高校館藏實(shí)體資源和虛擬資源的整合策略

摘要：實(shí)體資源和虛擬資源都是館藏資源的重要組成部分，就高校圖書館而言，既要加強(qiáng)館藏實(shí)體資源的建設(shè)，夯實(shí)內(nèi)部的信息資源，又要加強(qiáng)館藏虛擬資源的引進(jìn)，拓展館藏資源的邊界。當(dāng)下高校館藏實(shí)體及虛擬資源的建設(shè)，主要存在館藏資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、整合路向粗疏，形式單一、館藏資源信息加工技術(shù)更新滯后等問題。在實(shí)體資源和虛擬資源的整合建設(shè)過程中，應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一規(guī)劃，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化；加強(qiáng)新技術(shù)的研發(fā)與普及；加強(qiáng)圖書館工作人員的培訓(xùn)；挖掘整合點(diǎn)，細(xì)化落實(shí)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；實(shí)體資源；虛擬資源；整合策略

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）27-0308-02

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源與日俱增，這既為圖書館館藏提供了豐富的潛在資源，也為圖書館館藏資源的管理提出了新的挑戰(zhàn)。面對浩如煙海的虛擬資源，如何合理地處理虛擬資源與實(shí)體資源的關(guān)系，提高資源利用率，成為了圖書館資源管理急需進(jìn)一步討論的問題。

一、實(shí)體資源與虛擬資源的內(nèi)涵

根據(jù)圖書館對館藏資源的占有形式，可將館藏資源分為實(shí)體資源和虛擬資源。實(shí)體資源是指擁有所有權(quán)的館藏資源，包括以實(shí)物為載體存儲(chǔ)的資源和擁有所有權(quán)的數(shù)字化資源。以實(shí)物為載體的資源如紙質(zhì)的書籍，擁有所有權(quán)的數(shù)字化資源如信息數(shù)據(jù)庫、電子出版物等。虛擬資源是指圖書館通過超鏈接方式享受的圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的網(wǎng)絡(luò)信息資源，圖書館只有使用權(quán)而沒有所有權(quán)，更確切的說圖書館虛擬資源是一種由網(wǎng)絡(luò)搭建起來資源環(huán)境，在這個(gè)虛擬的信息資源環(huán)境中，信息使用者可以以計(jì)算機(jī)為載體，以網(wǎng)絡(luò)為工具共享由圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的信息服務(wù)。虛擬資源的出現(xiàn)使圖書信息資源呈幾何級數(shù)增長，實(shí)現(xiàn)了各圖書館之間、圖書館與圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的資源共享，提高了資源的利用率，降低了圖書館館藏的成本。

圖書館實(shí)體資源和虛擬資源都是館藏資源必不可少的重要組成部分。首先，任何一個(gè)圖書館或者圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)的資源都是有限的，只有通過相互之間的信息資源共建、共知、共享，才能夠使信息資源盡可能的豐富完善。其次，虛擬資源再豐富，也需要加強(qiáng)圖書館實(shí)體資源的建設(shè)，各圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)體資源可以通過網(wǎng)絡(luò)共享轉(zhuǎn)化為其他圖書館或機(jī)構(gòu)的虛擬資源，只有各個(gè)圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)各自實(shí)體資源的建設(shè)，才可能為整個(gè)資源環(huán)境提供豐富的材料，否則各個(gè)圖書館都僅依賴于其他機(jī)構(gòu)部門提供的虛擬資源，最后就是大家都沒有資源。

在整個(gè)資源環(huán)境中，圖書館實(shí)體資源和虛擬資源是一對相對概念，在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)換。某圖書館的實(shí)體資源通過數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)共享，可以轉(zhuǎn)化其他圖書館或圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)的虛擬資源。因此，就圖書館個(gè)體而言，既要加強(qiáng)館藏實(shí)體資源的建設(shè)，夯實(shí)內(nèi)部的信息資源，又加強(qiáng)館藏虛擬資源的引進(jìn)，拓展館藏資源的邊界。

二、高校館藏實(shí)體資源和虛擬資源建設(shè)存在的問題

1.館藏資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。各高校的數(shù)字圖書館軟件系統(tǒng)是根據(jù)各自的技術(shù)條件和需求來進(jìn)行研制開發(fā)的，各圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的軟件系統(tǒng)兼容性差，相互之間很難實(shí)現(xiàn)對接，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換難度大。即使通過技術(shù)處理從形式上實(shí)現(xiàn)了對接，但是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，各個(gè)圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)在“對文獻(xiàn)的加工、記錄、檢索、傳遞及控制往往只滿足于自建自用的應(yīng)用要求，沒有統(tǒng)一的規(guī)范，也沒有執(zhí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，雖然各類文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫已達(dá)到一定規(guī)模，但各館之間不能有效銜接，網(wǎng)絡(luò)交流受到嚴(yán)重的限制” 。以上問題，究其根本，都因?yàn)樵趯?shí)體資源建設(shè)過程中缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃。

2.整合路徑較粗略，形式單一。圖書館館藏資源整合的程度和效果直接影響到信息數(shù)據(jù)庫的生產(chǎn)能力。信息數(shù)據(jù)庫的生產(chǎn)能力是信息資源開發(fā)利用水平的最重要綜合指標(biāo)。它包括數(shù)據(jù)庫總數(shù)、精品數(shù)據(jù)庫數(shù)量、學(xué)科領(lǐng)域覆蓋率、數(shù)據(jù)庫某一領(lǐng)域的收全率、可檢索性、可獲取性、時(shí)效性、規(guī)范性等。由于實(shí)體資源和虛擬資源的整合主要是一種形式上的整合，而且在整合形式上也較單一，在某種程度上導(dǎo)致了當(dāng)下高校館藏?cái)?shù)據(jù)庫存在館藏資源數(shù)據(jù)量少、容量小，覆蓋年限短，更新慢，標(biāo)示索引深度淺，缺少高質(zhì)量的名牌信息數(shù)據(jù)庫等缺點(diǎn)，盡管有清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建的以實(shí)現(xiàn)全社會(huì)知識信息資源共享為目標(biāo)的國家信息化重點(diǎn)工程CNKI所建設(shè)的一系列數(shù)據(jù)庫，但其信息數(shù)據(jù)庫在覆蓋面、規(guī)模和利用率等方面與國外知名、權(quán)威的數(shù)據(jù)庫（如WorldCat、Elsevier等）相比仍有一定差距。

3.館藏資源信息加工技術(shù)更新滯后。除了各圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)性差以外，在高校圖書館實(shí)體資源和虛擬資源建設(shè)過程中，還存在館藏資源信息加工技術(shù)更新滯后的問題，信息加工技術(shù)的滯后也是影響實(shí)體資源和虛擬資源有效整合的重要原因。當(dāng)下高校圖書館圖書信息檢索方式仍主要是文本信息檢索，與新一代的信息加工技術(shù)相比，這種檢索方式語法結(jié)構(gòu)簡單，開發(fā)技術(shù)也相對簡單，二者結(jié)合顯示的特點(diǎn)是粗疏、滯后。新一代的信息檢索方式越來越人性化、智能化和精確化。

三、高校館藏實(shí)體資源與虛擬資源的整合策略

從宏觀層面上看，實(shí)體資源和虛擬資源的整合是在國家統(tǒng)一規(guī)劃的指導(dǎo)下，通過各圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的協(xié)作，減少館藏資源的冗余和重復(fù)，促進(jìn)館藏資源的協(xié)調(diào)開發(fā)，有效利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，為資源整合提供一種良好的外在環(huán)境。從微觀層面來看，高校實(shí)體資源和虛擬資源的整合應(yīng)從技術(shù)入手、加強(qiáng)人員培養(yǎng)，挖掘整合點(diǎn)，逐一細(xì)化落實(shí)，為資源整合提供基礎(chǔ)性條件。

1.加強(qiáng)統(tǒng)一規(guī)劃，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化。高校圖書館的實(shí)體資源可以通過數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)共享成為其他共享機(jī)構(gòu)的虛擬資源，實(shí)體資源向虛擬資源轉(zhuǎn)化是實(shí)體資源與虛擬資源有效整合重要途徑之一。但是實(shí)現(xiàn)共享轉(zhuǎn)化應(yīng)具備兩個(gè)條件：一是共享主體之間的管理系統(tǒng)具有兼容性；二是圖書信息在數(shù)字化過程中應(yīng)采用統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。要實(shí)現(xiàn)圖書信息數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，國家從宏觀層面加強(qiáng)總體規(guī)劃，制定相關(guān)的政策法規(guī)，為圖書館數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供制度保障尤為必要。

2.加強(qiáng)新技術(shù)的研發(fā)與普及。從實(shí)踐操作層面來看，高校圖書館實(shí)體資源和虛擬資源的整合必須以先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、中文信息處理技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)、縮微技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等科技技術(shù)作為基礎(chǔ)。只有不斷研發(fā)和引進(jìn)適應(yīng)高校圖書館實(shí)體資源和虛擬資源整合需求的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，為高校圖書館實(shí)體資源和虛擬資源的整合提供良好的技術(shù)保障，才能保證高校圖書館資源整合的有效性。

3.加強(qiáng)圖書館工作人員的培訓(xùn)。21世紀(jì)是一個(gè)知識爆炸的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更是日新月異。各種先進(jìn)的科技技術(shù)既為高校圖書館館藏資源的建設(shè)提供了有利的技術(shù)基礎(chǔ)，也給高校圖書館的管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)高校圖書館實(shí)體資源和虛擬資源的有效整合，它要求圖書館工作人員必須具備寬廣的知識面和嫻熟的信息處理技能。因此，根據(jù)工作人員的實(shí)際，定期有針對性的對其進(jìn)行培訓(xùn)，使其養(yǎng)成接受先進(jìn)理念、新知識和新技術(shù)的習(xí)慣；同時(shí)加強(qiáng)與其他高校圖書館之間的交流，派員學(xué)習(xí)先進(jìn)的資源開發(fā)與利用的模式，這些應(yīng)是迅速培養(yǎng)一批行家里手的必要措施。

4.挖掘整合點(diǎn)，細(xì)化落實(shí)。（1）通過實(shí)體資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)化為虛擬資源。館藏實(shí)體資源數(shù)字化是實(shí)體資源向虛擬資源轉(zhuǎn)化的有效途徑，在轉(zhuǎn)化過程中，一方面要使館藏文獻(xiàn)數(shù)字化；另一方面應(yīng)有意識的使數(shù)字文獻(xiàn)特色化，即根據(jù)學(xué)校的特色和實(shí)際需要建構(gòu)具有本館特色的數(shù)字資源庫。將本校館藏的非數(shù)字化資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，這樣既可以更好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻(xiàn)，又能使被數(shù)字化的文獻(xiàn)成為他館的虛擬館藏，實(shí)現(xiàn)資源共享，互利雙贏。同時(shí)，還可以通過直接購買圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)提供的數(shù)字化資源，切實(shí)提高本校館藏資源的數(shù)字化程度。（2）整合館藏目錄信息，建立館藏目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是對館藏著作、期刊的全面匯總，是館藏實(shí)體資源與虛擬資源轉(zhuǎn)化整合的第一步，是館藏資源數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，應(yīng)使目錄數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為館藏實(shí)體資源和虛擬資源的進(jìn)一步轉(zhuǎn)換奠定良好的基礎(chǔ)。館藏目錄數(shù)據(jù)庫（ＯＰＡＣ）是關(guān)于本館的館藏文獻(xiàn)，包括實(shí)體資源和虛擬資源的基本信息數(shù)據(jù)庫，這些基本信息包括書刊的基本著錄信息、館藏信息等基本信息。通過把館藏?cái)?shù)字資源中電子書刊的ＭＡＲＣ記錄納入本校圖書館的ＯＰＡＣ系統(tǒng)，使ＯＰＡＣ成為匯集全部館藏資源的目錄檢索系統(tǒng)，并以目錄的形式建立起具有相同或相關(guān)主題的館藏實(shí)體資源與虛擬資源的鏈接，從而以目錄檢索的形式實(shí)現(xiàn)相關(guān)主題的館藏實(shí)體資源與虛擬資源的整合。（3）整合檢索方式，實(shí)現(xiàn)實(shí)體資源和虛擬資源的整合。因?yàn)楦鲌D書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫存在重復(fù)的內(nèi)容，檢索界面也不統(tǒng)一，檢索方式也是各不相同，以至實(shí)體資源和虛擬資源整合連接過程中存在嚴(yán)重的錯(cuò)位。但隨著軟件技術(shù)的不斷進(jìn)步，這種障礙可以通過技術(shù)來消除，如通過采用信息集成技術(shù)把各種電子資源集成匯總，并對其檢索方式進(jìn)行整合，為資源使用者提供統(tǒng)一搜索平臺(tái)，使資源使用者可以在統(tǒng)一的檢索界面上，完成對不同數(shù)據(jù)庫的跨庫檢索，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行查重處理。（4）建立特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)體資源和虛擬資源的整合。建立特色數(shù)據(jù)庫是從學(xué)校的需要和特點(diǎn)出發(fā)，通過標(biāo)引、分類等方式，將與某一領(lǐng)域或主題的相關(guān)信息資源依據(jù)整體性、關(guān)聯(lián)性的原則組建具有一定組織結(jié)構(gòu)和功能的數(shù)據(jù)庫。如根據(jù)本校的學(xué)科、專業(yè)建設(shè)的特色，以學(xué)科、專業(yè)為中心，建立相應(yīng)的學(xué)科、專業(yè)數(shù)據(jù)庫。這樣既凸顯了學(xué)科專業(yè)特色，也促進(jìn)了實(shí)體資源與虛擬資源的整合。

總之，不論是高校圖書館的實(shí)體資源建設(shè)還是虛擬資源開發(fā)，其最終的目的都是為了給讀者提供最便捷、最精確和最全面的信息。實(shí)體資源和虛擬資源的整合應(yīng)該在國家統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)新技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用，同時(shí)根據(jù)本館資源的特點(diǎn)，不斷挖掘整合點(diǎn)，不斷細(xì)化落實(shí)。