ERP背景下的供電企業(yè)財務(wù)管理

【摘要】財務(wù)管理是電力企業(yè)的重要的經(jīng)濟活動，特別在網(wǎng)絡(luò)信息時代，企業(yè)管理現(xiàn)代化程度越來越高，財務(wù)管理在整個企業(yè)的發(fā)展中有著至關(guān)重要的作用。本文探討ERP背景下供電企業(yè)的財務(wù)管理，闡述ERP的概念，在電力財務(wù)管理中的特點與問題，提出電力企業(yè)財務(wù)的ERP管理的措施。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè) 財務(wù)管理 ERP

一、供電企業(yè)財務(wù)管理中ERP的作用

目前，供電企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，基礎(chǔ)建設(shè)投入規(guī)模逐漸增加，電力業(yè)務(wù)購售現(xiàn)金量日益增加，實施ERP，可使電力資產(chǎn)得到全生命周期管理，主要包含固定資產(chǎn)的投資、調(diào)撥、報廢、損毀、大修、完工等，同時可有效管理項目資金、電力購售資金，促進資金運用效率得到總體提高。因此，供電企業(yè)財務(wù)管理中實施ERP具有十分重要的作用。

第一，ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)反饋，可為管理、決策提供有效依據(jù)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理通常在月中才可獲取上月數(shù)據(jù)報表，而ERP可動態(tài)獲取電力財務(wù)信息，月初即可得到電力資金數(shù)據(jù)，并直接傳輸至管理層，使數(shù)字依據(jù)直觀化的展示于高管決策層的桌面。電力企業(yè)與銀行、保險、稅務(wù)等實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，即可在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)自動化的報表處理。可使運營成本降低，系統(tǒng)上線之后，可有效管理對應(yīng)收賬款，極大提高管控力度、工作效率，確保電力企業(yè)資金實現(xiàn)正常、有效運轉(zhuǎn)。

第二，有利于資料收集、錄入，集成業(yè)務(wù)信息、會計信息。在電力企業(yè)中的全部數(shù)據(jù)，不需人為干預(yù)，ERP可有效取代會計人員的人力工作，降低人力資源成本，確保信息采集、錄入的準(zhǔn)確性。會計人員通過填制、傳輸，可實現(xiàn)自動化，根據(jù)事先設(shè)置，由業(yè)務(wù)人員填制相應(yīng)業(yè)務(wù)，然后傳輸至?xí)嬒到y(tǒng)，會計系統(tǒng)自動產(chǎn)生憑證，只需審核部分會計憑證即可，大大降低財務(wù)部門的工作量。事先報表、賬簿等信息的輸出自動化，傳統(tǒng)會計工作需根據(jù)審核正確的憑證登記各種日記賬、明細賬與總賬，以此制作會計報表，產(chǎn)生極大的工作量，而ERP的大多數(shù)會計數(shù)據(jù)可不經(jīng)處理進行存放，若需輸出根據(jù)用戶信息需求進行組合，確保會計信息報告的準(zhǔn)確性。

第三，ERP系統(tǒng)經(jīng)過WBS結(jié)構(gòu)搭建業(yè)務(wù)往來，可精細化項目成本，有效管理工單，規(guī)范化固定資產(chǎn)的管理、核算、大修等費用。通過模塊化固定資產(chǎn)，可有效提高供電企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。

二、ERP背景下供電企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀

第一，財務(wù)管理出現(xiàn)偏差，發(fā)展不平衡。電力企業(yè)的財務(wù)管理的開發(fā)，受多元化經(jīng)濟的影響而出現(xiàn)偏差，許多電力企業(yè)的財務(wù)管理流于形式。受地域因素的影響，電力企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)達和偏弱的區(qū)域存在明顯的差距，使得電力企業(yè)的財務(wù)管理不夠全面化，阻礙電力企業(yè)的均衡發(fā)展。

第二，財務(wù)管理技術(shù)落后。電力企業(yè)不能充分利用信息資源，導(dǎo)致財務(wù)管理不能得到共享。企業(yè)的財務(wù)管理對信息資源的要求非常高，企業(yè)不能對所需信息進行及時的采集，使得企業(yè)的財務(wù)資源的協(xié)調(diào)程度非常低。

第三，缺乏專業(yè)性人才。電力企業(yè)屬于密集型企業(yè)，對企業(yè)員工的技術(shù)水平要求較高，而現(xiàn)代電力企業(yè)中，由于具有現(xiàn)代化技術(shù)的人才極其匱乏，導(dǎo)致電力企業(yè)的財務(wù)管理效率不高，發(fā)展不合理。

第四，電力企業(yè)的財務(wù)管理意識薄弱。許多企業(yè)受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響，在新時期的環(huán)境形式下，不能清楚地認識到財務(wù)管理在整個企業(yè)管理中的重要地位，使得電力企業(yè)的發(fā)展存在很大的局限性。

三、ERP背景下供電企業(yè)的財務(wù)管理措施

第一，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，構(gòu)建創(chuàng)新型ERP財務(wù)管理理念。21世紀(jì)屬于網(wǎng)絡(luò)信息時代，供電企業(yè)若仍然實施傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，必然會落后于時代，企業(yè)的競爭力將不斷下降。所以，現(xiàn)代化供電企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，實施ERP管理，實時、動態(tài)分析電力企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀，降低不必要的成本浪費和規(guī)避風(fēng)險。通過利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實時ERP財務(wù)管理，構(gòu)建WBS分支機構(gòu)與業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，有效審計、處理數(shù)據(jù)、報賬、報表與查賬，管控電力的購買、銷售情況。ERP財務(wù)管理模式，可使供電企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)集中式管理，促進資金的合理調(diào)配與流動。在現(xiàn)代背景下，必須使傳統(tǒng)財務(wù)管理轉(zhuǎn)向ERP現(xiàn)代化管理模式。

第二，完善機制，建立財務(wù)管理ERP系統(tǒng)。實施ERP系統(tǒng)，通過現(xiàn)代化計算機技術(shù)，可有效反映企業(yè)財務(wù)功能、處理能力，主要包含網(wǎng)上支付、財務(wù)查詢、財務(wù)報表、財務(wù)查賬等，與WBS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)建，可通過網(wǎng)絡(luò)將財務(wù)支出、收入直接傳輸至銀行，縮短工作時間，提高管理效率，同時共享網(wǎng)絡(luò)資源。

第三，構(gòu)建安全防御體系。由于電力企業(yè)具有龐大的資金流動量，且種類繁多，較為復(fù)雜，在財務(wù)管理中稍有不慎，極易出現(xiàn)各種安全隱患。所以，為降低安全隱患與風(fēng)險，必須完善防御體系，確保財務(wù)管理系統(tǒng)能正常、安全的運行。主要有四個方面的要求：技術(shù)要求，財務(wù)的支出、收入，必須根據(jù)安全防御原則執(zhí)行；防火墻，因電力企業(yè)經(jīng)常與外部網(wǎng)絡(luò)互相訪問，應(yīng)安裝防火墻于電力系統(tǒng)，以降低外部因素影響，確保系統(tǒng)正常運行；數(shù)據(jù)加密，防止欺騙性軟件的侵入；數(shù)字簽名，以確保財務(wù)管理的確定性。

第四，財務(wù)管理人員要求。因ERP系統(tǒng)是根據(jù)流程進行管理，與財務(wù)軟件狀態(tài)比較，需要高要求的配合性，若上一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，將會導(dǎo)致無法進行下一環(huán)節(jié)工作。財務(wù)工作處于工程流程末端，財務(wù)人員在完善自己操作的同時，還需仔細檢查前面環(huán)節(jié)是否正確，掌握整個業(yè)務(wù)程序。

四、結(jié)語

ERP系統(tǒng)沖擊了企業(yè)管理者的慣性思維，促進管理者改變財務(wù)管理思想，同時它可有效梳理與整合企業(yè)資源，優(yōu)化管理模式，提高企業(yè)競爭力。因此，供電企業(yè)財務(wù)管理，必須加強ERP系統(tǒng)的構(gòu)建與實施。

參考文獻

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（責(zé)任編輯：唐榮波）