【摘要】當(dāng)今時代,隨著人們的消費(fèi)水平地不斷提升,商貿(mào)企業(yè)作為商品零售工作的主要負(fù)擔(dān)者也獲得了極其快速的發(fā)展,而在這種發(fā)展態(tài)勢中,某些商貿(mào)企業(yè)逐漸朝向規(guī)?;捌髽I(yè)化的方向轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)產(chǎn)生了對于財(cái)務(wù)管理工作的新要求。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理新要求的出現(xiàn),則使得集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式得到了推廣。文章就是從商貿(mào)企業(yè)對于集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用角度出發(fā),通過闡述集團(tuán)化的管理模式的相關(guān)含義,談?wù)摿松藤Q(mào)企業(yè)對這種財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行應(yīng)用的條件以及對其進(jìn)行具體應(yīng)用的優(yōu)化措施,希望能夠使這種管理模式的作用得到有效發(fā)揮。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理 商貿(mào)企業(yè) 應(yīng)用條件 優(yōu)化措施
商貿(mào)企業(yè)作為主要經(jīng)營商品零售的企業(yè),其在自身的長期發(fā)展及完善中往往會轉(zhuǎn)變?yōu)轭愃萍瘓F(tuán)企業(yè)的經(jīng)營管理形式,而商貿(mào)企業(yè)的集團(tuán)化運(yùn)行方式則為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。傳統(tǒng)為單一商貿(mào)企業(yè)服務(wù)的財(cái)務(wù)管理方式對于集團(tuán)化形式的商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了極大的滯后性,其管理模式無法達(dá)到對于大型的集團(tuán)化商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展需要的滿足,而集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理方式則成為了其財(cái)務(wù)管理工作的主要方式。本文則從商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理的角度了出發(fā),分析了集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式所具有的內(nèi)涵、外延,以及商貿(mào)企業(yè)對集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行應(yīng)用的前提條件,并針對商貿(mào)企業(yè)對此種模式進(jìn)行具體應(yīng)用的相關(guān)應(yīng)用步驟的設(shè)計(jì)工作進(jìn)行了探討。
一、集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式相關(guān)含義分析
當(dāng)今時代,集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為了集團(tuán)化經(jīng)營的商貿(mào)企業(yè)的主要財(cái)務(wù)管理工作方式,而從這種財(cái)務(wù)管理模式的內(nèi)涵以及外延來講,它主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)技術(shù)作為依托,對企業(yè)的各種財(cái)務(wù)管理工作信息進(jìn)行實(shí)時收集與處理,并在將企業(yè)的物流與資金流以及信息流相融合的基礎(chǔ)上來開展財(cái)務(wù)管理一種管理方式。
而集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理模式在集團(tuán)化的商貿(mào)企業(yè)中的應(yīng)用不僅能夠達(dá)到對產(chǎn)品個性化、生產(chǎn)柔性化以及組織扁平化的市場發(fā)展相關(guān)要求的滿足,還可以使商貿(mào)企業(yè)在最大程度上實(shí)現(xiàn)對于母公司和子公司的集權(quán)與分權(quán)的財(cái)務(wù)管理等問題的處理。商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展為集團(tuán)化的形式之后,利用集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理方式,必將為提高其生產(chǎn)效益以及應(yīng)對組織柔性和應(yīng)變能力等提供諸多的服務(wù)。
從集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式的具體特點(diǎn)來講,這種財(cái)務(wù)管理模式具有集成性、直接性、實(shí)時性及靈活性等幾個方面的特點(diǎn)。它一方面可以將企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)銷售以及采購管理等各個方面的工作進(jìn)行鏈接以實(shí)施集團(tuán)化的管理,一方面還可以使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對于基層員工的直接管理。此外,集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理還使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理在充足的財(cái)務(wù)信息支持以及實(shí)時的信息處理支撐下,實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)策略的靈活有效調(diào)整實(shí)施。所以說,商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用此種管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是非常必要的。
二、商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式的條件
集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式更適合集團(tuán)型的企業(yè)用來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,而商貿(mào)企業(yè)主要是商品的零售場所,企業(yè)要應(yīng)用這種管理模式進(jìn)行管理,就必須具備一定的條件。而這種條件除了滿足計(jì)算機(jī)信息技術(shù)設(shè)備的硬件配置條件之外,最主要的還在于企業(yè)發(fā)展中的軟件條件的具備。本文下面就從幾個方面來談?wù)撘幌律藤Q(mào)企業(yè)應(yīng)用集團(tuán)化的管理模式所需要的軟件條件:
首先,商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須獲得正確的管理觀念。傳統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更重視對于各項(xiàng)支出的核算工作,而集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理則傾向于對各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行預(yù)先的分析及處理,并為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供必要的指導(dǎo)。所以說,商貿(mào)企業(yè)要推動集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用,就必須提前完成對企業(yè)所有成員的必要的財(cái)務(wù)管理理念的培訓(xùn),使全體人員都能夠達(dá)到對于新型的財(cái)務(wù)管理理念的有效認(rèn)知,并且盡可能地保證商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部具備集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理管理風(fēng)尚或文化氛圍。只有這樣,商貿(mào)企業(yè)的所有工作人員才能夠使集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)獲得順暢的運(yùn)行及實(shí)施。
其次,商貿(mào)企業(yè)還必須具備適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)才能夠開展集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理。對于應(yīng)用集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行管理的商貿(mào)企業(yè)來講,這些企業(yè)一定是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了類似大規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變必定會帶來分公司、子公司還有非子公司等各種成員企業(yè)的建立。商貿(mào)企業(yè)在這種大型的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)環(huán)境下,還必須對財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的調(diào)整,才能確保集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式得以有效應(yīng)用。而這種適宜的集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)必須能夠涵蓋到各個分支公司以及母公司等所有的企業(yè)成員,而且母公司以及子公司在總的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)下還必須具備自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),這樣才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的統(tǒng)一管理。
再者,集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施還需要特定的管理流程作為支持。商貿(mào)企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下開展的財(cái)務(wù)管理一般都只涉及到財(cái)務(wù)收支方面的管理,而與其他的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)活動不相關(guān)。商貿(mào)企業(yè)要應(yīng)用集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,就必須對自身的管理流程進(jìn)行徹底地轉(zhuǎn)變,并按照集團(tuán)化的管理要求對企業(yè)自身的管理進(jìn)行優(yōu)化。一方面,商貿(mào)企業(yè)必須能夠?qū)崿F(xiàn)本企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的溝通連接,使企業(yè)的全部工作具備進(jìn)行統(tǒng)一管理的流暢的途徑。另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還應(yīng)該盡可能地實(shí)現(xiàn)對于中間環(huán)節(jié)的消除,使企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)條理化,這樣才能夠?yàn)榧瘓F(tuán)化的管理提供良好的管理環(huán)境。
三、商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式的措施
集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式是商貿(mào)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作的必然轉(zhuǎn)變趨勢,企業(yè)要推動自身的順利發(fā)展,就必須采取優(yōu)化的措施,保證集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理工作獲得良好的實(shí)施。本文下面就從幾個方面來談?wù)撘幌律藤Q(mào)企業(yè)應(yīng)用集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理的措施:
(一)加強(qiáng)對子公司的人員配置的管理
商貿(mào)企業(yè)利用集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,必須通過母公司為子公司進(jìn)行人員配置,才能夠使財(cái)務(wù)管理工作在母子公司的同步運(yùn)行下得以順利實(shí)現(xiàn)。首先,商貿(mào)企業(yè)的總公司可以通過設(shè)立現(xiàn)代化、專業(yè)化、社會化的董事會制度來對子公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行管理。企業(yè)通過在各個子公司中抽調(diào)高素質(zhì)的股東來構(gòu)建總公司的董事會制度,來利用股東大會以及董事會、監(jiān)事會等對于子公司財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管。其次,商貿(mào)企業(yè)還應(yīng)該通過由總公司為子公司委派財(cái)務(wù)工作人員來開展整體的財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)可以將所委派的財(cái)務(wù)人員的薪酬發(fā)放以及其主要的人事關(guān)系、其工作的責(zé)任等控制在總公司內(nèi),來確保子公司的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn),對于子公司對總公司財(cái)務(wù)政策的全面踐行以及子公司的財(cái)務(wù)工作圍繞總公司利益來開展的狀態(tài),同時推動子公司財(cái)務(wù)管理工作的公平、公正以及真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(二)優(yōu)化子公司投融資體制及資金管理
商貿(mào)企業(yè)要在企業(yè)中應(yīng)用集團(tuán)化的管理模式,就必須對企業(yè)的投資及融資等財(cái)務(wù)工作的機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,并對企業(yè)的資金進(jìn)行良好的管理。首先,商貿(mào)企業(yè)要對企業(yè)的投資決策權(quán)進(jìn)行合理的規(guī)劃調(diào)整,使企業(yè)的母公司和子公司等獲得合理的投資決策權(quán)限,并由母公司通過網(wǎng)絡(luò)建立對于子公司的監(jiān)管。商貿(mào)企業(yè)還應(yīng)該在總公司的內(nèi)部制定切實(shí)有效的規(guī)范化融資管理機(jī)制,比如構(gòu)建專門的融資中心網(wǎng)站等,以激活企業(yè)內(nèi)部的資金流通。其次,總公司要組織具體人員對各分公司的資金管理需求進(jìn)行研究分析,并參考同行業(yè)其他大型商貿(mào)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)為子公司設(shè)計(jì)適合子公司資金管理的具體管理模式,保證管理模式的實(shí)用性以及易行性。總公司還要為子公司設(shè)置適當(dāng)?shù)馁Y金調(diào)控權(quán)限,并通過構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算制度,來明確地劃分資金的預(yù)算管理權(quán)限、管理對象、管理內(nèi)容、管理級別以及預(yù)算程序等,使企業(yè)的資金預(yù)算得到有效控制及審核。
四、結(jié)語
新時期,商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷的擴(kuò)大,企業(yè)要使其自身在現(xiàn)代市場環(huán)境中獲得健康的發(fā)展,就必須應(yīng)對其自身的發(fā)展?fàn)顩r,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,并推動集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理模式的有效應(yīng)用。
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作者簡介:林雪(1981-),女,漢族,山東,大連信開數(shù)碼有限公司,財(cái)務(wù)經(jīng)理,研究方向:財(cái)務(wù)管理。
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