中國高校會計(jì)電算化存在的問題及對策

摘要：高校的會計(jì)電算化起步較晚，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化能減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會計(jì)核算質(zhì)量。會計(jì)電算化在高校中存在著職能未全面發(fā)揮，內(nèi)部控制制度不夠健全，缺乏會計(jì)電算化復(fù)合型人才等主要問題。針對存在的問題，高校應(yīng)積極重視，培養(yǎng)會計(jì)電算化復(fù)合型人才，完善高校電算化內(nèi)部質(zhì)量控制體系，提高和完善會計(jì)軟件功能，以促使高校會計(jì)電算化的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校；會計(jì)電算化；問題；對策

中圖分類號： G64 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）33-0296-02

會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。在中國，1981年8月，“會計(jì)電算化”概念在財(cái)會行業(yè)里得到公認(rèn)和發(fā)展，隨著近年來知識經(jīng)濟(jì)的蓬勃興起，高校會計(jì)也逐步實(shí)現(xiàn)了電算化管理。

一、實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化操作的意義

1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。大量的工作由計(jì)算機(jī)完成，財(cái)會人員可以從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來。

2.提高會計(jì)核算質(zhì)量。會計(jì)電算化解決了手工記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、易漏易錯(cuò)的問題，提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

3.促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化，有利于提高會計(jì)管理工作。會計(jì)電算化要求輸入數(shù)據(jù)規(guī)范，而且處理過程要得當(dāng)。在操作上要求財(cái)會人員知識結(jié)構(gòu)更新，人員素質(zhì)提高，從而健全會計(jì)電算化工作規(guī)范體系，提高管理質(zhì)量。

4.充分利用會計(jì)信息，提高效益。會計(jì)電算化的大量信息資源可以及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、匯總、分析，使使用者改變了手工填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等一系列賬務(wù)處理程序，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，還可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳遞信息，從而提高會計(jì)信息的及時(shí)性、系統(tǒng)性、全面性，為領(lǐng)導(dǎo)層面掌握信息提供了保障。

二、高校會計(jì)電算化存在的主要問題

1.會計(jì)電算化的職能未全面發(fā)揮。會計(jì)電算化是一門綜合管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)的綜合性系統(tǒng)科學(xué)。會計(jì)電算化的學(xué)科高校不同于企業(yè)，高校不追求經(jīng)濟(jì)利益。在高校，會計(jì)電算化軟件比較落后，主要體現(xiàn)在核算職能，包括記賬、算賬、報(bào)賬等工作，而會計(jì)電算化的管理職能、分析職能、決策職能未得到充分發(fā)揮。很多高校往往選擇不同的會計(jì)軟件，比如學(xué)生經(jīng)費(fèi)發(fā)放軟件、工資發(fā)放軟件、日常報(bào)銷軟件，各種軟件數(shù)據(jù)無法共享，妨礙財(cái)務(wù)最終的統(tǒng)計(jì)、比較工作。隨著高校業(yè)務(wù)的發(fā)展，會計(jì)信息系統(tǒng)在系統(tǒng)的開放性、處理的分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面都提出了很大的要求。很多高校在會計(jì)電算化軟件及硬件投入等方面支持力度不夠，還未認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化管理平臺建設(shè)對提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的重要性。

2.高校會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不夠健全。會計(jì)電算化，記賬、結(jié)賬、對賬等都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的，以前手工會計(jì)核算內(nèi)部牽制制度已經(jīng)不適合了。會計(jì)電算化的實(shí)行帶動(dòng)了一些新的財(cái)務(wù)管理崗位，但是在高校，缺乏對有關(guān)電算化崗位的制度約束，有些崗位可以既輸入數(shù)據(jù)，又輸出報(bào)送數(shù)據(jù)，也有條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的可能。另一方面，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電算化會計(jì)的發(fā)展對會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性和安全性提出了新的挑戰(zhàn)，高校會計(jì)電算化面臨著內(nèi)部人員對會計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞及外部不法分子惡意入侵等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

3.缺乏會計(jì)電算化復(fù)合型人才。目前，高校的財(cái)務(wù)工作人員日常核算業(yè)務(wù)較單一，接受新知識，新技能的速度較慢，至于系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等復(fù)雜的工作就更不可及，會計(jì)電算化的優(yōu)越性不能得到發(fā)揮，其工作效率也難以實(shí)現(xiàn)。會計(jì)電算化融合了計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)，會計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展對高校會計(jì)人員提出了更高的要求：首先，要掌握會計(jì)專業(yè)知識、國家政策法規(guī)、相關(guān)的行業(yè)會計(jì)制度；其次，不斷深化自己的會計(jì)核算知識，熟悉會計(jì)業(yè)務(wù)操作；最后，掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及維護(hù)保養(yǎng)知識。如何培養(yǎng)會計(jì)電算化復(fù)核人才，成為高校發(fā)展會計(jì)電算化的重要條件之一。

三、完善高校電算化發(fā)展的建議

現(xiàn)代社會是高科技信息的社會，財(cái)務(wù)電算化管理系統(tǒng)能夠存儲并分析大量的數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)楦咝?jì)人員提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理水平。高校會計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要，面對高校會計(jì)電算化存在的問題，高校必須與時(shí)俱進(jìn)，從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)電算化的管理。

1.重視會計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。首先，增強(qiáng)從業(yè)人員的法律意識。近年來從業(yè)人員利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行的貪污、舞弊等違法犯罪活動(dòng)也有所增加。高校應(yīng)對財(cái)務(wù)人員要加大會計(jì)電算化的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，熟悉中國相關(guān)法律法規(guī)。其次，增加電算化系統(tǒng)高級功能的培訓(xùn)，把管理功能、決策功能放在重要位置，以提升從業(yè)人員的素質(zhì)。最后，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全教育，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技能，提升會計(jì)電算化的安全意識。全方面提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)，更好的運(yùn)用電算化系統(tǒng)，以保障中國會計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。

2.完善高校電算化內(nèi)部質(zhì)量控制體系。根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)》及會計(jì)電算化工作自身的特點(diǎn)，制訂并完善會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、計(jì)算機(jī)軟硬件操作管理制度、會計(jì)電算化檔案管理制度、計(jì)算機(jī)病毒的防治等一系列會計(jì)電算化管理制度，確保會計(jì)電算化系統(tǒng)高效、穩(wěn)定、安全地工作，充分發(fā)揮會計(jì)電算化工作的優(yōu)勢。合理設(shè)置崗位職責(zé)，將系統(tǒng)不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，通過這種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的體制，防止經(jīng)濟(jì)犯罪，促進(jìn)電算化在高校的健康發(fā)展。

3．提高和完善會計(jì)軟件功能。軟件質(zhì)量的好壞直接決定了財(cái)務(wù)管理水平的高低，高校根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和《高等學(xué)校會計(jì)制度（試行）》的要求，選擇合適的高校財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算軟件。同時(shí)和軟件開發(fā)商達(dá)成長期合作協(xié)議，長期維護(hù)。并且根據(jù)高校業(yè)務(wù)的需求，及時(shí)升級軟件，開發(fā)新的功能。在核算的基礎(chǔ)上，增加分析、決策等功能，不斷改進(jìn)，不斷完善高校會計(jì)電算化的職能。逐步實(shí)現(xiàn)由目前以利用會計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算為主向以利用會計(jì)軟件進(jìn)行資金管理、財(cái)務(wù)分析和評測為主的現(xiàn)代會計(jì)電算化模式轉(zhuǎn)變，將會計(jì)電算化納入高校管理信息系統(tǒng)，使其真正發(fā)揮內(nèi)在優(yōu)勢，為高校財(cái)務(wù)管理提供多方位的服務(wù)。

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