建筑安裝工程企業(yè)內(nèi)部控制分析

【摘要】本文首先分析了建筑安裝工程企業(yè)內(nèi)部控制的重要性，然后又研究了目前我國建筑安裝工程企業(yè)內(nèi)部控制中存在的一系列問題，最后提出了一些加強(qiáng)建筑安裝工程企業(yè)內(nèi)部控制的措施。

【關(guān)鍵詞】建筑安裝工程 企業(yè) 內(nèi)部控制

一、建筑安裝工程企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

（一）規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為。加強(qiáng)內(nèi)部控制，可以有效監(jiān)督和控制企業(yè)內(nèi)部的各個部門和環(huán)節(jié)，及時反映和糾正發(fā)生的各類問題，從而能夠有效執(zhí)行國家的法律法規(guī)和方針政策。另外，建筑安裝工程企業(yè)的經(jīng)營規(guī)范了，可以保證建立良好的建筑安裝工程施工環(huán)境，從而有助于穩(wěn)步完成整個施工的過程。

（二）有利于企業(yè)對經(jīng)營風(fēng)險的防范。為了保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，必須要有效地控制和預(yù)防各類的風(fēng)險。而防范企業(yè)風(fēng)險最為有效的一種手段是技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié)是企業(yè)的內(nèi)部控制，通過有效的評估風(fēng)險，使企業(yè)控制內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險薄弱的環(huán)節(jié)不斷得到加強(qiáng)，消滅企業(yè)中潛在的風(fēng)險。

（三）有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)的健康發(fā)展得到保證。企業(yè)內(nèi)有效的內(nèi)部控制，可以結(jié)合各個部門的工作，使各個部門之間形成緊密配合的關(guān)系，使整體的作用可以得到充分的發(fā)揮，從而使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)順利達(dá)到。另外，企業(yè)的工作實際成績，也可以通過嚴(yán)密的監(jiān)督和考核反映出來。通過科學(xué)完善的獎懲制度，激發(fā)員工的工作熱情，從而提高工作效率，提高整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、目前我國建筑安裝工程企業(yè)內(nèi)部控制面臨的一些問題

（一）沒有完善的內(nèi)部控制環(huán)境。若要建立并且經(jīng)營一個企業(yè)，必須要有一定的環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的主要影響因素。其中約束和規(guī)范是外部環(huán)境對內(nèi)部控制的主要影響，但是一般情況下外部環(huán)境不是企業(yè)所能夠控制住的。造成各個企業(yè)之間內(nèi)部控制的形成和內(nèi)容的差異的根本的原因就是內(nèi)部環(huán)境，但是很多企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境不完善，影響內(nèi)部控制的實施。

（二）會計人員素質(zhì)不高。在企業(yè)內(nèi)部控制中，最重要的是內(nèi)部財會工作，直接影響著內(nèi)部控制的效果。有些企業(yè)的會計人員素質(zhì)不高，對會計控制制度沒有一個很好的認(rèn)識，不能使企業(yè)管理的要求得到滿足，使企業(yè)內(nèi)部財會制度不能很好地發(fā)揮作用。

（三）會計控制與管理控制沒有協(xié)調(diào)。會計控制和內(nèi)部管理控制是內(nèi)部控制的主要內(nèi)容，其中企業(yè)內(nèi)部控制的核心是會計控制。一般企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度的時候，都要圍繞著會計控制這個核心，根本目標(biāo)和處罰點是保證資產(chǎn)的安全和會計信息的真實性。為了達(dá)到這一目標(biāo)，必須建立起一套完善的內(nèi)部會計制度。但是僅僅依靠會計制度還是不夠的，為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，還會必須建立預(yù)算管理和內(nèi)部審計制度，另外有將會計制度和管理制度協(xié)調(diào)一致，才能夠使內(nèi)部控制的效果得到實現(xiàn)。

（四）內(nèi)部控制制度不完善。內(nèi)部控制制度是實現(xiàn)內(nèi)部控制的根本制度，通過建立內(nèi)部控制制度，可以將企業(yè)中的所有部門和人員列入內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)，另外，企業(yè)各個業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域也必須在內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)，目前我國很多建筑安裝工程企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部控制制度，使企業(yè)內(nèi)部控制不能有效的展開，在財會部門中形成漏洞，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、加強(qiáng)建筑安裝工程企業(yè)內(nèi)部控制的措施

（一）對企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動加強(qiáng)內(nèi)部控制，降低活動的風(fēng)險。在企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)的時候，一定要嚴(yán)格考核招標(biāo)的企業(yè)，以防止很多不規(guī)范的行為存在在招標(biāo)的過程中，給企業(yè)造成風(fēng)險。對于招標(biāo)的單位，要認(rèn)真收集和分析招標(biāo)企業(yè)的資料，保證招標(biāo)企業(yè)具有良好的信用和發(fā)展前景，有選擇性地進(jìn)行招標(biāo)。嚴(yán)格對供應(yīng)商的考核，避免在組織生產(chǎn)活動的時候出現(xiàn)生產(chǎn)原料短缺或者材料質(zhì)量不合格等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)和以后的發(fā)展。對同類企業(yè)的信息建立檔案，定時對檔案信息進(jìn)行整理和分析，不僅可以及時發(fā)現(xiàn)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的不足，并且及時的改進(jìn)，同時也能夠發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的優(yōu)勢，進(jìn)一步發(fā)揮本企業(yè)的優(yōu)勢。因此建立同企業(yè)的信息檔案可以實現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中揚(yáng)長避短，改進(jìn)企業(yè)的劣勢，發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，使很多不必要的損失大大減少。

（二）推行工程項目責(zé)任成本管理制。做好成本的預(yù)算工作是事前預(yù)測責(zé)任成本的主要工作，一般情況下企業(yè)的公司預(yù)算、項目部專業(yè)人員以及財務(wù)等部門共同完成責(zé)任成本的標(biāo)志。在進(jìn)行責(zé)任成本預(yù)算編制的時候，一定要嚴(yán)格按照實物的工程量、內(nèi)部結(jié)算價格、施工的定額等，這樣才能夠保證正確合理的責(zé)任預(yù)算。事中控制責(zé)任成本首先要使責(zé)任中心以及責(zé)任的范圍劃分好，在建立責(zé)任中心的時候要按照可控性的原則，根據(jù)責(zé)任預(yù)算的各項費用的性質(zhì)以及各個責(zé)任層次，另外，各個責(zé)任中心的責(zé)任范圍必須要有明確的規(guī)定。責(zé)任預(yù)算的分解工作一定要做好，根據(jù)各個責(zé)任中心的責(zé)任范圍和成本的可控制程度，由項目部成本管理部門重新對每個責(zé)任中心編制責(zé)任預(yù)算，落實到各個責(zé)任中心分解后的責(zé)任，各個責(zé)任中心考核績效的標(biāo)準(zhǔn)和獎懲的依據(jù)就是根據(jù)各個責(zé)任中心分解后的責(zé)任。最后還要建立嚴(yán)格的科學(xué)的臺賬核算制度，項目部設(shè)置和登記總賬，各個責(zé)任中心分別設(shè)置和登記明細(xì)賬。各個責(zé)任中心認(rèn)可的實際收支是各類臺賬登記的依據(jù)。

（三）優(yōu)化內(nèi)部控制制度設(shè)計。只有建立科學(xué)的、有效的內(nèi)部控制制度，才能夠真正實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制。在進(jìn)行內(nèi)部控制制度的設(shè)計的前提是遵守法律而后法規(guī)，原則是全面系統(tǒng)、成本效益。另外，內(nèi)部控制制度必須要有明確的目標(biāo)，各個部門之間的責(zé)任明晰，對于關(guān)鍵的控制點，比如驗收材料、保管材料等要高度的重視和關(guān)注，嚴(yán)禁發(fā)生材料的浪費、流失等現(xiàn)象。

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作者簡介：申賽珍（1968-），女，廣西桂林市第四建筑安裝工程公司，財務(wù)總監(jiān)，會計師，研究方向：會計。

（責(zé)任編輯：唐榮波）