企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息化構(gòu)筑

摘 要:如今迅速發(fā)展的信息化建設(shè)，使社會(huì)整體的誠(chéng)信經(jīng)濟(jì)運(yùn)行系統(tǒng)更趨成熟。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主體，企業(yè)誠(chéng)信在與社會(huì)誠(chéng)信經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)結(jié)合時(shí)，需要依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的方式促進(jìn)兩者的融合。企業(yè)信息化建設(shè)是提升企業(yè)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力不可或缺的因素，企業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)與企業(yè)整個(gè)環(huán)節(jié)，例如生產(chǎn)、銷售等都發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)信息化進(jìn)程推進(jìn)的核心內(nèi)容是各層級(jí)的、各維度企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，以求整合企業(yè)現(xiàn)有資源，并為企業(yè)的管理工作帶來便利。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)發(fā)展 信息化 管理系統(tǒng) 綜合競(jìng)爭(zhēng)力

中圖分類號(hào):F252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2012)08(a)-0203-01在網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的如今社會(huì)，推進(jìn)誠(chéng)信經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要途徑是提升企業(yè)信息化進(jìn)程的戰(zhàn)略地位，切實(shí)做好企業(yè)核心管理系統(tǒng)的開發(fā)及實(shí)施工作。構(gòu)建企業(yè)信息化平臺(tái)，能夠讓企業(yè)快速獲取與企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要數(shù)據(jù)信息，并為企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)及信用消費(fèi)的數(shù)據(jù)來源提供基礎(chǔ)支持。

1 企業(yè)管理信息系統(tǒng)概論

管理信息系統(tǒng)作為一種復(fù)雜的系統(tǒng)構(gòu)成，主要由人、計(jì)算機(jī)以及其他的外圍設(shè)備等要素組成。它最主要的作用是對(duì)信息進(jìn)行收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用。

企業(yè)信息系統(tǒng)是在管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)一步構(gòu)建而來，例如基于計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)及制造，建立的集成制造系統(tǒng);開發(fā)決策支持系統(tǒng)基礎(chǔ)上，加入計(jì)劃和控制環(huán)節(jié)，構(gòu)建企業(yè)級(jí)ERP;整合開發(fā)、生產(chǎn)以及實(shí)物分銷的環(huán)節(jié)的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)、精細(xì)化生產(chǎn)(LP)、供應(yīng)鏈敏捷制造(AM)等。信息社會(huì)體現(xiàn)了一種新的生產(chǎn)方式，它逐漸把企業(yè)的管理與信息技術(shù)融合于一體。這為企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)贏得了更多的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)，企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)分析、領(lǐng)導(dǎo)者決策等部分實(shí)現(xiàn)的信息化，為企業(yè)的管理提供了更方便、更快捷的途徑。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了管理信息系統(tǒng)的演進(jìn)過程，加快了管理信息系統(tǒng)從低級(jí)階段向高級(jí)階段提升的速度。管理信息系統(tǒng)專業(yè)性較強(qiáng)，需要專業(yè)方面的人開發(fā)及操作。管理系統(tǒng)是具體的社會(huì)系統(tǒng)的抽象化表達(dá)，在社會(huì)系統(tǒng)中，各個(gè)實(shí)體之間的直接或間接作用都是憑借信息中介傳遞。將社會(huì)實(shí)體信息相互作用的流程及方式通過抽象、簡(jiǎn)化，并信息化初步處理，同時(shí)分類、檢索和存儲(chǔ)，模擬社會(huì)實(shí)體之間各個(gè)節(jié)點(diǎn)的交流過程，大大提高了節(jié)點(diǎn)的效率。因此，高效運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)都是社會(huì)系統(tǒng)的映像的成功簡(jiǎn)化的例子，作為社會(huì)系統(tǒng)高度發(fā)展的產(chǎn)物，管理信息系統(tǒng)可以大幅度提高社會(huì)系統(tǒng)的運(yùn)作效率。本質(zhì)上講，管理信息系統(tǒng)是社會(huì)系統(tǒng)的一部分。

隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的推進(jìn)，通過企業(yè)信息系統(tǒng)獲取的信息，必將會(huì)給企業(yè)的帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，這也為企業(yè)的綠色辦公帶來契機(jī)，使企業(yè)辦公朝無紙化、高效的方向發(fā)展。

2 企業(yè)管理信息系統(tǒng)MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和內(nèi)容

組織戰(zhàn)略規(guī)劃中非常重要的組成部分之一是MIS戰(zhàn)略規(guī)劃。MIS戰(zhàn)略規(guī)劃從計(jì)劃到實(shí)施在到維護(hù)，耗資巨大、時(shí)間長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜，是項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此，為了保證系統(tǒng)的高效性，在著手開發(fā)之前，應(yīng)該仔細(xì)分析及歸納實(shí)際需求，并對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃作充分地調(diào)研，然后再制定完備、合理的MIS戰(zhàn)略規(guī)劃。這個(gè)過程對(duì)MIS的成敗起著決定性作用。

一個(gè)組織戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成就是MIS戰(zhàn)略規(guī)劃，也是關(guān)系著MIS長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。MIS的建設(shè)是一項(xiàng)耗資大、歷時(shí)長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜且涉及面廣的系統(tǒng)工程，準(zhǔn)備開發(fā)前，必須有效地制訂有充分根據(jù)的MIS戰(zhàn)略規(guī)劃。這項(xiàng)工作的實(shí)用性關(guān)系著MIS的成敗。

2.1 MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的作用

(1)在配置信息資源(信息、信息技術(shù)和信息生產(chǎn)者)基礎(chǔ)上，更要合理投入信息系統(tǒng)的投資額度。

(2)制訂規(guī)劃能夠讓企業(yè)清晰地定位自身存在的問題，從而可以使開發(fā)出的MIS系統(tǒng)更好地完成企業(yè)實(shí)際問題，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

(3)戰(zhàn)略規(guī)劃可以為后續(xù)的系統(tǒng)開發(fā)工作考核提供標(biāo)準(zhǔn)，以進(jìn)一步指導(dǎo)后續(xù)的MIS系統(tǒng)的開發(fā)。

2.2 MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容

MIS戰(zhàn)略規(guī)劃有周期較長(zhǎng)的三年或更長(zhǎng)期的計(jì)劃，也有周期較短的一年的短期計(jì)劃。規(guī)劃的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):

(1)MIS系統(tǒng)的目標(biāo)、限制條件及整體構(gòu)架。

(2)組織的具體情況。這包括組織的計(jì)算機(jī)軟件及硬件、產(chǎn)業(yè)人員以及組織計(jì)劃投入的開發(fā)費(fèi)用等狀況。

(3)對(duì)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀的分析，以及流程在新技術(shù)條件下的重組。

(4)預(yù)測(cè)及評(píng)估信息技術(shù)發(fā)展的影響因素。信息技術(shù)包括很多種類，例如計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)等。這些技術(shù)的發(fā)展會(huì)直接影響到MIS系統(tǒng)的各種性能，如處理速度、響應(yīng)速度等，這些性能的提高會(huì)直接影響到管理信息系統(tǒng)的優(yōu)劣。因此，為了使所開發(fā)的管理信息系統(tǒng)具有更強(qiáng)大的生命力，在規(guī)劃過種中需要不斷吸收各種最新的相關(guān)技術(shù)。

3 企業(yè)信息管理系統(tǒng)MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的組織

管理信息系統(tǒng)能否最終高效的運(yùn)行，系統(tǒng)規(guī)劃起著決定性作用。系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃工作作為一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，需要專門的領(lǐng)導(dǎo)小組作為支持。同時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)工作的實(shí)際進(jìn)度。

3.1 規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組

規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組作用重大，因此領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該由組織主要的決策者負(fù)責(zé)。組織中各部門的主要業(yè)務(wù)骨干也應(yīng)該作為其中的一部分，他們的主要工作是輔助前期系統(tǒng)需求工作，配合完成有關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)研和分析工作及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。

3.2 人員培訓(xùn)

戰(zhàn)略規(guī)劃是項(xiàng)復(fù)雜的工程，需要掌握一套科學(xué)、行之有效的方法來制定戰(zhàn)略規(guī)劃，所以，組織的高層管理人員、分析員和規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組的各個(gè)成員都需要在前期接受相關(guān)培訓(xùn)，以讓他們快速地學(xué)會(huì)利用相關(guān)方法制定信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃，提高工作效率。

3.3 規(guī)定進(jìn)度

成員正確了解制定戰(zhàn)略規(guī)劃的方法后，給規(guī)劃工作的各個(gè)時(shí)期規(guī)定出一個(gè)大概的時(shí)間，以便能嚴(yán)格管理規(guī)劃進(jìn)程，以防止因某一階段的失誤而導(dǎo)致整個(gè)MIS系統(tǒng)的失敗，給企業(yè)帶來巨大損失。

3.4 制定戰(zhàn)略規(guī)劃的具體步驟

(1)確定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的具體時(shí)間及具體實(shí)施的方案，以確定規(guī)劃的性質(zhì)。

(2)收集及整理相關(guān)信息。

(3)戰(zhàn)略的分析。即對(duì)MIS的目標(biāo)、開發(fā)方式、功能構(gòu)架、計(jì)劃方案、維護(hù)部門的情況、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)程度和相關(guān)制度、政策等進(jìn)行評(píng)價(jià)分析。

(4)界定約束條件。依據(jù)單位(企業(yè)、部門)的財(cái)務(wù)資源、人力及物力等方面資源種類和數(shù)量，界定MIS的功能框架和政策配套情況。

(5)確定戰(zhàn)略目標(biāo)。在3、4的基礎(chǔ)上，明確開發(fā)目標(biāo)、功能、范圍及質(zhì)量等。

(6)勾勒未來略圖。確定MIS的初步構(gòu)架，各子系統(tǒng)需要明確地劃分等。

(7)確定開發(fā)方案。選定準(zhǔn)備優(yōu)先開發(fā)的具體項(xiàng)目，確定總體開發(fā)順序、開發(fā)策略和開發(fā)方法。

(8)列出實(shí)施進(jìn)度。依據(jù)估計(jì)項(xiàng)目成本和人員具體需求，進(jìn)一步明確開發(fā)進(jìn)程表。

(9)核實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃。文檔形式的戰(zhàn)略規(guī)劃，需要經(jīng)組織(企業(yè)、部門)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效實(shí)施。

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