淺析會(huì)計(jì)電算化工作中的問題及對策

[摘要]會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但隨著會(huì)計(jì)工作的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一定的問題。本文就企業(yè)電算化工作出現(xiàn)的問題及對策進(jìn)行了探究。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；問題；對策

1.會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問題

我國會(huì)計(jì)電算化工作至今已走過三十個(gè)年頭。我國的電算化進(jìn)程晚于國外，開始于上個(gè)世紀(jì)七十年代，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。會(huì)計(jì)軟件趨于商品化，流通化，專業(yè)化，社會(huì)化。改革開放以來，市場經(jīng)濟(jì)對會(huì)計(jì)工作的要求越來越高。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)等先進(jìn)事物興起和發(fā)展，會(huì)計(jì)工作隨之從原來的以會(huì)計(jì)核算為主向重視財(cái)務(wù)管理過渡，從手工和半手工狀態(tài)向電算化發(fā)展。但由于財(cái)務(wù)工作本身復(fù)雜，新技術(shù)運(yùn)用不成熟等原因，會(huì)計(jì)電算化工作在認(rèn)識(shí)，理論研究，管理和人才等方面均出現(xiàn)了問題，需要及時(shí)解決。

2.針對于問題的相關(guān)對策

2.1認(rèn)識(shí)方面

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義和重要性。但我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。[1]有人認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化只不過是以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，緩解繁重的核算工作給會(huì)計(jì)人員帶來的壓力，提高工作效率，從人工記賬轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)記賬。其實(shí)，會(huì)計(jì)電算化不僅是方法的改進(jìn)，還會(huì)引起會(huì)計(jì)工作者分工的改變，促進(jìn)人員的專業(yè)素質(zhì)，節(jié)省工作時(shí)間，是一場必須進(jìn)行的革命。所以，會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該在思想上高度重視會(huì)計(jì)電算化。

2.2理論研究方面

會(huì)計(jì)電算化的日新月異是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場革命，同時(shí)也對會(huì)計(jì)工作提出了更多新的課題。這樣以來，會(huì)計(jì)電算化與新的會(huì)計(jì)理論和方法在相輔相成的關(guān)系中共同發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化并沒有對系統(tǒng)提出過多的要求，只是致力于如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)工作，這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了如今繁重復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系，運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)，審計(jì)接口，會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它不僅能滿足會(huì)計(jì)核算等基本工作要求，還具有自身特點(diǎn)。近年來，會(huì)計(jì)軟件被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的日常工作中。其實(shí)，會(huì)計(jì)軟件的蓬勃發(fā)展與會(huì)計(jì)電算化新理論的不斷創(chuàng)新是密不可分的。只有理論達(dá)到一定高度，軟件趨于完善，這樣才能使日常的電算化工作更加高效，更加專業(yè)。

2.3管理方面

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為平臺(tái)進(jìn)行操作，但也離不開手工的介入，數(shù)據(jù)的輸入等環(huán)節(jié)需要人工進(jìn)行。同時(shí)，電算化系統(tǒng)控制非常復(fù)雜，控制的內(nèi)容涉及人員分工，職能分離和計(jì)算軟件，硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和檔案的保存和保管。

另外，如今絕大多數(shù)企業(yè)使用電算化，但由于會(huì)計(jì)工作的重要性，加之計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須依據(jù)事先設(shè)定好的程序，所以數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，規(guī)范性就變得尤為重要，這就需要對之進(jìn)行相應(yīng)的管理。

管理者在管理活動(dòng)中應(yīng)該意識(shí)到利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的高效準(zhǔn)確的信息可以為決策服務(wù)，真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng)，推動(dòng)電算化，信息化的普及。[2]首先，管理人員應(yīng)做好計(jì)劃，調(diào)整會(huì)計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工。其次，應(yīng)購買電算化所需要的設(shè)備，包括會(huì)計(jì)軟件。最后，也是最重要的，要對會(huì)計(jì)人員做好培訓(xùn)，使他們掌握相應(yīng)的電算化操作方法。

總之，管理工作是會(huì)計(jì)電算化的重中之重。

2.4人才方面

電算化技術(shù)已日趨完善，但不乏有會(huì)計(jì)工作人員操作不熟練，不正規(guī)的現(xiàn)象出現(xiàn)。有些工作人員只會(huì)簡單的使用會(huì)計(jì)軟件，并不熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，如果機(jī)器出現(xiàn)問題便無所適從。由于會(huì)計(jì)工作的特殊性，一旦出錯(cuò)，很多數(shù)據(jù)將會(huì)丟失，造成很大的損失。另外，電算化教學(xué)，培訓(xùn)以及軟件開發(fā)工作也有待提高。很多培訓(xùn)目標(biāo)不明確，不能將日常工作中能應(yīng)用到的知識(shí)傳授給會(huì)計(jì)人員。另外，培訓(xùn)時(shí)間大多很短，很難讓被培訓(xùn)者學(xué)習(xí)到系統(tǒng)的知識(shí)技能。人才是電算化工作中至關(guān)重要的因素，所以，企業(yè)應(yīng)該重視電算化人才的培養(yǎng)，為會(huì)計(jì)電算化工作順利完成提供有力保障。

企業(yè)不僅要提高相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)，還要提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能，只有人員素質(zhì)提高，企業(yè)才能從“核算型”轉(zhuǎn)變成“管理型”，“智能型”。針對于以上問題，企業(yè)要做好人員培訓(xùn)工作，必要時(shí)增加計(jì)算機(jī)編程，維護(hù)課程。

3.結(jié)論

會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，小小的漏洞可能就會(huì)造成重大的事故，特別是電算化應(yīng)用以來，人機(jī)結(jié)合對企業(yè)的要求更加嚴(yán)格。我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化是大勢所趨，電算化工作的改進(jìn)也必將成為未來會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展和改革任重道遠(yuǎn)，這就要求企業(yè)在認(rèn)識(shí)，理論，管理和人才方面加以重視。只有將這些問題改進(jìn)，我國的會(huì)計(jì)電算化工作才會(huì)有更大的發(fā)展，才會(huì)更好地為市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]魏慶輝. 我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問題及對策[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇， 2007， (09) .

[2]杜強(qiáng). 我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對策[J]中國商界(下半月)， 2010，(03) .

作者簡介

崔源升， 出生于1991年1月16日，男，黑龍江人，東北農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生。