摘要:會(huì)計(jì)電算化逐漸成為了職中學(xué)校不可替代的一門專業(yè)課程,由于該課程需要非常強(qiáng)的動(dòng)手能力。但傳統(tǒng)的教學(xué)方式單一枯燥的形式,已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了電算化教學(xué)質(zhì)量,課程改革是提高電算化教學(xué)的必然趨勢(shì)。本文通過對(duì)教學(xué)存在的問題進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)對(duì)電算化人才的實(shí)際需求,按照會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)及工作的需要,提出相關(guān)改革策略。
關(guān)鍵詞:職中;電算化;課程改革
中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2012) 10-0000-02
信息化已經(jīng)成為全球的熱點(diǎn),企業(yè)的信息化關(guān)鍵是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作之中是財(cái)務(wù)信息化的必由之路。由于計(jì)算機(jī)的普及,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)來管理企業(yè)的信息,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù),如何結(jié)合本地區(qū)的社會(huì)需要,讓從職業(yè)中學(xué)畢業(yè)的學(xué)生能在校學(xué)到適應(yīng)社會(huì)需要的知識(shí)和技能,成功走向社會(huì),這就是本文要探討的主題。
目前,大部分職業(yè)中學(xué)對(duì)電算化專業(yè)的課程設(shè)置,僅僅是完成廣東省會(huì)計(jì)叢業(yè)資格證考試的三科課程,其中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、電算化二門課程主要學(xué)習(xí)理論知識(shí)和進(jìn)行模擬性的操作,而且相互之間是獨(dú)立,沒有通過同對(duì)一個(gè)企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理,讓學(xué)生比較手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的不同,更沒有針對(duì)目前社會(huì)的實(shí)際需要和電算化專業(yè)學(xué)生就業(yè)面臨問題而開設(shè)其他輔助性課程。通過這樣方式培養(yǎng)出來的學(xué)生存在如下幾方面的問題:(1)只會(huì)模擬操作,將來實(shí)際工作不知如何下手開展實(shí)際工作。(2)手工會(huì)計(jì)和電算化沒有比較,將來學(xué)生那怕會(huì)手工操作和電算化操作都會(huì),但在企業(yè)需要從手工會(huì)計(jì)過渡到電算化時(shí),不會(huì)處理。(3)因?yàn)闆]有專門掌握數(shù)字錄入技術(shù),數(shù)字錄入速度較慢,會(huì)明顯影響到工作效率。(4)如果企業(yè)規(guī)模較小,沒有使用財(cái)務(wù)軟件,便不會(huì)利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件,如EXCLE進(jìn)行一些簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)管理,如人事、工資、固定資產(chǎn)等,由于大部分小企業(yè)的數(shù)據(jù)處理較為簡(jiǎn)單,同時(shí)考慮到使用成本,一般不需要專門的管理軟件,這樣就會(huì)制約學(xué)生到小企業(yè)就業(yè)。(5)學(xué)生的數(shù)據(jù)安全保護(hù)意識(shí)不足,只使用財(cái)務(wù)軟件提供的數(shù)據(jù)備份,萬(wàn)一使用的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存設(shè)備出現(xiàn)故障,則會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。(6)欠缺電子商務(wù)處理能力。(7)沒有在工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收和付等方面的處理能力。(8)欠缺網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理能力。
學(xué)生畢業(yè)后如到企業(yè)擔(dān)任會(huì)計(jì)電算化工作,可能面臨如下二種的可能:(1)企業(yè)已經(jīng)正常開展電算化,這類工作比較簡(jiǎn)單,只需要安步就班,掌握使用的財(cái)務(wù)軟件就可以開展日常的電算化工作;(2)企業(yè)還沒有開展電算化,正準(zhǔn)備開展。這類工作比較復(fù)雜,要求電算化人員不但掌握手工會(huì)計(jì)和電算化二方面的數(shù)據(jù)處理,同時(shí)還要掌握從手工會(huì)計(jì)過渡到電算化會(huì)計(jì)方面的綜合知識(shí),特別是處理系統(tǒng)的初始化方面的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的分類問題。
針對(duì)以上的情況,本人結(jié)合當(dāng)前社會(huì)對(duì)電算化人才的要求,總結(jié)歸納出初級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才必須具備的基本電算化知識(shí)。
結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)定,要獲取初級(jí)會(huì)計(jì)電算化證書,必須掌握軟件操作辦法,同時(shí)能夠進(jìn)行審核記賬程序,并且能夠進(jìn)行檔案管理工作等三大工作內(nèi)容。按照這三大工作內(nèi)容,及各單位對(duì)人才的要求,因此,作為電算化人才必須同時(shí)掌握會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)及電算化知識(shí)。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
要成為具備初級(jí)電算化的優(yōu)秀人才,首先應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)的基本使用方法,并能夠靈活運(yùn)用基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)能夠清楚財(cái)務(wù)軟件所有操作步驟的作用,避免出現(xiàn)“知其然,不知其所以然”的情況。在完成學(xué)習(xí)后,應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作的實(shí)際需要開展工作,若所學(xué)知識(shí)與實(shí)際工作發(fā)生了沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)以工作實(shí)際為主,按照工作情況進(jìn)行較為適當(dāng)?shù)夭僮?。充分掌握基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)務(wù)知識(shí)這兩大知識(shí)結(jié)構(gòu),是成為初級(jí)電算化必須具備的基本知識(shí),與此同時(shí),掌握相關(guān)的法律法規(guī)也是非常必要的。為此,在具備電算化條件之后,應(yīng)當(dāng)盡可能地多進(jìn)行計(jì)算的操作,及時(shí)調(diào)整上機(jī)實(shí)踐操作的課程,同時(shí)減少算盤的使用,也可以將傳統(tǒng)的珠算轉(zhuǎn)化為數(shù)字鍵盤的錄入。如課時(shí)允許,可以開設(shè)點(diǎn)鈔、傳票方面的技能課程,提高學(xué)生的全面能力。
二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)
電算化必須在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下才能夠得到有效的使用,并以此來完成會(huì)計(jì)作業(yè)。因此掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及基本的操作能力對(duì)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才有著非常重要的意義,同時(shí)也能夠有效防止出現(xiàn)“心中明了,但不會(huì)運(yùn)用”的情況,亦或者是因?yàn)椴僮鞑皇炀毝幪幣霰诘那闆r。因此,在課程的改革時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能地將計(jì)算機(jī)教學(xué)穿插到會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)過程中來,使學(xué)生能夠掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)據(jù)處理知識(shí)以及文字處理等基本能力。
三、財(cái)務(wù)軟件方面的知識(shí)
正確操作時(shí)下最基本的大型財(cái)務(wù)軟件,并能偶通過軟件的輔助對(duì)總賬、報(bào)表、工資等六大內(nèi)容進(jìn)行處理,同時(shí)將總賬作為整個(gè)業(yè)務(wù)操作的中心工資,通過給定的虛擬數(shù)據(jù),憑借自己的能力,獨(dú)立完成帳證表的整理工資,并能夠確保其成為一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)。掌握在把工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收和應(yīng)付等四個(gè)子系統(tǒng)增加在一起的處理數(shù)據(jù)的流程和結(jié)賬的順序,掌握業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)出錯(cuò)在不同階段的處理方法。掌握擴(kuò)建其他功能模塊的方法和結(jié)賬順序。
四、掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的處理能力
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)在面臨全球經(jīng)濟(jì)一體化、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的壓力下適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的必然選擇,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和適時(shí)處理功能,可能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的電子化和集中化,從根本上改變財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)動(dòng)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行。掌握收發(fā)電子郵件、文件傳輸(FTP)、網(wǎng)上信息即時(shí)交流、網(wǎng)上電子商務(wù)平臺(tái)交易等操作能力。
五、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)
既然要成為會(huì)計(jì)電算化的人才,掌握其理論知識(shí)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)模⑶夷軌驅(qū)⑺鶎W(xué)到的知識(shí)貫穿到整個(gè)工作中,通過自己的能力完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)操作,并掌握其操作原理,同時(shí)對(duì)涉及到的法律條例及政策知識(shí)均有掌握。在實(shí)際崗位中,還應(yīng)當(dāng)全面了解企業(yè)在會(huì)計(jì)工作方面的相關(guān)制度章程,把握會(huì)計(jì)崗位的崗位責(zé)任,同時(shí)明確財(cái)務(wù)管理工作中崗位權(quán)限的劃分。同時(shí)在實(shí)際的工作崗位上,如何實(shí)現(xiàn)手工轉(zhuǎn)化為電算化的運(yùn)作方式,必須具備什么條件,從什么方面下手進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)制度及操作流程又需要如何進(jìn)行變革。
六、綜合實(shí)踐課程
在會(huì)計(jì)電算化的課程教學(xué)中,應(yīng)當(dāng)盡可能地幫助學(xué)生掌握基本知識(shí)及操作能力,使其能夠憑借一己之力,完成手工向電算化轉(zhuǎn)化的過程。并能夠完全使用財(cái)務(wù)軟件知識(shí),能夠正確處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表等工作。
上述六方面對(duì)電算化專業(yè)在課程設(shè)置的探討,可以通過下表明細(xì)表達(dá)。
說明:1、一個(gè)為課時(shí)為40分鐘;2、課程開設(shè)順序一般要求根據(jù)本表的開課順序,但可以學(xué)生的實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
七、結(jié)論
通過對(duì)電算化人才需要具備的基本知識(shí)進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的要求內(nèi)容,針對(duì)崗位特點(diǎn)及要求,電算化人才必須具備基本的理論知識(shí)及較強(qiáng)的操作能力,因此,課程改革應(yīng)當(dāng)盡可能的加強(qiáng)對(duì)學(xué)生操作能力及理論知識(shí)的培訓(xùn),以此來推動(dòng)電算化課程質(zhì)量的上升,為崗位培養(yǎng)出更多符合時(shí)代需求及發(fā)展需求的高素質(zhì)電算化人才。
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