對強化煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作的探討

【摘要】當今社會經(jīng)濟形勢風云變幻，國際間的競爭也越來越激烈，涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)變化較為頻繁。此時做好各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作就非常重要。煤炭是國家的重要能源，煤炭企業(yè)的發(fā)展，直接影響到整個國民經(jīng)濟。而統(tǒng)計工作是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的必要依據(jù)，況且我國的煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作傳統(tǒng)因素較多，已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)的實際需要，因此，必須采取措施，加強煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作的創(chuàng)新。本文基于對強化煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作相關(guān)理念的探討，從四個方面入手分析了強化煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作的相應舉措。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 統(tǒng)計工作 理念 強化舉措

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，煤炭在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著越來越重要的作用。在煤炭企業(yè)里，每天都有大量的收入和支出，統(tǒng)計工作就顯得尤為重要。如何做好煤炭企業(yè)的統(tǒng)計工作，是一個值得思考的問題。我國的煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作多使用傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式，創(chuàng)新性不足，應著力強化煤炭企業(yè)的統(tǒng)計工作，為煤炭企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。目前我國煤炭企業(yè)的統(tǒng)計工作存在著一定的不足，這包括煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作的相關(guān)規(guī)章制度存在一定的不足，導致了在統(tǒng)計工作具體執(zhí)行當中存在的一系列問題難以有效解決；統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高；統(tǒng)計工作信息化程度不高等。這些問題的存在很大程度上是由于對于煤炭企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的認識不清導致，因此，有必要基于煤炭企業(yè)基礎(chǔ)性統(tǒng)計工作，從多個方面入手來強化煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作。

一、強化煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作開展的原則

煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作并非僅僅是對機械化的數(shù)字進行匯總與趨勢推斷，統(tǒng)計的分析或是統(tǒng)計的結(jié)論并不是統(tǒng)計工作的結(jié)果，煤炭企業(yè)統(tǒng)計人員還要憑想象力在所統(tǒng)計出的數(shù)值關(guān)系中引出足以說明現(xiàn)實情況的結(jié)論。煤炭企業(yè)負責統(tǒng)計工作的人員就是要從經(jīng)過統(tǒng)計后所明確的種種事實中去發(fā)現(xiàn)各種不同的事實間所存在的任何新的關(guān)系，并將這些不同的關(guān)系用總數(shù)、頻率、分布、平均、百分比、標準差等來表示，以求出一般性的結(jié)論。

關(guān)于煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作上有如下一些值得注意的事項：對于分類后較大宗的資料，每一分類應由不同的人來計算，針對現(xiàn)在絕大部分的統(tǒng)計工作都是利用電腦來實際執(zhí)行運算分析，所以應事先計劃好每一大分類的統(tǒng)計順序，也就是按照每一大分類定一套統(tǒng)計順序，如此可避免許多混亂發(fā)生的機會；基本總數(shù)要在工作一開始時就計算；應設(shè)一專人負責統(tǒng)籌所有的計算工作；基本總數(shù)和統(tǒng)計數(shù)目要不斷地反覆對照；電腦要標準化；所有格式都要有一個明確的標題；所有表格都要加上號碼并排序；表格上要有詳細的分類項目；分類時必須注意不要重復；表格記錄必須完整；計算表和統(tǒng)計表的分類越細越好，并盡量配合圖形；各種資料的特性和相異性要盡量淺顯地表現(xiàn)在表格上，使之一目了然。

二、強化煤炭企業(yè)統(tǒng)計量使用工作

第一，用各種指數(shù)來描述和比較一些特定的煤炭企業(yè)市場統(tǒng)計問題，既方便又直觀。各種指數(shù)的計算法很多，其中最常用的一種是：將一些待比較的數(shù)值中的一個特定的數(shù)值定為基數(shù)100，計算其他數(shù)值相對于基數(shù)的百分數(shù)，稱這些百分數(shù)為指數(shù)。適當定義的指數(shù)不但可以進行橫向比較，還可以進行縱向比較。指數(shù)的使用和計算類型很多，在使用中應注意以下幾點：自行定義指數(shù)時，應以能簡便地合理地描述研究結(jié)果為原則；引用已有的指數(shù)時，應明確其原有定義和演算法，以便正確的使用；基數(shù)的確定要與研究目的緊密結(jié)合。

第二，眾數(shù)表示一組資料或資料中出現(xiàn)次數(shù)最多或最常見的數(shù)值。在煤炭企業(yè)統(tǒng)計資料中，眾數(shù)代表了最典型的個案，或分布的高峰所對應的統(tǒng)計量值。眾數(shù)簡單直觀，主要用于描述定類統(tǒng)計量的中心；但是眾數(shù)可能會因為資料中個別值的變化而有較大的變化，因而是很不穩(wěn)定的。中位數(shù)表示一組統(tǒng)計資料按照大小的順序排列時中間位置的那個數(shù)值。也就是說，有50％的個案（按某個統(tǒng)計量）的取值在中位數(shù)之下，50％在它之上。中位數(shù)實際上就是一個50百分位數(shù)。

第三，平均數(shù)等于統(tǒng)計量值之和除于個案數(shù)。平均數(shù)是煤炭企業(yè)最典型的也是最常用的統(tǒng)計量，適用于等距的和等比率的統(tǒng)計量。平均數(shù)也是最“有意義”的統(tǒng)計量，它可以看成是統(tǒng)計資料的“平衡點”或“中心”位置所在。由于平均數(shù)的計算需要用到所有的資料，因此與中位數(shù)和眾數(shù)相比，它所含的訊息量最大。

第四，全距表示一組資料的最大值與最小值之差，即= 最大值－最小值，它指示了這個分布的整個伸展的范圍。全距雖然很容易計算，但是它只告訴了我們分布的范圍，對于分布的中間部分是如何變化的則不能提供任何資訊。斜度和峰度用于煤炭企業(yè)描述統(tǒng)計資料的分布與常態(tài)分布之間的差異程度。一般的統(tǒng)計軟體也提供斜度和峰度的計算。斜度又叫偏度，表示分布的不對稱程度和方向。

三、強化煤炭企業(yè)統(tǒng)計表格制作工作

一項統(tǒng)計工作結(jié)束后，一般都需要制作大量的統(tǒng)計表格，其中有些表格是要插放在報告之中的；但大部分都是要針對煤炭企業(yè)原始統(tǒng)計資料單獨裝訂，以附錄形式交付給管理人員參閱。因為復雜的統(tǒng)計資料中有許多分叉，基于不同的基數(shù)，可以得到多個不同的百分數(shù)，一定要有明確的說明，以免引起不必要的誤會。

總的來說，統(tǒng)計表格的制作一般應注意如下幾點：每張表都要有號碼和標題，標題要簡明扼要；項目的順序可適當排列，一般應將最顯著的放在前面，如果強調(diào)的是時間，則可按時間的順序排列，如果強調(diào)的是大小，就按大小順序排列，當然也可以按其他順序排列；注明各種資料的單位，只有一種單位的表，可在標題中統(tǒng)一注明；表格的層次不宜過多；分組要適當，不可過細，以免煩瑣，而且表格內(nèi)的次數(shù)太少也難以說明問題，也不可過粗，以免有掩蓋差別的可能；小數(shù)點、個位數(shù)、十位數(shù)等應上下對齊，一般應有合計；給出必要的說明和標注，對表格的說明可以通過簡明的標題或標注（一般在表格下面說明）來實現(xiàn)，但應盡可能避免一些不必要的數(shù)、字、符號和注；一般應說明資料的來源。

四、強化煤炭企業(yè)統(tǒng)計圖表的制作

首先，直方圖和餅狀圖是最常用的統(tǒng)計圖，簡單而直觀。直方圖可以是水平的或垂直的；其長度可以是絕對數(shù)，也可以是相對數(shù)；根據(jù)直觀明瞭的目的，圖中項目的排列可以按照問答題中的順序，也可以按照大小的順序；直方圖可以只表達一個統(tǒng)計量的次數(shù)或百分比，也可以表達兩個統(tǒng)計量關(guān)系的交叉表的資料結(jié)果。整張餅狀圖總計100％，每一部分的面積就表示了某個統(tǒng)計量對應取值的百分數(shù)。餅狀圖可以是平面的，也可以是立體的，不過要盡可能將立體效果減至最小，使餅形盡可能呈現(xiàn)圓形；一般情況下不能將圓餅切成太多的部分，最常用的是只有兩片或三片的情況；最好使兩片的分界線是一條垂直線；將每一部分的說明盡可能直接地記在餅狀圖內(nèi)（圖1）。

圖1 煤炭企業(yè)污染控制餅狀統(tǒng)計圖

其次，在探索兩個數(shù)值型統(tǒng)計量或等距統(tǒng)計量之間的關(guān)系時，常使用趨勢圖（當因統(tǒng)計量為時間比例時）或散點圖（也叫定位地圖），散點圖也常常結(jié)合回歸直線或回歸曲線給出。在散點圖中，如果結(jié)合點的大小和形狀，一張平面圖實際上可以反映四個甚至五個統(tǒng)計量之間的關(guān)系。即，可用X軸表示第一個統(tǒng)計量、Y軸表示第二個統(tǒng)計量、點的大小表示第三個統(tǒng)計量、點的形狀或文字說明表示第四個統(tǒng)計量 。

一般來說，只要有可能，就應盡量采用圖形來幫助理解煤炭企業(yè)統(tǒng)計的結(jié)果。一張精心設(shè)計的圖形有可能抵得上或勝過一千個字的說明。要使統(tǒng)計圖能夠有效地直觀地表現(xiàn)盡可能多的資訊，煤炭企業(yè)在設(shè)計和制作上一般應注意如下幾點：每張圖都要有號碼和標題，標題要簡明扼要；項目較多時最好按大小順序排列，以使結(jié)果一目了然；盡量避免使用附加的圖示說明，應將圖示的意義及所表示的數(shù)量盡可能標記在對應的位置上；資料和圖形之間的比例要恰當，避免太少或太多的標注、斜線、豎線、橫線等，既要清楚又要簡明；度量單位的選擇要適當，使得圖形的表現(xiàn)均衡，使所有的差異都是可視的和可解釋的，有時過于強調(diào)地將圖形放在事情發(fā)生的度量范圍之內(nèi)，就像是放大的照片那樣，實際上是不恰當?shù)?，因為可能會導致誤解；作圖時最好既使用顏色，又使用文字說明，以便在進行必要的黑白列（復）印時仍能清晰如初；顏色和紋理的選擇不是隨機的，要有一定的邏輯性，如真正重要的部分應該用更突出的顏色、更粗的線條和更大的符號等來表示；圖形的安排要符合人們的閱讀習慣，如西方人閱讀的圖形應符合從左到右的順序；阿拉伯人是從右到左；中國人和日本人可能更習慣從上到下等；一般應說明資料的來源。

參考文獻

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[2]徐春志.淺談新形勢下如何改善煤炭企業(yè)的統(tǒng)計工作[J].經(jīng)營管理者，2012(06).

作者簡介：劉敏（1977-），女，寧夏西吉人，本科，就職于神華寧煤集團。

（責任編輯：劉晶晶）