淺談金盤圖書館集成管理系統(tǒng)的期刊管理模塊在我館的實踐

摘要：隨著現(xiàn)代化管理要求的發(fā)展，圖書館管理系統(tǒng)發(fā)生了巨大的改變，其對提高圖書館的整體服務質(zhì)量及效率起著越來越重要的作用。圖書館集成管理系統(tǒng)的問世是各大圖書館實現(xiàn)自動化管理的重要途徑。本文立足我管的工作實踐，就金盤圖書館集成管理系統(tǒng)（以下簡稱金盤系統(tǒng)）期刊管理模塊的設置、操作流程及功能方面存在的問題，提出相應的改進建議，希望北京金沙匯科技公司（以下簡稱金沙匯公司）能對金盤圖書館集成管理系統(tǒng)軟件作出適當調(diào)整。

關鍵詞：金盤系統(tǒng)；期刊管理；改進

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 10-0000-01

隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，圖書館對管理系統(tǒng)提出更高的要求。金盤圖書館集成管理系統(tǒng)是北京金沙匯科技有限公司研制成功的圖書館管理軟件[1]，其性能好，功能強大，能有效提高圖書館的服務質(zhì)量及工作效率，國內(nèi)多家圖書館紛紛更換成該系統(tǒng)。我館在使用引進金盤圖書館集成管理系統(tǒng)中的期刊管理模塊時遇到諸多問題，現(xiàn)分析如下。

一、期刊檢索途徑設置不合理

在金盤系統(tǒng)的期刊管理模塊中，其對期刊檢索途徑的設置不合理，使得期刊與圖書一樣只能定義一個首選檢索途徑，即正刊名[2]。我管一般設置的自定義期刊首選檢索途徑是外文為原版刊號，中文則為郵發(fā)代號，但是金盤系統(tǒng)的期刊快速檢索窗口只能檢索到數(shù)值內(nèi)容，而無法檢索到字符內(nèi)容，造成很多外文期刊在系統(tǒng)中檢索不到的局面。雖然可以設置期刊管理各窗口的不同檢索途徑，但是改變檢索途徑后，由于金盤系統(tǒng)期刊檢索途徑有自動恢復功能，進入檢索頁面再返回時就需要重新選擇，使用較為麻煩。

基于此，筆者建議金沙匯公司應改進金盤系統(tǒng)中期刊檢索途徑的自定義功能，使期刊在各主菜單窗口中都能獨立設置首選檢索途徑，實現(xiàn)正刊名、查詢號、原版刊號、郵發(fā)代號、ISSN號、驗收和裝訂號均可成為檢索途徑。

二、瀏覽檢索窗口錯誤頻出

在期刊瀏覽檢索框中輸入查詢號、ISSN號、郵發(fā)代號等作為檢索條件時，瀏覽頁面會出現(xiàn)很多不符合工作人員及讀者所尋書目條件的記錄，而且占據(jù)了很大的頁面，而符合工作人員及讀者需求的書目則被隱藏在頁面的底部，給瀏覽檢索帶來不便。究其原因，主要是因為金盤系統(tǒng)對布爾邏輯運算不支持，在輸入檢索條件后，無法按照數(shù)值型或字符型的檢索條件加以限制而使系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤。此外，在檢索時只顯示符合索條件的第1條記錄，其他與之相似的記錄則無法顯示，這在一定程度上降低了工作效率及服務質(zhì)量。

基于此，筆者建議期刊模塊在功能設置中應增加瀏覽檢索條件中提取館藏書目記錄的限制功能，增加布爾邏輯運算符(and or not)檢索功能，以提高檢索的準確率[3]，并增加similiar、near、 adjacent等檢索詞限定功能，提高檢索的查全率。

三、期刊外文語種支持不足

金盤系統(tǒng)的錄入系統(tǒng)主要使用的是GBK大字符集，其只中文及英文兩種語種，對于其他語種，如俄文、日文等的支持不足。目前我管主要將俄文期刊采用USMARC格式歸入外文期刊中，而將日文期刊采用CNMARC格式歸入中文期刊[4]，這雖然解決了這兩種語種期刊的錄入問題，但是容易給期刊的檢索及管理帶來混亂。俄文、日文等的字符集、字間距與金盤系統(tǒng)支持的USMARC格式及CNMARC格式均有一定的出入，往往在源數(shù)據(jù)庫中很難套錄俄文、日文的數(shù)據(jù)，使這兩種期刊檢索不出來，降低圖書館的工作效率。

基于此，筆者建議金盤系統(tǒng)應增加外文期刊字符集的語種支持數(shù)量，如期刊錄入可以采用UniCode格式或者在引進相關外文的期刊時應將其文種的MARC格式同時引進。

四、各子系統(tǒng)窗口缺乏相互鏈接

眾所周知，期刊的出刊頻率、刊名、分刊等會時常出現(xiàn)變動。按照金盤系統(tǒng)期刊模塊的處理程序，期刊維護是在期刊訂購、期刊驗收簽到、期刊裝訂之后才進行，因此要進行數(shù)據(jù)維修需要在各個子系統(tǒng)的窗口中交替進行，無法直接切換窗口。如期刊的驗收時間到了而該期刊的出刊頻率改變了，這時候要進入“數(shù)據(jù)維修”頁面以修改該期刊的出刊頻率代碼，再進入期刊訂購頁面中對期刊卷期進行修改，再返回到期刊驗收頁面確認。修改一個數(shù)據(jù)需要反復進出子系統(tǒng)，大大降低了工作效率。

基于此，筆者建議金盤系統(tǒng)期刊模塊各個子系統(tǒng)窗口能相互切換，有利于“著錄新刊”數(shù)據(jù)的管理及維護；或者在期刊訂購、期刊驗收簽到、期刊裝訂等各個子系統(tǒng)窗口中均設置有“數(shù)據(jù)維護”工具，理順各個子系統(tǒng)窗口下的菜單項，實現(xiàn)同一書目數(shù)據(jù)下，具有相同的子項內(nèi)容及級別，以減少數(shù)據(jù)輸入差錯，提高期刊管理效率。

五、期刊數(shù)據(jù)刪除后無法恢復

金盤系統(tǒng)期刊設置中對于被刪去的典藏記錄庫書目數(shù)據(jù)庫值可以查詢而不能將數(shù)據(jù)庫恢復，而且在刪除期刊的典藏記錄或者書目數(shù)據(jù)時會將相關的所有數(shù)據(jù)均刪除掉，如訂購歷史、驗收簽到歷史等數(shù)據(jù)均無法恢復，這些信息對于期刊的管理具有重要意義，一旦誤刪則無法補救，給期刊管理帶來一定的不便。

基于此，筆者建議將典藏庫、書目數(shù)據(jù)的其他相關數(shù)據(jù)設置成二級刪除，在一級刪除確定時對于相關數(shù)據(jù)的刪除應有警示窗口彈出，而且在二級刪除工具中應增加有還原功能。此外，應設置一個窗口下能顯示兩種不同的典藏庫與書目數(shù)據(jù)及其他有關的數(shù)據(jù)，方便期刊數(shù)據(jù)的合并及刪除，確保期刊相關數(shù)據(jù)的安全。

六、結語

金盤系統(tǒng)優(yōu)化了圖書館期刊的管理功能，提高了服務質(zhì)量及工作效率，但是其在使用中仍有很多需要改進的地方。我管對于金盤系統(tǒng)的使用方法、功能掌握等仍有很大的學習空間，對于實際工作中遇到的諸多問題希望能引起金沙匯公司的重視，共同努力，使金盤系統(tǒng)能更好的為圖書館、為讀者服務。

參考文獻：

[1]敖可.金盤圖書館集成管理系統(tǒng)使用中的問題探討[J].科技信息，2010，12(02):253-255

[2]張銘霞.金盤圖書館流通管理系統(tǒng)的應用與問題對策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊).2009，11(04):78-79

[3]薛麗.金盤圖書館集成管理系統(tǒng)之期刊應用[J].中國西部科技，2009，8(19):95-96

[4]于清華.轉(zhuǎn)換為金盤系統(tǒng)后期刊管理遇到的問題和解決思路[J].黑龍江教育學院學報，2010，10(11):49-51