醫(yī)院門診收費(fèi)窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)探討

摘 要：醫(yī)院門診收費(fèi)處是醫(yī)院形象的窗口，是醫(yī)院和患者接觸時(shí)間最早、留給患者對(duì)醫(yī)院第一印象的地方，同時(shí)也是各種矛盾相對(duì)集中的地方。門診收費(fèi)處工作人員服務(wù)質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到患者及其親屬對(duì)醫(yī)院的滿意程度。

關(guān)鍵詞：門診收費(fèi)處；醫(yī)院管理；服務(wù)

中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）14-0191-02

門診收費(fèi)處是醫(yī)院重要的對(duì)外服務(wù)窗口，在追求人性化服務(wù)的今天，雖然其服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度有了不同程度的提高和改善，但在具體的態(tài)度和細(xì)節(jié)上還存在不少欠缺，其投訴量在病人對(duì)門診的投訴中占有相當(dāng)大的比例，大都表現(xiàn)在服務(wù)態(tài)度不端正、服務(wù)細(xì)節(jié)不到位、對(duì)患者尊重不夠等方面。近年來(lái)，哈勵(lì)遜國(guó)際和平醫(yī)院已開(kāi)始逐步重視患者投訴，注重收集患者意見(jiàn)，從細(xì)節(jié)入手，規(guī)范化、制度化地提升了門診收費(fèi)處的服務(wù)水平，努力做到以一流的質(zhì)量使患者放心，以一流的服務(wù)使患者稱心，以一流的環(huán)境使患者舒心[1]。

一、存在的問(wèn)題

（一）工作責(zé)任心不強(qiáng)，缺乏敬業(yè)精神

工作時(shí)間打電話閑聊、抽煙、吃東西，不注意個(gè)人形象；弄錯(cuò)收費(fèi)項(xiàng)目、打錯(cuò)病人姓名等給病人造成不便；未做到唱收唱付，造成收款找零有誤；收費(fèi)后，檢查申請(qǐng)單上忘了蓋章；急診時(shí)，病人感覺(jué)收費(fèi)速度慢，沒(méi)有及時(shí)服務(wù)于病人，不能急病人所急，想病人所想等。

（二）不尊重病人，不注意說(shuō)話方式

隨手將找零扔在服務(wù)臺(tái)上，因忙于結(jié)賬，顧不上抬頭接待病人，只用手語(yǔ)示意病人到別的窗口交費(fèi)；病人掏錢緩慢，沒(méi)有告知就接待了別的病人；無(wú)法找零時(shí)，沒(méi)有及時(shí)向病人說(shuō)清楚，就把病人的交費(fèi)單扔了出來(lái)；說(shuō)話語(yǔ)氣重，使病人感覺(jué)收費(fèi)人員說(shuō)話簡(jiǎn)單、態(tài)度不佳；病人聽(tīng)不明白再次詢問(wèn)時(shí)，收費(fèi)人員態(tài)度急躁，造成病人不滿。

（三）相關(guān)科室間協(xié)調(diào)不力，給患者造成不必要的麻煩

在收費(fèi)處與相關(guān)科室之間因某種原因讓病人來(lái)回跑動(dòng)，既給病人造成了不便，又浪費(fèi)了病人的時(shí)間和精力，往往病人遷怒于收費(fèi)窗口等。

二、整改措施

（一）轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提高服務(wù)意識(shí)

醫(yī)院要想在眾多競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一要靠技術(shù)，二要靠服務(wù)。人性化服務(wù)作為一種新的服務(wù)理念，其核心是尊重患者的生命價(jià)值、人格尊嚴(yán)和個(gè)人隱私，這需要注重每一個(gè)細(xì)微之處所帶給人的感覺(jué)體驗(yàn)。

作為醫(yī)院的服務(wù)人員，一定要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、提高服務(wù)意識(shí)，不斷探索、研究患者需求，創(chuàng)新服務(wù)方式，拓展服務(wù)內(nèi)容。醫(yī)院的一切制度、設(shè)施、流程、環(huán)境、言行等均以病人的需求為出發(fā)點(diǎn)，把服務(wù)做細(xì)，最大限度地滿足患者就醫(yī)過(guò)程中的各種需求，讓病人感受到方便、快捷、舒適、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。特別是要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，做到愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)熱情、辦事公道。

（二） 營(yíng)造舒適的就醫(yī)環(huán)境

辦公室物品要整齊劃一、分類擺放，以方便收費(fèi)人員使用。辦公桌椅的擺放要以方便與病人的溝通交流為主，盡量拉近和病人的距離；玻璃和服務(wù)臺(tái)臺(tái)面要干凈、明亮；窗口應(yīng)有告示，讓病人抬頭就能看見(jiàn)并了解如何去做；安裝對(duì)講機(jī)，方便收費(fèi)人員和患者交流。

（三）熟練操作，提高工作效率

上崗前，收費(fèi)人員要盡量一次性備足零鈔，避免收費(fèi)時(shí)多次換零影響工作效率。收費(fèi)人員要熟記收費(fèi)項(xiàng)目，熟悉電腦操作、款項(xiàng)收付等業(yè)務(wù)，以提高收費(fèi)速度；如果醫(yī)師字跡潦草，看不清時(shí)，要向醫(yī)師問(wèn)清楚后再正確收費(fèi)，以免給病人帶來(lái)不必要的麻煩。收費(fèi)時(shí)，要做到唱收唱付，給病人的找零要送到病人手中，以免發(fā)生找零錯(cuò)誤或收費(fèi)人員已將找零遞出而病人沒(méi)有收到。要集中精力，認(rèn)真工作，做到手續(xù)齊備；夜間急診，要有應(yīng)急思想準(zhǔn)備，病人來(lái)到窗前，應(yīng)立即起身為其服務(wù)。

（四）規(guī)范服務(wù)行為，改善服務(wù)態(tài)度，樹(shù)立良好的職業(yè)形象，提高患者信任度

收費(fèi)人員要以飽滿的熱情投入工作，和病人交流時(shí)，要態(tài)度和藹、語(yǔ)氣溫和，要盡量多了解醫(yī)院周邊地區(qū)的一些方言，用通俗的語(yǔ)言和方式與病人交流，避免盲目使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。病人一時(shí)聽(tīng)不清楚時(shí)，要耐心向病人解釋，切勿急躁行事，要體現(xiàn)出收費(fèi)人員應(yīng)有的內(nèi)涵和大度。

（五）嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制，方便病人就醫(yī)

收費(fèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制，遇到問(wèn)題需與相關(guān)科室協(xié)調(diào)時(shí)，要認(rèn)真聯(lián)系、積極應(yīng)對(duì)，盡量把矛盾消化在醫(yī)院內(nèi)部，避免病人來(lái)回奔波。

（六）從細(xì)節(jié)人手，注重病人心理感受。

收費(fèi)時(shí)，要輕拿輕放，切忌往服務(wù)臺(tái)一扔了事。當(dāng)患者來(lái)到窗口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)相迎。一般情況下，要接待好該病人后再換其他病人；如真無(wú)時(shí)間等待須暫改服務(wù)于他人時(shí)，要事先告知，以征得患者的理解和認(rèn)同。

實(shí)行彈性工作制，上午9：00—11：30時(shí)為患者交費(fèi)高峰期，要在此時(shí)段排足收費(fèi)人員。收費(fèi)人員均安排下午補(bǔ)休，以有效分流患者，緩解以往擁擠排隊(duì)現(xiàn)象。

（七）實(shí)行病人服務(wù)零距離，變被動(dòng)為主動(dòng)。

目前，大多數(shù)醫(yī)院收費(fèi)人員和患者都是隔窗而望，交流很不方便。為了改善這種狀況，該院在門診大廳推出收費(fèi)協(xié)理員，讓窗口收費(fèi)人員走出來(lái)，方便患者辦理收費(fèi)咨詢、退費(fèi)、改名、科室協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)，提供門診清單及費(fèi)用查詢等服務(wù)，變被動(dòng)為主動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了病人服務(wù)零距離。

（八）正確處理患者投訴，不斷完善

投訴不僅僅是病人對(duì)醫(yī)院服務(wù)表示不滿意，也很可能是提出使服務(wù)不斷改進(jìn)的金點(diǎn)子，因此，要認(rèn)真傾聽(tīng)患者的意見(jiàn)，把管理和正確處理患者投訴看做一項(xiàng)重要工作，不斷分析總結(jié)，了解病人需求動(dòng)態(tài)，不斷完善、創(chuàng)新，最終讓病人滿意。

（九） 提高收費(fèi)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)收費(fèi)人員的培訓(xùn)

人是工作順利開(kāi)展的本源和根本出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)要以人為本才能更好地發(fā)展，醫(yī)院收費(fèi)的相關(guān)管理工作也不例外，收費(fèi)人員素質(zhì)的高低直接決定了醫(yī)院收費(fèi)管理工作的效益和質(zhì)量。收費(fèi)員一定要通過(guò)培訓(xùn)才能上崗，同時(shí)，還要不斷地接受繼續(xù)教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)和加強(qiáng)職業(yè)道德教育，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和責(zé)任感及榮辱觀，為病人服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、體會(huì)

通過(guò)采取上述一系列的整改措施，該院門診收費(fèi)處的工作發(fā)生了很大的變化，曾經(jīng)頻發(fā)的醫(yī)患糾紛、患者投訴等現(xiàn)象已經(jīng)逐年下降；工作人員上班聊天、脫崗串崗的現(xiàn)象已不再出現(xiàn)，取而代之的是穿戴整齊、工作有序、處事謹(jǐn)慎、主動(dòng)熱情的財(cái)務(wù)天使。事實(shí)證明，只要加強(qiáng)監(jiān)督與管理，并常抓不懈，收費(fèi)處的優(yōu)質(zhì)服務(wù)就會(huì)不斷提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 廖朝奎，周書(shū)狀.以人為本關(guān)愛(ài)患者加強(qiáng)醫(yī)院人文關(guān)懷[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志，2003，1（2）：113-114.

[責(zé)任編輯 高惠琦]