基于B/S模式的電教設備管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

　　摘要： 隨著軍隊電教設備的升級，傳統(tǒng)的電教設備管理方式已不能適應現(xiàn)實需求。本文在分析B/S模式特點的基礎上，設計了電教設備管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和功能，并討論了設備借用與催還、設備安全管理能等主要功能的實現(xiàn)思路。
　　關鍵詞： B/S模式 設備管理 教學保障
　　一、引言
　　隨著電視技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展，軍隊電教設備數(shù)字化、一體化和多樣化已成為軍事教育訓練保障體系建設的重要指標，電教設備管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化建設成為其重要內(nèi)容。2001年，總參軍訓和兵種部綜合保障局為全軍教育技術(shù)單位配發(fā)了數(shù)字攝錄、編輯和數(shù)字照相設備。2007年，又配發(fā)了數(shù)字標清攝錄設備和蘋果公司編輯設備，大大地提高了教育技術(shù)中心（工作站）保障信息化條件下軍事教育訓練的能力。新型電教設備具有服務廣泛、規(guī)格多樣、技術(shù)性能復雜等特點，這使得傳統(tǒng)的電教設備管理模式已不再適應目前院校建設和發(fā)展新形勢的需求。因此，根據(jù)院校電教設備管理的實際情況，開發(fā)網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化、科學化的電教設備管理系統(tǒng)已成為必需。
　　二、系統(tǒng)設計
　　基于B/S模式的電教設備管理系統(tǒng)設計主要包括總體設計、功能設計兩大部分。其中功能設計部分主要包括對用戶功能、管理員功能、其他功能等十四個功能模塊的設計。
　　（一）總體設計
　　Brower/Server（瀏覽器/服務器，B/S）是目前信息系統(tǒng)的常見開發(fā)模式之一，它滿足了信息開放、互聯(lián)、隨處可見和共享的要求，且具有操作簡便、安全、高效等特點。鑒于此，電教設備系統(tǒng)依托校園網(wǎng)采用了B/S體系結(jié)構(gòu)，其總體設計圖如圖1所示。其中客戶端使用IE瀏覽器，服務器端則運行IIS服務器，后臺數(shù)據(jù)庫使用SQLServer數(shù)據(jù)庫，開發(fā)工具為ASP。這種技術(shù)方案既能實現(xiàn)電教設備管理的信息化和智能化，又成熟穩(wěn)定，易學易用，便于系統(tǒng)的維護和推廣。
　　（二）功能設計
　　電教設備管理系統(tǒng)根據(jù)用戶的類型分配不同的權(quán)限，實施不同的功能，其功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
　　1.用戶功能
　　本系統(tǒng)為普通用戶提供的功能包括以下幾個。
　　（1）查看/修改個人基本資料
　　用戶登錄后可核實自己的信息。系統(tǒng)允許用戶修改個人資料，如個人圖片、密碼等。
　?。?）查看個人借用設備狀況
　　系統(tǒng)為用戶建立了借用記錄。用戶可以查看自己借用過的設備的記錄信息。
　　（3）查看個人借用意向
　　系統(tǒng)可記錄用戶擬借用的設備，這些借用記錄尚未得到用戶本人的確認，用戶可根據(jù)具體情況確認或取消。
　?。?）查看設備信息
　　用戶可用查看所有設備的如下信息：設備編號、分類、型號、生產(chǎn)廠家、設備狀態(tài)及借用狀態(tài)。
　　（6）設備查詢
　　設備查詢的界面如圖3所示。用戶根據(jù)關鍵詞：設備編號、分類、型號、生產(chǎn)廠家、設備狀態(tài)及借用狀態(tài)可以查詢符合條件的相應記錄。這些關鍵詞可用單獨使用也可組合使用。
　?。?）設備借用
　　用戶在查看設備信息時，系統(tǒng)會標志出設備的借用狀態(tài)。已借出設備的借用狀態(tài)顯示為“已借出”，庫存設備的借用狀態(tài)為“可借”，如果設備的質(zhì)量出現(xiàn)問題，其借用狀態(tài)會顯示為“不外借”。
　　如果設備可借，其操作欄中會出現(xiàn)借用圖標（當鼠標指向該圖標時會出現(xiàn)名為“借用”的提示信息）；如果設備已借出獲不外借，則根本不會出現(xiàn)借用圖標。
　?。?）打印設備清單
　　打印設備清單的步驟如下所示：
　?、儆脩暨x好要借用的設備后，系統(tǒng)會將擬借用的設備以列表的形式顯示出來。
　?、谟脩艨梢詫υO備借用意向進行調(diào)整，不想借用的設備可通過單擊設備記錄“操作”欄中的刪除圖標進行刪除。刪除時，系統(tǒng)會彈出提示框?qū)τ脩暨M行詢問。如果想取消全部借用意向，則單擊“全部取消”按鈕即可。
　?、蹎螕簟吧蓤蟾妗卑粹o即可進入設備清單顯示界面。在打印設備連接正確的情況下，單擊“打印”按鈕即可得到設備借用申請單。執(zhí)此單即可進行網(wǎng)下認證。
　　2.管理員功能
　　系統(tǒng)為管理員提供了完善的后臺管理功能，而且這些功能只對管理員開放。主要包括以下三方面。
　　（1）設備管理
　　管理員對設備的管理包括：設備登記、設備信息的查看、修改和刪除、設備入庫（歸還）、設備分類管理、催還超期設備、取消超期借用意向。
　　①設備登記是指管理員向庫中插入新設備記錄。
　?、谠O備信息修改和刪除功能只對可借設備有效。當設備處于借出狀態(tài)時，管理員不能刪除或修改該設備。系統(tǒng)會根據(jù)設備的借出狀態(tài)自動判斷是否顯示修改和刪除圖標。
　　③管理員可查看借出設備是否已超期。若有超期設備，管理員可將已超期的設備記錄在表并生成文件，然后通過我院的通信平臺——《騰訊通》發(fā)送給用戶。
　?、芄芾韱T可查看用戶的借用意向。系統(tǒng)將用戶的意向保留3個工作日，如果超期仍未辦理借用手續(xù)，管理員就會刪除借用意向并恢9P6V3wlj62spjOxuFQVyOg==復設備的可借狀態(tài)，從而不影響其他用戶的借用。
　?。?）用戶管理
　　管理員對用戶的管理包括：添加用戶、刪除用戶、鎖定用戶。
　?。?）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)配置、查看系統(tǒng)事件。
　　3.其他功能
　　（1）用戶驗證
　　本系統(tǒng)只對登錄用戶開放，暫不支持游客訪問。用戶的登錄名為其出入卡號，初始密碼可用管理員處獲得。
　?。?）權(quán)限分離
　　本系統(tǒng)在用戶登錄時會根據(jù)權(quán)限不同（普通用戶和管理員）而自動選擇相應的顯示內(nèi)容。這樣就實現(xiàn)了前臺瀏覽和后臺管理的分離。
　?。?）事件記錄
　　對于用戶登錄系統(tǒng)后的行為，系統(tǒng)會以系統(tǒng)事件的形式進行記錄。這樣可以方便管理員監(jiān)控用戶的行為，保證人員和設備的安全。
　　三、主要功能的實現(xiàn)
　　電教設備本身的特殊性決定了其借用、催還與安全管理是整個系統(tǒng)實現(xiàn)過程中的重點和難點。
　?。ㄒ唬┰O備借用
　　傳統(tǒng)的設備借用其流程如圖3所示。在這個流程中，所有工作都需要借用設備的用戶完成。例如：用戶必須到管理員處實地詳細了解所需設備的各種信息，如果沒有合適的設備或找不到主管人簽字，那就不得不多跑幾次，費時費力，效率低下。為了解決這個問題，我們在電教設備管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，采用了在線借用和離線認證分離的流程（示意圖如圖4所示）。在新的借用流程中，管理員負責找主管人簽字并在主管人同意后在線通知用戶領取設備，這樣用戶就能從繁瑣的事務中解脫出來，既節(jié)約時間，又提高效率。
　　（二）設備催還
　　俗話說“好借好還，再借不難”，而現(xiàn)實問題是很多用戶不能按時歸還設備，這就極大降低了設備使用率，影響了教學訓練保障工作的開展。故而設備催還功能的設計是電教設備管理系統(tǒng)開發(fā)中的重要環(huán)節(jié)之一。
　　在系統(tǒng)中給用戶發(fā)送消息或發(fā)布公告是一種解決方法，但是用戶只能在登錄系統(tǒng)后才會得到提示。如果用戶一直沒有登錄，則催還提示就不能及時傳遞給本人?？紤]到我院的數(shù)字化校園平臺已比較完善，利用率較高，因此系統(tǒng)采用和該平臺進行聯(lián)合的方式。目前，“騰訊通”是我院廣大教職員工傳遞消息、發(fā)送文件的主要工具之一。因此，系統(tǒng)將用戶超期借用的設備已列表的形式顯示出來，然后將該表以Word文件的形式保存到本地硬盤，最后管理員利用“騰訊通”將文件發(fā)送給用戶。如果知曉了“騰訊通”的接口，就可以直接給用戶發(fā)送短消息，從而提高效率。
　　（三）設備安全管理
　　為了保障設備的安全，電教設備管理系統(tǒng)不允許用戶匿名登錄，必須實名登錄，而且將用戶姓名和其校園出入卡卡號聯(lián)系起來。校園出入卡是進出我院的憑證，也是人員身份的證明之一。將用戶姓名和其出入卡號相比對就可以保證用戶身份的真實性和可靠性，從而保證設備的安全。
　　四、結(jié)語
　　電教設備管理系統(tǒng)的設計、開發(fā)與應用，解決了我院電教設備管理急需信息化、科學化、系統(tǒng)化的突出問題，對教員、教學組和教研室了解電教設備信息、實施設備借用具有重要的實際意義。該系統(tǒng)不僅可以方便教研室、教學組和教員了解設備信息，經(jīng)過改造和升級，還可作為院校教學保障設備管理系統(tǒng)的補充或子系統(tǒng)。此外，對全軍院校教育技術(shù)中心（電教工作站）設備管理也具有很好的推廣應用前景。
　　參考文獻：
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