案信息資源以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關(guān)系及所載內(nèi)容的原始性、真實性等特殊性質(zhì)，而日益受到社會的關(guān)注與重視。①

1 檔案信息資源具有維護祖國統(tǒng)一、增強民族團結(jié)的作用

檔案信息資源是歷史的記錄，歷史的縮影，其在維護國家主權(quán)和領(lǐng)土完整，配合國家重大外交、宣傳工作方面發(fā)揮著重要作用。當前，在社會思想觀念日益多樣多元多變，個別人身上出現(xiàn)道德失范的情況下，深刻認識和弘揚中國傳統(tǒng)文化的積極因素，對于建設(shè)中華民族共有精神家園具有重要意義。檔案信息資源可以充分發(fā)揮愛國主義教育基地功能，通過寓教育性、時效性和史料性于一體的檔案展覽、陳列等形式，加強中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的教育，建設(shè)中華民族共有精神家園，起到維護祖國的統(tǒng)一和加強民族團結(jié)的重要作用。②

日本名古屋市長河村隆之于2012年2月20日發(fā)表的一番有關(guān)“南京大屠殺”的言論引發(fā)爭議，他稱，日軍當時在南京“的確存在常規(guī)的戰(zhàn)斗行為，但我認為南京（大屠殺）事件并未發(fā)生過?！逼浠闹囇哉?，既期瞞了世人，也裹讀了歷史。眾多歷史材料、證據(jù)都印證了南京大屠殺的史實，任何人無法否認。遼寧檔案館所藏南京大屠殺檔案史料就是駁斥日本右翼勢力的有力鐵證，這部分檔案是當年日本人在 1937 年 12 月 10 日至 1940 年 4 月 30 日間形成的， 由日文油印或打印而成共 733 頁。上面蓋有“極秘”印章， 因此對揭露南京大屠殺史實、回擊日本右翼分子是最有說服力的。1994年這一組史料在《民國雜志》上公布以后，日本軍國主義制造的這一駭人聽聞的慘案為世人所知。③在這一過程中，檔案史料一方面揭露了南京大屠殺的真相，另一方面激發(fā)了群眾的愛國熱情，警惕人們不忘那一幕歷史悲劇，珍惜和維護和平。

從以上事件中可以看出，檔案信息資源既是社會文化的重要組成部分，又是新時期愛國主義教育中的生動教材，通過豐富的檔案信息資源的展示，可以強化人們的精神信念，對維護祖國統(tǒng)一、增強民族團結(jié)起著不容忽視的作用。

2 檔案信息資源可以助力經(jīng)濟建設(shè)

隨著信息時代的到來，現(xiàn)代企業(yè)對信息的需求有了新的飛躍。而各種信息存取技術(shù)、新型文獻載體、大容量數(shù)據(jù)庫及國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)及廣泛應(yīng)用，為檔案信息資源共享提供了技術(shù)支持。檔案信息資源對社會決策、科學(xué)研究、經(jīng)濟建設(shè)起著越來越大的作用。有些檔案，尤其是科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)經(jīng)營檔案，直接來源于經(jīng)濟建設(shè)部門，記載和反映了生產(chǎn)經(jīng)營活動的情況、成果、經(jīng)驗和教訓(xùn)，因而可為經(jīng)濟建設(shè)提供豐富的資料，成為生產(chǎn)管理和技術(shù)管理的必要條件。無論是對工業(yè)企業(yè)還是城市建設(shè)來說，作為原始記錄的檔案因為承載著大量的有價值的信息有著十分特殊的意義與作用，能直接或間接創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益，為我國的經(jīng)濟建設(shè)做出貢獻。

1998年，當時的國務(wù)院總理的朱镕基批準了第一項技改工程——北京燕山石化總公司的燕化乙烯裝置66萬噸改造項目，該項目共需改造6套裝置，新建1套裝置。公司檔案部門積極配合工程建設(shè)部門開展技術(shù)服務(wù)，將保存的原乙烯裝置及高壓乙烯裝置的地質(zhì)勘探檔案及其他科技檔案及時提供給工程技術(shù)人員參考。據(jù)估算，僅地質(zhì)勘探費用一項就節(jié)約了185萬元，縮短了工程的設(shè)計時間，直接創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。

這個案例告訴我們，檔案資源能夠為本單位生產(chǎn)，經(jīng)營活動提供非常有價值的知識和技術(shù)信息，從而創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

3 檔案信息資源在文化傳承和建設(shè)中的作用

檔案是人類活動的產(chǎn)物，記錄著人們的實踐活動，包括了政治、經(jīng)濟、文化、軍事、科學(xué)、技術(shù)等各個方面，具有原始性、真實性和權(quán)威性。檔案是承前啟后、傳承文明和繼往開來的重要載體。文化發(fā)展的的文化一詞的現(xiàn)代含義為“廣泛傳承的行為規(guī)范，信仰，制度和所有其他人類勞動及思想產(chǎn)品的總和。廣義是人類在社會實踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)、精神財富的總和；狹義是指自然科學(xué)技術(shù)和社會意識形態(tài)等人類精神產(chǎn)品的社會意識形式。作為一種歷史現(xiàn)象，其有歷史繼承性；作為社會意識形態(tài)，其反映著一定社會政治經(jīng)濟的水準?！雹?/p>

作為一種傳承，能夠真實記載人類社會這一創(chuàng)造過程的只有檔案，所以檔案信息資源在文化傳承中的作用是不可缺失并且無可替代的。人類發(fā)展史上，曾經(jīng)輝煌一時的古埃及文明正是由于公元前四十七年愷撒大帝的一把大火，將亞歷山大城圖書檔案化為一片灰燼，才導(dǎo)致了文明的中斷，這對人類文明史是個巨大的無法彌補的損失，留給我們的教訓(xùn)十分深刻。

為紀念辛亥革命爆發(fā)100周年，由中央檔案館國家檔案局與中國國際電視總公司聯(lián)合出品的6集大型文獻紀錄片《天下為公——孫中山1911》于2011年在央視播出，創(chuàng)下了收視新高。究其熱播原因，很重要的一點就是片中運用了大量珍貴的歷史資料，包括全部能夠解密的文獻，當時的文件、電報、錄音、照片，當時的新聞報道。這些史料中的大部分都在這部紀錄片中進行了展示，使得紀錄片的可視性有了很大突破。從而以真實來表現(xiàn)歷史、打動觀眾?？梢?，檔案信息資源可以忠實地留下社會前行中的每一個腳印，承載著傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重任，在社會文化建設(shè)中的作用不可或缺。

4 檔案信息資源可以為社會公民提供服務(wù)

中國人民大學(xué)檔案學(xué)學(xué)者，信息資源管理學(xué)院副院長張斌認為，檔案由一個文件保存機關(guān)轉(zhuǎn)向公眾服務(wù)機構(gòu)是大趨勢。隨著社會的發(fā)展和進步，檔案不再只是工作查考、修史編志服務(wù)，檔案信息與社會公民的關(guān)系越來越密切。

檔案信息是記載個人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的重要材料，是個人人生經(jīng)歷濃縮成文字的主要載體，成為一個人最權(quán)威的身份證明。近年來，到檔案部門查找各類證件的用戶越來越多。一方面，從檔案中查出公民有關(guān)學(xué)歷證明、參加革命或工作時間、是否參加某項工作任務(wù)等的檔案材料，作為解決公民個人待遇的憑證材料。另一方面，從檔案中查出有關(guān)不同時期黨和國家關(guān)于公民離退休、工資級別、房屋產(chǎn)權(quán)和拆遷等政策和規(guī)定，作為公民解決個人待遇、落實政策等問題的重要憑證。

近年來，隨著公民權(quán)益意識的增強，與權(quán)益有關(guān)的糾紛日益增多。處理得不好，不僅當事人的合法權(quán)益得不到保障，還會造成社會的不穩(wěn)定。糾紛的處理形式有多種，如調(diào)解、仲裁、起訴等，但無論哪種處理形式，都必須建立在相關(guān)的證據(jù)基礎(chǔ)之上。而檔案則是一種權(quán)威的證據(jù)，在糾紛的處理中起著舉足輕重的作用。因此，近年來，房產(chǎn)檔案、婚姻檔案、土地承包檔案等有關(guān)個人權(quán)益的檔案，越來越受到普通百姓的重視。

注釋

① 何振，蔣冠.試論電子政務(wù)環(huán)境下檔案資源整合與共享的實現(xiàn)形式[J].檔案學(xué)研究，2004.4.

② 鮑芳芳.檔案在社會文化建設(shè)中的作用研究[D].安徽大學(xué)碩士論文，2010.

③ 王天平.滿鐵檔案中記載的南京大屠殺[J].黨史縱橫，2007.6.

④ 邸永君.漢語“文化”一詞由來[J].中國宗教，2004.8.