淺談如何提高企業(yè)的預(yù)算管理水平

【摘要】隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，如何提高企業(yè)管理水平成為當(dāng)前企業(yè)需要解決的難題。而解決這一難題最為有效的措施之一就是提高企業(yè)預(yù)算管理水平。本文主要闡述了預(yù)算管理內(nèi)涵與重要性，指出企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題，并提出加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的措施，旨在為解決預(yù)算管理相關(guān)問題提供理論參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 預(yù)算管理 預(yù)算編制

一、預(yù)算管理內(nèi)涵及重要性

所謂預(yù)算管理，是指對(duì)企業(yè)未來某一特定時(shí)期的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃與安排，包括營(yíng)業(yè)、資本、財(cái)務(wù)、籌資等方面的預(yù)算。科學(xué)的預(yù)算管理，可以使企業(yè)活動(dòng)各項(xiàng)環(huán)節(jié)之間更好地進(jìn)行協(xié)調(diào)，使企業(yè)的戰(zhàn)略方式以及戰(zhàn)略目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)；可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題，以便及時(shí)更正改進(jìn)，進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)管理水平的目的。

二、企業(yè)預(yù)算管理中存在問題

（一）預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相脫節(jié)

目前，企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理，通常是根據(jù)過去的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)或事項(xiàng)來確定未來預(yù)算指標(biāo)的，而對(duì)于企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、未來行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及相關(guān)政策導(dǎo)向等方面并沒有進(jìn)行認(rèn)真的研究、分析與評(píng)估。在未來市場(chǎng)發(fā)生重大變化、企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化較大的情況下，這種只以過去指標(biāo)為基準(zhǔn)的預(yù)算所得的預(yù)算指標(biāo)就顯得缺乏客觀性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而該預(yù)算指標(biāo)對(duì)企業(yè)就不會(huì)起到應(yīng)有的作用，有時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)，使企業(yè)錯(cuò)失商機(jī)，影響企業(yè)發(fā)展。

（二）預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制不完善

完善的考核激勵(lì)機(jī)制是實(shí)施全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)，如果企業(yè)沒有完善的考核激勵(lì)機(jī)制來引導(dǎo)預(yù)算管理工作，企業(yè)的預(yù)算管理就無法有效實(shí)施。企業(yè)在進(jìn)行年終預(yù)算指標(biāo)考核時(shí)，往往無法落實(shí)成本控制的具體指標(biāo)，而對(duì)于預(yù)算工作富有成效的部門也沒有相應(yīng)的激勵(lì)措施，對(duì)實(shí)際發(fā)生預(yù)算內(nèi)浪費(fèi)嚴(yán)重或突擊花錢等問題的違規(guī)部門也缺乏必要的處罰手段，促使預(yù)算管理工作難以深入發(fā)展。

（三）預(yù)算編制方式模式化

預(yù)算編制對(duì)企業(yè)預(yù)算管理至關(guān)重要，它是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。目前大多數(shù)企業(yè)采用的預(yù)算編制方法主要是采用增量或減量預(yù)算編制方法，這種方法的特點(diǎn)主要是編制簡(jiǎn)便、有預(yù)算討價(jià)還價(jià)空間、承認(rèn)歷史指標(biāo)合理性，雖然該種方法在預(yù)算過程中對(duì)某些非常因素有所考慮，但其主觀性還是較大，無法使預(yù)算編制高效實(shí)施。事實(shí)上，企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理過程中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，根據(jù)不同部門、不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容采用不同的編制方法，而不能企業(yè)所有預(yù)算都采用一套編制方法，更不能依賴預(yù)算管理軟件來進(jìn)行預(yù)算。

三、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理措施

（一）實(shí)施預(yù)算管理要與企業(yè)戰(zhàn)略相融合

一個(gè)成功的企業(yè)，獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是必不可少的，企業(yè)通過制定、實(shí)施戰(zhàn)略來確保自身經(jīng)營(yíng)的靈活性與發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性。全面、詳盡的預(yù)算管理是企業(yè)制定、執(zhí)行戰(zhàn)略的前提條件，因?yàn)橹挥型ㄟ^全面的預(yù)算，企業(yè)才能將制定戰(zhàn)略時(shí)所提到的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、市場(chǎng)機(jī)遇、外部威脅、自身資源優(yōu)勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等各項(xiàng)因素均考慮進(jìn)去，使企業(yè)充分利用自身優(yōu)勢(shì)資源，統(tǒng)籌規(guī)劃、揚(yáng)長(zhǎng)避短，進(jìn)而獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理時(shí)一定要與企業(yè)戰(zhàn)略相融合，從企業(yè)戰(zhàn)略制定的過程、目標(biāo)、實(shí)施等角度進(jìn)行綜合考慮，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略來進(jìn)行預(yù)算的差異性分析與調(diào)整。

（二）完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系

企業(yè)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要嚴(yán)格的預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)，而嚴(yán)格的預(yù)算管理又需要完善的預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系來控制與約束。因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與、全面覆蓋、全面跟蹤、全面控制的系統(tǒng)工程，因此，要想企業(yè)預(yù)算管理實(shí)施的順利進(jìn)行，就一定要有一套完善的預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系。明確企業(yè)預(yù)算目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)崗位的責(zé)、權(quán)、利，將預(yù)算目標(biāo)層層分解，設(shè)置關(guān)鍵業(yè)績(jī)具體指標(biāo)目標(biāo)，形成“用制度安排崗位，按崗位確定人員”機(jī)制，使企業(yè)每個(gè)崗位均設(shè)有預(yù)算管理平臺(tái)。同時(shí)，根據(jù)預(yù)算內(nèi)容的不同，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)、事項(xiàng)進(jìn)行定期跟蹤、控制，并對(duì)跟蹤控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，定期將分析結(jié)果對(duì)外公布，且根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，找出與預(yù)算間的差距，不斷改進(jìn)與調(diào)整。

（三）選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法

一般來說，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理過程中，都會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理模式來選擇預(yù)算編制方法。目前，預(yù)算管理較為常用的方法包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等，這些預(yù)算編制方法都各具優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，因此，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，為了保證預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、可操作性，企業(yè)往往不會(huì)只選用一種編制方法，都會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，選擇多種編制方法，將這些方法有機(jī)結(jié)合，取其長(zhǎng)處，同時(shí)也要保證編制預(yù)算的工作量盡量做到最少。同時(shí)，在預(yù)算編制方法的選擇上，還要考慮到企業(yè)規(guī)模、管理要求、企業(yè)文化、內(nèi)部控制情況、管理方式、產(chǎn)品生命周期、技術(shù)手段、環(huán)境類型等方面的需求。

（四）加強(qiáng)收入預(yù)算管理工作

銷售收入預(yù)算是企業(yè)預(yù)算編制的開始，準(zhǔn)確的市場(chǎng)銷售預(yù)算是企業(yè)整個(gè)預(yù)算管理順利執(zhí)行的重要保障。企業(yè)只有保證收入按時(shí)、足額到位，才能夠保證預(yù)算支出。因此，加強(qiáng)監(jiān)督銷售部門的預(yù)算完成情況對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。另外，還可以制定統(tǒng)一的集團(tuán)代碼、材料代碼以及產(chǎn)品定額手冊(cè)，建立企業(yè)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)，為制定企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)、審核企業(yè)全面預(yù)算提供依據(jù)。

四、結(jié)語

總之，企業(yè)只有對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行全面準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，才能夠科學(xué)有效的實(shí)施預(yù)算管理，才能提高企業(yè)預(yù)算管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)整體管理水平，確保企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)一步落實(shí)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的可能性，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化。

（責(zé)任編輯：劉影）