淺談高職院校學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

摘要：本文主要對(duì)高職院校學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行研究，該系統(tǒng)功能有基本信息、學(xué)生信息管理、學(xué)生繳費(fèi)管理、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理五大模塊。文中分析了繳費(fèi)系統(tǒng)實(shí)際的需求，以及按照需求詳細(xì)地設(shè)計(jì)出系統(tǒng)方案，最后結(jié)合需求及設(shè)計(jì)方案開(kāi)發(fā)出了繳費(fèi)管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：學(xué)生繳費(fèi)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 18-0000-02

1 高職院校學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)需求

1.1 系統(tǒng)基本需求

由于有相當(dāng)一部分的高職院校其管理手段較為落后，沒(méi)有較好的數(shù)據(jù)處理以及統(tǒng)計(jì)分析工具，無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)，從而使得領(lǐng)導(dǎo)和管理者無(wú)法及進(jìn)行決策，最終效果通常不是很理想。為了提高學(xué)生繳費(fèi)管理的科學(xué)化和人性化，這些數(shù)據(jù)需要貫穿到學(xué)生的整個(gè)求學(xué)階段。現(xiàn)有的繳費(fèi)管理手段嚴(yán)重制約了高職院校的發(fā)展，從而使得一部分收費(fèi)人員私藏費(fèi)用的不良現(xiàn)象。因此，高職院校的收費(fèi)部門(mén)需要開(kāi)發(fā)一套具有安全系數(shù)高，速度較快的學(xué)生繳費(fèi)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生繳費(fèi)服務(wù)全過(guò)程的科學(xué)決策和管理，從而大大地提高了學(xué)生的滿(mǎn)意度。

系統(tǒng)客戶(hù)端可分別為：校內(nèi)部系統(tǒng)管理員、領(lǐng)導(dǎo)決策者和普通操作員三級(jí)用戶(hù)。

1.2 系統(tǒng)用戶(hù)需求

通過(guò)基本需求，可知本系統(tǒng)包括普通用戶(hù)、決策者用戶(hù)、系統(tǒng)管理員用戶(hù)三類(lèi)參與者。

（1）普通用戶(hù)。普通用戶(hù)主要針對(duì)窗口服務(wù)，收取費(fèi)用和登記學(xué)生繳費(fèi)信息。

（2）決策者用戶(hù)。決策者用戶(hù)主要是從繳費(fèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)決策等的主要活動(dòng)。

（3）系統(tǒng)管理員用戶(hù)。系統(tǒng)管理員用戶(hù)主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理，包括權(quán)限的分配，用戶(hù)的管理，數(shù)據(jù)維護(hù)，基本信息的設(shè)置等管理活動(dòng)。

2 高職院校學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)總體構(gòu)功能結(jié)構(gòu)

通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的需要求分析后，得知本系統(tǒng)劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、繳費(fèi)管理、學(xué)生信息管理、財(cái)務(wù)管理和系統(tǒng)管理，這五大模塊。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高職院校學(xué)生各種學(xué)雜費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)有效的管理，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)情況，并且還可以快速地反映出收支變化情況，為高職院校財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供重要的決策數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的功能模塊如圖1所示：

2.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

2.2.1 基本數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)管理模塊包括繳費(fèi)科目、系統(tǒng)初始化以及數(shù)據(jù)設(shè)置功能這三部分組成：

（1）繳費(fèi)科目模塊。繳費(fèi)科目管理實(shí)現(xiàn)了繳費(fèi)項(xiàng)目一次錄入全局應(yīng)用的功能，該功能實(shí)現(xiàn)了增加、更新、刪除科目信息數(shù)據(jù)（科目編號(hào)、科目名稱(chēng)、用途等）。科學(xué)有效地設(shè)定科目信息有利于提高收費(fèi)管理效率。（2）系統(tǒng)初始化功能。該功能主要實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)初始化工作，在新系統(tǒng)統(tǒng)使用之前一定需要初始化所有數(shù)據(jù)。包括內(nèi)容有學(xué)生基本信息、班級(jí)、學(xué)費(fèi)應(yīng)收數(shù)據(jù)初始和結(jié)算方式初始等。（3）數(shù)據(jù)設(shè)置。參數(shù)設(shè)置是實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用中的全局參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。包括各種收費(fèi)項(xiàng)目級(jí)別設(shè)置、以及收據(jù)打印格式的設(shè)置等等。

2.2.2 學(xué)生繳費(fèi)管理

學(xué)生繳費(fèi)管理是屬于該系統(tǒng)使用最頻繁的模塊，主要實(shí)現(xiàn)費(fèi)用收取管理，包括的功能有學(xué)生繳費(fèi)、退費(fèi)管理、實(shí)收金額復(fù)核、繳費(fèi)記帳、查詢(xún)繳費(fèi)記錄、打印繳費(fèi)信息、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)與匯總等有關(guān)工作。繳款收據(jù)是學(xué)生交款的重要憑證，收據(jù)內(nèi)容不僅反映了學(xué)生交費(fèi)的合計(jì)數(shù)額，同時(shí)還體現(xiàn)出學(xué)生的基本信息（學(xué)生姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)等）、各種繳費(fèi)項(xiàng)目的金額、繳費(fèi)時(shí)間等相關(guān)信息。

2.2.3 學(xué)生信息管理

學(xué)生管理功能模塊是高職院校學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)中最為重要模塊之一，其功能實(shí)了對(duì)學(xué)生檔案信息的管理，這里面包括的功能有班級(jí)信息和學(xué)籍信息。

2.2.4 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理模塊主要負(fù)責(zé)管理學(xué)校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理，包括財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用調(diào)整、收支報(bào)表打印功能。

（1）財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)主要工作是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生繳費(fèi)情況進(jìn)行的定期統(tǒng)計(jì)功能，通常分為日統(tǒng)計(jì)、周統(tǒng)計(jì)、月統(tǒng)計(jì)、班級(jí)統(tǒng)計(jì)以及學(xué)生統(tǒng)計(jì)。該系統(tǒng)中還可以快速統(tǒng)計(jì)出各個(gè)班級(jí)欠費(fèi)的學(xué)生信息以及打印欠費(fèi)通知單，并催促學(xué)生及時(shí)繳費(fèi)。（2）費(fèi)用調(diào)整。費(fèi)用調(diào)整主要實(shí)現(xiàn)對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目的維護(hù)功能，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策可以按照市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整收費(fèi)項(xiàng)目以及收費(fèi)項(xiàng)目金額，從而實(shí)現(xiàn)更加人性化的管理。（3）打印報(bào)表。該功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表的打印、繳費(fèi)信息的打印、欠費(fèi)信息的打印等。

2.2.5 系統(tǒng)管理模塊的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)管理模塊是該系統(tǒng)重要維護(hù)模塊，其所包含內(nèi)容有系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、操作員管理、操作員權(quán)限設(shè)置、操作員密碼維護(hù)、數(shù)據(jù)信息備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、日志管理以及系統(tǒng)期初建帳等工作。

2.3 系統(tǒng)基本表組成

按照該系統(tǒng)的實(shí)際需求分析，確定了系統(tǒng)的基本表它們分別是：學(xué)生信息，班級(jí)表，專(zhuān)業(yè)表，繳費(fèi)表，收費(fèi)項(xiàng)目，繳費(fèi)臺(tái)帳，用戶(hù)表等。

3 高職院校學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)登陸功能的實(shí)現(xiàn)

為了提高高職院校繳費(fèi)系統(tǒng)的安全性能，一律使用該系統(tǒng)的用戶(hù)都需要通過(guò)系統(tǒng)認(rèn)證，認(rèn)證通過(guò)后方可進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。操作方法：首先點(diǎn)擊桌面上的系統(tǒng)運(yùn)行文件，系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)登陸窗口，錄入相應(yīng)的用戶(hù)名以及密碼，然后點(diǎn)擊登陸[按鈕]后系統(tǒng)就可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)后就可以順利進(jìn)入本系統(tǒng)了。

3.2 學(xué)生繳費(fèi)功能的實(shí)現(xiàn)

（1）學(xué)生繳費(fèi)功能的實(shí)現(xiàn)。繳費(fèi)錄入是屬于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行日常收費(fèi)的一個(gè)重要功能模塊，操作方法：財(cái)務(wù)人員在繳費(fèi)窗口輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)之后，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)學(xué)號(hào)自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用，自動(dòng)計(jì)算出總需繳的費(fèi)用，并且顯示在界面上，從而很好的減輕計(jì)費(fèi)工作量，有效的提高收費(fèi)效率。

（2）欠費(fèi)催繳的實(shí)現(xiàn)。操作員通過(guò)該功能將查詢(xún)出的所有欠費(fèi)學(xué)生名單打印出來(lái)，由各班班主任交到學(xué)生手里，并催促學(xué)生及補(bǔ)清費(fèi)用。

（3）繳費(fèi)查詢(xún)功能的實(shí)現(xiàn)。繳費(fèi)查詢(xún)功能的操作員角色通常可以分為操作員、財(cái)務(wù)及系統(tǒng)管理員等。操作員依據(jù)各自所賦予的權(quán)限，通過(guò)登錄系統(tǒng)后單擊[繳費(fèi)管理]菜單下的[繳費(fèi)查詢(xún)]二級(jí)子菜單，即可進(jìn)入[繳費(fèi)查詢(xún)]頁(yè)面。選擇起止日期，設(shè)置好查詢(xún)條件，單擊[查詢(xún)]按鈕，瀏覽器即可顯示出所需查閱的學(xué)生繳費(fèi)信息。

4 總結(jié)

高職院校學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)是采用C/S模式設(shè)計(jì)，在安全技術(shù)方面也進(jìn)行了大量研究工作。由于本系統(tǒng)是以應(yīng)用程序作為界面，所以盡可能的做到界面美觀、簡(jiǎn)單易懂、交互性強(qiáng)。通過(guò)本系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)，為高職院校學(xué)生繳費(fèi)管理提供了極大的便利，同時(shí)也節(jié)省了大量的人力和物力，使學(xué)生可以輕松的實(shí)現(xiàn)電腦聯(lián)網(wǎng)繳費(fèi)業(yè)務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張海藩.軟件工程導(dǎo)論[M].第四版.北京：清華大學(xué)出版社，2003，23-25．

[2]張信東.信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2003，35-37．

[3]施伯樂(lè)等編，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)導(dǎo)論[M].高等教育出版國(guó)鐵道出版社，2006.