試論加強建筑經(jīng)濟成本管理的意義

李國光 曹永良

(浙江耀廈建設(shè)有限公司，浙江 杭州 310011）

一、培養(yǎng)員工的成本控制意識

近年來，隨著建筑市場的發(fā)展完善，很多建筑企業(yè)異軍突起，發(fā)展強勢。從他們發(fā)展的經(jīng)驗來看，雖然資本對發(fā)展初期具有很大的重要性，但是從后期來看，發(fā)展思想的重要性甚于發(fā)展資本的重要性，科學先進的企業(yè)經(jīng)營思想是決定著企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展壯大的關(guān)鍵因素。所以，建筑企業(yè)不僅要加強對于成本管理的意識，更重要的是在經(jīng)營管理中，切實嚴格的執(zhí)行成本管理工作，對于企業(yè)管理層，要做好以下幾個方面的工作：

第一，企業(yè)管理層要使成本管理意識深入員工思想之中。員工是成本管理工作中的具體執(zhí)行者，只有每位員工對于成本管理的思想根深蒂固，認識到自己在工作中所處的地位及重要性，才能在具體工作中本著節(jié)約成本的思想，完成自己的義務(wù)和責任。

第二，企業(yè)管理層需要從體制上對成本管理加以保證。建筑企業(yè)對于施工項目有兩種傳統(tǒng)管理模式：一是都由項目經(jīng)理承包。二是實行經(jīng)濟責任內(nèi)部考核。但是這兩種模式都有一個普遍存在的缺點，那就是：義務(wù)和所對應(yīng)的權(quán)利不對等，利益與所對應(yīng)的風險不對等。對于項目經(jīng)理承包制，項目經(jīng)理的個人素質(zhì)能力、行業(yè)經(jīng)驗，很大程度上可以決定項目的盈虧情況。有些項目經(jīng)理雖然權(quán)利很大，但是所對應(yīng)承擔的風險卻很小，不負責任的項目經(jīng)理由于不需要承擔成本資金，就會忽略成本管理的重要性。這就可能導致建筑企業(yè)的不必要成本的增加，導致利潤下降，更為嚴重的情況下會出現(xiàn)偽帳。對于建筑項目的具體工作執(zhí)行者工人來說，如果企業(yè)建筑過程中所需要的成本與工人自身的利益并沒有直接聯(lián)系，就會導致工人對經(jīng)濟成本毫不關(guān)心，見到成本浪費想象時，也不會及時反饋至管理者，造成成本的不必要浪費。所以，需要建筑企業(yè)從體制方面上去改善解決這個問題。比如，對于施工項目進行項目股份制或者風險經(jīng)營模式，利益與所承擔的風險相對應(yīng)，企業(yè)管理層需要在企業(yè)內(nèi)部建立起一套完備的項目考核方案，明確項目各方面的責任人及定期考核工作的完成程度，在具體的工作中要做到提前預測、過程控制、后期考察。對于工作過程中，工作不利，達不到考核要求的人員進行責任追究，給予相對應(yīng)的處罰。將個人利益與成本管理相對應(yīng)，切實做到成本管理的控制。

第三，企業(yè)管理層要善于采用激勵手段，將每個員工的工作積極性調(diào)動起來，參與成本管理控制。增加每個員工的主人翁意識有以下幾個好處：第一，員工可以按時完成本職工作完成任務(wù)，對成本管理工作有積極貢獻，或者對降低成本有積極意見的個人或集體進行表彰獎勵，提高相應(yīng)的工資報酬，當員工對自己的工作收到精神和物質(zhì)獎勵時，其自身的積極性也是最高的時候。第二，企業(yè)管理層要善于用人，完善用人機制?，F(xiàn)階段，建筑工地施工人員多為農(nóng)民工，他們并不被納入企業(yè)正式員工體系之內(nèi)，對于經(jīng)驗豐富，行業(yè)知識廣泛的農(nóng)民工，可以有計劃的納為企業(yè)的正式員工，這樣不僅能提高他本人的工作熱情，而且能起到模范帶頭的作用，不論是對于個人，還是對于企業(yè)，都有益處，這是雙贏的局面。

二、加強在項目的各個環(huán)節(jié)中對成本進行全方位管理控制：對于一個具體的工程項目，從投標到工程完成，處處都有成本的管理控制。所以企業(yè)的成本管理控制是一個繁瑣而又復雜的工作。依靠先進的管理思想，培養(yǎng)起全部員工的成本管理控制意識，在工程項目的各個環(huán)節(jié)，對項目進行嚴格的成本管理控制，才能實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，下面從項目的具體環(huán)節(jié)分析如何進行成本管理控制。

1、工程投標環(huán)節(jié)

企業(yè)管理層可以根據(jù)企業(yè)的實際情況制定工程項目的投標預算，從經(jīng)濟手段和行政手段兩方面入手，強制項目投標部門按照企業(yè)的預算進行投標,如此可以限制在投標過程中招待費、業(yè)務(wù)費、出差費、標書費等開銷，這樣可以迫使項目投標部門對投標項目進行仔細的考慮，按照企業(yè)預算進行資源分配，精化投標方案，以達到節(jié)約成本的目的。這就要求項目投標部門進行投標時，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際能力，對所投標的項目進行充分的考察論證，確保投標的準確性及成功率，與原來傳統(tǒng)的投標相比，不僅減少了投標的盲目性，而且有效的減少了投標過程中所不必要的成本，提高利潤。

2、技術(shù)管理環(huán)節(jié)

有效的對成本進行管理控制的途徑之一，是做好企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)管理環(huán)節(jié)。技術(shù)管理環(huán)節(jié)需要注意以下兩個方面：第一，通過對現(xiàn)場施工的情況調(diào)查，對現(xiàn)場進行合理的規(guī)劃，實施安全生產(chǎn)，避免不必要的損失。（2）通過企業(yè)自身的優(yōu)勢，對技術(shù)狀況進行革新，將一些不需要的程序和環(huán)節(jié)加以省略，即可縮短時間，又可以達到節(jié)約成本的目的。

3、機械設(shè)備管理環(huán)節(jié)

根據(jù)工程實際需要，合理選用機械設(shè)備，充分發(fā)揮機械的效能。施工過程中做好機械的養(yǎng)護，對不再使用的機械及時報?；蚯逋?。積極推行項目法施工，優(yōu)化生產(chǎn)要素，機械設(shè)備集中管理，落實項目成本核算制，建立項目單位機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃市場，廢止無償供應(yīng)的辦法。各工地的機械不能各自把持，應(yīng)該互相循環(huán)使用，大大提高設(shè)備的利用率，增強項目應(yīng)計成本的真實性。這種做法，就會比項目法施工前成本有顯著下降。

4、材料管理環(huán)節(jié)

工程項目中，原料成本費用是占比例最高的部分，通常占總成本的百分之六十到七十。在對原料成本的控制管理過程中，需要從采購、存儲、使用等各個方面進行管理，建立起完善的管理制度。從原料采購過程中看，通過工程計劃節(jié)點，對供應(yīng)商進行招標，對于大批量原料采購采用分批提供的方法，這樣可以降低原料的存儲費用，對于近距離的原料采購，可以通過虛擬庫存，對原料實行零庫存管理。零庫存管理不僅減小成本預算，使資本可以流動，而且可以降低庫存積壓的風險。從原料的使用過程中看，加強對原料使用的管理，具體責任落實到個人身上，減少因個人錯誤而造成對原料的浪費，這就需要管理層建立健全的責任制度及考核制度。

三、加強對資本運轉(zhuǎn)的責任考核：責任考核制度對成本管理控制的重要性勿容置疑。責任考核制度貫穿工程項目的整個過程。企業(yè)在考核項目時，不僅要強調(diào)項目進度是否按照計劃進行、工作過程中的質(zhì)量保證及安全防護工作，同時需要對資金運轉(zhuǎn)情況了如指掌。

關(guān)于資金運轉(zhuǎn)方面，要注意資金的流入方向及比例，查看資金是回轉(zhuǎn)正常。當工程項目完成時，若工程款遲遲得不到回收，會導致壞賬損失。若資金得不到回籠，不僅會減少項目利潤，而且會影響后續(xù)項目計劃的資金準備，造成連鎖反應(yīng)。同時，還需要查看資金的額外輸出，比如原材料的價格上漲原因?qū)е鲁杀镜馁Y金的上漲，或者是因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的維修成本。因此對資金運轉(zhuǎn)方面的考核異常重要，要從全方位的角度進行資金考核，對于異常運轉(zhuǎn)，將責任落實到個人，切實控制經(jīng)濟成本。

總結(jié)

綜上所述，對建筑項目的成本控制管理工作是一項繁瑣的系統(tǒng)工程。針對不同的建筑企業(yè)、不同的項目工程、不同的現(xiàn)實情況，成本控制管理工作都不盡相同。但是成本控制管理工作的本質(zhì)不變，都是為了節(jié)約成本，提高企業(yè)的利潤。在具體的實施成本控制工作時，需要參考以上幾點，做到靈活運用，在這競爭日益激烈的壞境中，做到利潤的最大化。

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