淺談倉庫管理技術

[摘要]倉庫管理是企業(yè)為了充分利用自己所具有的倉庫資源提供高效的倉庫服務的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。隨著生產(chǎn)制造業(yè)的迅速發(fā)展，人們對倉庫理論與技術應用的研究愈發(fā)深入，使其逐步發(fā)展、完善，從而形成了一門獨立的學科。作為企業(yè)管理的重要組成部分，倉庫管理對于企業(yè)日常的生產(chǎn)運營和財務收支以及長遠發(fā)展具有十分重要的作用和意義。

[關鍵詞]物流；庫存控制；供貨

一、倉庫管理概述

倉庫管理，是指服務于一切庫存物資的經(jīng)濟技術方法與活動，管理的手段既有經(jīng)濟方面的，也有技術方面的，具體可以概括為以下幾個方面：

（一）倉庫的選址和建設。應考慮的主要因素包括倉庫的規(guī)模和數(shù)量、地理位置、交通狀況、服務對象、倉儲物品或貨物的性狀、儲運設備和運輸工具等，其焦點在于前兩項。

1、倉庫的選址。倉庫選址的必要條件是業(yè)務量的增長率和服務的范圍。定量分析是倉庫選址的必要方法，在采用相應的分析模型時，需要綜合考慮作業(yè)量和成本費用兩個方面的數(shù)據(jù)。

2、倉庫的組織結構。倉庫組織是按照預定的目標，將作業(yè)人員和各種儲存手段有效的合，完成各個階段作業(yè)職責，為產(chǎn)品流通提供良好服務，最大限度保證工作進度。倉庫組織結構的原則是分別保持作業(yè)過程的連續(xù)性、比例性和協(xié)調(diào)性。

3、庫內(nèi)運輸?shù)缆放c作業(yè)的布置。倉庫內(nèi)運輸?shù)缆返恼_安排以及尺寸的大小是影響倉庫效率的關鍵因素之一，其通路設計應確保存貨的正確存取，裝卸設備的順暢進出以及服務區(qū)間的必要覆蓋。

服務是貫穿倉庫作業(yè)的一條主線，服務的效率是倉庫作業(yè)質(zhì)量的主要表現(xiàn)形式，表現(xiàn)為倉庫利用率、貨物周轉率、進出庫時間和裝卸車時間等指標。庫內(nèi)布置的原則是確保“快進”、“快出”、“多存儲”、“妥保管”。此外，建設高效率的倉庫，還需要有效的管理體系的保證，包括現(xiàn)場的組織和督促、標準化和制度化的操作管理以及嚴格的質(zhì)量責任制的約束。

（二）倉庫作業(yè)機械的選擇和配置。倉庫作業(yè)機械主要包括以下兩大類設備：

1、儲存設備。儲存物品的性狀不同，應選擇的儲運方式也不相同。例如，流體使用桶裝包裝適用于重力架，一般的產(chǎn)品使用袋裝或箱裝包裝適用于輕型貨架。儲存設備按照儲存的單位大致分為托盤、容器、單品和其他類型。儲存設備的選定，應從經(jīng)濟和效率的觀點綜合考慮各項因素，根據(jù)實際數(shù)據(jù)，經(jīng)過系統(tǒng)分析，依照存儲單位和揀取單位加以區(qū)別，再依照進出入庫數(shù)量，選擇適當?shù)膬Υ嬖O備提升作業(yè)效率。

2、搬運設備。根據(jù)庫存實際，搬運設備可以選擇起重搬運車和手推車。

（三）倉庫的業(yè)務管理。以流程體制為手段，將收貨、驗貨、存儲搬運、揀選分揀、流通加工以及計算機信息處理等業(yè)務流程有機結合，形成多功能、集約化的全方位服務。倉庫的業(yè)務主要包括：

1、入庫。也可稱之為收貨作業(yè)，指從貨物運抵達倉庫開始，經(jīng)過搬運、裝卸、驗貨、分類編碼、入帳等環(huán)節(jié)。入庫的工作質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的儲存保管和出庫作業(yè)的順暢。

2、出庫。也叫做發(fā)貨（或交付）作業(yè)，是根據(jù)業(yè)務部門需要將產(chǎn)品交給收貨人或者相應的運輸單位的一系列過程。出庫是產(chǎn)品存儲過程中的最后一環(huán)，其工作水平在一定程度上反映了倉庫的形象，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效率和生產(chǎn)進度。

3、盤點。為了有效的控制和掌握產(chǎn)品的數(shù)量，必須定期的或不定期的清點存儲的產(chǎn)品，通過盤點可以查出作業(yè)過程和管理過程中存在的問題，從而更好的解決問題。

4、安全。安全管理是倉庫管理的重要組成部分，貫穿于倉庫各個作業(yè)環(huán)節(jié)中，要深入細致地做好安全、保密工作，提高相關人員的安全意識。嚴格執(zhí)行安全制度，切實遵守安全操作規(guī)程，加強危險品的監(jiān)督檢查，嚴禁帶入火種，防止汛期水害，以減少財產(chǎn)物資的損失。

二、我國倉庫管理的現(xiàn)狀

（一）地區(qū)間、企業(yè)間發(fā)展不平衡。20世紀80年代以來，伴隨著改革開放，國外先進的倉庫管理技術特別是自動化和信息化設備、系統(tǒng)的引入，使許多國內(nèi)企業(yè)的倉庫面貌有了顯著變化，管理水平大幅提升。但是，各地區(qū)、各企業(yè)發(fā)展不平衡的總體狀況仍未明顯改觀。

（二）擁有量大但管理滯后。多年以來，我國企事業(yè)單位倉庫按照行政系統(tǒng)的劃分建設，不同部門、不同層次、不同領域為滿足各自的使用需求和方便設立倉庫。國內(nèi)倉庫擁有量居世界前列。但是，由于缺乏統(tǒng)一的倉庫管理部門和全國性的統(tǒng)計，我國倉庫擁有量的底數(shù)并不十分清楚。

（三）法規(guī)法制不健全。新中國成立以來，建立了不少倉庫管理的規(guī)章制度，但是隨著勞動生產(chǎn)力的發(fā)展和科學技術水平的提高，有些規(guī)章制度已經(jīng)不適用，亟需修訂和新建。我國至今還沒有一部完整的倉庫法，企業(yè)難以運用法律手段維護倉庫權益。

（四）專業(yè)人才隊伍亟待壯大。沒有高素質(zhì)的職工隊伍，就沒有高水平的管理。只有較高素質(zhì)的勞動者和現(xiàn)代機器設備相結合，才可以充分的發(fā)揮其作用。

三、提高倉庫管理水平的措施

（一）貨物的保管。產(chǎn)品的保管是保證產(chǎn)品質(zhì)量完好的關鍵環(huán)節(jié)，要積極采取各種有效的措施和科學的保管方法，創(chuàng)造一個適宜于產(chǎn)品存放的條件，確保產(chǎn)品的安全，保護產(chǎn)品的質(zhì)量和使用價值。“以防為主，以治為輔、防治結合”是產(chǎn)品保管的工作方針。搞好產(chǎn)品的保管，具體要做好以下的幾個方面的工作：1、嚴格驗收入庫產(chǎn)品，防微杜漸；2、適當安排儲存的場所，分區(qū)分類；3、認真在庫檢查，及時救治；4、搞好清潔衛(wèi)生，滅殺微生物、潛伏的蟲鼠；5、推行全方位，無差錯，零缺陷的管理工作模式；6、端正服務態(tài)度，塑造良好形象和信譽。

（二）建立和健全合理的、科學的管理制度。為了保證倉庫活動的各個環(huán)節(jié)都能夠正常的工作和運行，必須協(xié)調(diào)倉庫過程中人、設備、物料等之間的關系，按照規(guī)定的內(nèi)容、程序、時間和方法工作。管理制度不能隨便照搬，要結合自身特點來制定。

（三）不斷提高倉庫工作人員的文化水平和業(yè)務能力。培養(yǎng)一支倉庫管理專職隊伍，加強業(yè)務培訓工作，充分調(diào)動廣大倉庫管理人員的積極性和創(chuàng)造性，不斷提高倉庫工作人員的業(yè)務水平和文化水平。

結論

企業(yè)今天所需要的倉庫服務已經(jīng)遠遠超出了傳統(tǒng)的倉庫服務的范疇。不科學、不合理的倉庫管理直接影響企業(yè)活動的日常維系，不僅增加費用支出，造成資源浪費，引發(fā)生產(chǎn)周轉不暢，嚴重影響生產(chǎn)進度和供貨周期，最終導致客戶、市場的流失。合理的倉庫管理將全方位的提升企業(yè)競爭力，同時降低生產(chǎn)成本，提高工作效率，推動企業(yè)的發(fā)展。

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