高校圖書(shū)館基于科研服務(wù)工作的數(shù)字化資源管理

摘要：高等學(xué)校要充分發(fā)揮自身的學(xué)科優(yōu)勢(shì)、積極調(diào)動(dòng)廣大師生及科研人員的科研熱情，使高等學(xué)校在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步等方面發(fā)揮其應(yīng)有的前沿作用。開(kāi)展具體的科研工作，前期需要做大量的準(zhǔn)備工作，首先，需要搜集、整理并提煉與課題相關(guān)的資料，越是重大項(xiàng)目，資料的準(zhǔn)備工作越要精確、翔實(shí)。對(duì)于高等學(xué)校而言，圖書(shū)館數(shù)字化資源的建設(shè)及管理在很大程度上是決定本校廣大師生及科研人員是否能夠順利、圓滿的完成科研任務(wù)的重要因素。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；數(shù)字化資源；科研服務(wù)；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）33-0237-02

引言

高等學(xué)校肩負(fù)著教書(shū)育人和科研創(chuàng)新的重要使命，其中科研創(chuàng)新能力是決定高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、繁榮壯大的重中之重?！翱萍际堑谝簧a(chǎn)力”，國(guó)家對(duì)科學(xué)研究與創(chuàng)新工作的重視程度越來(lái)越高，相關(guān)項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)的下?lián)茴~度也越來(lái)越大。因此，高校一定要充分挖掘自身的學(xué)科優(yōu)勢(shì)、積極調(diào)動(dòng)廣大師生及科研人員的科研熱情，使高校在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步等方面發(fā)揮應(yīng)有的前沿作用。

開(kāi)展具體的科研工作，前期需要做大量的準(zhǔn)備工作，包括：課題提出的背景、研究意義和價(jià)值；該課題的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀；課題研究的基本思路、研究方法及可行性分析；通過(guò)該課題將要突破的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題及主要的創(chuàng)新點(diǎn)及特色等。要做好這些準(zhǔn)備工作必須廣泛的搜集、整理并提煉與課題相關(guān)的中外文資料，越是重大項(xiàng)目，資料的準(zhǔn)備工作越要全面、精確。資料的搜集工作就要建立在高校圖書(shū)館和相關(guān)機(jī)構(gòu)的館藏資源上。對(duì)高校而言，圖書(shū)館數(shù)字化資源的建設(shè)及有效性管理在很大程度上決定了本校廣大師生及科研人員是否能夠順利、圓滿的完成科研任務(wù)。

一、高校圖書(shū)館數(shù)字化資源管理的現(xiàn)狀

信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)覆蓋了人們生活的方方面面，高校都設(shè)有“網(wǎng)絡(luò)中心”或類(lèi)似的部門(mén)與當(dāng)?shù)氐碾娦?、網(wǎng)通、移動(dòng)或聯(lián)通等運(yùn)營(yíng)商合作，不斷地開(kāi)發(fā)、優(yōu)化學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，保證全校的廣大師生在學(xué)校的任一場(chǎng)所都可以利用網(wǎng)絡(luò)查找資源。隨著手機(jī)、筆記本、上網(wǎng)本、平板電腦等電子產(chǎn)品的推廣、普及，廣大師生更是可以享受“零制約”的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。有了優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的保障，圖書(shū)館的數(shù)字化進(jìn)程才能不斷地推進(jìn)。

現(xiàn)如今，高校圖書(shū)館都根據(jù)本校的學(xué)科特點(diǎn)及重點(diǎn)學(xué)科、特色專(zhuān)業(yè)，采取各種措施充實(shí)和完善本館的館藏?cái)?shù)字化資源：

1.根據(jù)學(xué)校的學(xué)科特點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的中外文全文數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、電子期刊、學(xué)位論文、隨書(shū)光盤(pán)等電子資源作為本館數(shù)字化資源的主要組成部分。通過(guò)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)商、出版商采購(gòu)的數(shù)字化資源無(wú)論采取遠(yuǎn)程訪問(wèn)，還是本地鏡像登錄，都兼顧了資源種類(lèi)的時(shí)效性、多樣性，最大程度的實(shí)現(xiàn)了資源的共享與應(yīng)用，提高資源的使用率。

2.館藏非數(shù)字化資源的數(shù)字化。資源數(shù)字化之前，圖書(shū)館館藏資源主要為書(shū)籍、報(bào)刊、雜志、錄影帶、錄音帶等實(shí)物資源。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，招生人數(shù)增加，教師隊(duì)伍不斷壯大，館藏實(shí)物資源數(shù)量的有限性嚴(yán)重制約著這些資源的流通利用率，因此，采用掃描錄入、人工錄入等技術(shù)手段將非數(shù)字化資源數(shù)字化就成為一種必然趨勢(shì)。對(duì)于大多數(shù)的館藏實(shí)物資源可以先利用掃描儀進(jìn)行掃描，然后按照規(guī)范的數(shù)據(jù)格式加工，并壓縮成相應(yīng)的文件錄入計(jì)算機(jī)，并以數(shù)字或圖片的形式存儲(chǔ)；人工錄入則是由圖書(shū)館的工作人員或相關(guān)的技術(shù)人員將錄影帶、錄音帶等載體上所保存的資料利用相應(yīng)的軟件工具轉(zhuǎn)化為數(shù)碼格式導(dǎo)入計(jì)算機(jī)，以網(wǎng)絡(luò)版或者光盤(pán)版的形式存儲(chǔ)。通過(guò)這些技術(shù)手段還能保護(hù)館藏資源，尤其是一些珍藏本及古籍文獻(xiàn)本。非數(shù)字化資源的數(shù)字化可以使廣大用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行瀏覽、查閱、學(xué)習(xí)。

3.雖然很多高校目前都是向著綜合類(lèi)大學(xué)發(fā)展，但是仍然存在著辦學(xué)規(guī)模有大有小、經(jīng)費(fèi)配比有多有少等軟、硬件方面的差別。各高校之間學(xué)科特點(diǎn)的差異比較大，大多數(shù)高校圖書(shū)館都會(huì)根據(jù)本校的學(xué)科特點(diǎn)及現(xiàn)有的館藏?cái)?shù)字化資源及技術(shù)優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)具有本校特色的自建數(shù)據(jù)庫(kù)，但是由于技術(shù)水平及專(zhuān)業(yè)知識(shí)的制約，高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量有高有低，在實(shí)際的使用過(guò)程中所發(fā)揮的作用就有大有小。另外，各高校圖書(shū)館也積極地與數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)商及出版商聯(lián)系，爭(zhēng)取試用數(shù)據(jù)庫(kù)的機(jī)會(huì)，根據(jù)廣大師生在試用期的反饋意見(jiàn)，決定是否需要采購(gòu)，這樣既可以在短期內(nèi)豐富圖書(shū)館數(shù)字化資源的種類(lèi)，也可以保證數(shù)據(jù)庫(kù)正式開(kāi)通后的實(shí)際使用率。

二、影響高校圖書(shū)館數(shù)字化資源有效性管理的因素

無(wú)論是做科研，還是撰寫(xiě)論文，一定要掌握大量與所研究課題密切相關(guān)的資料，整理、研究已發(fā)表的論文、實(shí)驗(yàn)、著作等資料能詳細(xì)了解該課題的發(fā)展歷程，已取得的階段性成果，明確自己研究時(shí)的切入點(diǎn)，避免盲目性、重復(fù)性的工作。在實(shí)際的科研、論文的準(zhǔn)備過(guò)程當(dāng)中，存在著一些制約著這些工作發(fā)展進(jìn)度的問(wèn)題，其中，最突出的問(wèn)題就是數(shù)字化資源的有效性管理問(wèn)題。

1.表現(xiàn)為投入購(gòu)買(mǎi)數(shù)字化資源經(jīng)費(fèi)的不均等性。眾所周知，高等學(xué)校由于隸屬級(jí)別的不同，分為部屬高校、省屬高校、省市共建類(lèi)高校，以及民辦院校等，不同的高校得到的經(jīng)費(fèi)的額度不一樣。很多“985”、“211”高校圖書(shū)館由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)的鼎力支持，可以根據(jù)學(xué)校的學(xué)科特點(diǎn)，以及專(zhuān)業(yè)特色購(gòu)買(mǎi)種類(lèi)繁多的中外文全文數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、電子期刊、學(xué)位論文、隨書(shū)光盤(pán)等電子資源。但是，有相當(dāng)數(shù)量的高校由于經(jīng)費(fèi)的不足，只能有選擇性的購(gòu)買(mǎi)有限的電子資源，導(dǎo)致館藏?cái)?shù)字化資源數(shù)量較少，種類(lèi)單一，這必然影響本校廣大師生及科研人員從事科研、論文寫(xiě)作工作的水平及質(zhì)量。

2.體現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)有數(shù)字化資源的開(kāi)發(fā)、利用率不夠深入性。無(wú)論數(shù)字化資源種類(lèi)的多與寡，資源本身并不能提供服務(wù)，如果只是簡(jiǎn)單地將這些資源與圖書(shū)館網(wǎng)站主頁(yè)進(jìn)行鏈接，被動(dòng)的等待用戶點(diǎn)擊、瀏覽或者下載，只會(huì)造成資源的閑置。雖然有經(jīng)費(fèi)的制約，不同高校圖書(shū)館的數(shù)字化資源種類(lèi)、數(shù)量有十幾種到上百種的區(qū)別，由于硬件設(shè)施、專(zhuān)業(yè)人員、技術(shù)水平等因素的制約，各圖書(shū)館對(duì)所擁有的數(shù)字化資源的開(kāi)發(fā)、利用水平差別也很大，這也影響到學(xué)校廣大師生員工及科研人員的科研工作。

3.體現(xiàn)為用戶使用電子資源能力的不平衡性。在高校里，既有新入職的教師，也有高層次的人才，如兩院院士、長(zhǎng)江學(xué)者、博士生導(dǎo)師等，使用數(shù)字化資源的過(guò)程中，部分用戶會(huì)根據(jù)自身的需要以及數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，實(shí)時(shí)更新所掌握的資料，追蹤所研究課題的最新研究成果，不斷跟進(jìn)自己的研究進(jìn)程；而部分用戶不會(huì)使用數(shù)字化資源，影響了自己做研究的廣度和深度，以及所撰寫(xiě)論文、專(zhuān)著的質(zhì)量。另外，本科生、碩士研究生以及博士研究生，由于他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)、認(rèn)知程度、需要完成的學(xué)習(xí)任務(wù)不同，對(duì)數(shù)字化資源的需求也各有不同，使用數(shù)字化資源的頻率差別很大。

三、實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館數(shù)字化資源有效性管理的途徑

實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館數(shù)字化資源的有效性管理，需立足于現(xiàn)狀，多角度思考，多途徑并舉，為廣大師生及科研人員從事科研工作，撰寫(xiě)高水平論文提供高效的服務(wù)。

1.實(shí)現(xiàn)高校之間數(shù)字化資源的共享。各高校圖書(shū)館數(shù)字化資源數(shù)量、種類(lèi)有很大的不同，因此，處于同一區(qū)域，或者具有相似學(xué)科特色的高校之間可以通過(guò)一定的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)手段組成聯(lián)盟，最大化的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源的共享，避免由于資源不足造成的困局。

2.提高高校圖書(shū)館數(shù)字化資源的整合利用率。首先，要建立一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬、具有相關(guān)技術(shù)職能的人才隊(duì)伍。要想不斷推進(jìn)資源的數(shù)字化進(jìn)程，圖書(shū)館不僅需要圖書(shū)館學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才，更需要計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)能力的人才，如果能增加掌握不同專(zhuān)業(yè)、不同學(xué)科知識(shí)背景的專(zhuān)業(yè)人才，將會(huì)更大的提升圖書(shū)館的工作水平和質(zhì)量；其次，數(shù)字化資源要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，必須配備功能更加完備、性能更加穩(wěn)定的服務(wù)器，優(yōu)化校園網(wǎng)絡(luò)，為廣大師生獲取數(shù)字化資源提供一個(gè)穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái)；另外，由于很多數(shù)據(jù)庫(kù)在秉承其一貫的專(zhuān)業(yè)特色之外，逐漸涵蓋了越來(lái)越多的專(zhuān)業(yè)種類(lèi)，這就使得用戶在信息檢索過(guò)程中會(huì)檢索出很多低相關(guān)度的資料，增加了后期文獻(xiàn)組織、加工工作的難度。若將各電子資源中相同專(zhuān)業(yè)的資源遴選歸類(lèi)，創(chuàng)建具有本校特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，特色數(shù)據(jù)庫(kù)有統(tǒng)一的檢索界面，按照一定的內(nèi)容，例如時(shí)效性、相關(guān)性、權(quán)威性等進(jìn)行檢索，將會(huì)極大地提高學(xué)校廣大師生及科研人員的科研創(chuàng)新能力，以及論文撰寫(xiě)的水平。

3.大力宣傳本館現(xiàn)有的館藏?cái)?shù)字化資源，提高宣傳的廣度及深度。首先，與數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)商、出版商合作，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員每年到校對(duì)廣大師生進(jìn)行培訓(xùn)，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在線培訓(xùn)。其次，針對(duì)學(xué)校下設(shè)學(xué)院的學(xué)科特點(diǎn)，組織特色化更加鮮明的數(shù)字化資源使用培訓(xùn)與講座。面對(duì)廣大的學(xué)生群體，應(yīng)根據(jù)他們需要完成的學(xué)習(xí)目標(biāo)及任務(wù)的不同，有針對(duì)性的開(kāi)展教育宣傳工作。新入學(xué)的本科生要使他們了解本校圖書(shū)館的館藏特點(diǎn)、資源種類(lèi)、使用方法等，形成基本的信息檢索概念，高年級(jí)學(xué)生，以及研究生，就要深入了解館藏?cái)?shù)字化資源及其使用方法及技巧，有興趣的學(xué)生還可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行小發(fā)明、小創(chuàng)造。最后，定期統(tǒng)計(jì)本校師生及科研人員發(fā)表論文被收錄、檢索的工作，利用門(mén)戶網(wǎng)站廣泛宣傳，激發(fā)廣大師生從事科研創(chuàng)新工作的熱情，提高科研創(chuàng)新能力及論文撰寫(xiě)的質(zhì)量。

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[責(zé)任編輯 王玉妹]