【摘要】隨著信息技術(shù)的不斷快速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理工作水平也需要進(jìn)行有效的提升,而這就要求其構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理模式。本文基于對當(dāng)前財務(wù)管理存在的問題的探討,分析了財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化模式的背景與構(gòu)建。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 網(wǎng)絡(luò)化 問題 構(gòu)建
一、當(dāng)前財務(wù)管理存在的問題
盡管我國經(jīng)過多年的改革開放,企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)有了較為高質(zhì)量的提升,但隨著信息化技術(shù)的不斷快速發(fā)展,為財務(wù)管理提出了一系列新的要求,而這也使得當(dāng)前財務(wù)管理模式存在著較多的需要改進(jìn)之處??傮w而言,不足之處包括如下幾個方面:
首先,現(xiàn)行財務(wù)管理存在集權(quán)管理的問題。事實(shí)上,集權(quán)式的財務(wù)管理模式一直以來是我國企業(yè)做好戰(zhàn)略管理層面發(fā)展的最有效保障,能夠充分發(fā)揮出企業(yè)所擁有的財務(wù)資源優(yōu)勢。然而,這種模式的高效發(fā)揮卻要求企業(yè)必須做好財務(wù)信息在不同部門的快速傳遞,并且對于信息的傳播質(zhì)量也具有很高的要求。從信息傳遞角度來看,目前我國多數(shù)企業(yè)未能很好的做好這項(xiàng)工作,這一方面是受制于成本問題,而且也由于隨著集權(quán)化的進(jìn)行使得企業(yè)內(nèi)部不同組織之間的創(chuàng)造性能力大大降低。
其次,企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理模式中,分權(quán)管理也做得并不是很好。目前有些企業(yè)并未進(jìn)行較為嚴(yán)格的集權(quán)化管理,而是將一定的財務(wù)權(quán)利分配給不同的分支機(jī)構(gòu),從而做到信息傳遞過程中的較低成本,也能夠減少信息的處理時間。然而,盡管有利于信息傳遞,但對于信息傳遞的質(zhì)量卻難以做到很好的控制。另外,部門機(jī)構(gòu)的權(quán)利過于強(qiáng)勢也容易導(dǎo)致企業(yè)總部很難對各部門的財務(wù)情況進(jìn)行很好的控制,這同樣導(dǎo)致財務(wù)信息的低質(zhì)量。
最后,企業(yè)對于集權(quán)與分權(quán)的折中化的財務(wù)管理模式也未能進(jìn)行很好的控制。面對集權(quán)式與分權(quán)式財務(wù)管理模式存在的問題,不少企業(yè)也逐步采用一種折中化的財務(wù)管理方式。盡管這種模式存在著一定的優(yōu)點(diǎn),能夠統(tǒng)籌處理好企業(yè)總部與部門機(jī)構(gòu)存在的財務(wù)管理矛盾,但這種模式卻要求企業(yè)必須根據(jù)自身在不同經(jīng)營階段的具體目標(biāo)來調(diào)整財務(wù)安排,因此對于企業(yè)的財務(wù)管理柔性要求很高,而這顯然增加了實(shí)施的難度,因此在實(shí)際操作中難以實(shí)現(xiàn)。
事實(shí)上,財務(wù)管理模式問題的存在多是由于信息化的不斷發(fā)展所帶來的,因此,如何做好信息化技術(shù)的財務(wù)運(yùn)用就成為了當(dāng)前財務(wù)管理模式強(qiáng)化的主要方向,而這也促使網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理模式的出現(xiàn)。
二、財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化模式的背景與構(gòu)建
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為多個行業(yè)的管理模式創(chuàng)新帶來了機(jī)遇,而其在企業(yè)財務(wù)管理模式中作用的發(fā)揮更是極大提升了財務(wù)管理水平??傮w而言,信息化背景可以從如下幾個方面為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來推動力。
首先,由于現(xiàn)行的集權(quán)式財務(wù)管理模式發(fā)揮要求信息傳遞的速度與質(zhì)量都具有較高的效率,因此網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的推行對于信息的傳遞具有促進(jìn)作用。通過信息化技術(shù)進(jìn)行財務(wù)信息的傳遞,不僅在成本上能夠得到最為有效的控制,而且其傳播的速度也是極高,能夠滿足企業(yè)內(nèi)部不同部門對于財務(wù)信息需求的時間要求。具體來看可分為如下幾個方面:第一是信息化技術(shù)從空間角度突破了信息傳遞的難度,將宏觀上的物理距離縮短為網(wǎng)絡(luò)化的距離,從而使得企業(yè)對于不同部門的控制能夠獲得快速的實(shí)現(xiàn),并且控制的范圍也有極大的提升;第二是在時間管理上,動態(tài)性的柔性管理模式獲得了實(shí)現(xiàn)的可能,這樣對于整個財務(wù)管理工作的控制模式也從現(xiàn)行的過于推崇事后控制轉(zhuǎn)化為對于整個過程的控制,這有利于企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行全面的強(qiáng)化與控制;第三是在信息化傳遞的背景下,企業(yè)總部對于下屬不同部門都有極為有效的監(jiān)督力,并且能夠快速獲得各部門的工作情況,從而能夠鞭策不同部門進(jìn)行積極的工作。
其次,由于現(xiàn)行的分權(quán)式管理存在著較大的利益沖突,而導(dǎo)致企業(yè)總部通常很難很好的做出分權(quán)式的財務(wù)管理模式。這一問題實(shí)際上是一種逆向選擇的問題,其發(fā)生的根源在于企業(yè)總部對于不同部門的監(jiān)控力度不夠。而在信息化背景下,監(jiān)控力度能夠獲得很好的提升。由于網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境能夠確保在組織內(nèi)部構(gòu)建起溝通較為便捷的監(jiān)控體系,可以確保不同部門的財務(wù)管理活動與企業(yè)總體的財務(wù)管理模式相一致,因此在監(jiān)控體系當(dāng)中的連接處形成了極為合理的監(jiān)控節(jié)點(diǎn),而這就解決了分權(quán)式財務(wù)管理的最大問題,從而利于財務(wù)管理水平的提升。
總的來說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的立足點(diǎn),在此基礎(chǔ)上所進(jìn)行的一系列財務(wù)管理活動也成為財務(wù)管理發(fā)展的主流方向。因此,應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作。
在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理模式基本包括如下兩個方面。而這些財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化模式也正在為企業(yè)帶來更大層面的經(jīng)營水平的提升,是未來財務(wù)管理工作的創(chuàng)新主流方向之一。
首先是集中式的財務(wù)管理模式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持下,集中網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理模式基本包括如下幾個方面:第一,對于企業(yè)財務(wù)權(quán)利進(jìn)行集中性的監(jiān)督,這種集中監(jiān)督實(shí)際上多得益于網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)對于財務(wù)管理工作的時間與空間上的突破,從而保障企業(yè)監(jiān)督管理人員能夠?qū)τ谪攧?wù)管理人員的權(quán)力實(shí)施情況進(jìn)行及時的了解與控制,并掌握企業(yè)的財務(wù)會計(jì)信息情況,易于作出準(zhǔn)確的財務(wù)決策;第二,對于財務(wù)資源的集中管理分配,在網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理模式下,所有財務(wù)資源都可以進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一保障、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一分配等,這使得財務(wù)資源的利用效率有了極大的提升;第三,對于財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理與共享,這能夠確保企業(yè)總部及不同部門都可以快速地了解企業(yè)所出現(xiàn)的問題以及發(fā)生的新信息,從而逐步構(gòu)建企業(yè)自身的知識庫,便于大家共同使用。
其次是協(xié)同方式的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化模式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財務(wù)與企業(yè)外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、財務(wù)與社會部門的協(xié)同,從而形成信息資源共享、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)盟、內(nèi)外部相通的管理體系,真正實(shí)現(xiàn)“三流合一”,即物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一,促進(jìn)集團(tuán)整體競爭能力的提高。
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作者簡介:蘇衛(wèi)紅(1968-),女,山東煙臺人,本科,會計(jì)師,研究方向:財務(wù)管理。
(責(zé)任編輯:劉晶晶)