[摘要]本文先簡單介紹了傳統(tǒng)建設(shè)工程監(jiān)理和信息工程監(jiān)理,通過比較兩者的相同點和不同點,希望能夠借鑒傳統(tǒng)建設(shè)工程監(jiān)理,促進信息工程監(jiān)理的發(fā)展,降低信息工程項目的風險。
[關(guān)鍵詞]信息工程;工程風險監(jiān)理
一、傳統(tǒng)建設(shè)工程監(jiān)理簡介
廣義的監(jiān)理是指有關(guān)執(zhí)行著根據(jù)一定的行為準則,對某些行為進行監(jiān)督管理,使這些行為符合準則要求,并協(xié)助行為主體實現(xiàn)其行為目的。
國外的建設(shè)監(jiān)理是指咨詢顧問為建設(shè)項目業(yè)主所提供的項目管理服務(wù)。
我國的建設(shè)工程監(jiān)理的概念與國外基本一致,但也有其特殊的地方。按照建設(shè)部、國家計委制定的《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)定》,建設(shè)工程監(jiān)理是指對工程項目建設(shè),社會化、專業(yè)化的建設(shè)工程監(jiān)理單位接受業(yè)主的委托和授權(quán),根據(jù)國家批準的工程項目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和建設(shè)工程監(jiān)理合同,以及其他工程建設(shè)合同所進行的旨在實現(xiàn)項目投資目的的微觀監(jiān)督管理活動。
二、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理定義
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是信息系統(tǒng)工程領(lǐng)域的一種社會治理結(jié)構(gòu),是獨立第三方機構(gòu)為信息系統(tǒng)工程提供的規(guī)劃與組織、協(xié)調(diào)與溝通、控制與管理、監(jiān)督與評價方面的服務(wù),其目的是支持與保證信息系統(tǒng)工程的成功。
本定義由3部分組成。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是信息系統(tǒng)工程領(lǐng)域的一種社會治理結(jié)構(gòu):蘊含了監(jiān)理所具有的政府推動與支持方面的政策性,所具有的制衡與監(jiān)督作用。
是獨立第三方機構(gòu)為信息系統(tǒng)工程提供的規(guī)劃與組織、協(xié)調(diào)與溝通、控制與管理、監(jiān)督與評價方面的服務(wù):說明了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的角色與任務(wù)。
其目的是支持與保證信息系統(tǒng)工程的成功:說明了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的目標。
三、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容可概括為:三控制、二管理、一協(xié)調(diào)。
1、三控制
質(zhì)量控制:在監(jiān)理工作的各個階段必須嚴格依照承建合同的要求,審查關(guān)鍵性過程和階段性結(jié)果,檢查其是否符合預(yù)定的質(zhì)量要求,而且整個監(jiān)理工作中應(yīng)強調(diào)對工程質(zhì)量的事前控制、事中監(jiān)管和事后評估。
進度控制:在工程實施過程中,監(jiān)理工程師嚴格按照招標文件、合同、工程進度計劃的要求,對工程進度進行跟進,確保整體施工有序進行。
投資(成本)控制:信息系統(tǒng)工程的投資基本由軟硬件設(shè)備購置投資、項目配套工程投資、項目集成費用和工程建設(shè)其他投資組成,主要包括設(shè)計階段的投資控制和實施階段的投資控制。
2、兩管理
合同管理:有效解決業(yè)主單位和承建單位在工程建設(shè)過程中的合同爭議,保障工程各方權(quán)益。
信息管理:科學地記錄工程建設(shè)過程,保證工程文檔的完整性和時效性,為工程建設(shè)過程的檢查和系統(tǒng)后期維護提供文檔保障。
3、一協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào):工程建設(shè)過程中,有效協(xié)調(diào)業(yè)主單位、承建單位以及各相關(guān)單位和機構(gòu)的關(guān)系,為工程的順利實施提供組織上的保證。
備注:1、目前國家標準中信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容為“三控兩管一協(xié)調(diào)”(即:質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào));2、部分教科書中還“四控三管一協(xié)調(diào)”(即:質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、變更控制、合同管理、信息管理、安全管理、組織協(xié)調(diào));3、在信息系統(tǒng)監(jiān)理剛剛興起時還有“五控兩管一協(xié)調(diào)”之說(即:質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、知識產(chǎn)權(quán)保護控制、信息安全控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào))。
四、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理知識體系
根據(jù)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理總體模型,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理主要由5個維度的知識構(gòu)成,即監(jiān)理對象維、監(jiān)理目標維、監(jiān)理內(nèi)容維、監(jiān)理支撐維、監(jiān)理實施維。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理知識體系=監(jiān)理對象X監(jiān)理目標X監(jiān)理內(nèi)容X監(jiān)理支撐X監(jiān)理實施。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理知識體系很多情況下是按照各維度的知識展開的,但這并不意味著這5個維度的知識是相互孤立的,相反它們是相互滲透,相互融合的。這里所說的知識體系就是5個維度的知識所構(gòu)成的知識空間。
五、不同點
信息工程監(jiān)理和建筑工程監(jiān)理也存在著不同之處:
1、監(jiān)理單位的介入時間和結(jié)束時間
傳統(tǒng)的建設(shè)工程有時也需要前期的可行性論證,但這些傳統(tǒng)建設(shè)項目的監(jiān)理公司往往是在項目的施工設(shè)計完成后才介入監(jiān)理工作的。因此,傳統(tǒng)建設(shè)項目往往是在對施工單位進行招標之后再進行工程監(jiān)理公司的招標,而信息工程項目則以啟動就需要監(jiān)理機構(gòu)的介入,并由該機構(gòu)協(xié)助業(yè)主組織對施工、開發(fā)單位的招標工作。有時,在工程項目驗收之后,業(yè)主還要求監(jiān)理單位繼續(xù)協(xié)助制定信息化設(shè)施的運行管理制度。因此,信息工程監(jiān)理的范疇,遠遠超出了傳統(tǒng)建設(shè)工程監(jiān)理的范疇,覆蓋了信息工程項目從“可行性研究”,甚至從立項開始到運行和驗收的全過程。
2、工程的中期的監(jiān)理內(nèi)容
在工程的中期,信息系統(tǒng)監(jiān)理的內(nèi)容包含三個部分的施工與開發(fā)的監(jiān)理(即綜合布線、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成及應(yīng)用軟件開發(fā)),工程后期的監(jiān)理內(nèi)容主要為試運行及驗收的監(jiān)理。
與傳統(tǒng)建設(shè)工程相比,信息工程多了“軟件開發(fā)”這一部分的內(nèi)容,這一部分內(nèi)容的監(jiān)理也是信息工程監(jiān)理的最大難點,它涉及到是對無形產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)過程的監(jiān)理,這是傳統(tǒng)建筑工程監(jiān)理中絕對沒有的,這也是信息工程監(jiān)理與傳統(tǒng)建設(shè)工程監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別。
3、監(jiān)理工作依據(jù)的行業(yè)技術(shù)質(zhì)量標準規(guī)范
監(jiān)理工作依據(jù)的行業(yè)技術(shù)質(zhì)量標準規(guī)范上,兩者存在著不同的地方。
傳統(tǒng)的建設(shè)工程是采用相對成熟的建筑技術(shù)和藝術(shù)來建造不同的建筑物;而信息工程則是采用日新月異的信息技術(shù)“開發(fā)”不同的信息系統(tǒng)。
與傳統(tǒng)的建設(shè)工程相比,信息工程領(lǐng)域目前還沒有完整的國家質(zhì)量標準與監(jiān)測方法,只有一些局部的資料參考,如綜合布線、軟件工程等局部環(huán)節(jié)有國際和國家標準、規(guī)范可參考。所以,在施工監(jiān)理過程中,往往需要請專家推薦某個廠家的企業(yè)標準或是將技術(shù)論壇上提出的某個標準作為具體工程的質(zhì)量標準,經(jīng)過業(yè)主和開發(fā)商同意,將其寫入工程合同中,或與開發(fā)商協(xié)商,由其推薦某個標準,經(jīng)研究后認為可行,在以文字確立為合同條款。
4、設(shè)計監(jiān)理和施工監(jiān)理是否分開
在設(shè)計監(jiān)理和施工監(jiān)理是否分開的問題上,兩者也不同。
傳統(tǒng)的建筑工程的設(shè)計和施工是分開的,一般有建筑設(shè)計院負責設(shè)計,建筑工程公司負責施工,因此,傳統(tǒng)的建筑工程的設(shè)計監(jiān)理和工程監(jiān)理是可以分開的,而監(jiān)理工作的中心則在施工階段。而信息工程的設(shè)計、施工、系統(tǒng)集成和開發(fā)是密不可分的,因此,信息工程的監(jiān)理最好實施設(shè)計、施工、系統(tǒng)集成和開發(fā)全過程的監(jiān)理。
六、小結(jié)
傳統(tǒng)建設(shè)工程監(jiān)理已實施多年,積累了比較豐富、成熟的經(jīng)驗,他為信息技術(shù)行業(yè)實施對計算機信息工程監(jiān)理提供了可參考的樣板。通過比較信息工程監(jiān)理和傳統(tǒng)建設(shè)工程監(jiān)理的相同點和不同點,可以進一步促進信息工程監(jiān)理的發(fā)展。