淺談中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與展望

【摘要】中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理的一個(gè)重要的組成部分，中小型企業(yè)必須充分利用這一有利條件，建立會(huì)計(jì)電算化制度，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)中小企業(yè)電算會(huì)計(jì)在發(fā)展中存在的問題，具體實(shí)施計(jì)劃，發(fā)展需要配備電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件，建立相關(guān)制度等方面進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】電算化 內(nèi)部制度 實(shí)施

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視這一工作。中小企業(yè)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡早實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，適時(shí)開展會(huì)計(jì)電算化工作。開展會(huì)計(jì)電算化工作，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。中小企業(yè)要把會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來抓。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展實(shí)踐中也存在著一些問題，嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)需要再提高。我國(guó)電算化事業(yè)起步比較晚，人們的思維觀念還沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。

2.軟件開發(fā)商所提供軟件的功能和適用性有局限。由于軟件開發(fā)商所依托的信息來源有局限性，造成商品化軟件在開發(fā)過程對(duì)各種業(yè)務(wù)流程的理解和企業(yè)實(shí)際有差異。特別是在財(cái)務(wù)軟件所覆蓋市場(chǎng)非常大的情況下，眾多不同行業(yè)和不同單位在核算與管理方法上也不盡相同，對(duì)電算化水平的要求也不一致。

3.會(huì)計(jì)電算化軟件依然為偏重核算型。目前，盡管會(huì)計(jì)電算化軟件突出向管理型轉(zhuǎn)變，但大量的商品化軟件只提供解決總賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)、材料采購、現(xiàn)金銀行管理功能、合并報(bào)表等核算模塊，并不能很好解決成本、投資、預(yù)算、分析、控制等會(huì)計(jì)管理功能。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者關(guān)心是是通過管理來提高經(jīng)濟(jì)效益，單純核算模式必然會(huì)導(dǎo)致軟件商品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.會(huì)計(jì)電算化在信息資源共享方面尚有差距?，F(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用上，其會(huì)計(jì)信息的積累過程與其他業(yè)務(wù)部分統(tǒng)計(jì)信息是密切相關(guān)、截然不可分的，不僅對(duì)人力和設(shè)備資源的浪費(fèi)，更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率，降低了會(huì)計(jì)信息利用的實(shí)效性，影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

5.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)參差不齊。財(cái)會(huì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)工作者不僅需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)必須要熟練地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施計(jì)劃

我國(guó)中小企業(yè)管理必須盡快樹立起現(xiàn)代管理觀念，堅(jiān)持管理方法、手段與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的原則，財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映，導(dǎo)致了財(cái)會(huì)管理必然成為企業(yè)管理的核心，因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。

（一）樹立競(jìng)爭(zhēng)觀念，增強(qiáng)電算化意識(shí)，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

對(duì)中小企業(yè)來說，領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念，重視會(huì)計(jì)電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢(shì)，結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。對(duì)軟件供應(yīng)商來說，所開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，并遵循財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等條例，不能為追求軟件銷售數(shù)量或一味滿足用戶提出的某些要求，置制度、規(guī)范于不顧。

（二）統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)，大力提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量

我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件由于開發(fā)企業(yè)眾多而產(chǎn)生的品種多樣化，國(guó)家缺乏有效的行業(yè)管理和質(zhì)量監(jiān)控，造成國(guó)產(chǎn)軟件數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù)，大力提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。

（三）會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅涉及財(cái)會(huì)部門和財(cái)會(huì)人員，還涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面，中小企業(yè)負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，是會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的具體方案。作為企業(yè)財(cái)會(huì)部門的人員必須參加電算化培訓(xùn)，以便能夠適應(yīng)電算化下的業(yè)務(wù)處理工作。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要配備電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件

（一）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具，充分利用信息技術(shù)以及現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)

在中小企業(yè)各部門的配合下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門作為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者，主要負(fù)責(zé)和承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會(huì)計(jì)電算化的具體方案。電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，投入一定的財(cái)力，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的中小企業(yè)，可充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理。

（二）配備會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用

中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會(huì)計(jì)軟件，選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)該滿足中小企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會(huì)計(jì)軟件為主。會(huì)計(jì)電算化初期選擇通用會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)電算化工作深入后，通用會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開發(fā)配套的會(huì)計(jì)軟件，選擇通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。

四、中小企業(yè)建立會(huì)計(jì)電算化管理制度

中小企業(yè)建立良好的會(huì)計(jì)電算化管理制度，是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容是：

1.建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。

2.建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。

3.建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。

4.建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。

五、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的展望

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，已成為不可逆的潮流。首先，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。其次，會(huì)計(jì)電算化提高了經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。再次，會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的情況，積極建立會(huì)計(jì)電算化制度，制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)電算化制度必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

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（責(zé)任編輯：劉影）